De ce avem nevoie de un raport de investigație oficial? Activitățile unei întreprinderi sau organizații sunt întotdeauna reglementate. Relațiile dintre angajat și angajator se încadrează în cadrul legal și toate acțiunile lor de importanță juridică sunt supuse fixării.
Informații generale
În cadrul investigației oficiale se face referire la activitățile oficialilor organizației menite să identifice cauzele încălcării, precum și alte date referitoare la aceasta. Informațiile colectate sunt utilizate, de exemplu, ca bază pentru recuperarea daunelor de la un angajat sau a concedierii acestuia. TC face referire doar la o anchetă oficială; actele normative nu stabilesc nicio reglementare detaliată. Același lucru este valabil și pentru actul în sine.
Nu este exclusă introducerea unui formular departamental distribuit în cadrul unei organizații.
Cazuri de compilare
În ce cazuri este întocmit un raport oficial de anchetă? Încălcările din activitatea organizației implică atât daune materiale, cât și o lovitură pentru reputație, care este mult mai gravă. În plus, anularea activelor materiale, impunerea de sancțiuni monetare asupra salariatului se realizează prin contabilitate. Iar actul de investigare internă nu poate fi numit un document de mică importanță.
Actul este întocmit în cazul:
- pierderi identificate în timpul inventarului bunurilor;
- Reclamații de la angajați sau clienți
- încălcarea reglementărilor interne, regulamentelor de muncă, instrucțiuni;
- încălcarea actelor adoptate de angajator în diverse domenii (de exemplu, în domeniul securității la incendiu, divulgarea secretelor comerciale);
- provocând pagube materiale;
- comisia de luare de mită comercială sau participarea la aceasta;
- alte încălcări care au avut loc la întreprindere.
Asta nu înseamnă că există un fel de listă aprobată. Companiile și organizațiile pot adopta un document intern care listează cazurile procedurilor obligatorii și a aprobat propria formă de raport oficial de anchetă.
obligaţia de
Este obligatoriu dacă angajatorul dorește să aplice sancțiunile prevăzute de lege. Dacă cazul se referă la funcționarii publici, judecătorii, procurorii, persoanele din serviciul militar, un control oficial este numit împotriva lor. Fără rezultatele sale, aplicarea măsurilor punitive în conformitate cu legea este imposibilă. Singura excepție este aplicarea Codului infracțiunilor administrative sau al Codului penal.
Procedura de efectuare a unui audit și un eșantion de raport de investigație oficială sunt adoptate la nivel departamental sub formă de reglementări interne.
Numirea Comisiei
O anchetă internă se realizează pe baza unei comenzi de la șeful unității relevante sau de la persoana care conduce organizația. Motivul pentru emiterea comenzii poate fi un eveniment, identificarea încălcărilor etc. Acestea, de regulă, au fost deja întocmite și înregistrate în documente, de exemplu, un act de neprezentare sau o comandă și un act de inventar.
Procedura este gestionată de o comisie specială. Compoziția sa este remarcată în ordine. Angajații sunt selectați în funcție de specializare și abilități. Dacă este necesară asistență suplimentară, un străin este implicat, de exemplu, un auditor sau un specialist în domeniul finanțelor sau un alt domeniu. Legea nu interzice astfel de acțiuni.
Un angajat care este cel puțin indirect legat de o conduită incorectă nu este inclus în comisie.
Cum arată procedura
Comisia comunică cu angajații, ia alte măsuri pentru colectarea informațiilor. Materialele pentru munca ei sunt:
- explicații ale persoanei vinovate și ale altor angajați;
- oficiale și memorii;
- comenzi pentru întreprindere;
- opinia experților;
- materiale compilate în timpul inventarului, alte inspecții;
- alte documente care confirmă vinovăția salariatului.
O parte din materiale sunt notificări angajaților cu privire la necesitatea de a oferi explicații cu o listă de întrebări care au nevoie de răspunsuri. Sunt selectate chitanțele de refuz de a-l primi. Dacă angajatul refuză să răspundă la întrebări, inclusiv vinovatul incidentului, se întocmește un act separat.
Toate materialele sunt înregistrate într-un jurnal special și certificate de către secretarul comisiei sau al altei persoane responsabile.
Apoi, formularul sau eșantionul raportului oficial de anchetă este deja completat.
Ce informații sunt reflectate în document
Un act de anchetă internă la o întreprindere este un document legal, iar perspectiva unui proces împotriva întreprinderii de către angajat nu poate fi actualizată, mai ales atunci când vine vorba de concediere sau de alte consecințe grave. Ce este fixat pe hârtie?
- esența încălcării;
- evaluarea daunelor materiale;
- cauzele și condițiile care au dus la o conduită incorectă;
- persoana vinovată de o faptă;
- gradul de vinovăție;
- circumstanțe care agravează și atenuează vinovăția;
- măsuri care, în opinia comisiei, sunt suficiente pentru pedepsirea făptuitorilor;
- un set de măsuri propuse pentru eliminarea incidentelor similare în viitor.
Un eșantion de raport intern de anchetă la o întreprindere poate să nu includă ultimul alineat, care nu este complet corect.
Cum arată actul?
Structura documentului este aproximativ următoarea:
- locul și data compilării;
- documentați baza întocmirii actului;
- transferul membrilor comisiei;
- informații suplimentare specificate în secțiunea anterioară;
- Anexa - copii ale documentelor care au fost utilizate sau întocmite în timpul auditului;
- semnături ale membrilor comisiei.
În partea finală a documentului, se notează familiarizarea persoanei implicate cu materialele de verificare și rezultatele acesteia.
Un eșantion de raport intern de anchetă la o întreprindere poate arăta puțin diferit, de exemplu, include secțiuni suplimentare.
Spațiu alocat pentru presă și semnătura oficialului care aprobă rezultatele comisiei. De obicei, directorul sau o altă persoană autorizată nu participă la proceduri.
Efectuarea unui control în timpul unui accident
Siguranța rutieră obligă organizațiile și antreprenorii individuali să identifice cauzele accidentelor și încălcărilor de trafic, la care a luat parte șoferul care a lucrat în organizație sau cu persoana în cauză. Activitățile comisiei sunt reglementate prin ordinul nr. 49 din 1990, adoptat de Minavtotrans al RSFSR.
Ce se observă în actul de investigare oficială a unui accident?
- identificarea circumstanțelor și cauzelor incidentului;
- identificarea încălcărilor documentelor de reglementare și a actelor locale ale întreprinderii;
- luând măsuri pentru a preveni reapariția unor astfel de incidente în viitor.
Actul trebuie completat pe formularul oficial, astfel încât să nu existe probleme cu autoritățile de supraveghere.
În concluzie
Actul de verificare este un document oficial, care apoi servește ca temei pentru condamnare - de la recuperare la concediere. În ciuda lipsei de forme și a reglementării investigațiilor oficiale, a fost acumulată experiență semnificativă în acest domeniu.
Excepție fac accidentele, verificarea se efectuează pentru a completa activitățile poliției cu scop preventiv.