Stimulentele lucrătorilor din țara noastră au început să fie practicate la începutul secolului trecut. Sarcina principală, soluția spre care a vizat inovația, a fost creșterea activității lucrătorilor, îmbunătățirea producției. Cu toate acestea, ce să ascundem: astăzi, șefii de întreprinderi urmăresc aceleași obiective, prin alocarea personalului pentru diverse plăți, stimulente, cadouri.
Istorie și prezent
Formele de stimulente ale angajaților practicate inițial în țara noastră implicau plata pe lângă salariul de bază pentru rezultatele procesului de muncă, dacă acestea depășeau standardul stabilit. În zilele noastre, în multe întreprinderi, sistemul s-a schimbat semnificativ, bonusurile sunt adăugate automat la remunerația tuturor angajaților companiei. Există, de asemenea, astfel de companii în care plățile sunt extrem de opace, mecanismele de angajare nu sunt clare pentru personal, deci personalul îndoiește pe bună dreptate cât de multă remunerație primește. Toate acestea afectează motivația angajaților, dar în același timp - asupra rezultatului procesului de muncă.
Încurajarea angajaților, tipuri de stimulente, procedura de aplicare a acestora - aceste probleme ar trebui să fie pe agenda oricărui manager de companie, dacă dorește prosperitatea companiei sale. Pentru ca compania să aibă succes, este necesară nu numai stabilirea procesului de producție și asigurarea unei atmosfere adecvate, ci și consolidarea stimulentelor. Nu mai puțin important este însă subiectul pedepsei. Toți angajații companiei ar trebui să știe pentru ce acțiuni și rezultate vor avea dreptul la un plus, pentru care vor avea experiență negativă cu măsuri administrative, în ce ordine și cum va fi implementată.
Toate după reguli
Dacă o persoană lucrează activ, conștiincios, depune toate eforturile, obține un rezultat semnificativ, merită încurajare. Dacă oamenii care practică cu atenție și cei care își îndeplinesc nepăsător sarcinile sunt într-o poziție egală, motivația de a lucra eficient dispare.
În prezent, la întreprinderi, de obicei sunt plătite tipuri de stimulente pentru angajați conform Codului Muncii, și anume ținând cont de conținutul articolului 129. În secțiunea a șasea din această parte a documentului legal, puteți găsi informații despre plată sub formă de salarii - aceasta este partea principală a remunerației forței de muncă. În plus, legea impune plata unei despăgubiri și stimulente pentru stimularea salariatului. Partea principală a persoanelor primește, îndeplinind pur și simplu standardele stabilite prin contract, iar sumele suplimentare trebuie să fie acumulate celor care obțin rezultate deosebite.
Obiective: multifacetice
Tipurile de stimulente practicate în prezent de procurori, personalul de producție și lucrătorii din domeniul culturii, comerțului și orice alte domenii vizează creșterea salariului final - începe să depindă direct de activitatea unei persoane. Cu cât plata ar trebui să fie mai mare, cu atât contribuția angajaților la realizarea obiectivelor companiei este mai importantă. Astfel de plăți fac o persoană interesată personal de cele mai bune rezultate.
Tipurile de încurajare din partea angajatorului angajatului reprezintă o modalitate de recunoaștere a performanței personalului. Prin plăți suplimentare, angajatorul arată că vede și respectă meritele oamenilor. În același timp, autoritatea unei persoane specifice din echipă crește. Pare rezonabil să crești atât autoritatea, cât și veniturile celui mai bun angajat. Bonusurile sunt banii pe care o persoană îi primește pentru realizările de muncă.Este rezonabil să plătiți astfel de sume atunci când ajungeți la o anumită dată pentru aniversare.
Trebuie amintit: există bonusuri incluse în sistemul de salarizare, precum și plăți cu sumă forfetară legate de succese sau evenimente de viață. În plus, stimulentele angajaților pot fi legate de anumite repere din cadrul companiei. Informații despre angajamentele unice pot fi introduse în cartea de lucru - are o secțiune specială rezervată acestor informații. Dar fixarea regulată a bonusurilor din acest document este interzisă.
Caracteristici ale unor instituții
Tipul de stimulent pentru un anumit angajat este determinat nu numai de specificul locului de muncă, ci și de faptul că întreprinderea aparține numărului de întreprinderi municipale, bugetare, de stat, unitare. Așadar, dacă salariul este format pe baza alocărilor bugetare federale, plățile suplimentare sunt strict supuse contractului colectiv, documentelor de reglementare adoptate în cadrul companiei, precum și acordurilor individuale. Toate aceste documente trebuie să respecte în mod clar dispozițiile legale.
