Un employé doit rester au travail dans de nombreuses situations: il est nécessaire de compléter des dossiers incomplets, de remplacer un employé absent ou de soumettre un rapport annuel dans les meilleurs délais. Comment appelez-vous cela? Heures supplémentaires, extension des zones de service, augmentation de la charge de travail ou horaires de travail irréguliers? Ces concepts sont souvent confondus. Examinez ce que sont les heures supplémentaires, les garanties et les indemnités dues aux employés. Nous apprenons à attirer l’attrait et à calculer et à payer correctement ce type d’emploi.
L’émergence et le développement du travail salarié ont conduit à l’idée du travail supplémentaire. Dans ce concept, l’employé avait le choix entre les heures consacrées à la fonction de travail (rémunérées) et les temps de repos.
Les activités au-delà de la période réglementée ne peuvent dépasser les normes établies. Pour permettre de telles actions, l'employeur est puni d'une amende et de punitions. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser la limite légale.
Heures supplémentaires - qu'est-ce que c'est?
Les heures supplémentaires font partie des activités de travail du salarié et durent plus longtemps que prévu par la loi. Cela résulte du travail de l’employé plus longtemps que les normes légales pendant 24 heures. Il convient de rappeler que ce type de travail résulte de l'ordre de l'employeur. Cependant, les heures supplémentaires ne peuvent pas être considérées comme telles. Cela se produit lorsqu'un employé a passé du temps au travail de sa propre initiative et sans le savoir de la direction.
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le travail supplémentaire doit être compris comme l’activité exercée par le salarié à la demande de l’employeur en sus du nombre d’heures fixé par la loi au cours de la journée de travail.
La législation
La durée des heures supplémentaires par an est fixée par la loi.
La période pendant laquelle l’employé exerce ses fonctions de travail est liée au travailleur. Art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il définit la durée maximale. Les heures supplémentaires ne sont pas prises en compte dans ce cas. Pour chaque employé, jusqu'à 40 heures par semaine sont autorisées, soit 8 heures par jour avec un horaire de 5 jours. Pour certains groupes de travailleurs, la durée du travail est fixée à 36, 35 ou 24 heures pendant la semaine. En outre, l'art. 91 oblige les employeurs à organiser des rapports sur le temps passé par les employés.
Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser la limite autorisée par la loi.
Si les délais d'exécution des fonctions officielles vont au-delà du cadre standard établi par les actes législatifs réglementaires, le processus du Code du travail de la Fédération de Russie appelle le travail au-delà de la durée habituelle du régime de travail. Ces conditions de travail excessives peuvent prendre deux formes:
- horaires de travail irréguliers;
- sous forme d'heures supplémentaires de travail.
Ce concept peut ne s'appliquer qu'à certains employés occupant des postes pour lesquels l'excédent est prévu par les lois locales de l'organisation.
La réglementation des activités au-dessus de la norme est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, les réglementations nationales et industrielles détaillent ce code. Ces actes, par exemple, sont:
- Loi fédérale de la Fédération de Russie sur la protection sociale des personnes handicapées;
- Ordonnance du Ministère des Transports de la Fédération de Russie du 21 novembre 2005 n ° 139.
Limite des heures supplémentaires
Ceci est généralement associé au système de temps de travail de l'entreprise. En règle générale, les heures de travail hebdomadaires, heures supplémentaires comprises, ne dépassent pas 48 heures sur une période donnée. Cela signifie que la limite des heures supplémentaires par semaine est de 8 heures pour un système de temps de travail standard (une moyenne de 40 heures par semaine). Toutefois, il convient de rappeler que la loi indique le nombre moyen d’heures de la période de facturation et que cette période peut aller jusqu’à 12 mois.
Ainsi, il peut arriver que le responsable ordonne à l'employé de ne travailler que trois fois par semaine pendant 12 heures, et le même spécialiste effectuera des heures supplémentaires pendant 12 heures. Une telle commande sera légale si:
- Le repos quotidien nécessaire est maintenu pendant au moins 11 heures.
