La vérification des activités financières et économiques de l'institution est la méthode la plus fiable et la plus précise pour confirmer le fait que l'organisation fonctionne de manière productive, conformément aux lois applicables, et que tous ses employés travaillent de bonne foi. Il est recommandé d’organiser régulièrement des activités d’audit des activités, en analysant l’ensemble des facteurs.
Les chèques comme moyen de réussir
Les instruments économiques n'ont pas été inventés par hasard: ils visent tous, d'une manière ou d'une autre, à assurer le développement efficace et rapide de l'entreprise, sa réussite et sa rentabilité. Pour atteindre ces objectifs, les technologies de gestion ont été inventées, mais seule leur introduction en production ne permet toujours pas d'obtenir le résultat souhaité. Pour une efficacité maximale, il sera nécessaire d’organiser régulièrement des contrôles des activités financières et économiques de l’organisation.
La meilleure option consiste à attirer des auditeurs tiers indépendants. Des experts ayant un niveau de qualification élevé et une grande expérience du travail peuvent effectuer un audit avec précision, clarté, en tenant compte de tous les facteurs importants et, par conséquent, fournir un rapport avec des conclusions et des recommandations permettant d’optimiser le travail de la société. Les audits des activités financières et économiques couvrent différents domaines et aspects de la gestion, ce qui donne à la direction une image complète de ce qui se passe dans la société.
Le travail de l'auditeur: caractéristiques importantes
Un spécialiste qui vérifie le plan d'activité financière et économique collecte des informations sur les processus de l'entreprise et évalue l'exhaustivité des méthodes appliquées et des formulaires comptables. L’auditeur étudie la fiabilité de la comptabilité des activités de la société et propose au responsable un plan de mesures permettant d’améliorer son efficacité. En règle générale, l'introduction de nouvelles techniques nécessite des efforts. L’auditeur formule des recommandations pour les minimiser et les optimiser. Selon les résultats des innovations dans un avenir proche, l’entreprise bénéficiera de revenus plus élevés grâce à une optimisation des coûts de production.
Les avantages de l'audit
Un audit des activités financières et économiques est nécessaire car toute entreprise moderne est une structure complexe qui inclut la comptabilité et la fiscalité. Faire appel à l'auditeur est le meilleur moyen d'obtenir les résultats d'une évaluation indépendante de la comptabilité dans l'entreprise. À l’avenir, cela nous permettra de clarifier les données sur la question de savoir si une comptabilité complète est maintenue, quels sont ses inconvénients et quelles erreurs sont systématiquement commises. Des travailleurs externes qualifiés suggéreront des moyens de résoudre les problèmes existants.
Le contrôle des activités financières et économiques de l’entreprise implique une étude approfondie de la société, conçue pour identifier:
- situation financière;
- obligations de l'entreprise;
- actifs et passifs.
Les résultats des audits des activités financières et économiques révèlent des informations utilisées avec une grande efficacité pour les décisions de gestion dans un proche avenir. Mais cette tâche est très responsable, il est donc impossible de confier un audit à qui que ce soit. Il est recommandé de faire appel à des spécialistes externes: il s'agit d'entités indépendantes, qui permettent d'évaluer tous les processus sans impliquer d'intérêts personnels, émotionnels, financiers ou autres.L’auditeur doit avoir une bonne connaissance des lois applicables et comprendre les normes, les principales exigences applicables dans les entreprises ainsi que les mécanismes permettant d’optimiser le processus de travail.
Activités d'analyse clés
En règle générale, la procédure de contrôle des activités financières et économiques est la suivante:
- étude de documents;
- analyse des données économiques sur l'entreprise;
- étude du constituant, certification, documentation de licence;
- étude de la documentation du personnel, y compris des aspects des responsabilités, des instructions, des pouvoirs;
- expertise des accords conclus, analyse de la fiabilité des titres, respect des lois, respect des délais;
- l'étude de la composante crédit du bilan;
- analyse de l'utilisation des ressources de l'entreprise.
Méthodes d'audit et de vérification des activités financières et économiques:
- étude de la documentation;
- interviewer les employés;
- effectuer des tests de personnel et de flux de travail;
- Surveillance du flux de travail
- analyse.
Ce dernier est l’application d’outils mathématiques, formels, règles et lois logiques.
