En revision är en undersökning som utförs av oberoende experter. Under händelserna studerar de företagets ekonomiska skick, rapporteringens kvalitet, redovisningens korrekthet. En av de viktiga aspekterna av revisionen är revisionen av redovisning av transaktioner med anläggningstillgångar. Det bör genomföras regelbundet, inbjuda externa experter eller organisera en intern kommission, garantera oberoende, brist på press och intressekonflikt.
Revisions relevans
Inledningsvis dök en granskning av verksamheter relaterade till rörelse av anläggningstillgångar i europeiska aktiebolag bland de aktier som företagets chefer, investerare och ägare försökte hitta en balans mellan intressen. Utvecklingen av revisionspraxis provoseras av:
- önskan att försvara sina intressen, särskilt relevanta mot bakgrund av att ledningsgruppen kan tillhandahålla falska, felaktiga uppgifter om företagets verksamhet till egen fördel.
- beroende av beslut och konsekvenser av hur tillförlitlig information manipuleras av dem som beslut beror på;
- bristen på omfattande information om företagets tillstånd och förmågan att utvärdera dess kvalitet för varje enskild person.
Som regel överlåts revisionen av verksamheter med anläggningstillgångar och anläggningstillgångar till externa arbetare som bjuds in till företaget endast för verifiering. De studerar inte bara dokumentation, rapportering, rutiner som finns på företaget, vilket gör det möjligt att identifiera fel, brister och brott mot lagar, utan formulerar också rekommendationer som i framtiden kommer att bidra till att förbättra företagets kvalitet och dess ekonomiska effektivitet.
OS-revision: funktioner i metodiken
Granskning av verksamheten vid mottagande av anläggningstillgångar och andra som är kopplade till dem innebär vanligtvis en preliminär utveckling av ett verifieringsprogram, en handlingsplan. Studien av operativsystemet är bara ett av stegen i en komplex analys av ämnet.
För att identifiera OS: s säkerhet måste närvaron av dem analysera:
- tillgängligheten av protokoll som reglerar kostnaden;
- kvalitet på kontrakt relaterade till förvärv och försäljning av anläggningstillgångar.
Moderna redovisningsförfaranden föreslår att man tar hänsyn till operativsystemet endast när de operationer som är involverade i dem utförs och systematisk redovisning för operativsystemet inte genomförs. Avskrivningsindikatorer beror på detta, behovet av att inkludera anläggningstillgångar i produktionskostnaderna och på grund av cirkulation.
Granskning av verksamheten för avyttring av anläggningstillgångar är en svår uppgift, liksom frågor om bekräftelse av information relaterad till affärstransaktioner. Detta beror på informationens plats: data måste extraheras från interna, externa officiella handlingar, vilket gör händelsen till en storskalig procedur. Granskning av verksamhet med anläggningstillgångar (transaktioner: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) utförs genom att studera kontrakt, avtal, fakturor, handlingar upprättade av skatteinspektörer. Baserat på dessa uppgifter bildar inspektören en idé om objektet, från vilken han kan dra vissa slutsatser.
OS-rörelse
Vanligtvis visas operativsystem i ett företag enligt följande:
- köpta för ett visst belopp;
- komma utan kostnad;
- skickas till det auktoriserade kapitalet som bidrag från grundarna;
- i närvaro av hyrda anläggningstillgångar och deras inlösen är i företagets besittning;
- i närvaro av gemensamma aktiviteter fastställda enligt avtalet återlämnas de till företaget.
För varje mottagningstransaktion måste du utarbeta lämpligt dokument - en akt eller OS-1-faktura. Gör dessutom tekniska dokument och applicera dem på sändningsbrevet. Granskning av verksamhet med anläggningstillgångar och immateriella tillgångar innebär kontroll av riktigheten av värdepapper som är förknippade med mottagandet av anläggningstillgångar av alla ovanstående typer.
Avfallshantering och likvidation
OS kan gå i pension av följande skäl:
- likvidation av anläggningen på grund av slitage, förfallet tillstånd, force majeure;
- likvidation provoserad genom uppdatering av arbetsprocessen eller byte av utrustning;
- överföring till ett annat företag.
För att bestämma att vissa operativsystem måste elimineras, eftersom de inte är lämpliga för vidare användning, måste du skapa en specialprovision. Den här utvärderar operativsystemet på grundval av vilket det skrivs av. Denna operation bör dokumenteras med en speciell handling i form av OS-3. Granskning av verksamhet med anläggningstillgångar och immateriella tillgångar innebär alltid kontroll av värdepapper som reglerar likvidation, överföring av anläggningstillgångar. Dokumentet skickas till organisationens direktör för godkännande och först i slutet av pappersförfarandet börjar de likvidera direkt.