Sistemul de recompensare a angajaților este destul de complicat dacă instituția primește bani din bugetul respectiv. Plata sumelor de stimulare trebuie să respecte în mod clar legile la nivel federal, precum și actele adoptate de autoritățile de stat ale unui anumit subiect, din bugetul căruia sunt alocate finanțele.
Atunci când primiți bani de la bugetul local, este necesar să plătiți stimulente, ținând cont de regulile și legile în vigoare la nivel federal și regional. Este necesară respectarea clară a reglementărilor emise într-un anumit loc de către organele de autoguvernare.
Libertate și oportunitate
Lucrurile sunt mult mai simple atunci când lucrezi într-o companie privată. Aici, sistemele de stimulare a angajaților sunt formate ținând cont de bugetul întreprinderii, de dorințele angajatorului. Proprietarul companiei, consiliul de administrație sau un alt organ de conducere își evaluează fondurile proprii și, pe baza acestor oportunități, se acordă premii anumitor categorii de persoane. În același timp, trebuie să vă amintiți: pentru a aloca plata sumelor ar trebui să li se dea cerințele generale ale legilor. Actualul TC stabilește o obligație de plată rezonabil, echitabil. Legile interzic discriminarea pentru a determina cui dintre angajați ce beneficii sunt datorate.
Pentru a evita îndoieli cu privire la ce tipuri de stimulente nu se aplică angajaților dintr-o anumită întreprindere, care sunt aplicabile, care este frecvența plății acestora și suma care trebuie percepută, ar trebui adoptată documentația internă care reglementează procesul. Cea mai bună opțiune este un act de reglementare locală. Acesta indică valoarea plăților și procedura de calcul a acestora. La formularea documentației, este necesar să demonstrați proiectul reprezentanților personalului și să țineți cont de avizul unei astfel de comisii. Reprezentanța de stat a companiei poate merge la instanță pentru a face apel la actul de reglementare, dacă acesta a fost adoptat, în ciuda dezacordului echipei de lucru.
Formulare și opțiuni
Alegerea pe care să introducă în companie tipul de stimulente ale angajaților pentru muncă, determinarea formatului adecvat al prestațiilor, setul de beneficii pe care cel mai bine poate conta, este necesar în primul rând să vă concentrați asupra capacităților lor. Angajatorul are dreptul să aleagă acele opțiuni care se potrivesc cel mai bine bugetului. Oportunitățile financiare pentru mulți sunt prima și cea mai importantă regulă pe care trebuie să o ghidați atunci când alegeți un program de recompense în cadrul companiei.
Legea stabilește că promovarea este o recunoaștere publică a meritelor unei anumite persoane. Acesta este un fenomen care reflectă o evaluare pozitivă a muncii unei persoane de către angajator. În general, este acceptat să prezinte stimulente materiale unui angajat într-o atmosferă festivă, ca parte a unei întâlniri oficiale.Adevărat, o fac dintr-un motiv: mai întâi trebuie să emiti o comandă, a cărei semnătura este pusă de directorul executiv al companiei. Promovarea nu este doar un privilegiu financiar, ci arată și onoare pentru o anumită persoană. Cu toate acestea, în unele cazuri, stimulentele sunt numai morale, fără sprijin material. Este obișnuit să împărțim toate cazurile în acest fel: în cele asociate cu bunuri reale și concepute pentru a reflecta onoarea.
Moralitate și beneficiu
Spre deosebire de stimulentul material al angajatului, moralul are ca scop crearea unei impresii pozitive asupra locului de muncă. Influența ar trebui să fie în primul rând etică, iar scopul principal al unui astfel de eveniment este satisfacția morală a unei persoane. La rândul său, materialul este o recompensă monetară. Aceasta aduce simultan atât venituri, cât și satisfacții morale.
Stimulentele morale nu sunt folosite astăzi, iar acest lucru nu este o coincidență: scrisori, cărți de onoare și tablouri, anunțuri de recunoștință în prezența întregii echipe în vremurile anterioare au fost masive. Astfel de stimulente nu au de fapt o bază, nu au fost susținute de o atribuție financiară, prin urmare, astăzi nu arată niciun rezultat. Există anumite situații când forma morală a stimulentelor angajaților poate fi extrem de adecvată: dacă o persoană a primit o anumită sancțiune, ea poate fi înlăturată pentru succesul în muncă. O altă opțiune pentru o recompensă morală este includerea oficială a unei persoane în lista solicitanților pentru o poziție superioară în ierarhia internă.
