Nästan alla företag som bedriver ekonomisk verksamhet har administrativa kostnader. De kan vara frånvarande endast om personalen består av en person eller i andra liknande exotiska fall. Och så med administrativa kostnader på ett eller annat sätt måste alla möta.
Allmän information
När man skapar och utvecklar produktion är det oundvikligt att ha utgifter som syftar till att förvärva ett antal vissa fördelar. Officiellt kallas de ”administrativa utgifter”. Vad är de? Administrationskostnader - det här är kostnaderna för att tillgodose företagets ledning, kontor och andra behov, inte relaterade till operationell (produktions) verksamhet. Ett exempel är följande:
- Betalning till anställda som inte är involverade i produktion eller försäljning av varor och tjänster.
- Nyttjandebetalningar.
- Kontorshyra.
Syfte och syfte
Administrationskostnader används för att betala för behoven, vars tillfredsställelse positivt påverkar hela företaget. Naturligtvis långt ifrån alla utgifter kan hänföras till dem. Tänk på ett litet exempel. Om kostnaderna som finns i en viss enhet inte ger direkta eller indirekta fördelar för andra avdelningar är de inte administrativa.
Samtidigt, om du upprätthåller en reklamavdelning som framgångsrikt kommer att popularisera tillverkade produkter, kommer detta att leda till en ökning av produktionen och kommer i allmänhet att ha en gynnsam effekt på hela företaget. Således är det slutliga målet och syftet med administrativa utgifter att ge vissa fördelar.
Hur är de?
Eftersom ämnet som behandlas är mycket stort genomfördes en liten klassificering inom dess ramverk. Låt oss först ta administrativa och kommersiella utgifter. Vad är de? Detta är namnet på alla utgifter som genomförs i syfte att framgångsrikt sälja tillverkade varor eller få order. Detta är reklam, logistik, försäljning, lagring.
Men det är nödvändigt att tydligt urskilja nyanser. Till exempel, om råvaror lagras, är detta produktionen. Kostnader med andra ord. Lagring av färdigvaror i lager är en del av försäljningskostnaderna. Men det är inte allt. Det finns också administrativa utgifter. De förstås som alla utgifter relaterade till livstöd för den tekniska och administrativa delen av företaget. Exempel inkluderar bokföring och personalresurser.
För stora strukturer är sådana utgifter oundvikliga eftersom de är nödvändiga för att företaget ska fungera normalt. Och samtidigt kan det inte sägas att de tillhör kategorin produktionskostnader. Men samtidigt ingår de i en större förening, till exempel administrationskostnader. Utan exakta och tillförlitliga uppgifter som samlas in av samma redovisningsavdelning är det mycket svårt att prata om en verklig bedömning av situationen i företaget.
Repetition - mamma till lärande
Det bör komma ihåg: administrativa utgifter är utgifter som betalar kostnader som ger företaget prioritet. Det viktigaste kriteriet i detta fall är verktyget för hela företaget och inte för en avdelning eller avdelning. Administrativa utgifter inkluderar ledarlöner, betalning för forskningsverksamhet, kontorister, juridiska kostnader etc. Det bör noteras att de kan ta ett stort antal former.
Så detta kan vara betalning av bonusar till chefer för framgång, årligt rapporteringsmöte, hyra av lokaler, kontor, reparationer, försäkring, avskrivning av utrustning, verktyg, skatter. Genom administrativ och hänvisning till specialister från tredje part. Till exempel till revisorer, advokater. Detta inkluderar också betalning för kommunikationstjänster hos företaget. Utan mail, Internet och telefoner skulle dyra tid verkligen ha gått förlorad.
Tre utgiftsgrupper
Oftast finns det utgifter som kallas ”verktygsräkningar”. Detta är den vanligaste första kostnadsgruppen. Betalningar görs av nästan alla företag. Dessa inkluderar betalning för centraliserade tjänster som vattenförsörjning, el, värme. Här kan du även inkludera kommunikationskostnaderna för telefoner och Internet. I den andra gruppen ingår utgifter för uthyrning av utrymme: en handelsplats, ett lager, en administrativ plats.
