Redovisning är en integrerad del av företaget (om det naturligtvis vill arbeta framgångsrikt under lång tid). Hur är det organiserat? Vilka är nyanserna i bokföring och förvaltningsredovisning? Vad behöver man veta för att få en fullständig förståelse av situationen hos företaget och inte komma i konflikt med kontrolltjänster?
Allmän information
När man talar om kontroll över ett företag, företag eller organisation, nämner de ofta bokföring, ekonomi, förvaltningsredovisning. Vad är de? För vilket syfte genomförs? Vilka är deras skillnader? Låt oss ta reda på allt. Inledningsvis bör det noteras att de huvudsakliga skillnaderna, på grund av vilken särskild redovisning och förvaltningsredovisning skiljer sig, är detaljnivån för information, slutanvändare och även den teknik som används för att återspegla affärsverksamheten.
Vad är kärnan i skillnaderna?
Till att börja med måste du förstå att bokslutet används samtidigt för både interna och externa konsumenter av information. I det första fallet är detta förvaltnings-, analytiska, finansiella och ekonomiska avdelningar. Externa konsumenter är skatteinspektionen, media (där offentlig rapportering publiceras) och revisionsföretag som förbereder organisationen för att komma in på börsen. Men förvaltningsredovisning genererar information avsedd för internt bruk. Dess funktion är att den inte offentliggörs på grund av innehållet i konfidentiella uppgifter. Det bör noteras att förvaltningsredovisningen föreskriver förfining av information för att öka dess värde för ledningen. Det bygger på att effektiva beslut fattas för att utveckla organisationen. Vad kan ges som exempel? Dessa uppgifter om kostnadsstrukturen och påverkan på det av olika funktionella ansvarscentra, prestationsutvärdering av mellanhanteringslänken och så vidare. Genom en detaljerad information om den ekonomiska och ekonomiska informationen som finns tillgänglig kan du noggrant analysera resultaten av aktiviteterna samt utvärdera företagets nuvarande tillstånd. Ju mer data, desto lättare är det för specialister att identifiera och sortera de faktorer som påverkar indikatorerna. Du bör vara medveten om att idén att kombinera bokföring och förvaltningsredovisning inte är bra. Varför så?
Om inkompatibilitet
Informationen i redovisningen är som regel tillräcklig för analys- och förvaltningsbeslut. Men när man kombinerar två funktioner i en, lider kvaliteten på utbildning och arbete inom båda områdena. Vad är fångsten? Saken är att både redovisning och ledningsredovisning använder olika tekniker. Låt oss titta på ett litet exempel. Samma redovisning regleras i viss utsträckning. Men ledningen har inga begränsningar. Därför är det nödvändigt att tillämpa olika metoder för datatransformation när man kombinerar. Och detta komplicerar arbetet, kräver närvaro av högt kvalificerad personal (som betalas högre) och ökar sannolikheten för fel. Dessutom är ledningens redovisningsteknik engagerad i att få tillförlitlig och aktuell information som kommer att vara tydlig för grundarna och cheferna för organisationen. Jämfört med bokföring kan det vara både enklare och mer komplicerat. Och detta gäller inte bara för den allmänna situationen utan också för enskilda element. Låt oss titta på ett litet exempel.Anläggningstillgångar introduceras med efterföljande betalning. Bokföring / ledningsredovisning är nödvändig för att återspegla situationen. Men i det första fallet är det nödvändigt att skriva in alla konton, medan det i det andra räcker för att helt enkelt informera om kostnaden för fonderna och var pengarna togs från (från reserv, vinst, kredit osv.).
Olika aspekter
Det bör noteras att ovanstående information inte är den ultimata sanningen i sin helhet. Så beroende på målen kan olika fokuserade aspekter av arbetet särskiljas. Låt oss säga - bokföring, skatt, förvaltningsredovisning. Vad antyds i det här fallet? Ledningsredovisning avser skapandet av strukturerade data för företagsledningen. Under skatten genereras data för skattesystemet. Och redovisning - för externa användare, till exempel revisionsföretag. Samtidigt förändras kraven på detaljer, hastigheten på bildningen och de presenterade uppgifterna, den använda metoden.
