I många fall är det fördelaktigt för företag att inte självständigt genomföra många processer utan att delegera uppgifter till specialiserade företag. Oftast talar de om outsourcing av bokföringstjänster. Hur är han? När är det vettigt att använda sådana tjänster?
Allmän information
Bokföringsstöd är nu ett lönsamt, pålitligt och bekvämt alternativ för att lösa skatte- och redovisningsfrågor. På grund av marknadsutvecklingen kan du nu välja det bästa programunderhållet med hänsyn till timing, omfattning och skattesystem. I den moderna världen vill ett företag av alla storlekar och lagliga former minska sina kostnader.
Detta leder bland annat till att marknaden för outsourcing av bokföringstjänster utvecklas. Priserna, tack vare betydande konkurrens, hålls på en acceptabel nivå. För närvarande är denna process en överföring till förtroendehantering av finanser och skatter. För många är detta till och med ganska vanligt. Men för många är frågan om vad som är nyttan och varför en revisor behövs fortfarande obegriplig.
När behövs en överföring av ansvar?
Svaret här är extremt enkelt: om en revisor inte kan laddas med arbete under hela dagen eller veckan för att utföra direkta funktioner, måste du fundera över att överföra hans uppgifter till ett profilföretag. Det viktigaste i denna fråga är att välja rätt företag till vilket finansiell redovisning kommer att överföras. Därefter kommer fördelarna med detta tillvägagångssätt att beaktas, liksom vad som bör beaktas när du väljer en tjänsteleverantör.
Vi förstår meningen
Outsourcing kan översättas som "locka till externa resurser." I professionell mening innebär denna fras överföring av vissa funktioner till en högt kvalificerad specialist som inte är anställd i företaget. Vissa experter tror att denna åtgärd gäller för icke-nyckelfunktioner. Exempelvis kan outsourcing av bokföring och juridiska tjänster genomföras.
För att optimera företagets arbete, släppa och rikta interna resurser till huvudaktiviteten kommer detta att vara fördelaktigt. De involverade specialisterna hanterar skattemyndigheterna, håller konton och vid behov deltar i tvister. För små och medelstora företag är det därför en bra lösning. Så i länderna i det villkorade väst är en liknande strategi populär bland fem av sex organisationer. I grunden är de inblandade experterna involverade i:
- Förberedelse av primär dokumentation för pågående affärsverksamhet.
- Utveckling av begreppet redovisning.
- Lön och skatter.
- Att göra bokföring genom register.
- Utarbetande och inlämnande av rapporter för extrabudgetar och skatteinspektion.
- Fylla i bokföringsdokument.
- Antagande av inspektioner.
Och hur är det med Ryska federationen?
I Ryssland verkade först i början av 2000-talet professionell outsourcing av bokföringstjänster. Moskva har blivit den obestridda ledaren. Sedan starten har efterfrågan på denna tjänst ökat, och nu, enligt olika uppskattningar, använder ungefär hälften av organisationerna den. Även om denna riktning bara var i sin början, föll bara varje tionde kontrakt på ryska strukturer. De viktigaste användarna av outsourcing var utländska företag som var vana vid det. Men före krisåren började han vinna popularitet bland ryska organisationer.
När allt kommer omkring började alla förstå att detta verktyg verkligen är effektivt och kan öka företagets konkurrenskraft. Så 2011 stod 44% av marknaden för redovisningsfunktioner för redovisningstjänster. Samtidigt är 22% beräkningen av anställdas löner och 8% är beredningen av rapporter i enlighet med IFRS. Men sedan krisen kom började arbetets volym växa långsammare. Fram till 2014 var ökningen i tvåsiffriga siffror. Under 2015 var tillväxten till exempel endast 6%. Detta förklaras av avmattningen i avvikelsen från ett stort antal utländska företag, vars andel av den totala marknadsstorleken var ganska betydande. Konstigt nog vinner outsourcing i en så till synes negativ situation. Varför?
Överlevnad
Under förhållanden när företagets omsättning minskar förbereder sig det att byta till externa källor för att minimera kostnaderna. Men samtidigt ställs krav på garantier för ett kvalitetssätt. Att stärka administrationen spelar en stor roll i detta fall. Nu berättar staten tydligt för verksamheten att endast de enheter som kan visa högsta möjliga ekonomiska effektivitet i enlighet med lagen kommer att kunna fortsätta sitt arbete.
