För många ryska företag är en viktig aspekt deltagande i statlig elektronisk budgivning. Men bara ett fåtal vet att för att bli fulla deltagare i dessa auktioner måste ett företag genomgå särskild ackreditering.
Eftersom endast ackrediterade organisationer får tillgång till det personliga kontot för handelsgolv, och det finns bara 5 av dem i Ryssland, varav ett är ett dotterprojekt till Sberbank. Och ägarna till många företag är intresserade av frågan om ackreditering på Sberbank-AST ETP. Nedan följer en steg-för-steg-instruktion som hjälper dig att förstå rätt ackrediteringsprocess.
Många inhemska företag vill delta i en elektronisk auktion för placering av statliga order. För att överföra till kategorin ordinarie anbudsgivare på heltid måste man emellertid godkänna ackreditering på State Electronic Trading Platform (GETP). Endast ett ackrediterat företag har tillgång till ett personligt konto vid varje GETP och kommer att bli en fullständig deltagare i placering av statliga order, som har rätt att lämna in ansökningar om deltagande i auktionen.
Ackreditering för juridiska personer
Enligt bestämmelserna för den elektroniska handelsplattformen för ackreditering hos Sberbank-AST, måste en juridisk enhet för att delta i auktionen lämna in följande dokumentpaket:
- En kopia av utdraget från Unified State Register of Legal Entities för en begränsningsperiod på högst 6 månader (till alla juridiska former).
- Kopia av beståndsdelar: avtal och stadga (för partnerskap om tro).
- Originaler och kopior av dokument som bekräftar personens intyg om att få ackreditering: om generaldirektören personligen lämnar in ansökan, då utnämningsprotokollet, om ansökan lämnas in av en auktoriserad anställd, då generaldirektörens fullmakt, som utarbetades i enlighet med kraven i artikel 186 i Rysslands civillag.
- Kopior av dokumentationen som bekräftar huvudets befogenheter: protokoll som godkänner utnämningen av chefens befogenheter, för att utse chefen.
Budgetinstitutioner
För att ackreditera Sberbank tillhandahålls följande uppsättning dokument, som är standard: dokument för att bekräfta representanternas referenser, utdrag ur registret, stadga. I enlighet med punkt 8 i artikel 41 i lagen om beställning måste ett företag för att få status som en ackrediterad deltagare lägga fram ett beslut om genomförande eller godkännande av transaktioner baserat på resultaten från auktioner.
För större transaktioner enligt gemenskapens stadga kan de beslutande organen vara:
- Det organ som utövar grundarens befogenheter och funktioner för ideella organisationer.
- För en LLC är detta styrelsen, styrelsen eller deltagarnas stämma.
- För enhetliga företag är detta grundaren / ägaren av fastigheten.
- För PJSC, CJSC, JSC, OJSC är det en styrelse, en styrelse eller en bolagsstämma.
När man gör en liten transaktion fattas beslutet av den person som är auktoriserad att få ackreditering (företagets chef eller genom ombud).
Uppmärksamhet: beslutet om transaktionen bör innehålla godkännande i elektronisk form för att det ska slutföras av auktionsresultaten och det största möjliga beloppet för en sådan transaktion i rubel.
IP-ackreditering
Nu kommer vi att överväga hur man skickar ackreditering i Sberbank till en enskild företagare. SP måste för att delta i budgivningen lämna in följande dokumentpaket:
- fullmakt, inklusive myndighet att delta i elektronisk budgivning och erhålla ackreditering, om någon annan lämnar in en ansökan från en enskild företagare;
- kopia av USRIP-uttalandet med en preskriptionstid på högst 6 månader;
- kopior av identitetshandlingar.
I det fall då en enskild företagare lämnar in en ansökan anger han i avsnittet om fullständigt namn fullständigt namn och efternamn och typ av aktivitet.
Ackreditering för en individ
När det gäller denna procedur för en individ gör banken ett kontinuerligt urval av Sberbanks ackrediteringsvärderare. För att skicka in en ansökan och få status som en anbudsgivare med ackreditering måste en person skicka in:
- fullmakt, inklusive befogenheter att delta i elektronisk budgivning och erhålla ackreditering, om någon annan lämnar in en ansökan från en person;
- en kopia av det statliga intyg som är registrerat hos Federal Tax Service;
- kopior av identitetshandlingar.
Viktigt: i avsnittet om det fulla namnet måste alla namn anges fysisk person.
Ackrediteringsperiod
Enligt anbudslagstiftningen behandlar operatören ansökan om ackreditering i högst fem arbetsdagar, och efter det kommer meddelandet om det beslut som fattades skickas till anbudsgivaren. Det finns också en betald tjänst för accelererad ackreditering på den elektroniska handelsplattformen. Standardperioden för ackreditering anses vara 12 månader, men på grund av vissa omständigheter kan perioden förlängas till 3 år.
Den maximala ackrediteringsperioden för Sberbank är 3 år. 6 månader före tidsfristen skickar operatören ett meddelande till budgivaren.
