Granskning av färdiga produkter och deras försäljning

Alla moderna företag som ett resultat av produktionsprocessen får någon färdig produkt. Samtidigt kan endast artiklar som är utrustade och uppfyller de godkända specifikationerna tillskrivas färdiga. Produkter måste överföras till lagret, certifierade. I vissa fall kan kvaliteten inte bekräftas med certifikat utan av annan dokumentation.

Den färdiga produkten är viktig

Som regel är det den färdiga produkten som är vad företaget erbjuder till kunder, kunder. Kompositionen kan omfatta olika halvfabrikat och komponenter, arbete, tjänster förknippade med industrin och produktionsprocessen. Industritjänster är situationer då en viss verkstad släpper ånga, luft, vatten, transporterar varor och på annat sätt betjänar kunden.

Redovisning och färdig produkt

Redovisning i alla moderna företag gör regelbundet en granskning av redovisning av färdiga produkter och deras försäljning. Viktiga uppgifter:

• frisättningskontroll;
• redovisningssortiment, kvalitetsnivå, kvantitet;
• redovisning av föremål lagrade i lagret;
• organisation av interaktion med kunder;
• uppfyllande av frakt, försäljning, produktionsplaner;
• redovisning av kostnader i samband med försäljning, leverans av positioner;
• kontroll över försäljningsresultaten.

Inventarier som redovisningsmetod

Genom inventering visar revisionen av färdiga produkter och deras försäljning effektivt om tillgången på produkter i lagret motsvarar den information som finns i bokföringssystemet. Samtidigt kan du hitta bortskämda varor, inte korrekt utformade, överflödiga. Inventering avslöjar brist och omklassificering. Under kontrollen granskas alla dokument, på grundval av vilka slutsatser dras om huruvida balanserna är korrekta, om räkningar betalas i tid och om det finns förseningar.

Inventory är inte bara en metod för att upptäcka färdiga varor på tillverkarens lager, utan också en beräkning av volymer, mätningar, förtydligande av vikt, fullständighet och sorter, andra parametrar för lagrade artiklar.

Det viktigaste är informationens noggrannhet.

Granskningen av färdiga produkter och deras försäljning genom redovisning är organiserad så att företagets chef regelbundet har korrekt information om hur stora produktionsvolymer är, hur framgångsrikt tillverkade varor säljs, vilka inkomster företaget kan få om det säljer allt som finns i dess lager.

För effektiv inspektion är det nödvändigt att införa ett speciellt system utformat för att kontrollera färdiga produkter. Detta bör bestå av delar som är ansvariga för:

• en plan;
• prognos;
• utgiftsstandarder;
• redovisning;
• produktionskontroll;
• genomförande.

Varje element är nära besläktat med andra. En granskning av redovisning av färdiga produkter är effektiv endast när det utvecklade och implementerade systemet skapas för att uppfylla kraven för redovisning och möjliggör en snabb övervakning av produktionsprocessernas tillstånd och tillgången på varor i lager, produktplaner och produktsäkerhet.

Ett pålitligt redovisningssystem låter dig:

• kontroll betalning;
• utarbeta dokument för produkter;
• att beräkna de belopp som är förknippade med produktion och försäljning av varor;
• bestämma de verkliga kostnaderna för produktionsprocessen;
• utvärdera produktens lönsamhet efter underarter;
• bestämma tillgången på reserver och möjligheter att minska kostnaderna för positioner.

Dela och erövra

Granskning av produktion av färdiga varor utförs inte bara på grund av införandet av redovisningssystemet, utan också på grund av utnämningen av personer som ansvarar för dessa uppgifter. Inom företaget väljer du vanligtvis:

• speditörer;
• lagerhållarna.

Företagets anställda ansvarar för semestern, mottagandet av varor och produkter, de tar också ut dokument för alla positioner och ser till att lagren är säkra och sunda. För att vara säker på anställdas ansvar, ingår företagets chef kontrakt med den personal som reglerar ansvaret.

Samtidigt bör granskningen av färdiga produkter och deras genomförande vara oberoende, varför det rekommenderas att bjuda in tredjepartsspecialister med lämplig kvalifikationsnivå. Sådana yrkesverksamma kontrollerar bokföringen och identifierar hur företagets verksamhet återspeglas i den finansiella dokumentationen.

Ingenstans utan revision

En av de mest kända specialisterna på detta område är den amerikanska forskaren George Robertson. Han betonade upprepade gånger i sina arbeten att målet med granskning av färdiga produkter, liksom alla andra, är att minska riskerna som följer med företagaraktiviteter. Detta innebär att korrekt och regelbundet genomförda inspektioner kan minska affärsriskerna till en acceptabel nivå som kan förutsägas med hög grad av noggrannhet. Dessutom kan analytiker dra slutsatser om hur troligt att en positiv affärsutveckling baseras på nuvarande förhållanden.

