Les travaux liés au dédouanement, à première vue seulement, ne peuvent nuire à personne. Cependant, il s’agit d’une procédure juridique assez compliquée comportant de nombreuses étapes. Et à tout moment, une situation d’urgence peut survenir et endommager des biens d’individus ou d’entités juridiques. Afin de minimiser les pertes, le contrat d'assurance de responsabilité du représentant des douanes est un document contraignant dans la mise en œuvre de ses activités professionnelles.
Participants au processus contractuel
Le contrat d'assurance est exécuté par un courtier en douane en tant qu'assuré et une compagnie d'assurance en tant qu'assureur. L'accord est conclu en faveur des entreprises, organisations, citoyens, dont les intérêts sont représentés par un courtier en douane.
L’organisme d’assurance doit exercer ses activités dans le domaine de l’assurance de la responsabilité civile des représentants des douanes sur la base des lois et règlements applicables et de la disponibilité d’une licence pour ce type d’assurance.
Un courtier ou un titulaire de licence qui travaille comme agent en douane participe au dédouanement de produits ou de véhicules. Leurs activités sont menées conformément à la licence d'État en vigueur. Tous les représentants de cette sphère sont inscrits au registre des représentants des douanes. Ceux-ci peuvent être des opérateurs de terminaux douaniers, des transporteurs, des propriétaires d'entrepôts à la douane.
Le contrat d'assurance est signé par le courtier et l'assureur. Toutefois, le paiement sera effectué à des tiers. Pour ce faire, ils doivent avoir un accord avec un courtier en douane pour mener à bien leurs activités professionnelles. Un tel accord doit être notarié. Toutefois, si la transaction est unique et que son prix ne dépasse pas les normes établies par la loi, le contrat ne peut pas être certifié par un notaire.
Objet d'assurance
Les activités du représentant des douanes sont directement liées aux pertes éventuelles de leurs clients. Toute inexactitude dans les documents ou incohérence des données dans les déclarations peut entraîner des pertes de propriété du client du courtier. L’assurance en responsabilité civile des représentants des douanes est liée à l’indemnisation des dommages causés aux biens de tiers si:
- les dommages causés par les activités professionnelles du courtier;
- sur le territoire et pendant la durée de la convention d’assurance;
- le fait de causer un dommage matériel a été fait lors de la documentation douanière des produits indiquée dans les permis en vigueur du courtier en douane.
Événement d'assurance
En cas de mauvaise qualité des services fournis par le représentant des douanes, la compagnie d’assurance est tenue de couvrir les dommages causés aux clients du courtier. Un événement assuré est la réalité de la responsabilité de l'opérateur en douane pour les dommages matériels causés par le non-respect des obligations contractuelles.
Les dommages doivent toujours être documentés. La personne lésée est obligée de présenter une réclamation portant sur des biens ou de fournir une décision de justice concernant l’indemnisation des pertes. Les dommages incluent toutes les dépenses qui ont déjà été engagées ou qui doivent encore être engagées pour renouveler leur propriété.
Un événement d'assurance est considéré si le courtier en douane a violé par inadvertance ses obligations de dédouanement, ce qui a entraîné:
- non-respect des délais approuvés pour la soumission d'informations sur des produits ou un véhicule transporté;
- détermination incorrecte du montant de la taxe douanière;
- augmenter les paiements de douane;
- paiement tardif ou incomplet du montant de la taxe douanière;
- l'imposition d'amendes en cas de dédouanement incorrect;
- utilisation des marchandises déclarées jusqu'au moment de leur dédouanement.
Déni de dommages
Le contrat d'assurance de responsabilité des représentants en douane ne s'applique pas lorsque les événements suivants se produisent:
- actions intentionnelles ou inaction du courtier, de l'opérateur;
- pertes matérielles encourues après la résiliation du contrat avec des tiers, quel que soit le porteur de la résiliation;
- événements militaires, troubles populaires, manifestations de terrorisme;
- exposition aux radiations, frappe nucléaire;
- présentation sciemment de fausses informations sur l'objet de dédouanement;
- exclusion du registre des représentants des douanes et privation de la licence de courtage.
Montant de la couverture d'assurance
L'expression monétaire de la responsabilité d'une société financière ne peut être inférieure à dix mille salaires minimum et est finalement déterminée par un accord entre les parties au processus contractuel. Le montant assuré au titre de l'assurance de responsabilité civile des représentants des douanes peut être réparti entre des événements d'assurance pour un groupe de marchandises douanières distinct ou pour un événement unique.
Le contrat peut prévoir une franchise conditionnelle ou inconditionnelle. Le montant par lequel le montant du paiement sera réduit dans tous les cas est considéré comme le montant déductible sans condition en assurance. Si la perte est inférieure à la taille éventuelle de la franchise, aucune indemnité ne sera alors comptabilisée. En même temps, si le montant du dommage dépasse sa taille conditionnelle, l’assureur assume la responsabilité du remboursement du montant total des frais.
Paiement d'assurance
Pour l'assurance en responsabilité des représentants en douane, le montant de la prime d'assurance dépend du montant du contrat et du taux. Le taux de base de l'assurance dépend principalement de la durée de l'activité professionnelle. Ainsi, avec une expérience de plus de six ans, ce pourcentage est de 1,2 et, en l'absence totale d'expérience, 2,0% de la somme assurée. De plus, des coefficients croissants et décroissants sont appliqués. Leur taille est affectée par l'objet du contrat, les risques d'assurance éventuels, la qualité de l'activité douanière, l'historique de l'assurance.
La prime d'assurance peut être payée en un seul versement ou divisée en deux parties. Les frais d’assurance peuvent être transférés sur le compte bancaire de la compagnie d’assurance ou versés directement à la caisse de la compagnie. Si les paiements d'assurance n'ont pas été payés à temps, l'assureur n'est pas responsable de la survenance de l'événement d'assurance.
Conclusion d'un accord
La convention entre les deux parties est établie exclusivement par écrit. Pour cela, le représentant des douanes de la Russie fournit à la compagnie d’assurance:
- une déclaration avec une liste des installations, des événements, du montant de la garantie, des conditions du contrat, du nombre prévu d'accords, du nombre de réclamations;
- des copies des documents officiels autorisant les activités de la douane;
- des copies de contrats avec des tiers;
- déclaration fiscale certifiée;
- Relevé bancaire du solde du capital dans les comptes du client.
Un document d'assurance est conclu pour toute période souhaitée, limitée uniquement par la durée de validité des permis pour ce type d'activité. La couverture d'assurance ne s'étend aux risques spécifiés dans le contrat qu'après le paiement de la prime d'assurance. L’assurance responsabilité des représentants en douane aide les courtiers à réduire leurs pertes matérielles en les transférant à une compagnie d’assurance.