Položky, ktoré držíte na stole, ovplyvňujú produktivitu a efektivitu vašej práce. Povieme vám, ktoré veci môžete zanechať a ktoré by ste mali odložiť do ďalekej schránky.
Môžu položky na vašom stole poškodiť vašu produktivitu? Podľa odborníkov je to celkom možné. Či už vytvára neporiadok, ktorý sťažuje hľadanie toho, čo potrebujete, alebo rozptyľuje pozornosť, ktorá kazí vašu koncentráciu, veci, ktoré dáte na plochu, ovplyvňujú vašu produktivitu a znižujú vašu motiváciu.
Ako neporiadok ovplyvňuje efektivitu pracovných postupov?
Podľa odborníka môže byť vizuálne rušenie neuveriteľne rušivé. Ľudia si myslia, že všetko sa spája s pozadím, ale v skutočnosti to tak nie je.
Štúdia ukázala, že keď sme v preplnenom priestore, naša hladina kortizolu stúpa, čo zvyšuje reakciu na „boj alebo beh“ a úroveň stresu. Neporiadok preťažuje vaše zmysly, rovnako ako multitasking zaťažuje váš mozog, čo spôsobuje stres a úzkosť. To môže viesť k rozptyľovaniu a neschopnosti sústrediť sa na konkrétny prípad.
Kvôli neporiadku môžete stráviť oveľa viac času riešením problémov. Podľa štúdie priemerný ruský rezident trávi 2,5 dňa v roku hľadaním stratených predmetov.
Čo sa dá udržať na stole
Čo teda smie zostať vo vašej pracovnej oblasti, ak chcete byť produktívni a nechať sa rozptyľovať zakaždým?
Nič alebo aspoň čo najmenej vecí. Väčšina úspešných ľudí má na stole iba počítač a niekedy aj kávu.
Povolené položky:
- počítač, myš a klávesnica;
- poznámkový blok a pero, ktoré vám umožní napísať poznámku, keď premýšľate alebo vám má pomôcť pri premýšľaní prostredníctvom projektu;
- šálka s nápojom;
- nástroje, ktoré pravidelne používate, napríklad zošívačka, páska alebo nožnice.
Ak ich môžete uložiť na povrch svojho stola a do zásuvky, je to ešte lepšie. Čím je povrch čistejší, tým ľahšie sa bude sústrediť na dôležité záležitosti.
Čo sa zbaviť pri práci
Nie je to ľahké, ale prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vyčistiť mobilný telefón.
Ak ju budete čoskoro potrebovať, uschovajte ju v taške alebo v zásuvke na stôl. Naše telefóny sú jednou z najväčších rozptýlení a nestačí iba ich tiché zapnutie. Odporúčame držať smartphony mimo dohľadu a mimo dohľadu, pretože väčšina ľudí má vo zvyku často bez premýšľania pozerať na obrazovku pri kontrole času. Vyberte telefón a ihneď uvidíte rast vašej produktivity.
Porucha často ovplyvňuje aj náladu ľudí. Ak ste v neustálom chaose, nie je prekvapujúce, že často môžete zažiť podráždenosť a úzkosť.
Použitý papier uchovávajte oddelene. Vložte ju do hromady a skryte ju v zásuvke.
Najlepším spôsobom, ako navrhnúť pracovnú plochu, ktorá vás urobí čo najproduktívnejšou, je odstrániť všetko, čo v tomto procese nepotrebujete, a nechať iba tie položky, ktoré skutočne potrebujete.
Po vyzdvihnutí vášho stolu budete prekvapení, ako veľmi vzrastie vaša produktivita a na vás čaká požadovaný úspech.