Granskning av färdiga produkter minimerar företagarens risker orsakade av felaktig finansiell information som felaktigt återspeglar mängden produkter och deras rörelse. Under granskningen arbetar företaget mer effektivt. Du kan göra korrekta prognoser samt fatta förvaltningsbeslut baserat på fullständiga data.

Kontroll: kan inte överskattas

Alla företag kan arbeta pålitligt och utan risker endast om det har tillförlitliga uppgifter om ekonomi och produktrapporter. Detta låter dig veta exakt kostnaden:

• vad som produceras;
• av vad som implementeras.

Om chefer för åtminstone en av kostnadskategorierna får felaktiga uppgifter, företagets inkomster i sin helhet uppskattas felaktigt, rapporteringen bryts, skatteunderlaget snedvrids. Om den faktiska kostnaden är för hög, är det mycket troligt att volymen av producerade varor inom en snar framtid kommer att minska kraftigt. Undvik detta hjälper granskningen av färdiga produkter.

Verifiering låter dig:

• identifiera riskfaktorer;
• uppskatta volymerna för produkten som inte är redovisad.

Det sistnämnda är varorna som producerades, sedan såldes, men återspeglades inte i redovisningen. Vanligtvis är detta tillverkat av överskott köpta material genom:

• underskattade prestanda hos leverantörer;
• skriva av mer råvaror än nödvändigt;
• ersätta dyra material med billiga material.

Upptäckten av sådana kränkningar är en av de viktiga uppgifterna att öka produktionseffektiviteten. För att lösa det krävs en granskning av utsläpp och försäljning av färdiga produkter. Annars kommer det att finnas stöld hos företaget, och kvaliteten på den produkt som produceras av företaget kommer att minska, vilket kommer att leda till förlust av affärsanspråk och ackumulerad kundkrets.

Granskning och missbruk

Enligt statistik hjälper den oftast granskningen av färdiga produkter och ekonomiska resultat till att identifiera brott i statliga företag. Under senare år är trenderna emellertid sådana att sådana missbruk registreras i privata företag - AO, nödläge, IP och andra typer. I många avseenden är detta förknippat med följande faktor: om den sålda produkten gjordes av ett avskrivet överskott av råvaror, beaktas det inte och vinsten beskattas inte. Det finns inte heller något behov av att betala utdelning till aktieägarna.

Granskning av färdiga produkter avslöjar alla dessa kränkningar. Oftast genomförs det på initiativ av den berörda parten - aktieägare eller statliga myndigheter, brottsbekämpande organ, rättsliga instanser.Experter är överens om att revisorns arbete i samband med en sådan intressekonflikt är mycket komplicerat.

Revision: start

En granskning av färdiga produkter börjar med kontrollen av ett sådant faktum: huruvida produktens produktion beaktas, hur högkvalitativ redovisning hålls, vilka konton som är inblandade i detta och hur vissa kvitton och utgifter klassificeras.

Revisorn bör analysera de färdiga produkterna och jämföra deras bedömningar och åsikter om företaget, identifiera skillnaden mellan indikatorerna och avgöra om ledningen har en korrekt uppfattning om varornas kostnad. De faktiska och planerade kostnaderna är nästan alltid olika, och revisorns uppgift är att identifiera denna skillnad och förse cheferna med korrekta uppgifter. För att göra detta, jämför företagets huvudbok och balansräkningen. Kontrollera sedan tidningen i form av nr 10 och leveranslistor.

Revisorn kontrollerar om företaget korrekt fyller ut dokument, inklusive lagerlokaler. Särskild uppmärksamhet ägnas åt det faktum att de följer driften av leverans av varor till lagret. Alla positioner måste återspeglas i det 221: e kontot. Varor måste testas, utrustas, accepteras enligt dokumentationen.

Släpp kontrollen

Under inspektionen blir specialist bekant med hur företaget har etablerat processen för godkännande och leverans av lagerdokument under en viss period. Ofta är det här “hål” uppstår där obehöriga produkter bildas. Detta visas inte i redovisningen, därför gör en granskning av färdiga produkter, specialisten undersöker personligen mängden, registrerar de mottagna uppgifterna officiellt. Så här gör du:

• organisera en inventering;
• fastställa närvaron av icke redovisade varor;
• matcha lagerdokumentation.

Se till att analysera det 221: e kontot, eftersom det är han som visar hur bokföringsavdelningen har rätt idé, och genom det företagets chefer - om volymerna av färdiga produkter och deras egenskaper. Samtidigt måste revisoren bekanta sig med förhållandena under vilka varorna lagras, huruvida de är av hög kvalitet för dessa lokaler och i vilken ordning de är inom ramen för lagringsprocessen.