- le nombre d'heures supplémentaires par an n'excède pas 150 heures (ou tout autre montant précisé dans la convention collective);
- pendant la période de facturation adoptée par l'entreprise, la durée hebdomadaire de travail ne sera pas dépassée.
Le travail non planifié au-delà de la durée du processus de travail est initié par l'administration de l'entreprise dans des situations inhabituelles pour le processus de travail. Avec tout cela, la nécessité d'obtenir un consentement pour un travail imprévu parmi les employés dépend des événements de l'organisation et du type de travail.
Par exemple, pour attirer des travailleurs, leur consentement à travailler au-delà de la limite de temps n'est pas requis dans les situations suivantes:
- éliminer ou prévenir les tragédies, les accidents industriels ou les catastrophes naturelles;
- éliminer les événements qui entravent le fonctionnement normal des systèmes d'alimentation, de communication et d'éclairage;
- en cas d'urgence, de guerre ou d'autres menaces.
Un consentement écrit est requis dans les cas suivants:
- la fin du projet de mission, dans une situation où, en raison de retards, les travaux ne seront pas terminés à temps, ce qui pourrait menacer de détériorer ou de perdre l'installation pour l'organisation, le pays ou le sujet de la fédération;
- la réparation ou la restauration d'appareils si leur panne entraîne un arrêt du processus de travail;
- Remplacer un standard défaillant par une production continue.
Avec le consentement écrit, qui indique le droit de refuser un travail imprévu (avec la signature de l'employé), en l'absence de contre-indications médicales, ils peuvent travailler avec des indicateurs de dépassement:
- personnes handicapées;
- les femmes avec un enfant de moins de 3 ans.
Les catégories suivantes ne travaillent pas en heures supplémentaires avec aucune option:
- les femmes enceintes;
- employés mineurs.
Durée maximale
Quelle est la durée maximale des heures supplémentaires pour un employé? Le Code du travail de la Fédération de Russie (partie 6 de l'article 99) définit le plus grand intérêt. La durée des heures supplémentaires d’un employé ne doit pas dépasser 4 heures pour deux quarts de travail consécutifs.
L'employeur sans l'aide des autres distribue le bon moment. Ainsi, la durée des heures supplémentaires d’un employé ne devrait pas dépasser 120 heures par an.
Toutefois, les normes habituelles du travail supplémentaire, telles que définies dans le Code du travail de la Fédération de Russie, les réglementations du secteur et les actes propres à l'entreprise peuvent être spécifiées.
Heures supplémentaires - normal ou pas?
Il convient de noter que, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le travail supplémentaire est une situation exceptionnelle et qu’il n’est donc pas permis de fixer ces heures à l’employeur à l’avance (par exemple, dans les horaires de travail). Dans une situation où l'employeur sait qu'il y aura plus de travail pendant cette période, il devrait embaucher des personnes supplémentaires ou passer à un autre système de temps de travail, ce qui permet de prolonger la durée du travail (par exemple, travailler dans un système équivalent).
Comment compter?
Les heures supplémentaires seront comprises chaque heure supplémentaire en plus du temps quotidien de l'employé.Par conséquent, si un employé travaillant pendant des heures de travail normales (en moyenne 8 heures par jour) devait travailler 8 heures et 10 heures, la durée des heures supplémentaires pour un employé est de 2 heures. En raison d'un certain nombre de réglementations relatives à différents systèmes d'horaires de travail, le calcul des heures supplémentaires est une tâche difficile qui nécessite une familiarisation minutieuse avec le statut du personnel.
Heures de travail et heures supplémentaires équivalentes
Dans un système équivalent, les heures de travail peuvent aller jusqu'à 12 heures. Les heures supplémentaires dépendent de la durée du travail d’un jour donné et de l’horaire de travail de l’employé.