Tâche d'audit
L’audit des activités financières et économiques d’une institution publique, d’une société budgétaire ou privée - en un mot, de toute entreprise - a pour objectif principal d’étudier et d’analyser les rapports. Sur la base des informations reçues, il sera possible de tirer des conclusions quant aux réserves que l'organisation a, jusqu'à présent, non impliquées dans le travail, mais acceptables pour être impliquées dans le processus de production.
Ainsi, un audit est un événement qui a pour résultat un avis d'expert démontrant ce à quoi les inspecteurs sont arrivés, ce qu'ils ont pu identifier et quelles méthodes ont été découvertes pour améliorer la situation. Les documents générés à la fin de l'audit sont envoyés aux responsables de l'organisation afin qu'ils puissent prendre une décision éclairée quant aux voies de développement de l'entreprise qui seront les plus efficaces et rentables.
Caractéristiques de l'événement
Un contrôle fiscal effectué par des spécialistes qualifiés indépendants, un contrôle des activités financières et économiques est toujours individuel. Cela signifie que les gestionnaires définissent un éventail de problèmes économiques, financiers et fiscaux. C'est sur eux que l'attention des inspecteurs est focalisée.
Plus la société a de documents, plus l'éventail d'aspects à analyser est vaste, plus le champ de travail et la complexité de la tâche technique sont complexes, plus l'audit sera long. Si la coopération avec une organisation tierce a été choisie, le prix du service en dépendra. En général, la participation des employés de l’organisation à l’audit permet de gagner du temps, mais les meilleurs résultats sont illustrés par les contrôles effectués par des auditeurs tiers, ces derniers étant plus objectifs.
Révision: regard vers l'intérieur
Le cas échéant, la vérification des activités financières et économiques d'une institution budgétaire est effectuée par ses propres moyens. En règle générale, ils utilisent des travailleurs impliqués dans les systèmes de contrôle interne. Si nécessaire, vous pouvez demander l’assistance des autorités de l’État, des autorités chargées du contrôle ainsi que des entités indépendantes. Il est recommandé de donner la préférence à ceux qui ont déjà une expérience dans la réalisation d’audits.
En règle générale, un groupe d'audit est formé dans l'entreprise parmi ses propres employés ou à partir d'une organisation invitée. Il comprendra des superviseurs, des experts et des spécialistes de plusieurs domaines. Le travail est régi par les termes de référence établis au tout début; il en découle des aspects permettant d'identifier quel audit est organisé un audit de l'activité financière et économique de l'entreprise.
Sur la base des termes de référence, un plan d'action est établi avec une indication du calendrier et du volume d'informations en cours d'élaboration. Les plans constituent la base de la création des horaires de travail. Un horaire individuel est créé pour chacune des commissions.En conséquence, ils préparent par des efforts communs un acte de vérification des activités financières et économiques. Dans certains cas, il prendra la forme d'un rapport, parfois en guise de conclusion. Les applications ne manqueront pas d'y aller. Comment à l'avenir pour appliquer l'acte de vérification des activités financières et économiques, décide le directeur général, le chef de l'organisation. En particulier, la pratique consistant à envoyer un tel papier aux autorités supérieures est très répandue.
Vérification, contrôle et confiance
Pourquoi avons-nous besoin d'un contrôle des activités financières et économiques? Ce n'est pas simplement une méthode pour s'assurer qu'une entreprise est efficace et fiable. C'est également un outil pour atteindre l'emplacement, la confiance des investisseurs, les organes de gestion, les agences gouvernementales. Dans toute organisation commerciale, un audit contribue à protéger l’argent des actionnaires et les biens publics.
L'entreprise doit organiser:
- la présence et l'adoption d'un plan financier et commercial;
- introduction du contrôle interne;
- fournir un système de gestion transparent pour prévenir les abus d'autorité;
- mesures de prévention et de détection des risques liés aux opérations financières;
- exactitude des données publiées.
L’audit des activités financières et économiques vise à déterminer dans quelle mesure tous les éléments énumérés sont mis en œuvre dans la pratique. Pour que l'audit soit correct, il est possible d'organiser un comité spécial et d'attribuer le contrôle de l'audit au conseil d'administration.