Ta ledningsredovisning. I detta fall är det nödvändigt att snabbt få högkvalitativ och pålitlig information om vad som händer i företaget (hur mycket och var det som producerades, köpte, såldes). Information bör uppdateras i realtid. Skatteregistrering kräver insamling av uppgifter för månaden, struktureringen av dem på ett visst sätt och därefter överföring till skattesystemets territoriella representation. I detta fall är det nödvändigt att övervaka informationens noggrannhet för att inte få böter. Redovisningsrapporter kan skapas för att ge allmän information till företaget eller till organisationens ägare (förutsatt att de inte är dess ledare). I detta fall skapar varje företag förhållanden som är bekväma för sig själv. Till exempel delar den upp i bokföring, ekonomisk och ledande redovisning, men fördelar inte skatt. Eller något annat. Här bestämmer alla själv. Nödvändigt, obligatoriskt är endast bokföring och förvaltningsredovisning.
Skillnader i informationskomponenter
Det som i verkligheten finns i företaget och de data som överförs till skattetjänsten är två olika saker. Även om lednings- / redovisningsinformation är utåt likadant, men en del av den är skyddad mer än ett öga. Och den första används för att visa det verkliga läget. Låt oss titta på ett litet exempel. Nu är situationen ganska vanlig när vi anländer till butiken får flera kontroller. Detta görs för att minimera betalda skatter. Dessutom agerar varje enskild juridisk person på egen hand med tanke på skattetjänsten. Men ägaren till hela detta system måste hållas under kontroll och med hans uppmärksamhet hela situationen. Något liknande kan åstadkommas när det gäller dotterbolag. Det är sant att i detta fall skapas de mer benägna att differentiera administrationen och optimera processen för interaktion med klienten. Föreställ dig att alla företag bara är fickor. För skattekontoret arbetar de alla separat, medan det för ledningsredovisning är nödvändigt att se till att det finns en helhetsbild. På vissa platser behövs en enhetlig analys, ibland en separat analys, men detta förändrar inte den allmänna situationen.
När skapas andra divisioner?
I artikeln nämns att till exempel finansiella rapporter kan föras som en separat komponent. Vid första anblicken kan detta verka dumt, men rusa inte till slutsatser. När är detta möjligt? Föreställ dig att det finns ett företag. Samtidigt utförs aktiviteter i flera territoriella kontor som inte är lagligt separerade. Och det är allt - villkoren är redo för genomförandet av separata finansiella rapporter, som dessutom också reduceras till en gemensam.Varför behöver du göra detta? Och hur kan du annars förstå enheternas effektivitet! Det är faktiskt problematiskt att få sådana uppgifter, enbart beroende på finansiella rapporter. Kanske naturligtvis, men det är mycket svårt och förfulgt med betydande problem. Tilldela bokföring, skatt, förvaltningsredovisning är också nödvändigt i sådana fall. När allt kommer omkring är produktion en sak, och internationell aktivitet är en helt annan. Produktionen kan ske i vissa villkorade Yaroslavl, medan officiella representativa kontor kan vara i Vitryssland, Ukraina, Polen, Norge, Sverige, Finland. Men samtidigt bör du inte gå vidare. Så bokföringskostnader kan vara av intresse för företagets aktieägare. Men om det tillhör regissören som skapade det, finns det inget behov av det (eller så är det minimalt och kan ignoreras). Men inte i fråga om räkning, utan i ytterligare strategi. Och naturligtvis måste du övervaka användningen av medel.
Några exempel
Bokföring / ledningsbokföring med exempel kommer ihåg mycket bättre. Låt oss säga att det finns en klient. Han är ägare till fyra juridiska personer. I går var det interaktioner i ett, idag i det andra. I morgon använder klienten en tredje juridisk enhet, och efter en vecka - den fjärde. Hur mycket pengar tjänades in genom att interagera med honom? Är detta intressant med tanke på att arbeta med varje enskild juridisk enhet? Naturligtvis inte. Låt det vara kvar för att förena data och byråkratiska operationer. Men för att noggrant analysera situationen, göra prognoser och fatta nödvändiga beslut måste du titta på "hela klienten." Detta gäller för kundfordringar, intäkter, intäkter och andra indikatorer. Och här är bokföring / ledningsredovisning ansvarig för olika ögonblick. De uppgifter som står inför var och en av dem ger dig möjlighet att komplettera och navigera bättre i en verklig situation.
Låt oss titta på ett annat exempel. Låt oss säga att det finns ett lager. Den har många rack. För redovisning är inte viktig information om var produkten ligger. Medan för ledningsredovisning kan detta vara av stor betydelse. Varför? Ja, åtminstone för att snabbt hitta rätt produkt. När allt kommer omkring, om lagret tar upp flera tiotals kvadratkilometer, kommer det att vara problematiskt att hitta, säg, skruvar.
