Un document de handicap este emis de o instituție medicală și servește ca bază pentru salarizarea în timpul unei perioade de boală. Pe baza acestui document, angajatorul are dreptul de a compensa banii plătiți în detrimentul Fondului de asigurări sociale. De aceea, oficialii sunt obligați să știe să verifice certificatul de concediu medical pentru a verifica autenticitatea acestuia.
Informații generale
Certificatul de invaliditate confirmă că există motive întemeiate pentru ca angajatul să lipsească de la locul de muncă. Pe baza acestui document, se întocmește un manual. În ultimii ani, cazurile de fraudă au devenit mai frecvente. Dacă certificatul de invaliditate s-a dovedit fals, atunci angajatul trebuie să ramburseze toate cheltuielile. Astăzi, există multe servicii care oferă documente false.
Prin urmare, autenticitatea tuturor lucrărilor trebuie verificată în timp util pentru a vă proteja compania. De asemenea, va ajuta la evitarea diverselor amenzi, taxe suplimentare, costuri legale și menținerea statutului organizației. Anticipând întrebări despre cum se verifică un certificat de concediu medical pentru autenticitate, FSS a elaborat un formular de căutare convenabil pentru astfel de documente. În acest articol, vom lua în considerare principalele criterii prin care puteți determina cu ușurință documentul prezent de la falsificare, precum și caracteristicile căutării după număr pe resursa oficială de internet.
Ce este asta
Lista bolnavilor este un document de raportare strictă și toate informațiile sale sunt înscrise în registru. Documentul are o formă unificată, filigrane și un cod de bare care nu se repetă. Concediile medicale false sunt pedepsite prin lege. Prin urmare, dacă apar îndoieli cu privire la autenticitatea documentului, este necesar să verificați informațiile din clinică la locul eliberarii.
Concediul medical este eliberat de un document medical specializat, care are o licență corespunzătoare. Un astfel de formular nu este eliberat angajaților care lucrează în ambulanță, experților medici, profilaxiei medicale, persoanelor care lucrează în secțiile de primire a instituțiilor medicale și a altor categorii de cetățeni. Medicul curant scrie un concediu medical de până la 15 zile. Dacă este necesar, poate fi extins.
Schimbări majore
Începând cu 2017, a fost realizată o tranziție pe etape către gestionarea electronică a documentelor în acest domeniu. Un document digital este un analog al unui concediu medical de hârtie. Prin urmare, informațiile sunt introduse în baza de date virtuală imediat ce pacientul a apelat la un specialist pentru ajutor. Documentul este semnat de medicul curant folosind o semnătură electronică calificată. Indiferent de forma documentului, angajatorul trebuie să se asigure că s-a produs evenimentul asigurat, iar angajatul a primit un document oficial la instituția medicală. Capabilitățile electronice de gestionare a documentelor permit angajatorului să verifice numărul concediilor medicale pe site-ul FSS. Dacă foaia este decorată pe hârtie, puteți efectua o inspecție vizuală și identifica un fals prin semne caracteristice.
Cine poate conta pe o rambursare?
Un certificat de concediu medical poate fi obținut de orice persoană care are grijă de un copil sau de o altă rudă, precum și de anumite categorii de angajați. Această foaie este unul dintre cele mai falsificate documente până în prezent. De aceea, este important să înțelegeți cum să verificați certificatul de incapacitate de muncă pentru autenticitate. Acest document este întocmit în forma prescrisă și eliberat într-un mod aprobat.Fiecare manager sau contabil trebuie să știe să verifice autenticitatea unei fișe cu handicap temporar. Acest lucru va proteja organizația de la plata beneficiilor pentru un document fals, care ulterior nu va fi rambursat de Fondul de asigurări sociale.
Metode de verificare de bază
Angajatorii pot verifica autenticitatea unui document de dizabilitate temporară folosind diferite metode. Cum se verifică concediul medical și se verifică autenticitatea documentului? Se pot distinge următoarele metode principale:
- mod vizual;
- cerere la o unitate medicală;
- apel electronic la FSS;
Inspecția bazată pe semne vizuale necesită anumite cunoștințe și abilități. O cerere către o instituție medicală este un mod destul de popular pe care îl folosesc mulți angajatori. Textul indică numărul documentului verificat. Un apel electronic la Fond poate fi făcut folosind două metode: prin contactarea bazei de date cu documente nevalide și prin trimiterea unei solicitări despre necesitatea verificării concediului medical. Angajatorul trebuie să indice numărul documentului de handicap și să atașeze la scrisoare documentul original, care va fi returnat după audit.
