L'utilisation du véhicule à des fins commerciales impose certaines obligations aux propriétaires. En particulier, le conducteur devrait toujours avoir une feuille de route avec lui. Cependant, tout le monde ne comprend pas qui a besoin d'un document, à quelles fins il est nécessaire, et si une pénalité est imposée pour l'absence de lettre de voiture. Le papier permet au conducteur d’être au volant de la voiture et contient toutes les informations sur le conducteur et le véhicule. Dans le même temps, les organisations et les entités juridiques peuvent surveiller le travail d'un employé, conserver une trace du carburant et calculer son kilométrage.
Feuille de route - qu'est-ce que c'est?
Avant de déterminer si une pénalité est infligée pour absence de feuille de route, il est nécessaire de comprendre en quoi consiste le document.
Une feuille de route est un papier qui est remis au conducteur de l’organisation et lui donne le droit de conduire un véhicule. Le document de rapport doit contenir des informations sur:
- la personne qui conduit la machine;
- organisation ou entrepreneur individuel;
- un véhicule;
- itinéraire courant.
Le format du document peut être libre ou il est écrit sous une forme unifiée.
Qui a besoin d'une feuille de route
Il est interdit d'utiliser le véhicule, conformément à la loi, sans une lettre de voiture émise dans les situations suivantes:
- si vous conduisez un bus, un tram ou un tramway;
- lorsque l'entreprise transporte des passagers;
- si l'organisation est engagée dans le transport de bagages, de marchandises et de fret.
Cependant, il arrive souvent que le conducteur de l'entreprise ne transporte pas de personnes, de biens ou de marchandises, mais utilise la voiture pour ses déplacements personnels. Une question raisonnable se pose de savoir si la pénalité pour absence de lettre de transport est menacée dans une telle situation. La difficulté est qu'il n'y a pas de réponse unique. Toutes les questions en litige ne seront résolues que devant le tribunal. Mais des précédents se sont déjà produits lorsque la décision a été prise en faveur du conducteur.
Prévenir le problème
Pour gagner du temps, de l'argent et des nerfs, il est préférable que les entrepreneurs individuels et les employés d'organisations élaborent un connaissement. La peine pour absence peut être un incident désagréable, alors vous devez aller au tribunal pour protéger vos droits.
Mais il convient de rappeler que même les entrepreneurs privés sont tenus d'avoir ce document avec eux. Si la voiture est utilisée dans le processus de travail, elle est utilisée pour transporter des personnes ou des marchandises.
L'exception ne peut être appliquée que lorsqu'un entrepreneur individuel utilise la machine pour ses propres besoins ou le transfère à une autre personne par procuration.
Pénalités
Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit la peine pour absence de lettre de transport. Le montant de la récupération commence à partir de 500 roubles. Parfois, l'agent de police de la circulation peut être limité à une simple sanction. Dans le même temps, une sanction peut découler non seulement de l’absence de document, mais également des erreurs de conception.
La législation définit clairement quelle peine peut être infligée pour l'absence de lettre de route:
- Si le conducteur est responsable du véhicule, on peut lui demander de corriger les manquements ou de lui infliger une amende de 500 roubles.
- Si la responsabilité de la voiture est imputée au responsable de l'entreprise, la sanction de l'inobservation de la loi sera beaucoup plus sévère. Dans ce cas, une amende de 20 000 roubles est imposée.
- Si les conducteurs de voitures appartenant à une personne morale ne disposent pas de feuille de route, l'amende pour l'organisation peut atteindre 100 000 roubles.
L'entreprise privée, qui a délivré la propriété intellectuelle, en est pleinement responsable. Même sans être une personne morale, il peut être puni dans toute la mesure permise par la loi.
Implications pour les entrepreneurs individuels
L’absence de lettre de transport pour les entrepreneurs privés est punie quel que soit le conducteur de la voiture. En outre, la peine peut être très importante et le montant de la peine peut atteindre 100 000 roubles. Par conséquent, les entrepreneurs individuels doivent surveiller attentivement la disponibilité du document et l'exactitude de son achèvement.
Caractéristiques de la conduite d'un camion
La pénalité en l'absence d'une lettre de voiture pour le chauffeur du camion sera imposée à coup sûr. Les entrepreneurs individuels peuvent utiliser le formulaire PG-1 pour rédiger ce document, destiné aux personnes qui n'utilisent pas de main-d'œuvre salariée. Dans ce cas, il est possible de développer un formulaire individuel, plus pratique, à remplir. Il est important d'indiquer correctement tous les détails nécessaires approuvés par le ministère des Transports.
