Outsourcing av utrikeshandeln. Fullt stöd för en utrikeshandelstransaktion

Den här artikeln kommer att fokusera på aktiviteter som indikeras av den sonorösa frasen "outsourcing (från den engelska frasen outsourcing - ytterkälla-användning -" användning av en extern källa / resurs ") för extern ekonomisk aktivitet." Vi förklarar i detalj vad det är och vilka företag som är involverade i detta.

Vad är FEA-outsourcing?

Outsourcing av utländsk ekonomisk aktivitet avser överföring av icke-kärnfunktioner eller vissa affärsprocesser till organisationen av ett annat företag som är specialiserat på relevanta affärsområden. Denna tjänst har nyligen dykt upp på marknaden och innehåller ett brett utbud av tjänster. Att underteckna ett outsourcingavtal för utländsk ekonomisk aktivitet kan vara mycket lönsamt.

Det kan vara tjänster: sökning efter leverantörer, upprättande och ingående av internationella avtal om köp av utländsk valuta och betalning enligt kontrakt, speditionstjänster, tullklarering av varor, leverans av varor till kundlager samt överföring av fastställd dokumentation.

Säkerhetsgarantier

Företaget tillhandahåller full outsourcing av utrikeshandeln med lämpligt pappersarbete, utarbetande och undertecknande av ett utländskt ekonomiskt kontrakt, och ger också säkerhetsgarantier för stöd under hela transaktionen från början till slutfasen. En sådan fördelning av affärsuppgifter gör det möjligt för kunder att fokusera på företagets kärnbranscher och att marknadsföra huvudprodukten på marknaden för att säkerställa högre konkurrenskraft.

Idag anses outsourcingtjänster vara de mest populära inom utländsk ekonomisk aktivitet. Företag vars verksamhet är förknippad med grossist- och detaljhandelsförsäljning av varor som produceras utomlands eller som använder främmande material och råvaror kan optimera sina kostnader radikalt. Vad är en tullmäklare? Om det vidare.

Huvudsakliga svårigheter

Det händer ofta att anställda i ett visst företag inte har tillräcklig erfarenhet av utländsk ekonomisk aktivitet och möter många nyanser när de utfärdar tillstånd för importerade varor. Dokument kan ha annan design eftersom det beror på vilken grupp varorna tillhör. Det kan vara: ursprungsintyg, kvalitetscertifikat, fakturor som bekräftar leverans av varor (den så kallade fraktsedeln), exportdeklarationer, prislistor, prisdokument.

Karantäncertifikat

Närvaron av ett karantäncertifikat är nödvändigt som bekräftelse på att produkten (av växt- eller djurursprung) inte är infekterad med patogen mikroflora. Varje land har sitt eget licenssystem som är utformat för att skydda statens transportörer. Ett särskilt tillstånd krävs för att korsa ett lands gränser. Företag som erbjuder sina tjänster i denna riktning är involverade i regleringen av sådana frågor.

Outsourcing av utländsk ekonomisk aktivitet är nu mycket populär.

Vad ingår i transaktionsstöd?

Till att börja med är det nödvändigt att identifiera alla deltagare i processen att eskortera gods. Kedjan börjar med tillverkaren, sedan säljaren, speditören. Sedan överförs varorna till transportören, ett försäkringsbolags tjänster krävs, och först då är det kontakt med tullmyndigheterna i länderna med export och import av varor. Vidare faller varorna in i lagret för lagring av varor och är certifierade.Beroende på val av företag kommer dessa processer att utföras av företaget självt eller av en outsourcingorganisation eller en tullmäklare.

När företaget självständigt betjänar leveranskedjan, använder företaget sina egna resurser, anställer i vissa stadier av de relevanta specialisterna, till exempel en tullrepresentant, men samtidigt, alla funktioner i övergången till tullförfaranden och transport av varor, måste organisationens specialister tydligt förstå och förstå vad de består av. Därför är det viktigt att göra ett kompetent val av en entreprenör för att framgångsrikt slutföra alla processer.

Verksamhet för leverans av varor

Tänk kort på de operationer som sker under leverans av varor:

· Val av varor och leverantörer;

· Nå avtal om villkoren för transaktionen och ingå ett kontrakt;

· Upprätta rutter och villkor för leverans av varor;

· Teckna ett kontrakt för spedition;

· Sök efter pålitliga lager med en adekvat prissättningspolicy;

· Fastställande av platsen för registrering av tulldokument och platsen för tullföreträdaren.