Semne de fraudă
FSS a dezvoltat un serviciu special care vă permite să răspundeți la întrebarea modalității de verificare a autenticității concediului medical. În ciuda introducerii tehnologiei în toate domeniile, formularul de hârtie este încă utilizat în proiectarea foilor de handicap temporar. Există următoarele semne care disting un fals de concediul medical inițial. Pentru aceasta, verificați:
- Lipsa unui model de protecție în trei culori este un semn clar al unui fals.
- Filigranele lipsesc sau sunt diferite de forma inițială.
- Doar falsurile au o calitate slabă a hârtiei.
- Fundalul originalului și culorile celulelor diferă semnificativ de fals.
- Printr-o lupă de pe acest formular, puteți vedea abonamente sub graficele semnăturilor.
- Nu există număr de licență și nume de organizație pe falsuri.
- Adresa incorectă a instituției medicale.
- Utilizarea de nume fictive ale medicilor.
Forma originală este realizată în albastru, care dobândește o culoare albastră bogată la marginile documentului. Documentele false arată prea strălucitoare sau foarte palide.
Foaia originală se simte ca o bancnotă la atingere, în timp ce forma falsă este făcută pe hârtie subțire. Falsul este executat pe o foaie obișnuită, care nu creează un foșnet special, caracteristic originalului. Documentul de fundal este vizibil pe documentul original, iar hârtia conține fibre de protecție în verde, roz și albastru. Formularele false nu conțin articolele enumerate. Pe formularul inițial, câmpul „Semnătura medicului” este subliniat de microtextul „Frunza de dizabilitate”. De asemenea, pe document, numărul formularului este ștampilat prin metoda de tipărire, de aceea este resimțit cu degetele.
Validarea concediului medical
Dacă se bănuiește că salariatul a omis cu rea-credință să lucreze, angajatorul întreabă involuntar cum să verifice autenticitatea concediului medical. O astfel de verificare este destul de simplă de efectuat, având cunoștințele necesare. În primul rând, trebuie avute în vedere simptomele de mai sus. Este necesar să acționați cu promptitudine, deoarece plata concediului medical se face în termen de 10 zile din ziua primirii. Pentru verificare, aveți nevoie de lumină ultravioletă, cu ajutorul căreia puteți determina calitatea hârtiei.
Formularul oficial nu strălucește alb, iar textul tipografic devine invizibil. Merită să fiți atenți la erorile de ortografie, deoarece acestea sunt excluse în original. În plus, puteți trimite o solicitare către instituția medicală care a furnizat concediul medical.
Angajatorul poate reduce semnificativ timpul necesar pentru a găsi documente false, deoarece este suficient să verificați autenticitatea concediului medical de către numărul FSS. Fondul postează periodic liste actualizate cu numere de papetărie considerate furate sau pierdute. Când răspundeți la întrebarea modalității de verificare a autenticității concediului medical după număr, este necesar să folosiți metoda de excludere. Cu alte cuvinte, este suficient să verificați numărul documentului dubioasă cu fișele inexistente din baza de date.
Verificarea dizabilității cu FSS
Foarte des, după efectuarea unei inspecții vizuale, oficialii au îndoieli cu privire la autenticitatea documentului. În acest caz, puteți accesa site-ul web FSS și verifica autenticitatea concediului medical. Formularele de documente declarate invalide se găsesc într-o secțiune specială.
Un oficial poate apărea personal în serviciul federal cu documentul original. Specialiștii vor ajuta la stabilirea faptului că eliberarea documentului de către organizație este indicată în prospect. În cazul în care răspunsul confirmă nulitatea formularului, acesta nu trebuie să fie plătit și acceptat pentru compensare. Există un regulament care prevede că eliberarea de concedii medicale de către o organizație fără licență implică furnizarea de prestații de invaliditate de către angajator.
Verificați pe site-ul FSS
Funcționarul poate verifica în mod independent documentul privind incapacitatea temporară, precum și introduce informațiile necesare pentru trimiterea departamentului. Pentru aceasta, este necesară o semnătură digitală electronică pentru gestionarea documentelor cu FSS și un cont de companie valabil pe site-ul serviciilor de stat. Apoi, va trebui să obțineți un număr unic de concediu medical electronic de la angajat și să accesați „Biroul titularului poliței” de pe site-ul oficial al Fondului. Pentru o căutare convenabilă a documentului necesar, puteți utiliza un filtru special. Puteți verifica numărul concediului medical pe site-ul FSS în secțiunea specială „Informații pentru angajatori”.
