Oamenii au avut întotdeauna nevoia de a trimite diferite articole pe distanțe lungi: haine, anumite tipuri de produse, cadouri, lucruri. Nu este surprinzător faptul că astăzi mulți utilizează serviciile companiei poștale rusești, deoarece trimiterea coletelor în acest fel rămâne în continuare una dintre cele mai ieftine și accesibile. Există oficii poștale în toate orașele mari și mici, în sate și orașe, în sate, în regiuni în care este foarte dificil de a face cu transportul terestru.
Russian Post este în permanență modernizată și îmbunătățită, creând numeroase modalități de a trimite: colete obișnuite, numerar pe coletele de livrare, clasa I, colete EMS. Aflăm din articol cum să semnăm pachetul corect.
De ce am nevoie de o etichetă de adresă?
Orice expediere trebuie să aibă o etichetă de adresă. Acesta indică toate informațiile necesare angajaților poștali: destinatar, expeditor, adresele complete ale acestora, la cererea clientului - numărul de telefon mobil pentru a anunța destinatarul, greutatea.
Considerăm forma
Să ne uităm la formularul standard gol necesar pentru a semna un colet pe Russian Post.
După cum vedeți, aspectul liniilor arată foarte mult ca un plic pentru scris. Cu toate acestea, există diferențe. Luați în considerare un exemplu de cum să semnați un pachet.
Reguli de proiectare a etichetei adresei coletului
Se recomandă completarea câmpurilor cu datele destinatarului și ale expeditorului în scris de mână lizibil, astfel încât să nu existe incidente cu informații introduse de angajații de poștă în baza de date internă. Adresele ar trebui, de asemenea, să fie lizibile. Cea mai mare importanță este indicele. El este ghidat de angajații magazinelor de sortare. Dacă adresa pe care o furnizați este corectă, dar specificați indexul cu o eroare, pachetul poate începe să „parcurgă” punctele de sortare, iar calea sa va crește semnificativ.
În câmpul „Număr de telefon” puteți introduce numerele destinatarului și ale expeditorului. Când trimiteți, cereți angajatului de poștă să activeze serviciul de informare prin SMS, costă 10 ruble. Astfel, atunci când coletul ajunge la locul de livrare, un SMS va fi trimis la numărul de telefon al destinatarului cu mesajul codului de urmărire a plecării și a adresei oficiului poștal unde îl poate ridica. Este foarte convenabil. De asemenea, numărul trebuie indicat pentru a fi în siguranță: dacă destinatarul nu ajunge mult timp pentru a primi coletul, personalul de poștă îl va suna și îl va avertiza că ar trebui să vină.
Ce este numerar la livrare și valoare declarată?
Pe formular există câmpuri „Valoarea valorii declarate” și „Valoarea numerarului la livrare”. Dacă valoarea declarată este mai mult sau mai puțin clară (acolo expeditorul indică valoarea la care estimează investiția coletului), atunci sintagma „numerar la livrare” nu este cunoscută pentru mulți. Numerar la livrare este utilizat în principal la vânzarea de atașamente de pachete. De exemplu, decideți să vindeți o figurină. Cumpărătorul locuiește departe de tine, îl poți livra doar sub formă de colet. Vrei să-i plătească o mie de ruble pentru ea. Pentru a face acest lucru, la oficiul poștal rus, cereți angajatului să ofere un formular de transfer, să indice datele dvs. și destinatarul în el și să scrie suma de „O mie de ruble”. Trebuie să anunțați angajatul prin poștă că coletul va avea numerar la livrare. Pe formularul din paragraful corespunzător indicați această sumă. Apoi, la primirea coletului, destinatarul va trebui mai întâi să vă trimită un transfer de o mie de ruble, așa cum este indicat în formular, în caz contrar, coletul nu i se va returna.
Vă rugăm să rețineți că, dacă există numerar la livrare, valoarea declarată este întotdeauna indicată.Nu poate fi mai mic decât costul numerarului la livrare. De asemenea, rețineți că suma de expediere a coletului nu este inclusă în suma de numerar la livrare. Nu există nicio trimitere în detrimentul destinatarului, aceasta este plătită întotdeauna de expeditor. Puteți solicita ofițerului de poștă să calculeze costul de trimitere și să-l includă în suma de numerar la livrare, dacă doriți ca cheltuielile de transport să fie în detrimentul destinatarului. Dacă nu aveți nevoie de numerar la livrare, trebuie doar să puneți o linie în acest câmp.
Câmpul de jos al formularului este completat de un angajat al Poștei Ruse. Acolo indică greutatea efectivă a coletului, costul trimiterii, lipeste un cod de bare pentru înregistrare, face note importante (de exemplu, că transportul conține mărfuri fragile), își pune semnătura.
Când trimiteți un pachet internațional, vi se poate solicita, în funcție de țara de destinație, să completați documente suplimentare pentru vamă. Puteți afla despre acest lucru pe site-ul oficial al Poștei Ruse sau în sucursala dvs.
Unde pot găsi un formular pentru trimiterea unui pachet?
Cum să semnați coletul, puteți solicita și la oficiul poștal. Vor da acolo un formular. Dacă nu doriți să petreceți timp completând-o, puteți găsi un eșantion al acesteia pe site-ul oficial al mailului, există posibilitatea să îl completați pe un computer și să îl imprimați gata. Acest lucru va reduce timpul petrecut în departament și va simplifica primirea angajaților.
Știind acum cum să semnați un colet la oficiul poștal rus, nu veți simți dificultăți cu trimiterea și livrarea la timp a destinatarului.