Există multe situații când un angajat trebuie să rămână la serviciu: este necesar să completeze cazuri incomplete, să înlocuiască un angajat absent sau să prezinte un raport anual în timp util. Cum îl numiți? Munca peste ore, extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă sau orar de lucru neregulat? Aceste concepte sunt deseori confundate. Luați în considerare care sunt orele suplimentare, ce garanții și despăgubiri sunt datorate angajaților. Aflăm despre cum să atragem o atracție față de ea și cum să calculăm și să plătim corect pentru acest tip de angajare.
Apariția și răspândirea forței de muncă salariale a dus la ideea orei suplimentare. În acest concept, angajatul a ales între orele petrecute în funcția de muncă (plătite) și timpul de odihnă.
Activitățile care depășesc perioada reglementată nu pot depăși standardele stabilite. Pentru a permite astfel de acțiuni, angajatorul este pedepsit cu amendă și pedepse. Orele suplimentare nu trebuie să depășească limita legală.
Ore suplimentare - ce este?
Munca peste ore este o parte din activitatea muncii a angajatului care durează mai mult decât perioada stabilită de lege. Rezultă din munca angajatului mai mult decât standardele legale timp de 24 de ore. Trebuie amintit că acest tip de muncă apare ca urmare a ordinii angajatorului. Cu toate acestea, orele suplimentare nu pot fi considerate ca atare. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat a petrecut timp pentru muncă din proprie inițiativă și fără cunoștința de conducere.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară ar trebui înțeleasă ca activitate pe care angajatul o desfășoară la cererea angajatorului, peste numărul de ore fixate în lege în timpul zilei de muncă.
legislație
Durata orei de muncă suplimentare pe an este stabilită prin lege.
Perioada de timp în care salariatul își exercită funcțiile de muncă se referă la lucrător. El a fost dedicat artei. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește durata maximă. Orele suplimentare nu sunt luate în considerare în acest caz. Pentru orice angajat, sunt permise până la 40 de ore pe săptămână, cu alte cuvinte 8 ore pe zi, cu un program de 5 zile. Pentru unele grupuri de lucrători, durata muncii este stabilită la 36, 35 sau 24 de ore în timpul săptămânii. În plus, art. 91 obligă angajatorii să organizeze raportarea cu privire la durata petrecută de angajați.
Orele suplimentare nu trebuie să depășească limita admisă prevăzută de lege.
Dacă timpul pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale depășește cadrul standard stabilit prin actele juridice de reglementare, atunci acest proces al Codului Muncii al Federației Ruse numește munca peste durata obișnuită a regimului de lucru. Astfel de condiții de muncă în exces pot fi sub două forme:
- ore de lucru neregulate;
- sub formă de ore suplimentare de muncă.
Acest concept se poate aplica numai pentru unii angajați care lucrează în posturi pentru care excesul este prevăzut prin acte locale ale organizației.
Reglementarea activității peste norma este stabilită prin Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, reglementările naționale și industriale detaliază acest cod. Astfel de acte, de exemplu, sunt:
- Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități”;
- Ordinul Ministerului Transporturilor din Federația Rusă din 21 noiembrie 2005 nr. 139
Limitările orelor suplimentare
Aceasta este de obicei asociată cu sistemul de lucru al companiei. De regulă, orele de muncă săptămânale, inclusiv orele suplimentare, nu depășesc 48 de ore într-o anumită perioadă. Aceasta va însemna că limita orei suplimentare de muncă pe săptămână este de 8 ore pentru un sistem de timp standard de lucru (în medie 40 de ore pe săptămână). Cu toate acestea, trebuie amintit că legea indică numărul mediu de ore în perioada de facturare, iar perioada de facturare poate fi de până la 12 luni.
