Om du någonsin letat efter ett jobb kom du troligtvis på outsourcingföretag. De hjälper företag att anställa arbetare genom att ta ut en fast avgift. Dessutom behöver inte de anställda själva göra några kontantbetalningar. Tillsammans med outsourcing finns begreppet outstaffing. De är likadana, men inte synonyma. Du kan läsa om skillnaden mellan outsourcing och outstaffing och fördelar och nackdelar med dessa områden i den här artikeln.
Outsourcinghistoria
Termen "outsourcing" framträdde från det engelska uttrycket utanför resursanvändning, som översätts som "användning av externa resurser." En rekryterares yrke dök upp på 1800-talet, just då, naturligtvis, ingen kallade det det. De första outsourcersna kan betraktas som människor som anlitade seglare för långa resor. De sökte efter personal, kom överens om lön och fick sin procentuella inkomst. Peter I kan också kallas en slags rekryterare, eftersom han lockade hundratals personal från utlandet för byggandet av S: t Petersburg, bland dem var ingenjörer, arkitekter, lärare och adelsmän.
På 1800-talet började anställa säkerhetsvakter, hemmapersonal, revisorer och stenografer att vinna popularitet i Storbritannien och vissa andra europeiska länder. Outsourcing började växa snabbt under 1900-talet. En av nyckeltalen är företaget General Motors, som fick en kraftfull drivkraft för utveckling just tack vare kvalificerad personal. Under 1950-talet började de första högt specialiserade företagen dyka upp i USA som var engagerade i att söka och anställa personal för ett specifikt område. Till exempel ett IT-outsourcingföretag eller ett företag för att anställa revisorer för små industrier. Sådana tjänster har blivit mycket populära eftersom de hjälpte till att spara budgeten genom att inte anställa heltidsanställda. Outsourcing kom till Ryssland ganska sent: redan 1990. De första byråerna hade begränsad kapacitet, men successivt insåg arbetsgivarna de fulla fördelarna med att outsourcera anställda. För närvarande använder många affärsstrukturer och statliga organisationer outsourcingteknologier.
Vad är outsourcing?
Outsourcing var inte förgäves populärt för flera århundraden sedan. Det bygger på idén att separera enskilda affärsprocesser och delegera en del av uppgifterna till tredje part. Arbetsfördelningen är mycket effektiv och inte bara för stora organisationer. Studier har visat att när en anställd arbetar i multitasking-läge minskar hans förmåga att arbeta och kvaliteten på arbetsuppgifterna lider. Överföringen av en del av ansvaret till en professionell har en positiv effekt på hastighet och resultat. Mer än 84% av företagets ägare är nöjda med de tillhandahållna outsourcing-tjänsterna. Bland annat hjälper konceptet outsourcing till att förbättra produktens kvalitet. Således har medverkan av personal "från utsidan" inverkan på tre parter:
- Produktion eller servicetid.
- Kostnad för varor.
- Kvalitet.
Det finns en viss klassificering av outsourcingföretag efter bransch och produktion. Som regel är ett företag specialiserat i endast en riktning. Vilka branschspecifika rekryteringsföretag kan jag hitta?
- Construction.
- IT.
- Redovisning.
- Financial.
- Legal.
Dessa är de mest populära områdena i den moderna världen.Att locka kvalificerad personal på egen hand kan vara ganska svårt, så företag använder ofta hjälp av outsourcingföretag. Fördelarna med denna praxis är uppenbara: till exempel i Amerika, där rekryteringen blomstrat i årtionden, är arbetskraftseffektiviteten flera gånger högre än i Ryssland.
Out staff
Ledningsutveckling dikterar ständigt nya kriterier för att optimera affärsprocesser. En av dessa teknologier är outstaffing av personal, vilket bidrar till att sänka produktionskostnaderna. Många förvirrar det med outsourcing. Men det finns skillnader mellan outsourcing och outstaffing, trots termernas liknande ljud. Vad överträffar? Detta är ett slags "lån" av personal från en annan organisation som har den nödvändiga personalen. Detta indikeras av ordets ursprung: ut - "utanför" och engelska. personal - "personal". Företagets arbetsgivare ingår inte ett avtal med ett annat företag utan med anställda som överförs till hans tillfälliga förfogande. Samtidigt ingår de ett interimsavtal som föreskriver en lista över verk som de åtar sig att utföra. Det är, formellt, anställda är registrerade i ett företag och utför uppgifterna för ett annat.