Revision: vad som kan identifieras
Den klassiska granskningen av verksamheter med anläggningstillgångar på exemplet med en organisation som verkar under villkoren för modern dokumenthantering och ekonomiska verkligheter återspeglar vanligtvis problemen i samband med att operativsystemet felaktigt återspeglas i uttalanden.
Revisorn ägnar särskild uppmärksamhet åt:
- valutakurser vid transaktionerna med operativsystemet;
- aktivering, avskrivning av anläggningstillgångar och återspegling av dessa transaktioner i företagets dokumentation.
Långtidsrevisionspraxis i vårt land har visat att företag ofta inte utför dokumentation av verksamheter relaterade till anläggningstillgångar. Om detta görs gör många företagare det slarvigt, ofullständigt utan att göra alla nödvändiga detaljer. Sådan försummelse av pappersreglerna leder till en felaktig beräkning av avskrivningar. Om du måste organisera en större översyn beräknas kostnadspriset felaktigt, i motsats till gällande lagar, eftersom de felaktigt klassificerar de kostnader som bör hänföras till kapital.
Information - enligt avsikt!
Vid utförande av aktiviteter som utgör granskning av verksamhet med anläggningstillgångar, ger revisoren, om fel finns, informationen om dem till företagets ledare. Specialisten rekommenderar sätt att lösa problemet, föreslår vilka korrigeringar som ska göras. Som regel justeras rapportformulär och register.
Om problem hittas i aspekterna av avskrivningar, beräknar revisoren hur stor överskottsavskrivningen är, om det har skett en underskattning. De analyserar inverkan av dessa fel på kostnaden för producerade varor, på företagets ekonomiska resultat. Uppgifterna används för att identifiera gärningsmännen för att hitta orsakerna till vad som hände. Vidta åtgärder för att förhindra att situationen återkommer.
Revisionsmål
En granskning av beskattningen av verksamhet med anläggningstillgångar, av själva åtgärderna syftar till att skapa rimliga slutsatser: i vilken utsträckning de finansiella rapporterna i företaget motsvarar det faktiska läget i praktiken. Informationens fullständighet är viktig inte bara för företagets aktieägare, utan också för potentiella investerare som planerar att skicka sina pengar till företaget. En revision låter dig dra slutsatsen om du ska lita på detta företag.
Revisorer analyserar:
- utgifter orsakade av reparationer;
- vinst från överföring under hyresavtal;
- hyreskostnader;
- utgifter och vinster i samband med avyttring av anläggningstillgångar;
- oavslutade kapitalbyggande;
- skatteskulder.
Revision: Teori
Granskning av verksamhet med anläggningstillgångar utförs i följande steg:
- Uppgift om uppgifter.
- Utveckla en plan.
- Skapande av ett revisionsprogram.
- Utveckling av en slutsats.
- Beredning av rekommendationer.
För att händelserna ska vara effektiva inkluderar revisionen av verksamhet med anläggningstillgångar:
- Specifika verifieringsmetoder.
- Bedömningar för att identifiera det specifika kontrollsystemet i företaget.
- Väsentliga program skräddarsydda för det specifika företagets specifika egenskaper.
Fokusera på intern kontroll
Det första du måste vara uppmärksam på när du gör en granskning av verksamheten med anläggningstillgångar är systemet med kontroll över dess arbete som har införts i företaget. Först då kommer åtgärderna att vara effektiva, med hänsyn till immateriella tillgångar, anläggningstillgångar, när de börjar med en bedömning av effektiviteten hos tillsynsmyndigheter i företaget. Under granskningen avgör analytiker om kontrollsystemet uppfyller kraven och ger de förväntade resultaten. Det avslöjas också hur det kan uppgraderas för att öka effektiviteten.
En granskning av ett kontrollsystem är ett test som resulterar i en bedömning av hälsan hos de implementerade metoderna. Samtidigt beaktas miljön som ska kontrolleras, ledningsteamets inställning till övervakningssystemet och om optimala arbetsförhållanden skapas. Se till att analysera ämnet redovisning, medel som används för kontroll.