Système de contrôle: la voie du succès
Tout d’abord, il convient de préciser un fait: si modeste que soit le système de contrôle des dépenses mis en place dans l’entreprise, qu’il soit moderne, efficace, réfléchi et progressif, il ne peut servir de garantie absolue de l’absence de pertes imprévues. D'autre part, l'introduction d'un tel système réduit le risque de leur apparition.
La création d'un système et sa mise en œuvre dans le flux de travail est une tâche qu'une entreprise doit résoudre seule. Dans le même temps, le système de contrôle de l'activité doit fonctionner tous les jours, une régularité est nécessaire. Selon la loi, l'audit des activités financières et économiques incombe à la commission d'audit. Pour que le contrôle soit suffisamment efficace, des mécanismes efficaces permettant de surveiller quotidiennement la dynamique des événements doivent fonctionner au sein de l'entreprise. Seul un tel suivi complet des opérations commerciales éliminera complètement l'inexactitude de la conduite des affaires.
Aspects théoriques
Avant que la société ne mette en place un système de suivi quotidien régulier de ses activités, il est nécessaire d’établir les définitions des termes associés aux activités de la structure d’audit à l’aide de documents internes.
Définition de la notion de "contrôle interne". Vous pouvez le formuler de la manière suivante: contrôle de tous les types de gestion, opérations financières de l’organisation, y compris en suivant le plan approuvé, dans le contexte des unités, départements, organismes existant dans la structure de l’entreprise. Les procédures qui constituent ce contrôle n'interfèrent pas avec les opérations réelles, mais vous permettent de les identifier et de les mener avec une efficacité élevée, sans perte. L'audit interne de l'activité financière et économique est également une gestion du risque.
Contrôle interne: la négligence est inacceptable
Un audit régulier est la méthode la plus fiable pour identifier les risques et prévenir les abus. S'il était possible de l'organiser efficacement et correctement, l'entreprise supporte des coûts moindres avec une qualité accrue du système de gestion. Pour une efficacité maximale, un service spécial est créé dans la structure - un service responsable du contrôle d'audit.
C'est une unité qui vérifie tous les jours. Il est important qu'il soit indépendant des organes exécutifs de la société.La charte devrait contenir les règles selon lesquelles les employés du service d'audit sont choisis. La composition, la structure et les exigences sont définies dans les actes réglementaires locaux de l'organisation ou dans une autre documentation interne. Tous les documents liés aux activités du service d'audit doivent être approuvés par le directeur général de la société.
Efficacité et Fiabilité
La création de la commission d'audit vous permet de surveiller la mise en œuvre du plan économique et monétaire de l'entreprise. Ceci est provisoirement approuvé par le directeur général de l'organisation ou le conseil d'administration. À l’avenir, cet organe de gestion aura une influence sur les travaux de l’organisme de contrôle. Pour que les responsables puissent contrôler efficacement le flux de travail, ils créent un comité d'audit. Il est uniquement responsable des audits internes de l'entreprise. Le fonctionnement du comité d'audit est contrôlé par le directeur général en personne ou par l'intermédiaire du comité d'audit.
Il a été recommandé que le processus de travail soit établi de manière à ce que les personnes, organismes liés aux activités économiques et financières, aient clairement des compétences limitées enregistrées sur papier. Certains devraient être responsables de l’élaboration des mesures de contrôle interne, d’autres à l’approbation, d’autres à l’application effective du plan, d’autres à l’évaluation des résultats.
Cette approche vous permet d’atteindre l’efficacité du système de gestion de l’entreprise. Les experts conseillent d'attribuer des responsabilités pour le développement des procédures de contrôle au comité d'audit, au service d'audit et aux structures exécutives de la société. Seul le conseil d'administration (ou le directeur général) peut approuver des projets.
Responsabilités et pratiques
Les structures exécutives de l'organisation devraient être chargées de l'application pratique des mesures de contrôle. L'évaluation de l'efficacité, l'élaboration de recommandations pour améliorer la situation dans l'entreprise doivent être confiées au comité d'audit. La composition de cette nomination, en se concentrant sur la réalisation d'un contrôle maximum sur le travail financier économique.
