Outsourcing lön. Vad ingår i utbetalningstjänsten för lön?

Till att börja med är varje kommersiellt företag skyldigt att organisera redovisning. Särskilt när det gäller en organisation som har anställda. Var och en av dem måste samla in och betala löner, samt överföringsskatter och försäkringsavgifter till statsbudgeten. För detta är det emellertid inte nödvändigt att anställa och underhålla heltids revisorer.

Ett alternativ som många affärsmän använder kallas lön outsourcing. Det är också värt att notera att denna tjänst blir allt populärare bland potentiella kunder. En del har outsourcing sedan organisationen öppnades. Andra, tvärtom, fattar ett liknande beslut redan i processen med sin egen verksamhet.

funktioner

Lönen tar en betydande del av tiden i de organisationer där anställd personal arbetar. Du måste förstå att lagstiftningen på detta område regelbundet förändras, så det är oerhört svårt att säkerställa korrekta beräkningar. För detta ändamål vänder sig affärsmän till företag som är specialiserade på denna verksamhet och beställer outsourcing av löner.

Denna tjänst, som överförs till ett tredjepartsföretag, låter dig fokusera på företagets kärnverksamhet utan att bli distraherad av allt annat. Dessutom är det möjligt att spara de medel som krävs för underhåll av redovisningsavdelningen. Organisationen eliminerar också problemen med den mänskliga faktorn. En heltidsbokförare kan vara på semester, sjukfrånvaro och andra.

Vid beställning av outsourcing av löner, befriar företaget sig från de risker och ansvarsområden som är förknippade med sin periodisering. Dessa villkor måste säkert beskrivas i det avtal som ingås mellan parterna.

Fördelarna

Lön outsourcing har flera viktiga fördelar som gör denna tjänst populär bland såväl potentiella som nuvarande affärsmän. Låt oss titta på de viktigaste. förkortning:

• kostnader;
• risker;
• belastning.

Kostnadsminskning

Detta är nästan den största fördelen, på grund av vilken affärsmän ofta beställer outsourcing av lön. En sådan lösning uppstår som regel efter att man har jämfört kostnaderna för att underhålla personalrevisorer och kostnaderna för tjänster i ett specialiserat företag.

Låt oss titta på kostnaderna för organisationen där heltidsrevisorer arbetar:

1. Först och främst är detta lönen för specialister. Dessutom måste de betala semesterlön, göra en överföring av personlig inkomstskatt och försäkringsavgifter till statsbudgeten.
2. Arrangemang och efterföljande underhåll av arbetsplatsen. För bokföring måste du tilldela ett separat rum, köpa utrustning och möbler, regelbundet leverera leveranser.
3. Vid uppsägning av en organisations specialist måste man också leta efter en ny revisor på egen bekostnad och betala för tjänster från specialiserade byråer eller en anställd.
4. Periodvis är det nödvändigt att genomföra avancerad utbildning. Eftersom information inom redovisningsområdet uppdateras ganska snabbt.

Med tanke på alla ovanstående kostnader är outsourcing av lönen ett bättre erbjudande. Eftersom affärsmannen inte behöver sköta en redovisningsavdelning och regelbundet bära kostnaderna för detta.Lönekontrakteringstjänster är vanligtvis billigare. Den exakta siffran beror på regionen och vissa andra faktorer.

Riskminskning

När man beställer outsourcing av bokföringsfunktioner minimerar företagets ägare de risker som orsakas av den mänskliga faktorn. En heltids revisor kan förbise alla ändringar i lagen. Ett specialiserat företag övervakar noggrant sådana frågor.

Detta förklaras helt enkelt. Företag som tillhandahåller outsourcing av redovisningsfunktioner övervakar noggrant deras egna anställdas kvalifikationer. De kontrolleras inte bara när de anställer en personal, utan de utbildas också regelbundet. Följaktligen får företagaren möjlighet att vända sig till specialister som ständigt kretsar i sin miljö och inte att anställa en heltidsrevisor som kan rivas något från den.

