Utländska företag kan inte bara komma till ett nytt land och starta eget företag i det. De kommer att behöva genomgå ett betydande antal byråkratiska förfaranden som gör att de kan legalisera sin verksamhet i den valda staten. En av dem, om företaget inte helt kommer in på den nya marknaden utan öppnar filialer, är ackrediteringen av representativa kontor. Vad är nödvändigt för att ett utländskt företag ska få rätt att bedriva verksamhet på Rysslands territorium och hur man ansöker om tillstånd?
Skillnaden mellan en filial och ett representativt kontor
Först bör du markera de former av enheter som kan skapa utländska företag på en annan stats territorium.
En filial är grovt sett en mindre version av moderbolaget. Han har samma befogenheter och funktioner som hon och kan utföra alla typer av aktiviteter tillgängliga för huvudföretaget.
Representantbyrån har endast rätt att skydda grundarens intressen, att bedriva ekonomisk verksamhet på en utländsk stats territorium, även om den är upptagen i statsregistret kommer det inte att kunna göra det.
Naturligtvis finns det andra former av interaktion mellan utländska företag och invånare i landet. Ingen har avbrutit upprättandet av föreningar (det vill säga ingåendet av ekonomiska avtal) eller joint ventures (där båda partiers kapital flyter). Men fortfarande tillåter filialer och representativa kontor ett utländskt företag att upprätthålla oberoende på givarstatens territorium, även om deras etablering är förknippad med vissa juridiska operationer och finansiella kostnader.
Början av ackrediteringsförfarandet
Registrering av en filial börjar med att företaget inom ett år från antagandet av ett beslut om dess etablering måste lämna in en motsvarande ansökan till det federala verkställande organet. Ansökan om ackreditering måste åtföljas av information om antalet utländska anställda som kommer att vara anställda i den nya filialen (de är certifierade av Handelskammaren) och dokument som lämnats in av moderbolaget som bekräftar rätten att öppna en filial.
Själva ackrediteringsprocessen tar 18 till 25 dagar från dagen för ansökan, men förfarandet för en extra avgift kan påskyndas.
Dokument som krävs
Vilken information kräver ett utländskt företag ackreditering av representativa kontor och filialer? Listan med nödvändiga dokument är ganska stor, dessutom måste du spendera pengar på att presentera dem i den form som krävs enligt lag:
- Moderbolagets stadga (dessutom måste det översättas till ryska och certifieras av rysslands konsul i staten där huvudföretaget är beläget och av en notarie i Ryssland).
- Moderbolagets order att inrätta ett filial eller ett representativt kontor (även översatt och certifierat utomlands och i Ryssland).
- Ett utdrag från handelsregistret som innehåller information om ett utländskt företag som skattebetalare i staten där dess huvudenhet är belägen (i samma form som ovanstående dokument).
- Rekommendationer från banken som betjänar moderbolaget (översatt och certifierat av konsulen, notarisering är inte nödvändigt).
- Fullmakten (översatt och certifierad av konsulen):
- till chefen för den nya enheten som bekräftar sin myndighet att inrätta en filial eller ett representativt kontor;
- till en företrädare för ett advokatfirma som chefen för huvudenheten bekräftar legitimiteten för hans deltagande i förfarandet för att öppna en filial eller ett representativt kontor.
Förnyelse av ackreditering
På grund av förändringar i den nuvarande lagstiftningen är utökningen av ackrediteringen av ett representativt kontor för ett utländskt företag inte längre nödvändigt: ett tillstånd för ekonomisk verksamhet inom Rysslands territorium utfärdas nu utan att ange giltighetstiden. Samtidigt innan representantkontoret kunde arbeta i tre år från dagen för utfärdandet av tillståndet och filialen - i fem.
Vägran att tillåta aktiviteter
En ackreditering av utländska uppdrag är inte möjlig om företagets verksamhet i landet utgör ett hot mot nationell säkerhet, oberoende eller okränkbarhet i givarlandets territorier.
Om företrädare för ett utländskt företag inte lämnade in nödvändiga handlingar i tid eller inte lämnade in dem helt, kommer inte heller tillstånd att bedriva verksamhet utfärdas. Ackreditering får inte utvidgas till företag som av någon anledning har försenat dagen för dess bekräftelse (för företag som började arbeta före införandet av otidig ackreditering).