Toate după reguli
În conformitate cu legislația actuală, este posibil să se pună în practică forme morale de stimulente ale angajaților prin emiterea de scrisori de apreciere și declararea recunoștinței. Legea recomandă reprezentarea reprezentanților personalului individual pentru titlul de cel mai bun din profesia aleasă. Opțiunile materiale, în conformitate cu legea, sunt plata unei prime și a unui cadou valoros.
Prezentarea pentru titlul de cel mai bun în direcția profesională aleasă este un premiu al industriei acordat pentru merite specifice, în special semnificative. Alegerea acestui tip de stimulent pentru angajați implică, de obicei, o prezentare prealabilă de către angajator către funcționarii responsabili de acest domeniu, o petiție confirmată și verificată de reprezentanții sindicatului.
Încurajarea materială a unei persoane care lucrează conștiincios și activ la întreprindere poate fi exprimată prin prezentarea unui cadou bun. Legile nu stabilesc cât de mare poate fi costul estimat al unei prezentări, astfel încât angajatorul stabilește bugetul corespunzător pentru cadou pe baza capacităților financiare ale întreprinderii. Adesea, remunerația materială este plătită sub forma unui bonus unic. Acest format este poate cel mai comun în practică.
Opțiuni și limitări
Tipurile de stimulente ale angajaților enumerate în legislație nu sunt o listă completă a tuturor opțiunilor posibile care sunt aplicabile în practică. Anumite soiuri pot fi instalate într-o anumită întreprindere, pe baza caracteristicilor programului de lucru adoptat de companie. Unele companii practică timp suplimentar de vacanță pentru angajați, plătind această perioadă la tariful complet, în timp ce altele compensează cheltuielile cu personalul în timpul călătoriilor de vacanță. Introducerea de indemnizații personale sau emiterea de fonduri pentru achiziționarea de locuințe se practică - contra unei restituiri, dar fără dobândă. Un ordin de încurajare a unui angajat poate conține o indicație a conferirii unui titlu onorific, care nu este specificat în legile aplicabile, precum și trimiterea acestei persoane la un program educațional suplimentar, conferință, stagiu. Puteți atribui crearea condițiilor speciale de muncă, mai confortabile decât pentru toți ceilalți. Într-un cuvânt, o listă specifică depinde doar de inspirația și imaginația angajatorului, precum și de capacitățile sale reale.
Dacă meritele asociate activității de muncă sunt deosebit de semnificative, comanda de încurajare a salariatului poate include o indicație a prezentării sale ca candidat la un premiu federal.
Totul este oficial
Pentru a nu exista nicio îndoială cu privire la corectitudinea promoției, liderul emite mai întâi o comandă. Cu structura complexă a întreprinderii, baza unei astfel de comenzi poate fi o notă a superiorului imediat al unei persoane distincte. Filialele practică coordonarea stimulentelor cu CEO-ul, sediul central al companiei. Baza pentru publicarea unui document intern poate fi o notă, o prezentare în care șeful unei persoane distincte indică la ce tip de premiere are dreptul angajatul pe baza documentelor interne și a caracteristicilor procesului de muncă.
Prezentarea se face de obicei în mod arbitrar. Nu a fost elaborat un formular unificat pentru acest tip de documente, deși în cadrul unei anumite întreprinderi pot accepta și implementa un șablon pentru generarea documentației. Există standarde în general acceptate care vă permit să compuneți în mod corect contestații cu privire la problema recompenselor. Pentru ca documentul să devină baza pentru emiterea comenzii, este necesar să se indice în acesta numele complet al persoanei care solicită acordarea, data nașterii sale, poziția în companie, inclusiv toate nuanțele - aparținând unității structurale, durata angajării. Merită menționat nivelul de educație. Șeful imediat oferă o evaluare a activității muncii a persoanei, precum și motivul emiterii decretului, baza documentului și tipul de încurajare recomandat în cazul particular.
Cum funcționează?
În cadrul companiei emit un ordin sau un decret semnat de directorul executiv, cu aprobarea contabilului șef. Acest document anunță o promovare. În plus, conținutul lucrării ar trebui să fie adus la cunoștința persoanelor interesate din personalul întreprinderii. Proiectul de ordin ar trebui să fie pregătit de departamentul responsabil cu personalul, iar viza asupra acestuia este stabilită de șeful departamentului de personal. Cu forma materială, este necesară coordonarea proiectului cu contabilul șef.
