Nájsť rovnováhu medzi pracovným a osobným životom nie je ľahké. Je možné tráviť čas so svojimi deťmi a vracať sa domov každý deň po 19:00? Niet divu, že čoraz viac ľudí požaduje väčšiu flexibilitu vo svojich plánoch, aby pomohli dosiahnuť tento cieľ.
Žiaľ, prevádzka vlastného podnikania je iný príbeh. Pri zakladaní vlastného podniku alebo nového projektu nie je vždy možné podnikať osobne. Keďže ste finančne zodpovední, musíte osobne reagovať na všetky núdzové situácie.
Ako teda môžete byť tam, kde to potrebujete, bez toho, aby ste obetovali čas strávený so svojou rodinou? Vyskúšajte nasledujúcich desať tipov.
Kľúčom ku všetkému je plánovanie.
Plánovanie je rozhodujúce, ak plánujete podnikať a kombinovať ho so svojím rodinným a osobným životom. Je dôležité vedieť, čo budete robiť každý deň, keď vstávate, aby ste nestrácali čas a energiu.
Naplánujte si všetky svoje záležitosti v kalendári, aby bol rozvrh práce skutočný. Zvyknite si na svoju každodennú rutinu a rozvrh, aby boli vaše dni predvídateľné. Tým bude zaručené, že vás nebudú prekvapení. Najdôležitejšie je, že rozvrh umožňuje vám a ostatným vedieť, kedy budete pracovať, tráviť čas so svojimi deťmi, športovať alebo byť neprístupný.
Je tiež vhodné vypracovať plán pre vaše deti. Toto nielen podporí vašu organizáciu a produktivitu, ale tiež vám umožní vziať ich. Príkladom môže byť určenie času spánku a činnosti, ktoré môžu vykonávať sami pri práci.
Je dôležité si uvedomiť, že musíte vytvoriť plán, ktorý je pre vás najlepší. Často je to dané faktormi, ako sú obdobia s najvyššou produktivitou alebo keď sú deti v škole. Nebojte sa experimentovať s rôznymi grafmi, kým nenájdete najvýhodnejšie. Keď sa rozhodnete pre svoj rozvrh a dokončíte svoj kalendár, uistite sa, že je k dispozícii pre váš tím a rodinu.
Vedzte, čo môžete obetovať a čo nie
Ak chcete nájsť zdravú rovnováhu medzi vaším startupom a rodinou, budete musieť urobiť obete. To je jediný spôsob, ako si môžete spravovať svoj čas.
Musíte však určiť, čo môžete darovať a čo nemožno prerokovať. Napríklad radi cestujete na služobné cesty. Je to vynikajúci spôsob, ako sa dostať zo svojej zóny pohodlia, chatovať a informovať ostatných o svojej firme. Ale kvôli rodine budete musieť znížiť počet zúčastnených udalostí. Vylúčte niekoľko udalostí, ktoré v konečnom dôsledku nestojí za investíciu, či už finančne alebo dočasne.
Ale neobetujte čas, ktorý strávite so svojou rodinou. Buďte každý deň o 18:00 doma, aby ste si spolu mohli dať večeru. Cez víkendy, ak je rodina zaneprázdnená alebo spiaca, môžete prepašovať a dohnať alebo robiť nejakú prácu, nikdy však v čase rodiny.
Zapojte svoje deti
To samozrejme neznamená, že by mali pracovať na plný úväzok. Existujú však tvorivé spôsoby, ako tráviť čas so svojimi deťmi a podnikať súčasne. Dieťa môže byť napríklad zapojené do marketingu, testovania produktu alebo zaradené do cieľovej skupiny. V závislosti od podnikania a veku detí môžu tieto deti vo väčšej miere prispieť. Napríklad podnikatelia zaoberajúci sa šperky, predstavili svoje deti.
Môžete ich tiež zapojiť do iných oblastí, napríklad do naplánovania dňa.Vytvorte fotografie každého kroku ako vizuálnu pripomienku ďalšieho kroku v procese. Deti by sa mali zapájať do tvorby a úpravy harmonogramu tak, aby ho vlastnili. Budú radi, keď to urobia, a to im pomôže získať veľmi užitočný zvyk, ktorý bude užitočný pre život.
Postaraj sa o seba
Realita je taká, že každý môže nájsť 10 minút denne, aby sa sústredil na činnosti, ako je cvičenie alebo meditácia. Pravdepodobne môžete tieto akcie vykonať priamo vo vašej kancelárii počas zaslúženej prestávky v popoludní.
Uistite sa, že máte dostatok spánku a jete zdravé potraviny. Rovnako ako vaše deti, mali by ste každú noc spať 6-8 hodín. A musíte si priniesť vlastný obed do práce a naplniť kanceláriu zdravým občerstvením.
Keď sa o seba staráte, budete sa menej báť, zažívate stres a budete mať energiu potrebnú pre rodiča a podnikateľa.
Delegovanie, outsourcing a automatizácia
Chcete vedieť, prečo si mnohí nemôžu udržať rovnováhu medzi pracovným a osobným životom? Pretože nemôžu prestať robiť všetko sami. Ak sa to týka aj vás, je čas určiť, ktoré úlohy možno delegovať, zadať externe alebo automatizovať.
Ak ste správne vyškolili svoj tím a poskytli mu potrebné nástroje a zdroje, bude schopný zvládnuť akúkoľvek prácu, ktorú vykonávate. Musíte vyjadriť svoje očakávania a plne im veriť.
Outsourcing je ako delegovanie. Rozdiel je v tom, že platíte odborníkom mimo vašej organizácie. Napríklad, môžete si najať nezávislého webového vývojára na vytvorenie webovej stránky, ak ju nemáte.
Automatizácia je nástroj, ktorý vykonáva každodenné a opakujúce sa úlohy. Môžu to byť chatovacie roboty alebo automatické e-mailové odpovede na požiadavky zákazníkov, keď nie ste online. Ďalšími príkladmi môžu byť účtovnícke programy, ktoré vydávajú faktúry, alebo inteligentné kalendáre, ktoré poskytujú odporúčania pre plánovanie vašej ďalšej schôdzky.
Zvládnite umenie zoskupovania
Toto je jeden z najlepších spôsobov riadenia času doma a v práci. Jednoducho zoskupte podobné úlohy a dokončite ich naraz. Nemáte teda viac úloh, nestrácajte čas a nemáte štruktúru.
Napríklad, na rozdiel od kontroly vášho e-mailu pri každom jeho prijatí, naplánujte ho na konkrétny čas počas dňa, aby ste skontrolovali obsah poštovej schránky naraz. Namiesto každodenných stretnutí trvať každý deň jeden týždeň. A varte v nedeľu, takže to nemusíte robiť každý deň.
Použite hlasový záznamník
Každý smartfón vám umožňuje používať hlas na vytváranie úloh, pridávanie udalostí do kalendára a nastavenie pripomenutia. Nie je to dobrá správa, ale počet ľudí, ktorí túto technológiu nepoužívajú, je prekvapujúci. Je to omnoho rýchlejšie a pohodlnejšie ako písanie.
Bez ohľadu na to, ako sa pokúsite, chyby sú nevyhnutné. Budú dni, keď život nesplní váš rozvrh a vyzve vás. V takých situáciách musíte uznať, že to nebola vaša chyba. A čo je dôležitejšie, nevzdávajte sa. Buďte pripravení poučiť sa zo svojich skúseností a stať sa flexibilnejšími.