Astfel, se poate întâmpla ca șeful să ordone angajatului să lucreze doar de trei ori pe săptămână timp de 12 ore, iar același specialist va lucra ore suplimentare timp de 12 ore. O astfel de ordine va fi legală dacă:
- Odihna necesară este menținută timp de cel puțin 11 ore;
- valoarea orei suplimentare pe an nu depășește 150 de ore (sau orice altă sumă specificată în contractul colectiv);
- în perioada de facturare adoptată de companie, timpul de lucru săptămânal nu va fi depășit.
Munca neplanificată dincolo de durata procesului de muncă este inițiată de administrația întreprinderii în situații neobișnuite pentru procesul de muncă. Cu toate acestea, necesitatea obținerii consimțământului pentru munca neplanificată în rândul angajaților depinde de evenimentele organizației și de tipul muncii.
De exemplu, pentru a atrage lucrători, consimțământul lor pentru a lucra peste limita de timp nu este necesar în următoarele situații:
- eliminarea sau prevenirea tragediei, a accidentelor industriale sau a dezastrelor naturale;
- eliminarea evenimentelor care împiedică funcționarea normală a sistemelor de furnizare, comunicații, iluminat;
- în circumstanțe de urgență, război, alte amenințări.
Consimțământul scris este necesar în următoarele cazuri:
- sfârșitul proiectului de atribuire, într-o situație în care, din cauza întârzierilor, munca nu va fi finalizată la timp, ceea ce ar putea amenina deteriorarea sau pierderea instalației pentru organizația, țara sau subiectul federației;
- repararea sau restaurarea dispozitivelor în cazul în care defalcarea acestora implică o oprire în procesul de lucru;
- Înlocuirea unui însoțitor eșuat cu producție continuă.
Cu acordul scris, care indică dreptul de a refuza munca neprogramată (cu semnătura salariatului), în absența contraindicațiilor medicale, pot lucra cu indicatori care depășesc:
- persoane cu handicap;
- femei cu un copil sub 3 ani.
Următoarele categorii nu lucrează ore suplimentare cu nicio opțiune:
- gravide;
- salariați minori.
Durata maximă
Care este durata maximă a orei suplimentare pentru un angajat? Cea mai mare valoare este definită în Codul Muncii al Federației Ruse (partea 6 a articolului 99). Durata orelor suplimentare ale unui angajat nu poate depăși 4 ore pentru 2 schimburi la rând.
Angajatorul fără ajutorul altora distribuie timpul potrivit. Astfel, durata orelor suplimentare ale unui angajat nu trebuie să depășească 120 de ore pe an.
Însă normele obișnuite ale orei suplimentare, așa cum sunt definite în Codul Muncii al Federației Ruse, reglementările industriei și actele proprii ale companiei pot fi specificate.
Ore suplimentare - normal sau nu?
Este demn de remarcat faptul că, conform Codului Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare sunt o situație excepțională, prin urmare nu este permisă programarea acestor ore către angajator în avans (de exemplu, în programul de lucru). În situația în care angajatorul știe că va fi mai multă muncă în această perioadă, el ar trebui să angajeze persoane suplimentare sau să treacă la un alt sistem de timp de lucru, ceea ce permite extinderea programului de lucru (de exemplu, munca într-un sistem echivalent).
Cum să numeri?
Orele suplimentare vor fi înțelese la fiecare oră suplimentară, în plus față de timpul zilnic al angajatului.Prin urmare, dacă un angajat care lucrează în ore de lucru standard (în medie 8 ore pe zi) trebuia să muncească 8 ore și să lucreze 10, atunci durata orelor suplimentare pentru un angajat este de 2 ore. Datorită unui număr de reglementări referitoare la diferite sisteme de ore de lucru, calculul orelor suplimentare este o sarcină dificilă și necesită o atenție atentă cu reglementările personalului.
Ore de lucru echivalente și ore suplimentare
Într-un sistem echivalent, orele de muncă pot fi de până la 12 ore. Apariția orelor suplimentare depinde de durata muncii într-o anumită zi și de programul de lucru al angajatului.
Există trei opțiuni:
- Angajatul plănuise 12 ore de muncă, iar 13 a lucrat la ordinele conducerii. În această situație, el are o oră pentru care are dreptul la compensații (timp liber sau indemnizație).