Efectele detectării false
Detectarea fraudei scutește angajatorul de la plata concediului medical. Dacă plata a fost făcută, atunci angajatorul poate să nu se aștepte să primească compensații de la FSS. Fondurile vor trebui solicitate de la angajat în instanță. Prezentarea unui document fals de către un angajat poate duce la răspundere:
- materiale;
- disciplinare;
- penale;
Răspunderea constă în compensarea pagubelor aduse angajatorului de către angajat. Legea permite deducerea lunară a 20% din salariul angajatului. De asemenea, angajatorul are dreptul de a recupera daunele în instanță.
Dacă angajatul a furnizat un document fals, îl puteți aduce la acțiuni disciplinare. Codul Muncii prevede diferite pedepse: privarea de sporuri, mustrare. Primirea plăților în numerar pe baza unui document fals este o faptă infracțională, conform Codului Penal al Federației Ruse. Prin urmare, angajatul poate fi urmărit penal, iar pedeapsa va depinde de decizia instanței.
Reguli de stocare
FSS efectuează în mod regulat audituri care stabilesc validitatea și completitatea plăților și a compensațiilor primite. Concediul de boală intră sub asemenea verificări, astfel încât companiile le furnizează pentru revizuire angajaților Fondului.
În cazul în care un specialist detectează documente false, acest lucru poate servi drept bază pentru a refuza să plătească din cauza unei invalidități temporare. Fișele sunt depuse într-un folder. Acestea trebuie depozitate în companie timp de 6 ani. Este important să știți că astfel de arhive nu sunt create în spitale. Dacă angajatorul păstrează tăcerea cu privire la primirea foilor false, astfel de încălcări sunt raportate procurorului. În plus, angajatorul nu poate fi făcut răspunzător.
Metode de verificare autorizate a serviciilor
Specialiștii fondurilor își desfășoară activitățile în cadrul normelor legale reglementate de standardele metodologice. Fiecare contabil știe cum verifică FSS concediul medical. Angajații acestui serviciu iau în considerare conformitatea formularului cu standardul de stat. Sigiliul personal și semnătura medicului sunt, de asemenea, luate în considerare. Inspecția vizuală vă permite să stabiliți disponibilitatea informațiilor necesare în fișă - numele organizației, detalii despre persoana asigurată, lizibilitatea diagnosticului și corectitudinea datelor de tratament.
O atenție deosebită se acordă procedurii pentru ca angajatul să prezinte un document medical la contabilitate. Procedura de livrare are loc nu mai târziu de depunerea unui raport lunar, care afișează informații despre timpul de lucru și calcularea veniturilor în perioada de tratament.
Cum să aflați autenticitatea?
Un funcționar poate întocmi o cerere adresată medicului șef al unei instituții medicale. Apoi, angajații vor raporta cât a durat boala, care a eliberat certificatul de invaliditate, de la data la care a fost externat angajatul. Puteți determina în mod independent falsul, doar uitându-vă la document.
Pe astfel de coli pune ștampila oficială și dreptunghiulară a instituției medicale, semnătura registratorului și a medicului curant. De asemenea, angajatorul poate scrie o declarație către FSS pentru a stabili autenticitatea concediului medical. Cu toate acestea, este mai rapid să verificați numărul concediilor medicale de pe site-ul web FSS, deoarece această procedură durează câteva minute.
Falsificarea și comercializarea
Astfel de acțiuni implică o răspundere penală de până la doi ani de închisoare. Dacă un angajat a folosit un concediu medical fals pentru câștig personal, acest lucru este pedepsit cu o amendă administrativă, a cărei sumă este de 120.000 de ruble. De asemenea, astfel de acțiuni pot atrage forță de muncă administrativă de până la doi ani.
Scurtă concluzie
Este important ca angajatorul să știe să verifice autenticitatea certificatului de concediu medical. Acest lucru se datorează faptului că falsificarea unui astfel de document este destul de simplă. Formularele sunt vândute gratuit pe internet la diverse resurse și la numeroase puncte de comerț ilegal. Nu se recomandă întârzierea verificării și procesării informațiilor primite.
Normele legislației moderne reglementează o anumită perioadă în care contabilul trebuie să emită o salariu către angajat. Angajatorul poate verifica concediul medical pe număr în FSS personal sau pe site-ul oficial al acestei structuri.