Il y a trois options:
- L'employé avait prévu 12 heures de travail et il avait travaillé 13 heures sous les ordres de la direction. Dans cette situation, il dispose d’une heure de temps pour laquelle il a droit à une indemnité (temps libre ou indemnité).
- L'employé avait prévu 8 heures de travail et il en avait travaillé 12. Dans ce cas, il avait 4 heures.
- L'employé devrait travailler 6 heures, mais il s'avère que 9. Dans cette situation, il dispose d'une heure, car pendant les heures de travail qui dépassent l'horaire mais moins que la norme (8 heures), il n'a pas droit aux heures supplémentaires.
La nuit
Pour les travaux dépassant la norme la nuit, l'employé demande un bonus à la rémunération plus élevé (100%). Cette période est définie dans l'intervalle de 8 heures entre 21h00 et 07h00. Cependant, l'employeur peut fixer un délai. Par conséquent, si l'heure de nuit de l'entreprise appartient à l'intervalle compris entre 23h00 et 7h00, le temps de travail compris entre 21h00 et 23h00 ne sera pas majoré.
Comptabilité des heures supplémentaires
La méthode de comptabilité standard consiste à donner à l'employé un temps libre pour ce travail. Les heures supplémentaires sont calculées selon un ratio de 1: 1 si la demande est présentée par un employé. Si l'employeur attribue un tel régime temporaire à l'employé de sa propre initiative, il doit alors l'augmenter (1: 1,5 - c'est-à-dire pendant 8 heures, l'employé reçoit 12 heures de repos).
Les heures de comptabilité doivent avoir lieu avant la fin de la période de facturation. Une telle activité est considérée sans arrondi. Les heures supplémentaires les dimanches et autres week-ends sont également récompensées. Un employé, même s'il est à temps partiel (si l'horaire est un jour de congé), bénéficie d'un jour de repos complet.
La comptabilisation de ce temps de travail peut être effectuée:
- par semaine
- par jour
- option résumée.
Lorsque vous appliquez cette dernière méthode, le trimestre, l'année et le mois sont pris comme période de calcul. Le calcul semestriel est rarement utilisé. Cette option est très pertinente dans les situations où la possibilité d'un enregistrement quotidien des heures de travail est exclue et impossible pour l'employeur. Un exemple d'activité de ce type peut concerner des situations dans lesquelles du personnel est impliqué dans des travaux distants du bureau principal. Un tel exemple est le travail d'une montre.
Lorsque la comptabilité est trimestrielle ou annuelle, la durée excédant la norme ne peut dépasser 4 heures en deux équipes consécutives. La limite annuelle ne dépasse pas 120 heures.
Supplément de temps supplémentaire
Dans ce cas, l'employé a droit à un paiement supplémentaire, qui s'ajoute au taux de base. L'allocation est versée à l'employé lorsqu'il a travaillé pour la période spécifiée dans le contrat et qu'il n'a pas utilisé le droit de prendre des heures supplémentaires.
Le taux des heures supplémentaires est un dérivé de la rémunération et est payé au taux horaire prescrit dans le contrat de travail.
Le montant de ce montant sera déterminé par la durée de cette activité pour chaque employé individuellement.
Heures supplémentaires - quand est 50, et quand est 100%?
Pour les heures supplémentaires effectuées un jour normal, l'employé a droit à une rémunération correspondant à 50% des paiements. Pour les activités nocturnes, les dimanches et les jours fériés non prévus, ainsi que le jour initialement prévu en échange du jour ou du jour férié travaillé, l’employé acquiert le droit à une indemnisation de 100%.
Paiements supplémentaires et heures supplémentaires
Lors du calcul des heures supplémentaires, divers types de paiements supplémentaires (par exemple, additifs, années de service) ne sont pas pris en compte. Ce montant doit être versé à l'employé pour le mois au cours duquel la durée du travail est calculée au-delà de la norme. La surtaxe peut être réglée plus tard - jusqu'à la fin de la période de facturation.
