V obchodných kruhoch si firmy alebo spoločnosti mimo vlastného štátu získavajú veľkú obľubu. Cieľom každého podnikateľa je zaregistrovať spoločnosť v krajine, ktorá poskytuje optimálne príležitosti na svetový obchod s minimálnou kontrolou a daňami. Ide o legálne registrovanú spoločnosť s pravidlami konkrétneho štátu, ktorá vykonáva svoje podnikanie mimo svojej vlastnej krajiny. Ak spoločnosť nepracuje v krajine, v ktorej je zaregistrovaná, je oslobodená od daní alebo sú minimálne dane (v závislosti od štátu).
V USA znamená pojem „offshore“ práve také spoločnosti, ktoré majú sídlo v inej krajine a ktoré podnikajú v jednom alebo viacerých štátoch. Na výkon činnosti takejto spoločnosti sa musia poskytnúť dokumenty na registráciu spoločnosti jednej alebo viacerých vlád v Spojených štátoch. To znamená, že zahraničná spoločnosť sa musí zaregistrovať v tých štátoch, v ktorých chce podnikať. Požiadavky na registráciu spoločností v USA a platby za zahraničné spoločnosti sa môžu v jednotlivých štátoch mierne líšiť.
Navrhované pokyny vám pomôžu podniknúť prvé kroky v podnikaní.
Najprv musíte ísť do štátneho tajomníka štátu (štátov), v ktorom chcete zaregistrovať offshore spoločnosť. Každý štát má svojho štátneho tajomníka a oficiálnu webovú stránku.
Objednajte si alebo stiahnite sady registračných formulárov na registráciu spoločnosti v USA. Tento dokument sa zvyčajne označuje ako „autorizačný certifikát“ alebo „registračný certifikát“. Môžete si ich stiahnuť priamo z webovej stránky, požiadať o tlačenú kópiu faxom, telefónom, leteckou poštou alebo prostredníctvom miestnej kancelárie. Všetky potrebné kontaktné informácie sa nachádzajú na webovej stránke ministra zahraničných vecí.
Registračný formulár uvádza názov vašej spoločnosti, adresu a vášho registračného agenta. Názov spoločnosti musí byť jedinečný, to znamená, že musí byť jediným menom akejkoľvek inej organizácie alebo podnikania. Registrovaný zástupca vašej firmy je firma alebo osoba, ktorá prijíma a prevádza legálnu komunikáciu medzi vašou spoločnosťou a štátnou vládou.
K dokumentom o registrácii spoločnosti v USA musíte tiež priložiť príslušnú platbu. Registračné poplatky budú závisieť od stavu a klasifikácie vašej spoločnosti. Ak potrebujete rýchle riešenie svojej otázky, potom sa za urýchlenú registráciu alebo kópie certifikátu účtuje dodatočný poplatok. Všetky informácie o platbách za určité služby nájdete v registračných dokumentoch.
Po dokončení papierovania zostáva vyplnenie formulára a platba na zvoleného štátneho tajomníka. Štátna vláda vás upozorní e-mailom s potvrdením, že registráciu prijala a že preskúmanie a dokončenie procesu trvá niekoľko týždňov. Po úspešnom dokončení registrácie offshore spoločnosti v Spojených štátoch vám štátny tajomník pošle kópiu autorizačného osvedčenia poštou.