Vi fortsätter att överväga exemplet på ett lager. Anta att dess yta är tiotusen kvadratmeter, och det är uppdelat i hundra zoner. En kund kommer och säger att han vill köpa ett kilogram spikar. Och om redovisningsavdelningen avskriver produkter under försäljningen är det med ledningen nödvändigt att hitta önskad zon och visa att det finns mindre varor där. Men det är inte allt. Vad är skillnaden mellan bokföringshantering? Kostnader! Trots allt, om vi sålde naglar till en klient, måste du beställa dem på fabriken. Naturligtvis kan ett kilogram verka för litet för att ta fram en ny sats. Men ett ton är en helt annan fråga.
Projektledning
Varje företag skapar eller arbetar med något. Systemet för bokföring / förvaltningsredovisning låter dig arbeta med torr data. Men vad händer om det är nödvändigt att bearbeta projektet (inte bara kostnader / vinster, utan uppskattningar, framtidsutsikter)? Här kommer bokföring inte att hjälpa. Det har helt enkelt inte de koncept som krävs för detta, och det finns också problem med verktygen. Medan förvaltningsredovisning är nödvändig. Låt oss titta på ett litet exempel. Ett avtal ingås enligt vilket företaget måste bygga ett hus. Detta är en lång process i sig. Inledningsvis är det nödvändigt att köpa material, anställa människor och se till att arbetet utförs enligt schema. I detta fall är det nödvändigt att kontrollera hela processen. När allt kommer omkring, om det finns problem med vattenförsörjningen, grunden eller marken, kommer allt detta att förorsaka förseningar. Så om elektriska apparater fungerar från generatorer, måste du ta hand om närvaron av bensin och innan den tar slut.Om det inte finns något projektledningsprogram, det vill säga är det inte känt hur allt detta kommer att beaktas och vilka konsekvenser det kommer att få, då de kommer att ha ett problem när de bygger ett hus.
Skillnad när man arbetar med människor och papper
Metoden för redovisning / förvaltningsredovisning beror också på kvalifikationerna för den personal som utför uppdraget. Vad betyder det egentligen? För att kunna bokföra måste du lära dig kontona, ange rätt poster och skilja mellan debet och kredit. Med ledningsredovisning hjälper en sådan minimikompetens inte. Låt oss titta på ett litet exempel. Det finns ett företag där många anställda arbetar som konsulter. Deras uppgifter inkluderar kommunikation med kunder, samtal till dem, skrivande brev, skicka dokument. Och sedan avslutar en person. Var hittar jag all information han arbetade med? Svaret på denna fråga kan oftast bara ges av klienten själv. Och företaget förblir samtidigt med en näsa. Det är inte känt med vem han talade, när och vad han enades om. För att undvika sådana obehagliga situationer skapas hanteringssystem där all nödvändig information kontinuerligt registreras. Hon tar hänsyn till varje brev och samtal. De sparas och spelas in. Och uppgifterna hör inte till konsulenten utan till företaget. Förresten, detta är inte den enda fördelen med automatisering. Anta att ett kontrakt ingicks, av vilka det finns många. Efter ett år måste du hitta honom. Och hur man söker? Men val- och sorteringsalgoritmen kommer snabbt att upptäcka och hämta önskat dokument.
slutsats
På grund av artikelns begränsade volym kan vi inte helt avslöja alla funktioner och nyanser av skillnaderna. Man kan också prata om skillnaderna i optimering av aktier, där stora problem ofta observeras. Det är också nödvändigt att övervaka driften av utrustningen, dess underhåll, övervaka reparationsprocessen och veta exakt vart ingenjören gick. Alla dessa redovisningsprogram tillhandahåller mildt sagt med stora svårigheter och presenterar endast torra siffror. Det bör också komma ihåg om reflektionen av affärsprocesser, kontrakt, applikationer, upphandlingar. I redovisningen registreras faktumet för genomförandet av en viss händelse endast, vilket återspeglas ekonomiskt. Det verkar som om råvarorna kom, de betalade för det och sedan använde det. Men i verkligheten är allt mycket mer komplicerat! Det är nödvändigt att hitta en leverantör, göra en beställning, få en uppskattning, fylla i en ansökan om betalning, överväga den och ge klarsignalen. Och det är inte allt ...