· Transaktionsförsäkring och transport av varor;

· Registrering av tillstånd;

· Vid tidpunkten för leverans av varorna är det nödvändigt: att utföra kvalitativ och kvantitativ kontroll av varorns egenskaper kontrollera riktigheten av att fylla i de bifogade dokumenten; kontrollera passering av tullklarering;

· Betala för varorna i den valuta som fastställs i avtalet;

· Tullklarering;

· Postering av varor.

Kedjan är ganska lång och kräver viss kunskap och färdigheter inom olika områden för utländsk ekonomisk aktivitet. För att bestämma den optimala transportvägen är det nödvändigt att ta hänsyn till många faktorer, liksom de specifika egenskaperna hos tullarna i olika länder, hamnar, järnvägar och tullterminaler. Ett tredjepartsföretag löser dessa problem på kundens vägnar.

Outsourcing av FEA-tjänster är mycket olika.

Detta kan vara stödet för hela leveranskedjan, liksom genomförandet av enskilda operationer. Sådana tjänster som tillhandahålls enligt ett byråavtal tyder på att varorna förblir kundens egendom under hela transaktionen. Det finns ingen risk att förlora varorna, även om agenten visar oärlighet. Denna strategi för att separera affärsprocesser gör det möjligt för kundföretaget att fokusera på huvuduppgifterna i verksamheten och överföra all utrikeshandelsverksamhet till företaget till outsourcern, vars specialisering inkluderar utländsk ekonomisk aktivitet.

Vad bygger aktiviteten på?

Gemensam verksamhet i denna situation är baserad på ett avtal som anger alla villkor: förberedelse av nödvändig dokumentation för undertecknande av kontraktet på bekostnad av kunden, köp och försäkring av gods, internationell transport, certifiering, tullklarering och leverans av varor till kundens lager. Överföringen av varor sker tillsammans med dokument som bekräftar varornas volym och andra betydande egenskaper. För outsourcingtjänster till stöd för utländsk ekonomisk verksamhet i enlighet med avtalet beräknas en provision, beräknad som en procentandel av priset på den medföljande lasten.

Kostnaden för outsourcing av FEA

Provisionsstorleken beror direkt på hur arbetsintensiv en viss transaktion kommer att vara, vilken leveransfrekvens som kommer att vara, vilken typ av lagerarbete som ska utföras, vad som är fakturavärdet för varorna och andra omständigheter. Storleken på kommissionen förhandlas fram vid undertecknande av kontraktet. Här måste det sägas att med långvariga och regelbundna kontakter med tulltjänster är samma organisation lättare och snabbare att överföra tullkontroll. I detta avseende är fördelarna med samarbete med vanliga partners ganska uppenbara.Detta gör det möjligt för kunden att bedriva kärnverksamhet, öka lönsamheten för företaget och inte oroa sig för att organisera transport av varor eller råvaror. Samtidigt kan kunden använda outsourcing från stabila företag för att tillåta sig att sänka varukostnaderna och påskynda kapitalomsättningen.

Outsourcing av utländsk ekonomisk aktivitet i Ryssland har använts för inte så länge sedan.

Organisering av importtrafik är möjlig på två sätt: import av varor, där tullklarering utförs på kunden eller när en importör fungerar som en outsourcer.

Vad gör exakt?

Som regel inkluderar tjänsterna hos företag som bedriver outsourcing av utländsk ekonomisk aktivitet:

• full outsourcing av kundföretaget;
• möjligheten att representera kundens intressen vid nationella och internationella utställningar;
• urval av utländska partner;
• Förhandla om och förhandla om leveransvillkor;
• möjligheten att ingå utländska ekonomiska kontrakt;
• beräkning av den preliminära kostnaden för varor;
• leverans av varor till vissa länder;

• tullklarering;
• tjänster för leverans av varor till kundens lager;
• utförande av medföljande handlingar;
• rådgivning av individer och juridiska personer i frågor om utländsk ekonomisk verksamhet;
• lösning av konfliktsituationer angående klagomål i händelse av korta leveranser, äktenskap, omklassificering, återlämnande av pengar till kunder.

Vi undersökte vad outsourcing av utländsk ekonomisk aktivitet innebär.