- Angajatul a programat 8 ore la program, iar el a lucrat 12. În acest caz, el a avut 4 ore.
- Angajatul ar trebui să muncească 6 ore, dar se dovedește 9. În această situație, el are 1 oră, deoarece în timpul programului de lucru depășind programul, dar mai puțin decât standardul (8 ore), nu are dreptul la ore suplimentare.
Noaptea
Pentru munca care depășește norma pe timp de noapte, angajatul solicită un bonus mai mare (100%) la remunerare. Această perioadă este definită în intervalul de 8 ore între 21:00 și 07:00. Cu toate acestea, angajatorul poate stabili un interval de timp. Prin urmare, dacă ora de noapte a companiei aparține intervalului 23:00 - 07:00, atunci timpul de lucru de la 21:00 la 23:00 nu va fi orar suplimentar.
Contabilitate ore suplimentare
Metoda standard de contabilitate este de a oferi angajatului timp liber pentru o astfel de muncă. Orele de lucru suplimentare sunt calculate la un raport de 1: 1 dacă cererea este depusă de un angajat. Dacă angajatorul atribuie un astfel de regim temporar salariatului din proprie inițiativă, atunci el trebuie să le crească (1: 1,5 - adică timp de 8 ore, angajatul primește 12 ore de odihnă).
Orele de contabilitate ar trebui să apară înainte de sfârșitul perioadei de facturare. O astfel de activitate este considerată fără rotunjire. Orele suplimentare în duminică și în alte weekend-uri sunt răsplătite suplimentar. Un angajat, chiar dacă este part-time (dacă programul este o zi liberă), primește o zi întreagă de odihnă.
Contabilitatea acestui timp de lucru poate fi efectuată:
- pe săptămână;
- de zi
- opțiune rezumată.
Când se aplică ultima metodă, trimestrul, anul, luna este luată ca perioadă de calcul. Calculul semestrial este rar utilizat. Această opțiune este foarte relevantă în situațiile în care posibilitatea de înregistrare zilnică a programului de lucru este exclusă și imposibilă pentru angajator. Un exemplu de astfel de activitate se poate referi la situații în care personalul este implicat în muncă la distanță de la biroul principal. Un astfel de exemplu este munca unui ceas.
În cazul contabilității trimestriale sau anuale, durata care depășește standardul nu poate depăși 4 ore în două schimburi consecutive. Limita anuală nu depășește 120 de ore.
Supliment suplimentar
În acest caz, angajatul are dreptul la o plată suplimentară, care se face pe lângă rata de bază. Indemnizația se plătește salariatului atunci când a lucrat pentru perioada specificată în contract și nu a folosit dreptul de a prelua ore suplimentare.
Cuantumul orei suplimentare este un derivat al remunerației și se plătește la orarul prevăzut în contractul de muncă.
Valoarea sumei va fi determinată în funcție de durata acestei activități pentru fiecare angajat în parte.
Orele suplimentare - când este 50, și când este 100%?
Pentru orele suplimentare efectuate într-o zi normală, salariatul are dreptul la o remunerare de 50% din plăți. Pentru activitățile de noapte, duminică și sărbători, care nu au fost planificate, precum și în ziua care a fost furnizată inițial în schimbul zilei lucrate sau al vacanței, angajatul obține dreptul la o compensație de 100%.
Plăți suplimentare și ore suplimentare
Atunci când se calculează orele suplimentare, nu se iau în considerare diferite tipuri de plăți suplimentare (de exemplu, aditivi, ani de serviciu). Această sumă trebuie plătită salariatului pentru luna în care durata muncii este calculată peste excesul normei. Suprataxa poate fi decontată mai târziu - până la sfârșitul perioadei de facturare.