Därför växer vikten av att optimera alla processer. Och idag är många intresserade av vad som är outsourcing av bokföringstjänster, vad som är kostnaden och finns det kvalitetsgarantier. Samtidigt förbättras själva marknaden. Det ändrar prisnivån, strukturen för tjänsterna, utvecklar och introducerar nya produkter. I allmänhet kan det noteras att nu ryska federationen går längs den redan misshandlade vägen för att skapa en oberoende och välutvecklad typ av outsourcing av företag.
Varje infall ... men för pengarna
Så du vet redan vad outsourcing av bokföringstjänster är. Vi fortsätter vidare. Staten komplicerar ständigt bokföringen i små och medelstora företag. Ansvaret för straff växer, elektronisk dokumenthantering införs gradvis. Idag krävs att det finns en lista över dokument för alla aktiviteter där det finns och kan tas ut moms. Dessutom måste du rapportera varje månad till pensionsfonden.
Håller med, det är svårt att dra så litet företag. Därför ingår många ett kontrakt. Outsourcing av bokföringstjänster, även om det orsakar viss försiktighet (förresten, förresten), verkar inte vara så hemskt jämfört med den inhemska byråkratin. Därför ökar efterfrågan på denna tjänst. Detta gäller särskilt för enskilda företagare och små företag. Men inte bara de utnyttjar möjligheten till dess tillämpning. Så outsourcingkunder bör också inkludera sådana organisationer:
- Representativa kontor för utländska företag. Allt är enkelt här - för dem är outsourcing av bokföringstjänster ofta standarden på arbetet.
- Snabbväxande företag. I sådana fall har bokföringsavdelningarna inte tid att växa och anpassa sig i tid till företagets arbete. Därför överförs en del av arbetet (eller allt) till sidan.
- Stora företag. För dem är detta en enkel, billig och effektiv lösning som gör att du kan undvika att spendera på ett företagsavvecklingscenter som har betalats tillbaka i flera år.
Vem är den potentiella kunden?
Vilka strukturer ingår ett avtal om outsourcing av bokföringstjänster? Som regel är detta organisationer med en betydande mängd standardiserad och rutinmässig verksamhet. Även om det finns ett antal punkter som är intressanta för alla. Dessa är vanligtvis:
- skatterådgivning;
- personaljournaler;
- förberedelse av dokument (fakturor, betalningar, handlingar);
- samordning av skattebetalningar;
- redovisning och rapportering.
Potentiella kunder kan innehålla strukturer som behöver juridiskt stöd i högt specialiserade frågor.Hur ser kontraktet för outsourcing av bokföringstjänster ut? Exempeldokumentationen som finns mellan parterna varierar beroende på uppsatta mål. Så, till exempel, information kan bara överföras beträffande kontantavräkningar. En lönelista förblir företagets ansvar. Även viktigt är affärsöversynen. Om företaget arbetar enligt gråa scheman kan detta överskugga samarbetet.
Hur mycket är det?
Innan vi pratar om ekonomisk effektivitet, låt oss titta på hur mycket en vanlig revisor kostar. Utbildning, kontor och andra utgifter, betalning av arbete och skatter - det handlar om 30-40 rubel. Och detta är för en anställd!
Mot denna bakgrund ser outsourcing av bokföringstjänster mycket mer attraktivt. Kostnaden för outsourcing beror på mängden arbete. Med stora företag förhandlas villkoren separat. Men i allmänhet varierar priserna från 5 till 30 tusen rubel. Det kan verka som samma sak. Men tro mig, 30 tusen är volymen på en hel avdelning. Vad är fångsten?
Varför är outsourcing möjligt?
Misstänkta läsare smyger sig i misstänksamhet - men lovar det några problem? När allt kommer omkring är det en sak att betala trettiotusen till en person som kan kontrolleras och en helt annan för att säkerställa den virtuella avdelningens aktivitet för samma belopp. Vad är fångsten här? Men det är han inte. Faktum är att ett företag som specialiserar sig på outsourcing har ett väl fungerande arbetssystem, använder i stort sett automatisering och har en järndisciplin.
Och om människor ständigt är upptagna med något, börjar de med tiden agera som robotar. När allt kommer omkring är ägare och chefer för seriösa företag intresserade av att stödja en hög nivå av arbete. I vanliga strukturer börjar med tiden arbeta genom ärmarna, eftersom toppledningen inte aktivt övervakar sitt arbete, eftersom det ständigt är upptaget med problem på en annan nivå. Ett specialiserat företag kommer att bibehålla kvaliteten på sitt arbete, annars blir det ineffektivt och kommer att besegras på marknaden.