Outsourcing-löner ger kunderna en annan mycket viktig fördel. Dessa organisationer försäkrar som regel sina egna aktiviteter. Detta är gynnsamt för klienten, eftersom de vid misstag är redo att kompensera för förlusterna. Följaktligen kan kunden faktiskt inte vara rädd för några påföljder på grund av fel gjorda av bokföringsavdelningen.

Belastningsminskning

I det här fallet är det inte en fullständig, utan en delvis överföring av redovisningsfunktioner. Detta kan vara relevant i händelse av hög arbetsbelastning hos befintliga revisorer som måste kombinera flera funktioner.

När du kontaktar ett outsourcingföretag är det möjligt att minska bördan för befintliga anställda, rädda dem från rutinmässiga uppgifter och på detta sätt öka arbetskraftsproduktiviteten och kvaliteten på det utförda arbetet.

Att kontakta ett specialiserat företag är också relevant för små företag. Som inte kan tillhandahålla tillräckligt med arbete för en heltids revisor. Följaktligen överförs en viss mängd arbete till outsourcing, vilket eliminerar behovet av att leta efter och sedan behålla en heltidsanställd.

För vem är det relevant?

Trots fördelarna med outsourcingtjänster har inte alla företag bytt till ett liknande format. Låt oss ta reda på för vilka företag den här tjänsten är mest relevant.

Först och främst gäller detta för små företag där antalet anställda inte överstiger 100 personer. I detta fall är det troligt att underhållet av personalrevisorer är olämpligt, eftersom företaget inte kommer att kunna förse dem med full belastning. Samtidigt är det nödvändigt att betala full lön och dra av skatter och försäkringsavgifter.

Vad ingår i outsourcing av löner?

Denna fråga är särskilt relevant för potentiella kunder. När allt kommer omkring är de intresserade inte bara för kostnaden för outsourcing av löner utan också för kvaliteten och fullständigheten av de tjänster som tillhandahålls. Här är de tjänster som specialiserade företag tillhandahåller sina egna kunder:

1. Göra beräkningar för lönesystemet.
2. Avveckling enligt civilrättsliga avtal.
3. Gör beräkningar av semesterlön, avgångsvederlag. Samt ersättning för oanvänd semester.
4. Lönrapportering för outsourcing kan också göras av ett tredjepartsföretag. Dessutom beräkningen av skatter och försäkringspremier, samt utarbetande av betalningsorder för deras betalning.
5. Sammanställning av löneanmälan för skattemyndigheterna.
6. Utarbetande av fakturerings- och avvecklingsuttalanden samt individuella avvecklingsblad.

Dessa är de viktigaste tjänsterna som en organisation får när man kontaktar ett specialiserat företag som tillhandahåller bokföringstjänster.

Hur väljer jag?

Inte alla företag på marknaden kan erbjuda outsourcing av kvalitet.Det är därför det är viktigt att vara tillräckligt uppmärksam på hennes noggranna urval.

Så för det första är det viktigt att förstå att servicenivån direkt beror på kvaliteten på personalutbildningen. Detta är huvudkriteriet som en potentiell entreprenör bör vara uppmärksam på när man beställer en lön outsourcing tjänst.

Utöver teoretisk utbildning, uppmärksamma den praktiska erfarenheten av specialister som arbetar i företaget. Det är tillrådligt att företaget regelbundet uppdaterar kunskap. Endast en sådan inställning till arbete låter dig spåra eventuella förändringar i lagen och tillhandahålla tjänster för outsourcing av hög kvalitet.

rön

Så den här tjänsten har många fördelar. De är mest bra för ett litet företag, liksom för företag som inte kan skryta med väl fungerande affärsprocesser. Särskilt betydande är kostnadsminskningen för företagare som har anställt anställda, men deras totala antal överstiger inte 100 personer. Den största svårigheten kan vara valet av ett företag som är redo att tillhandahålla redovisningstjänster för lönelista. Den största uppmärksamheten bör ägnas åt kvaliteten på personalutbildningen.