Heures supplémentaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie
Le Code du travail de la Fédération de Russie détermine également la responsabilité du responsable en cas de violation des droits du travailleur en matière de temps de travail. Il n'y a actuellement aucun document réglementaire supplémentaire dans ce domaine. Toutes les dispositions concernant les horaires et les heures supplémentaires ne sont régies que par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Dans le même temps, la durée des heures supplémentaires ne devrait pas dépasser le temps réglementaire. Si ces normes sont violées, une amende peut être imposée à l'employeur.
Si l'employeur oblige ...
Dans de nombreuses entreprises, les employés reçoivent une affectation de travail supérieure à la limite découlant d'un contrat de travail. Est-ce légal? Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, seulement si:
- la nécessité des opérations de sauvetage pour protéger la vie ou la santé, la propriété, l'environnement ou éliminer les accidents;
- besoins spéciaux de l'employeur.
Un employeur peut demander à un employé d'effectuer des heures supplémentaires. Cela signifie que l'employé doit exécuter les fonctions superposées. Le refus de travailler dans de telles situations peut être considéré comme une violation des obligations officielles. Toutefois, la loi limite la durée des heures supplémentaires dans une telle situation.
Certains employés ne sont pas autorisés à exercer de telles fonctions (par exemple les femmes enceintes) et certains groupes peuvent refuser s'ils le souhaitent (parents d'enfants de moins de 3 ans, personnes handicapées et employés qui exercent leurs fonctions dans des endroits où les concentrations autorisées sont nocives pour la santé substances).
Toutefois, il convient de noter que les besoins particuliers de l'employeur indiquent une situation exceptionnelle. La nécessité de faire des heures supplémentaires ne devrait donc pas être la norme et pourrait être considérée comme incompatible avec la législation du travail. Malheureusement, les règles ne sont pas assez strictes et, dans chaque situation, le cas doit être analysé individuellement.
La documentation
Il n'y a pas de documents strictement réglementés qui doivent être appliqués pour comptabiliser une telle heure. Il suffit d'utiliser le consentement écrit des membres du syndicat ou l'approbation du syndicat, qui reflète la durée des heures supplémentaires pour chaque employé de l'entreprise. Un tel document a généralement été préparé à l’avance dans les organisations. Lors de la signature d'un contrat de travail, un employé doit se familiariser avec lui et le signer. L'ordre doit également refléter les principales motivations pour lesquelles la participation à un tel travail est possible. La commande reflète également la période au cours de laquelle des heures supplémentaires peuvent être proposées.
Cas spéciaux
Parmi les professions spéciales liées au dépassement des normes de temps de fonctionnement admissibles, on distingue le travail des conducteurs.
La durée des heures supplémentaires des conducteurs ne doit pas dépasser 4 heures, ce qui est régi par l'arrêté du ministère des Transports de la Fédération de Russie du 08.20.2004 n ° 15. La comptabilisation des heures au total est appliquée à ces catégories de professions.
Pourboires
Les entreprises doivent respecter les règles suivantes lorsqu’elles effectuent des heures supplémentaires:
- Assurez-vous de demander le consentement de l'employé pour les heures supplémentaires et clarifiez l'opinion de l'organisation syndicale;
- Ne négligez pas la preuve d’un rapport médical s’il interdit un tel travail;
- refléter dans les contrats de travail le mode de recrutement et de paiement des heures supplémentaires
- marquer l'horaire pour attirer les employés vers des sorties d'heures supplémentaires dans un magazine spécialisé;
- établir toutes les relations avec l'employé par écrit:
- donner des ordres pour les heures supplémentaires, en indiquant le montant de la compensation et le temps de traitement;
- prendre le consentement écrit de l'employé.
Conclusion
Dans cette situation, l'employeur doit toujours se rappeler que la durée totale des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an.
Un tel engagement des employés ne devrait pas être un système, mais ne peut être fait que de temps en temps.
Ainsi, la durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser la limite autorisée par la loi.