Ore suplimentare în funcție de Codul Muncii al Federației Ruse
Codul Muncii al Federației Ruse determină, de asemenea, responsabilitatea șefului pentru încălcarea drepturilor angajatului în domeniul timpului de lucru. În prezent, nu există un document de reglementare suplimentar în acest domeniu. Toate dispozițiile privind programul și orele suplimentare sunt reglementate numai de Codul Muncii al Federației Ruse.
În același timp, durata lucrărilor suplimentare nu trebuie să depășească durata legală. În cazul încălcării acestor standarde, angajatorului i se poate aplica o amendă.
Dacă angajatorul forțează ...
În multe companii, angajații primesc o misiune de muncă care depășește limita rezultată dintr-un contract de muncă. Este legal? După cum rezultă din Codul Muncii al Federației Ruse, numai dacă:
- necesitatea unor operațiuni de salvare pentru a proteja viața sau sănătatea, proprietatea, mediul sau pentru a elimina accidentele;
- nevoi speciale ale angajatorului.
Un angajator poate solicita unui angajat o muncă suplimentară. Aceasta înseamnă că angajatul trebuie să îndeplinească funcțiile suprapuse. Refuzul de a lucra în astfel de situații poate fi considerat ca o încălcare a îndatoririlor oficiale. Cu toate acestea, durata lucrărilor ore suplimentare într-o astfel de situație este limitată de lege.
Unii angajați sunt scutiți de îndeplinirea unor astfel de funcții (de exemplu, femeile însărcinate), iar unele grupuri pot refuza dacă doresc (părinții copiilor sub 3 ani, persoane cu dizabilități și angajați care își îndeplinesc funcțiile în locuri unde există excese de concentrații permise pentru sănătate substanțe).
Cu toate acestea, este de remarcat faptul că nevoile speciale ale angajatorului indică o situație excepțională, deci necesitatea de a lucra ore suplimentare nu ar trebui să fie norma și poate fi considerată incompatibilă cu legislația muncii. Din păcate, regulile de aici nu sunt suficient de stricte și, în fiecare situație, cazul trebuie analizat individual.
Documentația
Nu există documente strict reglementate care să fie aplicate în cont pentru un astfel de timp. Este suficient să folosești consimțământul scris al membrilor colectivului de muncă sau aprobarea sindicatului, ceea ce va reflecta durata activității peste ore pentru fiecare angajat al companiei. Un astfel de document a fost pregătit în organizații, de regulă, în avans. Atunci când semnează un contract de muncă, un angajat trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze. De asemenea, comanda trebuie să reflecte motivele principale pentru care este posibilă implicarea în astfel de lucrări. Comanda reflectă, de asemenea, perioada în care pot fi oferite ore suplimentare.
Cazuri speciale
Printre profesiile speciale legate de depășirea standardelor de timp de funcționare admise, se poate distinge munca șoferilor.
Durata orei suplimentare a șoferilor nu trebuie să depășească 4 ore, care este reglementată prin ordinul Ministerului Transporturilor din Federația Rusă din data de 08.20.2004 nr. 15. Contabilitatea timpului în total se aplică acestor categorii de profesii.
Sfaturi
Companiile ar trebui să respecte următoarele reguli atunci când fac ore suplimentare:
- Asigurați-vă că solicitați consimțământul salariatului pentru lucrări suplimentare și clarificați opinia organizației sindicale;
- Nu neglijați dovezile unui raport medical dacă acesta interzice o astfel de muncă;
- reflectă în contractele de muncă modul de atragere și plată a orelor suplimentare;
- marcați programul pentru atragerea angajaților la ieșirile ore suplimentare într-o revistă de specialitate;
- întocmește în scris toate relațiile cu angajatul:
- emite comenzi privind orele suplimentare, indicând în ea valoarea compensației și a timpului de procesare;
- luați consimțământul scris al angajatului.
concluzie
În această situație, angajatorul trebuie să-și amintească întotdeauna că durata totală a orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.
O astfel de implicare a angajaților nu ar trebui să fie un sistem, ci se poate face doar din când în când.
Astfel, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească limita admisă prevăzută de lege.