En organisations effektiva verksamhet beror på korrekt urval av personal och deras ledning. Arbetskollektivet är ett komplext system. När organisationen organiserar sitt arbete bör företagsadministrationen tillämpa olika metoder och påverkan. Ett sådant inflytande kan vara organisatoriskt, ekonomiskt och psykologiskt.
Administrativa hanteringsmetoder representerar en sådan inverkan på arbetskraften som upprätthåller disciplin, organiserar arbetsprocessen i enlighet med företagets strategiska mål. Utan dem är företagens aktiviteter otänkbara. I kombination med andra förvaltningsmetoder ökar administrativa påverkan effektiviteten i företagets arbetskraftsresurser.
Allmänna egenskaper
Som en del av driften av ett modernt företag, administrativa, ekonomiska, socio-psykologiska hanteringsmetoder. De används i olika kombinationer och väljer den mest effektiva strategin för företagets arbetsgrupp. Administrativa metoder kommer inte att vara effektiva utan att kombinera dem med ekonomiska förvaltningsmetoder. Socio-psykologiska tekniker låter dig skapa optimala förutsättningar inom arbetskraften för att implementera de mest effektiva aktiviteterna av varje anställd i organisationen.
Kärnan i administrativa metoder för inflytande är att reglera verksamheten för företagets anställda. Det uttrycks i form av specifika uppgifter, beställningar eller instruktioner. Chefen kan utöva ett sådant inflytande muntligt eller skriftligt. Oavsett den valda metoden för att kommunicera information till anställda, måste underordnade följa alla direktiv som kommer från överordnade.
En kvalificerad, erfaren chef kombinerar olika hanteringsmetoder (administrativa, ekonomiska, psykologiska). Det är emellertid team-organisatoriska påverkningar som bidrar till att upprätthålla den nödvändiga nivån av disciplin, som leder anställda att uppnå sina mål.
Samverkade hanteringsmetoder
Tillämpad idag hanteringsmetoder (ekonomiska, administrativa, sociala) individuellt kommer inte att vara lika effektiva som med en kompetent kombination av dem.
Administrativa metoder innebär ett strikt genomförande av order eller chef. Chefen har en viss makt, vilket ger honom rätten att fastställa en specifik ram för de anställdas aktiviteter. I detta fall tillämpas ett visst system med påföljder och belöningar. En sådan metod, med kompetent användning av alla dess samordningsverktyg, kan stimulera personalens prestanda. Men när man bara använder den administrativa teammetoden blir de anställda passiva med tiden. De får inte rätt motivation. I detta fall kan latent olydnad från arbetarkollektivet utvecklas.
För att förhindra att detta händer, administrativa och ekonomiska förvaltningsmetoder tillämpas i en viss kombination. Detta gör att du kan uppnå hög produktivitet. Ekonomiska metoder uttrycks i motivation av anställda med hjälp av löner, bonusar samt en tydlig relation mellan nivån på materiella incitament med företagets totala resultat. Men utan administrativt inflytande kommer ekonomiska metoder inte att kunna tillhandahålla den nödvändiga disciplinen i produktionen.Anställda kommer inte att kunna rikta sina ansträngningar mot att uppnå ett specifikt mål för organisationen. För detta ändamål kombineras ekonomiskt incitament med ledningens och administrativa påverkan av ledningen.
funktioner
Administrativa metoder för personalhantering har ett antal funktioner. Först och främst bör det noteras att sådana sätt att samordna anställdas verksamhet baseras på relationer mellan överordnade, som har en viss maktnivå, och underordnade. I det här fallet är det inte stimuleringen som är karakteristisk för ekonomiska metoder som används, utan den tydligt uttryckta ordningen för administrationen. Detta är tvång, som sätter ramverket för en underordnads verksamhet. Myndigheterna sätter en tydlig uppgift för sina anställda.
Administrativa kommandotjänster måste nödvändigtvis ange ett tydligt program för ett underordnat objekt (anställd eller grupp). Vid inställning av en uppgift anger chefen proceduren för dess implementering, villkor, resurser. Han kan också ange vissa begränsningar.