Outstaffing är vanligtvis en tillfällig åtgärd, som krävs under olika omständigheter:
- För mammaledighet eller sjukhuspersonal.
- För kortvariga projekt.
- Att utföra arbete med skadliga arbetsförhållanden.
Konceptet outsourcing och outstaffing hjälper dig att välja rätt sätt att locka personal. Outstaffing ger arbetsgivare obegränsad handlingsfrihet. De är inte skyldiga att göra skatteavdrag och pappersarbete - detta är oftast företagets ansvar som tillhandahåller personalen. Arbetsgivaren kan också när som helst vägra tjänster för en sådan anställd, utan att förklara skälen för uppsägning och utan att betala böter. Under 2016 ändrades därför arbetslagen med 53.1, vilket begränsar personalens outstaffing. Nu ska tillfälligt anställda arbeta i företaget i minst 9 månader.
funktioner
För att besvara frågan om hur outsourcing skiljer sig från outstaffing måste du först förstå vilka funktioner de utför. Outsourcing, som outstaffing, kan ta på sig alla funktioner i företaget. De vanligaste är följande uppgifter:
- Lön, skatter, redovisningsrapporter.
- Programutveckling.
- Städning av privata lägenheter, kontor, byggnader.
- Byggarbete: konstruktion och reparation av byggnader och komplex.
- Mark- och lufttransporttjänster (flygplatser, järnvägar).
- Juridiskt stöd för transaktioner och företagsaktiviteter.
- Reklamföretag, utveckling och marknadsföring av nya produkter.
- HR-ledning, kostnadsoptimering.
För alla funktioner eller uppgifter som du behöver lösa finns det en specialist som kommer att göra detta på kortast möjliga tid och med ett högt resultat. Det är därför det finns outsourcingföretag. De tillåter inte att anställa fast personal, men då och då för att leta efter yrkesverksamma för nödvändiga ändamål.
Vad är skillnaden mellan outsourcing och outstaffing?
Outstaffing förväxlas ofta med outsourcing. Samtidigt är det helt olika tjänster. De har juridiska, juridiska och funktionella skillnader. Utomhusaffärer tillhandahåller sin personal till tredje part under en period av nio månader eller mer. En funktion i denna form av personalval är att lagligt anställda förblir registrerade i ett företag som är utomstående. De är kopplade till kunden genom ett tillfälligt avtal, enligt vilket företaget är skyldigt att betala det avtalade beloppet efter avslutat arbete. Huvudpoängen med outsourcing är att överföra en del av affärsprocesserna till ett tredjepartsföretag, och detta är den största skillnaden mellan outsourcing och outstaffing.
Men det finns andra skillnader.En anställd i ett outsourcingföretag får som regel ett jobb, en lön och ett antal arbetsbeskrivningar. Faktum är att han skiljer sig från en heltidsanställd endast genom att han anställs för en kort tid. Om specialisten lockades av ett outsourcingföretag är hans schema vanligtvis inte standardiserat, han är bara skyldig att slutföra uppgifterna. När du har studerat dessa funktioner kan du få en uppfattning om hur outsourcing skiljer sig från outstaffing. Det bör noteras att båda formerna i Ryssland fortfarande är dåligt utvecklade på lagstiftningsnivå, så att bedrägerier ofta finns bland outsourcers.
likhet
Om allt är klart med skillnaderna är likheterna mellan outstaffing och outsourcing ännu mer uppenbara. Både dessa och andra företag använder sina reserver för följande uppgifter:
- Minimering av risker.
- Förbättra produktkvaliteten och företagets prestanda.
- Lägre finansiella kostnader.
- Skatteoptimering.
- Acceleration av produktionsprocesser.
Trots skillnaderna mellan outsourcing och outstaffing är båda riktningarna utformade för att spara företagets pengar på den största kostnaden: betala för personal.
Fördelarna
Outsourcing har blivit ganska populär på sistone, och många företag funderar på att använda tjänsterna för att anställa företag. Vilka är fördelarna med outsourcing och outstaffing?