Pour que le contrôle soit établi non seulement efficace, mais aussi objectif, il est important que le comité d'audit dispose de personnes indépendantes, y compris de responsables. Si des raisons objectives ne permettent pas la sélection d'une telle composition, un administrateur indépendant est élu en tant que comité de direction et des administrateurs non exécutifs sont inclus dans la composition.
Qui incluons-nous?
La charte doit mentionner les qualifications des membres du comité d'audit et du comité d'audit. Il est nécessaire que les personnes aient une formation en comptabilité, aient une idée précise des règles et des normes en matière d’états financiers.
Le ratio optimal d'employés de la commission est le suivant: les deux tiers des participants et le responsable doivent être des personnes ayant une formation économique et juridique supérieure. Sans lui, il ne peut y avoir que des techniciens. Le responsable doit être nommé avec une personne ayant au moins cinq ans d'expérience dans la direction correspondant à l'éducation reçue.
Lors de la sélection des membres du comité d'audit, une attention particulière est accordée aux propriétés personnelles et aux qualités des membres potentiels. Aucun d'entre eux ne devrait émettre de doutes quant à sa loyauté envers l'entreprise, sa fiabilité et son honnêteté, son travail acharné et sa responsabilité. Il est recommandé de ne choisir que les employés dont la réputation est irréprochable, car le succès de l'audit dépend directement de la manière dont tous les participants travaillent dans l'intérêt de l'entreprise et non en faveur d'un gain personnel. Il est formellement déconseillé d'admettre la participation à une telle commission à ceux qui ont derrière eux des crimes économiques, l'arbitraire et des infractions liées à l'entrepreneuriat.
Un autre aspect qui mérite une attention particulière: un éventuel conflit d’intérêts entre les membres de la commission d’audit.Dès que l'on soupçonne une telle situation, l'efficacité du contrôle diminue immédiatement, la fiabilité des résultats diminue. Ainsi, si un certain membre de la commission d'audit occupe également un poste, consiste en l'organe directeur, en vertu duquel il sera de son intérêt de cacher quelque chose au tableau général de l'entreprise, il est nécessaire d'empêcher sa participation aux travaux. Sur cette base, il convient d’exclure de la liste des auditeurs potentiels les personnes occupant des postes élevés au sein d’entités juridiques en concurrence avec la société organisatrice de l’audit.
L'indépendance comme gage de fiabilité
Lors du choix des membres de la commission d'audit, vous ne devez prendre que ceux qui ne peuvent pas être sollicités par les organes exécutifs de l'entreprise. Seule une indépendance totale peut garantir des résultats de vérification précis et corrects. En présence de pressions, de leviers de contrôle des auditeurs, la vérification devient inefficace, en particulier pour les opérations non standard.
Afin de sélectionner des auditeurs indépendants et de garantir l'efficacité de leur travail, il est nécessaire non seulement de sélectionner soigneusement chaque participant à l'audit, mais également de conclure des accords avec toutes les personnes sélectionnées au nom du conseil d'administration. Les contrats stipulent la responsabilité pour non-respect des principes de vérification fiable et la rémunération due à l'auditeur qui s'est acquitté de manière adéquate de ses tâches.
Les contrats spécifient également la fréquence à laquelle les auditeurs devront assister à des réunions consacrées à l'audit interne dans l'entreprise. Il est recommandé d'organiser de tels événements tous les mois. Pour chaque réunion ordinaire de la commission devra préparer des recommandations sur la base des informations reçues au fil du temps. Lors des réunions, ils ne se contentent pas d’examiner les résultats des travaux effectués au cours du mois, ils analysent également l’efficacité de la mise en œuvre du plan, les opérations qui méritent une attention particulière de la part de l’équipe de direction et les tâches officielles douteuses. La réunion devrait être présidée par le président. Si des cabinets d'audit tiers sont impliqués, leurs représentants doivent être présents à chaque événement.
Pour résumer
Le contrôle des activités financières et économiques de l'entreprise est un outil indispensable pour contrôler l'efficacité de l'entreprise, identifier les réserves et éliminer les violations. Au cours de l’audit, déterminez les passifs, le capital de la société, les actifs et la situation en général. Les résultats de l'audit sont nécessaires pour prendre des décisions de gestion, ce qui permet de porter la société à un nouveau niveau. Il est inacceptable de négliger les inspections régulières et seuls des professionnels indépendants ayant une formation juridique et économique devraient y participer.