Sådana order och order föreslår en minskning av underordnadens oberoende i slutförandet av uppgiften. Friheten att välja en anställd eller deras grupp är tydligt begränsad av omfattningen av det arbete som ska utföras.
Graden av svårighet av administrativa påverkningar kan variera. Det sträcker sig från direkta beställningar till råd, rekommendationer. Om det samordnade objektet inte har uppfyllt kommandot och organisationskraven för dess ledning, betraktas detta som ett brott mot disciplinen. I detta fall beslutar chefen om åtgärderna och graden av återhämtning från arbetstagaren eller gruppen för sådana kränkningar.
Manifestationsformer
I arbetet med moderna organisationer, företag, finns det tre huvudsakliga former av administrativ förvaltningspraxis. Den första gruppen innehåller obligatoriska föreskrifter. Detta kan vara en order, en order eller ett specifikt förbud mot vissa åtgärder.
Den andra formen för manifestation av strategier för administrativ samordning inkluderar förlikningsorder. Detta kan vara en anställds konsultation om frågor som uppstår under uppdragets gång. Detta inkluderar också en kompromiss som gör att du kan komma ur en konflikt eller tveksam situation.
Den tredje formen för manifestation av administrativa ledningsåtgärder uttrycks i myndigheternas rekommendationer eller önskemål. Chefen kan lämna vissa förslag eller råd till sina underordnade, förklara vissa funktioner i genomförandet av sina uppgifter. Detta är en direktkommunikation mellan chefen och hans anställda.
Principer för administrativa metoder
Administrativa metoder för offentlig förvaltning eller vid produktionsanläggningar bör baseras på allmänna principer. Endast i detta fall kommer sådan samordning att vara effektiv och lämplig.
Först och främst måste administrativa krav vara objektiva. De måste ta hänsyn till förmågan hos underordnade, deras utbildning, kvalifikationer och erfarenhet. Sådana metoder bör också baseras på den vetenskapliga utvecklingen i vår tid.
En av de huvudprinciper som administrativa metoder bygger på är konkretitet. Chefen sätter en tydlig uppgift framför kontrollobjektet och specificerar sätten att genomföra, tidsfrister och andra organisatoriska frågor.
Sådana beställningar och beställningar bör också vara systemiska. De måste följa moraliska, juridiska och moraliska normer. Därför måste chefen ta hänsyn till sådana funktioner hos ämnet underordnat honom.
Utbildningsprincipen för administrativa inflytanden gör att du kan ställa in önskad nivå av disciplin. Att underordna anställda till överordnads vilja utan att uppfylla alla presenterade principer är otillräckligt.Sådan exponering bör inte orsaka anställdas känslor av förnedring, frustration eller stress. Annars kommer förhållandet mellan objektet och ämnet för hantering vara ineffektivt.
effektivitet
Organisatoriska och administrativa metoder måste vara effektiva så att företagets verksamhet gör vinst. Därför bör sådana effekter vara motiverade. Graden av effektivitet för företagsledningens ledningsverksamhet bestäms av ett antal faktorer.
Framgången för den administrativa inverkan på teamet kan vara hög endast om ledningens åtgärder är extremt tydliga och kompetenta, tydligt formulerade. De bör inte hämma kontrollobjektets aktivitet. Valfrihet bör beviljas som en del av uppgiften.
Chefen är skyldig att bedöma arbetsbördan för sina underordnade. Om antalet instruktioner har överskridit tröskeln för anställdas eller gruppens kapacitet, kan du inte ge nya uppgifter. Annars kommer kvaliteten på det slutliga resultatet att vara låg. Chefen måste också ta hänsyn till kompetensnivån och utbildningen för underordnade.
Om chefen ger en order eller instruktion, bör arbetskollektivet inte ha tvivel om riktigheten i en sådan uppgift. Annars minskar det motivationen.