- Att spara pengar och tid är ett av de viktigaste skälen till outsourcing. Ofta samlar små företag mycket specifikt arbete, vilket kräver viss kunskap och färdigheter. Avsaknad av ett bättre alternativ skyller det på företagets anställda som inte har sådan erfarenhet. Resultatet är dåligt, prestanda sjunker. I det här fallet kan locka tillfälliga yrkesverksamma vara en bra väg ut.
- Friare avtalsförhållanden gör det möjligt att säga upp avtalet i enlighet med förfarandet fastställt i lag. När det gäller engagemang av personal "från utsidan" finns det fortfarande betydande eftergifter.
- Outsourcing kan förhindra många obehagliga situationer. Till exempel, vid uppsägning, mammaledighet eller att lämna den anställde sjukfrånvaro, kommer företaget helt enkelt att erbjuda en annan professionell. Ett avtal med ett företag som är utestående kan också rädda dig från arbetstvister och rapporter före skatten.
- Du kan vara säker på att uppgifterna kommer att slutföras i tid. Ett outsourcingföretag är intresserat av den höga kvaliteten på sina tjänster, så anställda utför arbete effektivt och i tid.
brister
Outsourcing och outstaffing har vissa nackdelar som är förknippade med funktionerna i dessa områden.
- En felaktigt genomförd uppgift är resultatet av inte så mycket vårdslöshet för anställda som en felaktigt tilldelad uppgift. Därför är det viktigt hur man sätter upp referensvillkoren när man sätter upp mål.
- Konkurs för ett företag som är utestående kan leda till fallissemang.
- Genom att överföra en del av uppgifterna till externa anställda riskerar du företagets konfidentialitet. Naturligtvis kommer klausulen om icke-avslöjande att beskrivas i kontraktet, men detta utesluter inte möjligheten till industriell spionage.
Leasing av personal
Förutom outsourcing och outstaffing finns personalleasing, som är anställning av säsongsarbetare. På ena sidan av leasing finns rekryteringsbyråer som söker och tillhandahåller nödvändig personal. Och å andra sidan finns det företag som behöver tillfällig personal. Till exempel för säsongsrensning av territoriet eller reparation av lokalerna. Skillnaden mellan leasing och outstaffing är att personalen i det senare fallet tillhandahåller en annan organisation utan kärnkraft. Och leasing görs som regel av professionella rekryteringsbyråer.
Outstaffing och outsourcingavtal
Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing är inte bara i form av att locka till sig personal utan också i kontraktet. Applikationen för outsourcingtjänster visar följande parametrar:
- Arten och omfattningen av arbetet.
- Betalning.
- Antalet anställda som rekryterats utifrån.
- Resultatet av deras aktiviteter.
- Bevarande av sekretess.
Vid ingåendet av avtalet om tjänster för outstaffing målar arbetsgivaren noggrant:
- Antalet anställda inblandade.
- Ersättning för arbetskraft.
- Ytterligare juridiska avtal med tillfälligt anställda.
Således är den största skillnaden mellan avtal om outsourcing och outstaffing att ett fullständigt avtal ingås med outsourcingtjänster, och endast ett avtal om tillhandahållande av personal är giltigt under outstaffing. Men även för detta måste rekryteraren uppfylla vissa kriterier som anges i artikel 56 i Rysslands arbetslag. Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing är tydligt synlig på juridisk nivå, så dessa begrepp är felaktiga att jämföra med varandra.
Medarbetares recensioner
Outsourcingföretag hjälper hundratals anställda årligen att hitta arbete. Efter att ha undersökt i detalj hur outsourcing skiljer sig från outstaffing är det omöjligt att inte lyfta fram de anställdas recensioner, som är bekanta med hela strukturen från insidan. Vad pratar de om? Inte alla anställda är nöjda med hur deras relationer med arbetsgivarna utvecklas. Många klagar över standarder, bedrägerier från outsourcingföretag. Därför, när du väljer en byrå, är det bättre att noggrant studera recensioner om dess arbete.
resultat
Outsourcing och outstaffing är olika riktningar som sätter sig samma uppgift att minska kostnaderna och förbättra produktionseffektiviteten. Båda metoderna har sina egna egenskaper, som bör övervägas innan man ingår ett avtal av en viss typ. Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing är i form av personalrekrytering, arbetsplaner, kontrakt och vissa andra aspekter.