L'audit est un service fourni contractuellement par des organisations indépendantes, dont le but est de vérifier les informations fournies par une entité économique afin de confirmer sa fiabilité. En plus de l'audit lui-même, la loi confère aux organismes d'audit le droit de fournir d'autres services. Ce sujet est consacré à l'article.
Que fait le vérificateur
Au cours de l'audit, l'examinateur examine minutieusement tous les aspects des processus financiers et économiques impliqués dans la création du résultat économique des activités de l'entreprise. Dans ce cas, il est possible d'identifier les «échecs» de la comptabilité, les réserves pour la réduction des coûts et les avantages et les inconvénients des activités commerciales. La conclusion peut non seulement contenir des conclusions sur l'exactitude des états financiers, mais également des recommandations pour optimiser les activités.
Ainsi, l’audit et les services d’audit sont différents domaines d’activité d’une organisation indépendante dans le domaine financier, la comptabilité et la comptabilité de gestion. Leurs activités visent toujours à augmenter les profits.
Les activités de l'auditeur sont de nature contractuelle. Cela signifie qu'un contrat de fourniture de services d'audit doit être conclu entre l'inspecteur et l'audité.
Services fournis
L'audit est le principal secteur d'activité des sociétés d'audit indépendantes. Il peut être divisé en types en fonction de la période de l'audit:
- Initialement, lorsque l’audit du participant dans les relations marchandise-argent est effectué pour la première fois.
- Périodique, si le contrôle est effectué à un intervalle de temps spécifié dans le contrat conclu.
- Opérationnel, effectué lorsqu'une telle situation se présente, lorsqu'il est nécessaire d'évaluer la situation financière globale qui s'est rapidement développée dans l'entreprise.
Si nous considérons le domaine d'activité comme un objet audité par un spécialiste, alors l'audit sera divisé en audits spéciaux, de prix, fiscaux, de gestion, financiers et de conformité.
Connexes
En plus de procéder à un audit, des auditeurs indépendants peuvent également fournir d'autres services convenus par le client. De tels services des sociétés d'audit dans la loi sont définis comme liés. Ils ne visent pas à contrôler ou à vérifier les activités, mais visent à aider les propriétaires d'entreprise. Les services d'audit connexes sont conçus pour trouver des réserves pour améliorer les performances financières et optimiser les activités économiques de l'organisation cliente. Dans le même temps, l'activité d'un spécialiste est non seulement une activité de vérification, mais également une activité de conseil.
Cette activité implique la mise en œuvre de procédures compatibles (ou incompatibles) avec la conduite d'activités de vérification pour lesquelles un contrat de services d'audit a été conclu.
Compatible
Ce type de service inclut notamment un travail d'optimisation de l'aspect financier de l'entreprise, qui ne contredit pas la conduite de l'audit du sujet. Avec l'audit, les services suivants des organisations d'audit peuvent être fournis:
- Conseil dans le domaine de la fiscalité, de la gestion, de la comptabilité, du droit du travail et dans d'autres domaines liés à la mise en œuvre par une entité économique de ses activités.
- Sélection du personnel qualifié pour le client et formation du personnel existant.
- Contrôle de l'exactitude de la comptabilité fiscale, le calcul des paiements obligatoires.
- Mise en place d'activités comptables.
- Calcul et évaluation des indicateurs financiers des activités de production: liquidité, solvabilité et autres composantes de l’activité.
- Représentation des intérêts du client dans divers litiges portant sur des fonds extrabudgétaires ou sur des questions fiscales, de douane et autres services.
- Activité scientifique, mise en œuvre d'activités de recherche, conception et publication de leurs résultats.
- Évaluation de l'entreprise en tant que complexe financier et immobilier, détermination des risques d'investissement, préparation d'un plan d'entreprise.
- Organisation et conduite d'activités de formation dans le domaine de l'audit et de la comptabilité.