Om det finns någon eller några av dem kommer denna nyans att påverka hela företagets verksamhet, och det kan vara problematiskt att tilldela utgifter till en avdelning eller enhet. I den tredje gruppen ingår anställda med en fast inkomst som inte är bunden till produktion. Dessa kostnader betraktas också som administrativa kostnader. Dessa anställda inkluderar revisorer eller chefer som har flera områden.
Om ytterligare poäng
Det bör noteras att det finns en hel del utgifter som inte är administrativa utgifter. Detta till exempel försäljningsfinansiering (incitament, organisation), kampanjevenemang och forskning om inputprodukter. Det är också nödvändigt att notera de detaljer som redovisningen av administrativa utgifter har.
Vanligtvis när bokförare behandlar dokumentation fördelar de inte många typer av utgifter. Konventionellt delas de upp i ordinarie och andra utgifter. I det första fallet menar de utgifter som uppstår på grund av aktivitetens art och organisationens inriktning. Allt annat som inte gäller den som ansågs tidigare införs i de andra.
Hur kan jag föra register?
Så vi har företagets administrativa utgifter och de måste visas. Vad behöver jag göra? Till att börja med bör du bestämma vad vi har att göra med. Anta att ett företag har administrativa och administrativa utgifter för service på ett företag och finansieringshantering. Det vill säga allt som går till underhåll av befintliga tillgångar som ligger utanför handeln och som har allmän ekonomisk betydelse.
Ett exempel är hyra, en kommunal lägenhet, reparation av utrustning, transport, revision, samråd, säkerhet, juridisk hjälp. I det här fallet vänder de sig till konto nr 26 i debitering. Men i lån är de konton 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Varför finns det så många konton här? ? Och detta ögonblick beror på situationen. Du behöver inte arbeta med alla konton på en gång, men några av dem kommer att vara praktiska. Hur kan jag föra register? Du kan inkludera kostnader i kostnaden för varor eller tjänster eller visa som utgifter för företaget som uppstod under den aktuella perioden.
Arbeta med data
Företag som bedriver verksamhet inom produktion av varor, tillhandahållande av tjänster och genomförande av arbete använder följande metod: alla utgifter för implementering debiteras till konto 90 (försäljning), vilket återspeglas i nr 26. Tänk på situationen med produktionen. Så ett företag kan skriva av något till 20, 23 eller 29 konton. För byggföretag är till exempel bara 20 och 23 lämpliga.
Och först när den slutliga produkten redan är såld kan den överföras till 90-talet. För företag som bedriver detaljhandel kan du omedelbart överföra till kontot 90. Att säga något specifikt och samtidigt universellt för alla är problematiskt, eftersom situationerna är olika. Och beroende på vad företaget gör, vilken karaktär det har och beslut måste fattas.Samtidigt är det nödvändigt att inte bara oroa sig för visningen av utgifterna utan också ha en uppfattning om framtida utgifter.
När det inte finns någon budget, bör administrativa utgifter glömmas. Det kommer inte att finnas några medel för att genomföra dem. För enkelhets skull kan uppskattningar av framtida perioder fokusera på specifika avdelningar i företaget. I detta fall måste du följa regeln om maximal medvetenhet. I detta fall bör det gyllene medelvärdet iakttas. Så informationen bör vara både detaljerad och aktuell och inte kostsam. För att uppnå ett sådant resultat används mjukvara som används för datasortering, analys och kontroll.
slutsats
Det är i allmänhet allt att veta om administrativa utgifter. Det kan antas att med tiden kommer deras underhåll att förenklas och automatiseras. Faktum är att nu kan en revisor ersätta fem eller sex personer på samma jobb endast med väl avstämd programvara som 1 C: "Företag", "Seglar" eller "Galaxy".
När arbetskraftsproduktiviteten ökar, dess systematisering och förbättring av redovisningsregler, kommer anställda att behöva lägga mindre ansträngning och företagens utgifter för mjukvara och hårdvara kommer mer än att kompenseras av löner som sparas för anställda.