Primul exemplar al noii comenzi trebuie prezentat salariatului, luând de la el o semnătură care confirmă familiarizarea cu data acestui eveniment. Este înțelept să faceți imediat mai multe copii ale documentului și să transferați una dintre acestea către departamentul de contabilitate, cealaltă către departamentul de personal pentru atașarea la un fișier personal. Comanda originală este păstrată în dosar, unde sunt combinate toate ordinele legate de concediere, admitere, transfer și alte aspecte ale executării personalului. Comanda este baza pentru înregistrarea informațiilor despre promoție în cardul personal al unei persoane.
În cartea de muncă sunt indicate doar acele stimulente, care sunt scrise într-un decret guvernamental publicat în 2003, emis sub numărul 225. Este declarat aici: în Codul Muncii este permis să menționeze premii de stat, titluri onorifice, baza pentru care au fost instrucțiunile, deciziile în mod oficial. Puteți înregistra informații despre diplome, semne, diplome, titluri și alte variante de distincție adoptate în cadrul companiei. Alte tipuri de stimulente pot fi înscrise în cartea de muncă numai dacă îndeplinesc condițiile contractului colectiv, legile țării, reglementările interne ale companiei, statutul său și dispozițiile disciplinare.
Premii de stat
Dacă angajatul se distinge prin merite speciale față de stat, publicul, el poate fi prezentat la atribuirea statului. Astfel de stimulente sunt descrise în articolul 191 din Codul muncii, care dezvăluie nuanțele acordării din partea puterii dvs. și a structurilor administrative ale statului. Premii de stat - aceasta este cea mai înaltă opțiune de promovare. Președintele are dreptul să le predea. Al 89-lea articol constituțional spune capacitatea președintelui de a recompensa puterile cu premii de stat și de a acorda ranguri de vârf, inclusiv cele militare și speciale.Pentru a primi premii de stat, este necesară emiterea unui decret prezidențial publicat printre alte legi.
Premiile de stat includ în prezent titlul de erou al țării, acordarea unui număr de comenzi, medalii, premii. De asemenea, pot da un semn de laureat. Președintele are dreptul de a conferi un titlu onorific. Pentru aceasta este necesară o reprezentare în numele unui specialist în domeniul culturii, științei și economiei naționale. Începerea procesului începe în colectivul de muncă, apoi cererea de aprobare este trimisă puterii executive locale, iar de acolo către puterea și administrația de stat. Privarea de premii sau ranguri este posibilă numai în cazul unei reprezentări judiciare sau a unui decret prezidențial.
Nu numai profesioniști, ci și contra
Vorbind despre recompense, nu trebuie să uităm de posibilitatea unor penalități. Munca nedreaptă, iresponsabilă, slabă a personalului atrage atenția angajatorului nu mai puțin decât o muncă de înaltă calitate. În conformitate cu legislația actuală, șeful are dreptul să aplice opțiunea de recuperare pe fondul comportamentului incorect al angajatului. Absolut nu se pot lua măsuri, varietatea pedepselor este strict limitată de legi - toate măsurile posibile și acele comportamente incorecte pe baza cărora sunt aplicate sunt enumerate aici.
Legile stipulează posibilitatea de a face comentarii, mustrări și demiteri, dacă există un motiv pentru acest lucru. Ultima opțiune este cea mai strictă măsură. Anterior, a fost practicată o mustrare severă, dar mai târziu a fost eliminată din lege. Lista pedepselor prezentate în lege este exhaustivă, nu poate exista nimic altceva, ceea ce o distinge semnificativ de lista de recompense.
În cazuri rare, sunt permise măsuri suplimentare, dar numai în cazul în care abaterile incorecte intră într-o lege specială. Deci, dacă vorbim despre un funcționar public, el poate fi avertizat cu privire la respectarea incompletă a funcției. Angajatorii nu pot inventa și aplica sancțiuni care nu sunt prevăzute de norme. În același timp, în realitate, amenzile și privarea de indemnizații nu sunt rare. Aceștia pot mustra cu avertisment sau pot aplica o altă pedeapsă ilegală. Legea prevede, desigur, posibilitatea pedepsei financiare din partea angajatorului, însă acest lucru este posibil numai cu rezultate slabe ale muncii, nerespectarea standardelor de muncă stabilite prin acord și nerespectarea obligațiilor. Dacă salariatul este găsit vinovat de această imperfecțiune, plata este stabilită pe baza a ceea ce s-a făcut și nu în conformitate cu plata stabilă din contract.