Spôsob, akým vyjadrujeme svoje myšlienky, ovplyvňuje dojem, ktorý o nás majú ostatní. Toto vyhlásenie je tiež relevantné, pokiaľ ide o listy, ktoré posielame e-mailom. Štúdie ukázali, že ľudia vnímajú obsah správy v závislosti od pohlavia, do ktorého autor patrí. Aké chyby by žena nemala urobiť počas korešpondencie e-mailom?
Vyberte ďalšie slová
„Vlastne“, „jednoducho“ - tieto a podobné slová nemajú v e-maile miesto. Keď ich žena použije, môže sa zdať jej partnerovi, že sa za niečo ospravedlňuje a snaží sa chrániť seba.
Keď dáma do svojho listu vloží výraz „skutočne“, adresát sa môže tiež rozhodnúť, že s ním nie je úplne úprimná alebo nevie, ako vyjadriť svoje myšlienky. Zdá sa mu, že v skutočnosti to znamená niečo iné.
Neoslabujte svoju autoritu
Žena urobí chybu, keď vo svojom liste uvádza, že v tejto téme nie je dobre oboznámená. „V tomto nie som odborník“ - veta, ktorá automaticky znižuje význam všetkého, čo nasleduje.
Nikto nebude počúvať slová autora správy, pripúšťajúc jeho neschopnosť. Namiesto toho sa opýtajte svojho partnera, aký názor zastáva.
Nehľadajte zmysel
„Má to všetko zmysel“ je fráza, ktorú nie je nezvyčajné nájsť na konci e-mailu. Keď ju žena použije, pochybuje, že jej partner dokáže porozumieť. Odmieta adresáta vzhľadom na to, že v ňom nemôže spôsobiť len rozhorčenie.
Neodosielajte e-maily obsahujúce podobné otázky. Na konci listu je lepšie vyjadriť nádej na skorú odpoveď.
Neospravedlňuj sa
Mnoho žien robí rovnakú chybu - začnú e-mail so slovom „prepáč“. Toto hovorí adresátovi, že žena nie je sebavedomá. Autor takého listu údajne vyjadruje pochybnosti o tom, že jeho slová si zaslúžia pozornosť.
Musíte sa ospravedlniť, len ak ste urobili chybu, urazili niekoho a ľutovali. Vo všetkých ostatných prípadoch je vhodné začať konverzáciu inými slovami.
Nezúčastňujte sa výkričníkov
Listy plné výkričníkov sú veľmi ťažko čitateľné. Často zasahujú do prenikania do pravého významu správy. Používajte minimálne výkričníky alebo ich úplne opustite. To platí najmä v prípade obchodnej korešpondencie.
Nepíšte dlhé písmená
Schopnosť stručne a jasne vyjadriť svoje myšlienky je nesmierne cenná. Mnoho ľudí ani nečíta dlhé listy až do konca. Pred odoslaním textu z neho odstráňte všetok nepotrebný text.