Le document nécessite:
- timbres sur l'inspection du véhicule par un mécanicien;
- timbre d'un agent médical sur l'examen avant le départ.
Si les marchandises doivent être transportées, une lettre de transport pour les marchandises doit être jointe à la lettre de voiture. Un document peut être établi par un comptable ou un répartiteur, ainsi que par un entrepreneur individuel.
Il est impératif que la lettre de voiture émise conformément à toutes les règles soit enregistrée dans le livre de comptabilité. L'entrepreneur doit certifier le document avec sa signature et son sceau. Seulement dans ce cas, il est possible de calculer le coût des matériaux combustibles et le salaire du conducteur, le cas échéant. La feuille de route enregistre également:
- temps de déplacement;
- temps d'arrêt
- la présence d'un accident;
- s'arrête pour des besoins techniques.
Les pénalités pour absence de lettre de transport pour un chauffeur de camion peuvent aller de 500 à 100 000 roubles.
Service client
Un entrepreneur est souvent utilisé par un entrepreneur pour satisfaire les demandes de ses clients. Ce travail doit également être corrigé. Pour cela, une section est fournie où le fonctionnement du conducteur est décrit et comment le véhicule est utilisé.
Dans des situations complètement différentes, des amendes peuvent être imposées. L'absence de lettre de voiture pour le transport de marchandises constitue une violation. Par conséquent, il est nécessaire de l’avoir et de remplir correctement les colonnes correspondantes. Le papier doit contenir les données suivantes:
- informations sur le client;
- point de départ du mouvement;
- point final du chemin;
- la durée du voyage;
- distance
- nature de la cargaison.
Après le voyage, les informations finales sur le travail effectué sont indiquées. Les informations concernant le kilométrage exact et la durée totale du travail du conducteur, ainsi que toutes les marchandises transportées, doivent être écrites ici.
Pénalité pour absence de lettre de voiture pour un chauffeur de taxi
Le strict respect de toutes les lois exige le transport de passagers. Sans lettre de voiture remplie de manière compétente, un entrepreneur ou son employé ne peut pas entrer dans la ligne. Si le transport a néanmoins été effectué, il est difficile de confirmer la quantité de travail effectuée. Le papier doit être rédigé au début de la journée de travail par le répartiteur. Ensuite, le conducteur remplit lui-même le document. C'est sur la base de tels enregistrements que le salaire est calculé et les recettes vérifiées.
Les chauffeurs de taxi ne sont pas soumis à des exigences strictes pour un formulaire de connaissement. Vous pouvez utiliser votre propre développement ou utiliser le standard. L'essentiel est que les détails soient conformes à toutes les normes.
La peine pour l'absence de feuille de route pour un chauffeur de taxi est imposée à la personne en charge. Par conséquent, le plus souvent, le montant est de 20 mille roubles. Les répartiteurs ne sont pas autorisés à libérer des voitures sur la ligne sans ce document. Dans le même temps, la durée du permis n'est réglementée en aucune manière. En règle générale, le papier est émis par quart de travail. Mais le document est écrit pour une personne spécifique, pas une voiture.Cela est dû au fait que plusieurs employés peuvent utiliser la voiture pendant la journée et que des registres doivent être conservés pour chaque conducteur.
Responsabilité des propriétaires d'autobus
Contrairement aux voitures et aux camions, qui sont utilisés pour mener des activités d’entreprise, une forme spécifique de la feuille de route a été mise au point pour les conducteurs de bus. Il s’agit d’une forme de PA-1 mise au point par le ministère des Transports. En 2008, le document a été finalisé et modifié en conséquence. La feuille de route est nécessaire pour contrôler l’itinéraire du conducteur et calculer sa rémunération. L'agent de la circulation peut vérifier la disponibilité des données suivantes:
- heure de départ;
- lectures d'indicateur de vitesse;
- nom du client;
- itinéraire complet.
La feuille est rédigée le matin par le répartiteur. Les données nécessaires sont ensuite saisies par le chauffeur et à la fin de la journée de travail, le document est transféré au service de la comptabilité.