Det är mycket viktigt att de nya uppgifterna inte strider mot de tidigare givna instruktionerna i samma fråga. De måste också vara lagliga och i enlighet med ledningens order.
Om det behövs kommandotekniker och administrativa metoder måste justeras. Därför bör processen för att utföra den tilldelade uppgiften kontrolleras av myndigheterna. Om beställningen eller beställningen inte var helt framgångsrik bör de ändras i enlighet med omständigheterna.
Reglerande ramverk
Administrativa juridiska hanteringsmetoder bör baseras på lagstiftningsramen på olika nivåer. Först och främst inkluderar dessa normativa handlingar, resolutioner som har godkänts av staten. Sådana metoder är också baserade på ett dokumentationssystem som har godkänts av högre myndigheter.
Ledaren måste ställa uppgifter för underordnade i enlighet med lagar och förordningar som utvecklas inom deras organisation. Detta inkluderar planer, program och andra dokument. Det är också viktigt att ta hänsyn till det operativa ledningssystem som används i företaget.
klassificering
Administrativa hanteringsmetoder villkorligt kan delas in i tre grupper. Deras val beror på chefens personliga egenskaper, hans erfarenhet och hans bedömning av situationen som har utvecklats i arbetskollektivet. Det finns organisatoriska, stabiliserande, disciplinära och administrativa metoder för ledning.
Om chefen använder disciplinära eller ledande samordningstrategier, måste han kombinera dem med organisatoriska och stabiliserande inflytanden. Detta ger reglering, instruktion och rationalisering av arbetet.
Organisatoriska och stabiliserande tillvägagångssätt gör det möjligt att upprätta långsiktiga relationer och förhållanden mellan chefer och underordnade på kontraktsbasis.
Hanteringsmetoder hjälper till att eliminera avvikelser från planen som kan uppstå i processen att utföra uppgifter som de anställda tilldelats dem. Samtidigt måste chefer utveckla en snabb reaktion på sådana förändringar i företagets livsmiljö eller situationen inom arbetskollektivet.
Disciplinära metoder förhindrar framtida avvikelser från den planerade rörelsesvektorn till organisationens mål. Ledningen väljer sådana samordningsmetoder som utesluter bristande efterlevnad av produktions- och arbetsregimen, andra kränkningar.Chefen bör inte fokusera på att bestämma graden av straff för anställda, utan på orsaken och djupet i situationen.
Grad av personalfrihet
Organisatoriska och administrativa metoder till en eller annan grad begränsa den anställdes eller deras grupp frihet. Beroende på tydligheten i begränsningen kan ledningens samordnande åtgärder delas in i tre grupper.
Tvångsmetoder undertrycker kontrollobjektets vilja fullständigt. Samtidigt måste anställda strikt följa ledningens instruktioner. Motivationsmetoder motiverar personalen att göra sitt jobb bäst. Detta gör att du kan spara resurser, att presentera varor och tjänster av hög kvalitet för konsumenten.
Det mest subtila sättet att påverka ett hanterat objekt tillhandahålls med övertalningsmetoder. Huvudet studerar de psykologiska egenskaperna hos underordnade. Samtidigt är det möjligt att skapa den högsta motivationen för arbetskollektivet, gynnsamma förutsättningar för dess verksamhet.
Ansvar och påföljder
Administrativa hanteringsmetoder involvera en annan grad av anställdas ansvar för genomförandet av sina uppgifter. För bristande efterlevnad av ledningens dekret kan den samordnade enheten bli föremål för väsentliga, disciplinära eller administrativa påföljder.
I det första fallet ersätter den anställde skadan som orsakats av hans olagliga handlingar eller passivitet. För avsiktlig överträdelse av sin arbetsbeskrivning är arbetstagaren föremål för disciplinär straff. Detta kan vara en bestraffning eller uppsägning.
En anställds administrativa ansvar uppstår när han begår ett brott.
Efter att ha övervägt vad som utgör administrativa metoder, kan du förstå deras roll i organisationen av arbetet i företagets arbetskollektiv.