Articolele pe care le deții pe birou afectează productivitatea și eficiența muncii tale. Vă vom spune ce lucruri puteți lăsa și care ar trebui eliminate în caseta îndepărtată.
Articolele de pe birou vă pot deteriora productivitatea? Potrivit experților, acest lucru este destul de posibil. Fie că este vorba de crearea unei încurcături care face dificilă găsirea a ceea ce aveți nevoie sau atrage atenția care vă strică concentrarea, lucrurile pe care le puneți pe desktop vă afectează productivitatea și vă afectează motivația.
Cum afectează dezordinea eficiența fluxului de lucru?
Potrivit unui specialist, dezordinea vizuală poate fi incredibil de distractivă. Oamenii cred că totul se contopește cu fondul, dar de fapt nu este.
Studiul a arătat că atunci când ne aflăm într-un spațiu aglomerat, nivelul nostru de cortizol crește, crescând reacția la „luptă sau alergare” și nivelul de stres. Clutterul îți supraîncarcă simțurile, la fel cum multitasking-ul îți încarcă creierul, provocând stres și anxietate. Acest lucru poate duce la o distragere și o incapacitate de concentrare asupra unui caz specific.
Din cauza dezordurilor, puteți petrece mult mai mult timp rezolvând probleme. Un rezident rus rus petrece 2,5 zile pe an căutând obiecte pierdute, potrivit unui studiu.
Ce se poate păstra pe masă
Deci, ce este permis să rămână în zona ta de lucru dacă vrei să fii productiv și să nu fii distras de fiecare dată?
Nimic, sau cel puțin cât mai puține lucruri. Cei mai mulți oameni de succes au doar un computer pe birou și uneori o ceașcă de cafea.
Articole permise:
- computerul, mouse-ul și tastatura;
- un caiet și un stilou pentru a scrie o notă atunci când ai un gând sau pentru a te ajuta să gândești printr-un proiect;
- o ceașcă cu o băutură;
- instrumente pe care le utilizați în mod regulat, cum ar fi o capsator, bandă sau foarfece.
Dacă le puteți depozita pe suprafața biroului și într-un sertar, acest lucru este și mai bine. Cu cât suprafața este mai curată, cu atât va fi mai ușor să vă concentrați asupra problemelor importante.
De ce să scapi în timp ce lucrezi
Acest lucru nu este ușor, dar primul lucru de făcut este să vă curățați telefonul mobil.
Păstrați-l în geanta sau sertarul de birou dacă aveți nevoie în curând. Telefoanele noastre sunt una dintre cele mai mari distrageri, iar doar pornirea în tăcere nu este suficientă. Vă recomandăm să nu vă lăsați smartphone-urile și să nu vă lăsați la vedere, deoarece majoritatea oamenilor au obiceiul de a privi adesea gânditor la ecran în timp ce verifică ora. Îndepărtați-vă telefonul și veți vedea imediat creșterea productivității.
Tulburarea afectează adesea starea de spirit a oamenilor. Dacă sunteți într-un haos constant, nu este surprinzător că puteți experimenta adesea iritabilitate și anxietate.
Păstrați hârtia folosită separat. Puneți-l într-o grămadă, ascunzându-l într-un sertar.
Cel mai bun mod de a proiecta un desktop care vă va face cât mai productiv este să eliminați tot ceea ce nu aveți nevoie în proces și să lăsați doar acele elemente de care aveți nevoie cu adevărat.
După ce v-ați ridicat masa, veți fi surprins cât de mult va crește productivitatea dvs., iar succesul dorit vă va aștepta.