Registrering av utländska anställda
För laglig start på affärsverksamheten för ett utländskt företag i ett nytt land krävs ackreditering av filialer, representativa kontor, utländska juridiska personer, det vill säga affärsstiftare, samt personlig ackreditering av utländska anställda som kommer att arbeta i denna filial. Handelskammaren behandlar också detta. Det hjälper till att få arbetsvisum (om nödvändigt) inte bara till anställda i filialen utan också till deras familjemedlemmar.
Medborgare i de stater som Ryssland har ingått avtal inom vilka ramen för ett fritt arbetsutbyte är möjligt (till exempel med länder som deltar i Eurasiska unionen) är inte registrerade. I det här fallet behöver du bara ansöka om patent för arbetskraftsverksamhet - det här förfarandet är mycket enklare än visumregistrering. Antalet inbjudna anställda och antalet anställda som anställts i givarlandet bör inte överstiga den totala personalen, vars uppgifter rapporteras till handelskammaren vid bearbetning av de dokument som krävs för ackreditering.
Skatteregistrering
Lagen om utländska investeringar i Ryssland förpliktar ett utländskt företag att öppna en filial att registrera inrättandet av en ny enhet hos skattemyndigheterna. För detta, efter att ha mottagit handlingar om ackreditering av ett representativt kontor från Handelskammaren, är det nödvändigt att lämna in en ansökan till Federal Tax Service inom tre dagar. Om företaget redan har några filialer i landet, därför finns det redan på listan över skattebetalare, behöver du inte ansöka om ytterligare registrering: data från handelskammaren kommer att rapporteras till de lokala skattemyndigheterna.
Om ett utländskt företag bara kommer till marknaden är det nödvändigt att ange det i statsregistret och ange det i listan över affärsenheter som betalar skatt. Efter en tid bör företrädare för ett nytt utländskt företag kontakta skattemyndigheterna för att få handlingar som bekräftar deras registrering som skattebetalare.
Betalning till staten och företrädare
Naturligtvis kommer ackrediteringen av representativa kontor och filialer att kräva vissa medel. För att registrera en ny enhet måste du betala en statlig avgift på 120 tusen rubel, och för varje ny enhet betalas avgiften igen.Om företaget vill få information från statsregistret åtar sig det att betala 200 rubel. Samtidigt är det helt gratis att lägga till ny information i registret.
Dessutom tvingas utländska företag, som redan framgår av listan över dokument, ta till hjälp av juridiska representanter. Naturligtvis beror priset på deras tjänster av den aktuella byrån. För själva ackrediteringsprocessen frågar till exempel advokater från 64 till 85 tusen rubel, det vill säga ett belopp som överstiger hälften av statens tull. Registrering av utländska anställda vid handelskammaren kommer att kosta mycket mindre - 5 tusen rubel.
Resultat av ändringar i ackrediteringslagar
Förändringar i lagen om utländska investeringar i Ryssland har å ena sidan kraftigt förenklat registreringen av nya utländska divisioner av företag, men å andra sidan har skapat ett antal svårigheter för befintliga företag. Så de tvingades genomgå ackreditering på strikt tilldelade datum, annorlunda än de som ursprungligen anges när de utförde handlingar som tillåter deras verksamhet.
Om ett utländskt företag inte lyckades göra detta inom den överenskomna tiden (även om det inte meddelades om behovet av sådana åtgärder) drogs rätten att driva det i Ryska federationen tillbaka utan möjlighet till ackreditering.
slutsats
Ackreditering av representativa kontor och filialer för utländska företag är föremål för en viss förteckning över villkor. Ett utländskt företag måste samla in ett paket med dokument, hitta en juridisk representant i givarlandet, registrera inte bara sin egen verksamhet utan också anställda som kommer från utlandet för att arbeta i en ny filial. Fördelen är att på grund av ändringar i lagstiftningen har ackreditering inte en giltighetstid, så när du har gått igenom det här förfarandet behöver du inte upprepa det i framtiden.