Uppmärksamhet: Fram till slutet av ackrediteringsperioden (tre månader) kommer ansökan om elektroniska auktioner att blockeras och systemet skickar en påminnelse en gång i veckan om att det är nödvändigt att skicka dokument för uppdatering av ackreditering.
För att fylla i ansökningsblanketten för ackreditering måste du logga in på webbplatsens personliga konto och välja menyposten för ackreditering för en ny term.
I det fall tiden för förlängning ännu inte har kommit kommer systemet att ge ett meddelande till användaren med ett meddelande om slutdatum för ackrediteringen och ett förslag om att gå igen ett halvt år före tidsfristen.
Deltagare som genomgår Sberbank-ackreditering och direkt deltagande på webbplatsen kostar ingenting, för dessa är sådana operationer helt gratis. Men den moderna marknaden för tjänster inkluderar många företag som erbjuder att genomgå ackreditering utan ditt direkta deltagande. Naturligtvis betalas sådana tjänster, utvärderas, från en och en halv och slutar med två tusen rubel.
Dokument som krävs för ackreditering
För att godkänna ackrediteringen måste du ha en elektronisk signatur, eftersom i budgivningssystemet fungerar utan att det inte finns. Varje anställd i företaget som vill bli en fullgod budgivare kan få en elektronisk signatur.
Den juridiska personen måste lämna in handlingar för ackreditering i Sberbank från den godkända listan nedan:
- fullmakt för ackrediteringen;
- en digital kopia av registreringsbeviset;
- skannad kopia av ett dokument som bekräftar utnämningen till en ledande befattning;
- digital kopia av alla beståndsdelar.
En enskild företagare måste bara lämna in två dokument:
- identitetsdokument;
- extrakt från USRIP.
Viktigt: för alla dokument finns det regler enligt vilka de ska vara lätta att läsa, korrigera, korrekt orienterade och läsbara. För varje dokument måste en separat fil skapas och bifogas, som inte överstiger 16 MB.
Steg-för-steg-instruktion om ackreditering av ett företag i Sberbank
Först och främst, för att ansöka om ackreditering i anbudsstatus, måste du samla in ett paket med dokument från listan som godkänts av webbplatsen och förbereda elektroniska versioner av dem i enlighet med ETP: s krav.Utöver dokumentationen måste en elektronisk digital signatur finnas tillgänglig.
EDS (elektronisk digital signatur)
Varje potentiell budgivare, för att bli ackrediterad på Sberbank-webbplatsen, måste förbereda en elektronisk digital signatur i förväg, eftersom systemet i dess frånvaro inte kommer att kunna utföra några åtgärder på grund av tekniska funktioner inbyggda i programmet. ESC kan erhållas av alla anställda i organisationen med lämplig fullmakt.
Ansökan om ackreditering
För att ansöka om ackreditering måste du följa handlingsplanen nedan:
- öppna den elektroniska handelsplattformen Sberbank-AST;
- välj avsnitt för deltagare och underavsnitt av registrering;
- vi väljer formen för auktionsdeltagaren och trycker på knappen för att skicka in en ansökan;
- fylla i en ansökan om ackreditering;
- bifoga nödvändiga handlingar;
- vi undertecknar ett avtal med den elektroniska handelsplattformen Sberbank-AST, sätter en bock i rutan om önskan att registrera dig på den universella handelsplattformen och klicka på signatur-knappen i avsnittet "Ramavtal";
- ange captcha för att bekräfta att operationen utförs av en person, inte en robot;
- klicka på "Sign" och "Submit".
Efter att du har skickat ansökan med e-post skickas ett meddelande med en begäran om bekräftelse av den angivna e-postadressen genom att klicka på länken och ange ditt personliga konto. När inloggningen är klar måste du ange den aktiveringskod som anges i brevet. Förfarandet när brevet redan har mottagits är som följer: följ länken, ange lösenordet och inloggningen som anges under registreringen, ange aktiveringskoden, klicka på tecken och spara.
Därefter skickas applikationen redan till webbplatsoperatören för verifiering. Bekräfta e-postadressen inom tio dagar, annars anses applikationen som skräppost och avvisas.
Egenskaper i passagen
I enlighet med Rysslands lagar och webbplatsens interna bestämmelser kommer operatören för elektronisk affär att överväga ansökan om Sberbank-ackreditering inom fem arbetsdagar. Tidig behandling av ansökan är möjlig i fallet med ett korrekt ifylld formulär och dokument utarbetade enligt alla krav. Annars kan applikationen avvisas och användaren kommer att tvingas återmontera dokumentationen, korrigera fel och vänta igen tills applikationen beaktas.
Efter webbplatsens godkännande av anbudsgivarens ansökan skickas ett meddelande till din e-postadress om övervägande och bekräftelse av ackreditering. Meddelandet kommer att innehålla det kontonummer som har tilldelats för att genomföra elektroniska transaktioner på öppna auktioner. På ditt personliga konto kommer det också att finnas ett brev som bekräftar passering av ackreditering.
Från den här artikeln lärde vi oss hur vi ska ackrediteras av Sberbank-AST, vilka dokument som behövs för detta, hur man får ackrediterade av enskilda företagare och individer och granskade också steg-för-steg-instruktioner om ackrediteringsförfarandet.