Examen médical et technique
Les personnes impliquées dans le transport de personnes devraient subir un examen médical régulier avant le voyage. Dans le même temps, l'autobus est également examiné pour rechercher d'éventuelles pannes. À cet égard, l'absence du sceau de l'agent médical et du mécanicien est considérée comme une violation flagrante.
Ainsi, non seulement une amende est imposée à un entrepreneur individuel, mais également le manque de cachets nécessaires. Le montant de la pénalité varie. Pour les fonctionnaires, une amende peut atteindre 5 000 roubles. Une collection pouvant atteindre 30 000 roubles peut être imposée à une organisation.
L'examen médical du conducteur et l'examen technique du véhicule sont des facteurs fondamentaux pour le transport légal de personnes. Même si la commande est passée à distance, la responsabilité du conducteur et de son employeur n'est pas supprimée.
Règles pour remplir les feuilles de voyage
Il n’est pas nécessaire pour un entrepreneur individuel de s’en tenir strictement aux formes typographiques. Cependant, le conducteur peut être condamné à une amende si le papier ne contient pas les détails nécessaires. Les principaux sont:
- Nom du document et son numéro d'enregistrement.
- Lorsque le papier est émis et sa date d'expiration. Si la feuille de route est quotidienne, elle est écrite au début du quart de travail du conducteur. Pour les longs voyages, vous devez spécifier la période de validité du papier.
- Coordonnées complètes du propriétaire de la voiture: son nom, son numéro de téléphone et son adresse.
- Informations sur le véhicule: nom de la voiture, numéro d'état, type de carrosserie, modèle et données du compteur kilométrique.
- Décaler la date et l'heure de début et de fin.
- Données sur le conducteur: nom complet, tampon sur la réussite de l'inspection avant départ. Après le travail, il est également nécessaire de se soumettre à une surveillance médicale, dont les données sont entrées dans la lettre de voiture.
Détails supplémentaires
Le document contient des sections sur les résultats du travail du conducteur et du véhicule lui-même. Ils peuvent être remplis à volonté. Les amendes pour absence ne sont pas admissibles. Parmi les détails optionnels peuvent être identifiés:
- nombre de vols effectués par quart de travail;
- leur longueur en kilomètres et en heures;
- itinéraire
Parfois, les entrepreneurs, pour calculer les salaires de leurs employés, prévoient également de telles colonnes obligatoires;
- temps d'arrêt sur le chemin;
- la présence d'un accident;
- arrêts techniques.
Punition pour lettre de voiture mal émise
Lors de la vérification de tous les documents nécessaires, la police de la circulation veillera à l'exactitude de leur remplissage. Pour éviter une pénalité, il est important de saisir tous les détails requis. Il existe des exigences uniformes pour la conception des feuilles de route. Il est utile que tous les entrepreneurs se familiarisent avec eux:
- Le document est rempli pour chaque véhicule utilisé dans le travail.
- Le temps de traitement peut varier d'un jour à un mois.
- Un formulaire distinct est émis pour chaque pilote, même si une machine est utilisée.
- La fiche doit contenir des informations détaillées sur le véhicule, son propriétaire et son conducteur.
- Le cachet de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel est requis.La peine encourue par une personne morale en l'absence d'une feuille de route est plusieurs fois plus élevée et dépend du statut du propriétaire de la voiture.
- Tous les formulaires de connaissement doivent être inscrits dans le journal d’enregistrement et conservés pendant au moins cinq ans.
Une pénalité sera infligée à l’organisation ou à l’entrepreneur individuel si au moins un des points n’est pas respecté. Dans ce cas, une ordonnance peut être émise pour la première violation et une amende pour la seconde violation.
Le patron a-t-il besoin d'une feuille de route
Si un entrepreneur individuel est son propre patron et utilise la voiture pour ses propres besoins, il n'a pas besoin de remplir de formulaire. Il peut également transférer la voiture à un autre conducteur par procuration. Dans ce cas, aucune amende ne suivra non plus.
Cependant, si le propriétaire de la voiture l'utilise pour transporter des personnes ou des marchandises, l'agent de police de la circulation a le droit d'exiger le document approprié. En outre, la personne engagée dans le transport de passagers doit se soumettre régulièrement à un examen de son véhicule avant son départ et à une surveillance médicale. Sinon, une telle activité est considérée comme illégale et punie d'une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 roubles.