Services incompatibles avec audit
Ils se révèlent être indépendamment du fait qu'un contrôle soit effectué chez ce client. L'essentiel est de conclure un accord sur la fourniture de services d'audit. Ils peuvent être combinés en trois groupes:
- Services d'audit comptable, impliquant la mise en œuvre d'activités dans l'entreprise relatives à l'établissement de la comptabilité et à la structuration du bilan, du rapport financier et de leur note explicative.
- Récupération de la comptabilité d'une entité économique.
- Formation de déclarations fiscales et autres.
Espèces
Outre la classification de compatibilité avec l'audit, les services d'audit sont des activités divisées en services; actions de contrôle et d'information.
Actions
Ce type de service implique la réception par le responsable de l'entreprise de résultats ou de documents spécifiques, dont la constitution est assurée par la tâche. Cela peut être indiqué directement dans le contrat avec le cabinet d'audit ou être un ajout au document principal.
Services de contrôle
La fourniture de tels services implique de contrôler la conformité de divers domaines d'activité financière du complexe immobilier avec la législation en vigueur, d'autres lois réglementaires, les codes fiscal et du travail. Il peut également être contrôlé pour assurer la conformité des membres du personnel à leurs postes.
Services d'information
Ces services incluent des conseils sur toutes les questions relatives au périmètre du cabinet d’audit. Parallèlement à différents types de formation: compilation et publication de matériel pédagogique, organisation de séminaires et de formations.
Base contractuelle des relations avec l'auditeur
Tous les services d’audit sont des composantes de l’activité entrepreneuriale reposant sur la conclusion d’un contrat de prestation de services contre rémunération. Un tel accord relève du droit civil et doit respecter les exigences relatives à ces documents. Le contrat formalise légalement l’interaction entre l’entité auditée et le spécialiste de l’audit.
Ensuite, nous allons nous familiariser avec les principales sections du contrat conclu:
- Préambule en indiquant le client, le contractant, leurs coordonnées, les adresses légales et les acteurs.
- Objet du contrat. Cette section contient des informations sur la commande et l'engagement spécifiques, le type et la méthode d'audit (si elle est planifiée), le nom des services associés et leurs exigences. Cette section définit également la date limite d'exécution des commandes.
- Droits et obligations du contractant. Cette section du contrat décrit les capacités du fournisseur de services et les exigences pour leur fourniture, en précisant la responsabilité pour la non-conformité des services fournis avec les exigences de l'entité économique. Il fournit tous les détails auxquels le vérificateur a droit, ainsi que les points qu'il doit observer.
- Droits et obligations du client. Ce bloc prévoit l’obligation de l’audité de fournir à l’auditeur toutes les informations et tous les documents requis, ainsi que le droit de se familiariser avec les résultats intermédiaires de l’audit.
- Procédure de règlement et montant du contrat. Ici, les nuances de paiement pour les services fournis sont clairement spécifiées.La date de calcul et les conditions de sa mise en œuvre sont établies, le type du document à l'aide duquel le calcul est effectué est déterminé.
- Cas de force majeure. Cette section prévoit la responsabilité des parties en cas de force imprévue des circonstances, ainsi que la procédure de résolution des conflits et des différends.
- La confidentialité En soi, les activités d’un spécialiste prévoient déjà la responsabilité de maintenir la confidentialité dans la prestation des services d’audit, qu’il s’agisse de services connexes ou d’audit direct. La loi établit la responsabilité de la divulgation d'informations relatives à l'entité commerciale qui sont devenues connues au cours de sa vérification. L'auditeur est tenu de respecter le code d'honneur non seulement dans le domaine de la confidentialité, mais également dans d'autres aspects de l'activité.
- Validité du document et des dispositions finales.
- Signatures et détails des signataires.
Sur la base de ce qui précède, nous pouvons conclure que les services d'audit mènent non seulement des activités visant à vérifier l'exactitude des rapports soumis par l'entreprise, mais aident également les propriétaires de l'entreprise et contribuent au développement d'une entité économique.