Verifieringsprogram

Normativ reglering av granskningen av färdiga produkter utförs genom den ”revisionsförordning” som antagits vid företaget, samt genom order och instruktioner från chefen, som förpliktar att utföra en inventering, såväl som schemalagda och oplanerade inspektioner. Denna process åtföljs av genomförandet av ett stort antal officiella handlingar, bland vilka verifieringsprogrammet med rätta upptar första platsen. Detta utarbetas av revisor, diskuterat vid ett möte i företagets ledning, godkänt av bolagets verkställande direktör (eller annan chef). Följande är ett ungefärligt program.

Revision: uppgifter, mål

Verifiering är ett effektivt verktyg för att identifiera kvaliteten och noggrannheten för utstationering av positioner i lager. Chefer får en uppfattning om intäkterna beräknas korrekt, vad är den verkliga kostnaden. Samtidigt undersöker de:

• kapitaliseringens fullständighet;
• ställning utvärdering;
• lagligheten av arbete, redovisning;
• Uppfyller företaget skatteregler.

Oftast avslöjar företaget följande brister:

• primär dokumentation underhålls inte eller underhålls felaktigt;
• bokning sker inte i tid;
• inventeringen är organiserad i strid med tidsfristerna;
• intäkter beräknas utan att följa reglerna i redovisningsprincipen;
• kontots korrespondens är felaktig.

Med revision kan du kontrollera redovisningen och identifiera hur mycket den återspeglar den verkliga situationen i företaget. Detta är nödvändigt för att fatta effektiva lednings-, kommersiella beslut.

Vad förtjänar speciell uppmärksamhet?

Vid en granskning av den färdiga produktkontrollen:

• om företaget upprättar interna dokument korrekt;
• hur man tar hänsyn till produktion, försäljningskostnader;
• hur man skriver av utgifter;
• Uppfyller avtalsenlig disciplin gällande lagar?
• lagligheten av bokföring hos företaget;
• huruvida kraven i skattekoden beaktas;
• redovisningsprinciper och deras effektivitet.

Vad baseras på revision?

Verifiering utförs baserat på följande lagstiftningsdokument:

• Ryska koder (skatt, civila, federala);
• interna föreskrifter (om redovisning, revision, rapportering);
• riktlinjer för redovisning;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• enhetliga former;
• diagram över konton.

Vilka misstag kan göras?

Som statistik visar, ofta finner de under verifiering felaktigheter inom följande områden:

• färdiga produkter utvärderas med hjälp av en metod som inte överensstämmer med redovisningsprinciperna;
• företaget i balansräkningen tar hänsyn till produkter tillverkade av avgiftsbelagda råvaror;
• produkter som släpps, såldes, skickas till kunder redovisas inte helt, för tidigt;
• analytisk redovisning som sådan saknas;
• inventeringen utförs dåligt;
• bortskämda, föråldrade produkter beaktas inte korrekt;
• tanken på handelspraxis med företaget är felaktig (vanligtvis förknippad med användning av tollingråvaror i arbetsprocessen).

Revision: Grundläggande principer

Resultatet av endast en sådan revision, som är organiserad med huvudprinciperna för revisionen, kommer att vara effektiv, och principen om komplexitet ligger först bland dem. Detta innebär att endast en händelse som tar hänsyn till alla stadier i produktlivscykeln inom företaget visar verkliga resultat. Revisorn bör studera allt från tillverkningen av varorna till deras leverans till köparen. Den bör länka produktion, försäljningssteg och återspegla detta i verifieringsdokumentationen.

Dessutom är principen för revision kontinuitet. Eftersom det vanligtvis finns flera granskare i ett företag, väljs olika uppgifter för dem, som kopplar stadierna enligt tidpunkten så att alla affärsenheter står i fokus. Om revisionen bör förlängas under en lång tid (till exempel ett år), justeras revisionsprogrammet då och då.

Slutligen är den tredje principen för revision principen om optimalitet. Detta innebär att revisor måste identifiera en verifieringsplan som kommer att vara effektiv i verifieringen, som täcker den maximala mängden information, lika tillfredsställande intressena för både det granskade företaget och revisionsföretaget.

För att sammanfatta

Alla företag som strävar efter effektiviteten i arbetsflödet och maximerar vinsten bör regelbundet utföra interna och externa revisioner. Detta kommer att hjälpa till att kontrollera situationen i företaget, utesluta anställda som bryter mot reglerna, förhindra brott mot lagarna och användning av officiell ställning i privatpersoners intresse. Först och främst bör betydelsen av revisionen inse av företagsledarna, eftersom det är de som kan initiera revisionen och se till att personalen hjälper revisoren att hantera dess svåra arbete.