Korrekt bedömning är nyckeln till framgång
När en granskning av verksamhet med anläggningstillgångar görs korrekt bedömning av det kontrollsystem som implementerats i företaget genom följande aktiviteter av revisoren:
- Övervaka tillgängligheten av administrativ dokumentation, dess giltighet. Artiklar bör formellt reglera hur man ska redovisa transaktioner, hålla dokument kopplade till operativsystemet, deras rörelse, avyttring och även med immateriella tillgångar.
- Expertbedömning av den officiella registreringen av företagets affärsverksamhet, inbegripet analys av scheman, dokumentationscirkulationssystem hos företaget.
- Analys av redovisningsformulär och deras efterlevnad med företaget.
- Övervaka tillgängligheten av register som är nödvändiga för korrekt betalning av skatter och redovisning.
- Analys av förfarandet för att arbeta med finansiella rapporter inom organisationen.
Under revisionen kommer revisor att behöva sammanfatta så mycket som möjligt data om verksamheten för den studerade perioden, deras omfattning och rådande karaktär.
Testning som en bedömning av tillförlitlighet
För att verifiera att bokföringen av operativsystemet utförs korrekt kan du använda tester. Vissa test är arrangerade i block enligt liknande parametrar. Detta förenklar företagets testning och bearbetning av mottagen information.
Steget i planeringen av en revision innebär vanligtvis att ett sådant program bildas där alla företagets parametrar (ekonomiska, lagliga), beviskällor för revisoren nämns. Den visar också giltiga rutiner för revisor och tester som han kan använda i sitt arbete.
En fullständig beskrivning av företaget kommer nödvändigtvis att innehålla uppgifter om företagets tekniska utrustning och dess juridiska status, hur stora volymerna är, var företaget är beläget, vilka handelsrelationer det har upprättat.
Revisionsrutiner
En revision innehåller ofta följande kontroller, utvärderingar:
- OS-säkerhet;
- närvaron av OS;
- efterlevnad av villkoren för att klassificera vissa tillgångar som anläggningstillgångar, immateriella tillgångar;
- dokumenthantering;
- ersättning, initialkostnad;
- avskrivningar, lagligheten för upplupningen och beräkningarna.
- operationer med OS (leasing).
Uppgifterna erhållna under dessa procedurer sammanfattas, analyseras och slutsatser dras baserat på dem.
Datakällor
För att verifiering av revisionen ska vara korrekt och effektiv måste specialister ha full tillgång till all information de behöver. Typiskt ges revisorer obegränsad tillgång till:
- beståndsdokumentation;
- redovisningsprinciper;
- redovisningsregister;
- primär dokumentation;
- redovisningsrapporter;
- lagstadgad dokumentation för beskattning, redovisning i OS-redovisning.
Studera dokument, information samlas in med tanke på kombinationen av alla operationer med operativsystemet i följande grupper för att underlätta analys:
- mottagning;
- drift;
- avyttring.
Utan exakta data - ingenstans
För att revisoren ska göra en kvalitativ analys måste han känna till följande parametrar för en specifik organisation:
- en lista över objekt som anses vara operativt hos företaget;
- prisgräns för objekt som kan klassificeras som anläggningstillgångar;
- metoder för beräkning av avskrivningar;
- metoder för reflektion av kostnader relaterade till OS-reparation;
- Är det möjligt i företaget att överskatta anläggningstillgångar den första dagen i nästa rapporteringsår?
- i vilka perioder i operativsystemet är inventering;
- vilka konton, underkonton som används för redovisning av anläggningstillgångar.
Säkerhetskontroll
En revision inkluderar alltid stegen för att kontrollera tillgängligheten av operativsystemet, hur väl de har bevarats. Detta är nödvändigt för att bokföringsrapportering ska bekräftas.
Revisorns uppgift är att verifiera det faktum att det inte finns några sådana objekt bland operativsystemet som kostar mindre än de dokumenterade gränserna. Dessutom avslöjar kontrollen närvaron bland operativsystemet för de objekt som tjänar mindre än ett år. Revisorn finner överföringsoperationer mellan operativsystemet och föremål med lågt värde som slits ut under en kort tidsperiod. Kontrolleras som överföringar i OS: s riktning och i motsatt riktning. Inspektören måste vara uppmärksam på denna fråga: kostnaden beräknas i det ögonblick då objektet mottogs eller tas i bruk.
Övning visar att översättningsoperationer mellan operativsystemet och objekt med lågt värde och snabbt slitage orsakar en hel del problem och är full av många fel. Som regel försöker företagen att öka kostnaderna, villkorade av deras ytterligare avskrivningar, och för detta inför de dessa bedrägerier som strider mot normerna.