Pohľadávky a záväzky sú bežné súčasti súvahy akejkoľvek organizácie. Pre ich spoľahlivú reflexiu je potrebné zvoliť správne účtovné účty v súlade s platnými regulačnými dokumentmi. Ďalej sa podrobne zaoberáme prístupom k výberu a použitiu účtovných účtov pre rôzne typy dlhov
Pojem a druhy záväzkov. Účtovné účty
Splatné účty sú záväzky organizácie (jednotlivca podnikateľa) platiť hotovosť iným právnickým alebo fyzickým osobám.
Môže to závisieť od stanovených lehôt na úhradu súčasných alebo oneskorených platieb. Podľa svojho ekonomického obsahu av súlade s použitou účtovnou osnovou sa delí na dlh:
- za prijatý tovar, prácu, služby;
- kupujúcim a zákazníkom;
- z vypožičaných prostriedkov;
- s platovými pracovníkmi;
- o daniach a poplatkoch;
- s účtovníkmi;
- o sociálnom poistení a sociálnom zabezpečení;
- Ostatné dohody s rôznymi protistranami.
Na otázku, ktorý účet pre splatné účty je lepšie použiť v konkrétnom prípade, by sa odpoveď mala hľadať výlučne v úradných pokynoch ministerstva financií týkajúcich sa účtovných účtov. Vzhľadom na to, že pohľadávky a veriteľ sú dve rôzne strany toho istého javu, ktorého príčinou je prevzatie akejkoľvek povinnosti zo strany organizácie, sú zaznamenávané na rovnakých účtoch.
Dlhy za prijaté tovary alebo služby
Po skutočnej dodávke výrobkov alebo poskytovaní služieb, dokončenie prác na základe primárnej dokumentácie, vzniknú záväzky na účte 60 plánu účtovníctva úverových účtov. Zároveň sa na účet 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44, 44) vykoná účtovný zápis v závislosti od funkčného účelu dodávky. Splatenie súčasného veriteľa sa uskutoční z debetu na účte 60 buď v hotovosti (kredit na účte 50 je aktivovaný) alebo bankovým prevodom (účty CT 51).
Účtovné pôžičky zákazníkom a zákazníkom
To znamená účty splatné zákazníkom za účet zaplatený vopred, ale nie v skutočnosti zaslaný, vyjadrený na účte 62.
Výpočty sa zaznamenávajú v tejto podobe:
- 50 Dt (51) Kt 62 - príjem hotovosti (bezhotovostné) v hotovosti vopred;
- Dt 62 Kt 90 - preprava pokročilého tovaru.
Dlh z vypožičaných pôžičiek
Dopĺňanie pracovného kapitálu organizácie sa uskutočňuje získavaním vypožičaných zdrojov. Môžu to byť krátkodobé (do 12 mesiacov) a dlhodobé pôžičky a pôžičky. Podľa nich sa záväzky pripočítavajú na účet 66 (krátkodobý) alebo 67 (dlhodobý). Úverová časť je zahrnutá. Na účtovanie vzniknutého úroku sa používa metóda analytického účtovníctva. Keď odrážajú výpočty na prilákanie alebo vyplatenie vypožičaných zdrojov, tieto účty zodpovedajú debetným účtom 51 a 50.
Dlh voči zamestnancom
To zahŕňa výpočty platov a účtovných súm s oficiálne najatými zamestnancami.
Na účtoch splatných na účte 70 je časovo rozlíšená, ale nie vyplatená mzda. Patria sem všetky druhy platieb zahrnutých do systému odmeňovania pred zrážkou dane z príjmu fyzických osôb: bonusy, probácia atď. Pri zrážke predstavuje daň z príjmu fyzických osôb kredit 68 účtov. Platové platy sa odrážajú v korešpondencii debetu 70 účtu s kreditom 50 (hotovosť v pokladni) alebo 51 (z bankového účtu do vkladnej knižky alebo bankovej karty) účtov.
Vysporiadania s účtovníkmi sa odrážajú na karte 71 účtov. Záväzky vznikajú v situáciách, keď zodpovedná osoba vynaložila výdavky (cesta na služobnú cestu, nadobudnutie hmotného majetku, platba za niektoré služby) na náklady osobnej peňaženky. Organizácia je povinná uhradiť účtovníkovi náklady po predložení zodpovedajúcej správy o výdavkoch. Po prijatí sa náklady automaticky zaúčtujú na výrobné alebo všeobecné náklady a keď sa dlh splatí, účtuje sa, debet 70 - kredit 50 (51).
Vysporiadania s rozpočtom a fondmi
Vzťahy so všetkými úrovňami rozpočtového systému týkajúce sa plnenia daňových povinností sa zaznamenávajú na 68 účtoch. Všetky povinné platby z pripravených vyhlásení sa prevedú na kreditnú časť účtu a po zaplatení sa zaznamenajú v debetnej časti. K ťarchu je priradený aj účet 19, ktorý je viazaný na výpočet DPH. Analytické účtovníctvo pre účet 68 sa vykonáva v súvislosti s platbami daní.
Odraz záväzkov a pohľadávok na účte 69 charakterizuje vzťah so štátnymi fondmi súvisiaci s poskytovaním dôchodkov, povinným zdravotným a sociálnym poistením. Zodpovedá pri posudzovaní príspevkov z účtov 20, 23, 25, 26, 44, pri platbe - od 51.
Ostatné vyrovnania s ostatnými protistranami
Na zhromažďovanie informácií o iných výpočtoch, ktoré nie sú uvedené vyššie a ktoré sa týkajú transakcií s inými dlžníkmi a veriteľmi, sa používa 76 účtov, čo sa nazýva.
Tu sa odrážajú výpočty rôznych nepovinných druhov poistenia, rôzne nároky, odpočty pri exekúcii, rozhodnutia súdov a regulačných orgánov z platu zamestnancov. Pre pohodlie účtovníka sa často otvárajú samostatné podúčty v hlavných smeroch výpočtov.
výsledok
Akékoľvek záväzky vznikajú výlučne v dôsledku prijatia príslušnej povinnosti. Rôzne záväzky sa účtujú na jeho účte až do úplného splatenia alebo pred premlčaním. Potom sa vykoná postup na odpísanie záväzkov z účtu.
V účtovných operáciách nie je možné uzavrieť zostatky, pretože takýto prístup povedie k skreslenému vnímaniu súčasnej situácie v podniku (dlžník niektorým vyplatí veriteľovi iným protistranám), čo môže nepochybne ohroziť oneskorené platby a právne náklady a pokuty. Toto je prípustné iba v prípadoch, keď ten istý subjekt koná ako dlžník aj veriteľ.