Verksamheten i moderna företag utförs inför ständiga utmaningar från omvärlden. Hård konkurrens på produktions- och servicemarknaden kräver användning av de mest avancerade arbetsmetoderna. Metoder, procedurer och tillvägagångssätt som gör att du snabbt kan svara på nya miljöfaktorer, under de senaste åren, började hänvisa till logistikmedel. Vi kommer att prata nedan om vad logistik är, vilka huvudtyper och funktioner som används, vad logistikavdelningen i företaget gör.
Vad betyder logistik?
Det första omnämnandet av denna term hänvisar till antika Grekland, där positionerna hos logistiker tillhörde det högsta administrativa ledarskapet i städer, och själva termen bestämdes av konsten att matematiska beräkningar. Under Romerriket var logistikernas aktiviteter kopplade till distributionen av mat. Under det tjugonde århundradet utvecklades detta verksamhetsfält mest under kriget 1941-1945, då, tack vare progressiva former av material och tekniskt stöd för trupperna, anordnades tidiga leveranser av produkter, ammunition, vapen och utrustning. Dessutom användes containertransportmetoden först.
Vår tid
Logistik utvecklades aktivt under andra hälften av 1900-talet, då en kraftig försämring av ekonomin i transnationell skala krävde utvecklingen av nya strategier för dess stabilisering. Det är logiskt att logistik som en samordnande uppsättning strategier för logistik, produktion, distribution, transport, infrastruktur och kommunikation har väckt uppmärksamhet från världsexperter.
I decennier har principen om "autonomi" förblivit ett kännetecken för traditionella företag, där varje element i produktionssystemet (tjänster, byggnader, verkstäder, sektioner) hade en viss isolering i sitt arbete. Detta ledde till en minskning av effektiviteten i ledningen och krävde ytterligare ansträngningar och resurser för sammansättningen av deras aktiviteter, vilket ledde till ett gemensamt mål. Beroende på typ av produktion, volym och skala på produktionsstrukturen kan förluster uttryckas i betydande antal.
Nyheten med den logistiska metoden var integrationen av olika delsystem i industriföretag i ett gemensamt system med end-to-end-förvaltning. Samtidigt minskade riskerna för traditionell diskret kontroll. Det övergripande målet säkerställs genom övervakning från slutet till slut baserat på liknande principer.
Vad är logistiken
Räckvidden började definiera olika logistik:
- Inköp - kontroll av flöden i processen att förse företaget med materiella resurser.
- Lagerstyrning i hela leveranskedjan.
- Lagring - hantering av materiella resurser på lagerets territorium.
- Distribution - säkerställa effektiv distribution av färdiga produkter eller komponenter som köps av företaget.
- Transport - hantera rörelse av materialföremål i produktion (färdiga produkter, komponenter etc.) från en del av produktionen (verkstad, plats) till en annan längs den optimala vägen.
- Produktion - hantering av processer som hänför sig till tillverkning eller reparation av produkter.
- Information - kontroll av data som är förknippade med materialflödet, tillhandahållande av behandling av logistisk information.
- Ekonomisk - hantering av pengamängden som är involverad i organisationen av logistiksystemet.
Senare krävde den ökade komplexiteten i hanteringen av olika flöden skapandet av separata strukturer för en rationell fördelning av logistiska funktioner. Så det finns en ny strukturell enhet - logistikavdelningen.
Vad gör logistikavdelningen i organisationen
För att systematisera logistikprocesserna i vardagliga aktiviteter skapar många företag oberoende tjänster - logistikavdelningar. De kan båda följa företagets chef och utföra sin politik för outsourcingförfaranden, vilket ger en viss självständighet och insyn i processer. Tjänsten ska utföra funktionen av en-till-än-integrerad materialhantering. Syftet med en sådan omorganisation av företag är att optimera kostnaderna i stadierna för upphandling, produktion, distribution och förbättrad kvalitet på kundservicen.
Logistiktjänstens huvuduppgifter
För att förstå vad logistikavdelningen gör måste du ta hänsyn till det antal nödvändiga uppgifter som avdelningen står inför.
Följande nyckelpositioner kan särskiljas:
- Bildning, utveckling och kontinuerlig förbättring av logistiksystemet.
- Utveckling av en affärsstrategi baserad på logistiska principer.
- Extern och intern integration av företaget för att öka effektiviteten i flödesstrukturer.
- Operativ hantering av material och andra flöden.
- Kontinuerlig reengineering av processer.
För att skapa en effektiv ledningstjänst är den nödvändiga uppgiften att öka produktiviteten i avdelningens organisationsstruktur. För att uppnå dessa mål och förstå vad logistikavdelningen gör kan du använda följande steg:
- Definiera de strategiska målen för tjänsten.
- Utveckla en detaljerad mekanism för förvärv och användning av resurser.
- Gör marknadsanalys och fastställa dess prestanda.
- Välj en kommunikationsmekanism.
- Definiera beslutsprocesser av avdelningschefen.
- Förbättra graden av organisatorisk anpassning.
Logistiska processer
I deras fokus är processerna indelade i externa och interna.
Intern logistik hanterar produktionshantering och dess tillhandahållande av olika typer av resurser. Kartläggning av produktionsverksamhet, införande av ett system för universalkontroll över utrustning (TRM) och snabb utrustningsbyte (SMED), förbättring av organisationsnivån för verkstäder och platser (5S) och användning av produktionslinjer är långt ifrån en komplett lista över produktionslogistikmetoder. Den rationella fördelningen av resurser är baserad på de gemensamma systemen Kanban, MRP och MRP-II, "OTP", vars huvuduppgift är planering och efterföljande kontroll av produktionsresurser. Att studera dessa tillvägagångssätt gör det möjligt för en framtida forskare att förstå i detalj vad logistikavdelningen gör.
Extern logistik kombinerar olika funktioner när det gäller lagring, distribution och leverans av beställningar till konsumenten.
Logistikavdelningens struktur
Utbudet av produktionsuppgifter som avgörs avgör om det är tillrådligt att dela avdelningen i flera arbetsgrupper eller ordna dem utifrån designstrukturen.
Då kommer svaret på frågan om vad logistikavdelningen gör att innehålla de specifika funktioner som utförs inom ramen för olika projekt.
En ungefärlig funktion för olika grupper ges nedan.
Institutionen för upphandling av material och reservdelar:
- Upphandlingshantering.
- Lagerverksamhet.
Produktionslogistikavdelningen:
- Produktionsplanering baserad på operativa, nuvarande och framtida planer.
- Samordning av tekniska processer.
- Implementering av avancerade produktionslogistikmetoder.
Avdelning för lagerhantering:
- Revision och kontroll av aktier.
- Rapportering om aktuella aktiviteter och prognoser för produktsortimentet.
- Utveckling och tillämpning av avancerade metoder för lagerhantering.
Avdelning för kontroll och distribution av färdiga order:
- Annonsaktivitet.
- Beställning av färdiga produkter eller tjänster.
- Utveckling av optimala leveranssystem för kunder.
- Kundtjänst.
Logistikavdelningens ansvar kommer också att omfatta förbättring av de tekniska stadierna för bearbetning av materialflöden, komplex mekanisering (automatisering) av processer etc.
Serviceorganisationens hierarki
Jobbhierarkin i tjänsten beror på de uppgifter som logistikavdelningen hanterar och indikatorerna för företaget självt (produktionsskala, verksamhetsdetaljer). En ungefärlig personal kan se så här ut:
- Avdelningschef - kan kombinera sina funktioner med chefen för transportavdelningen. Huvudansvaret är att övervaka genomförandet av den övergripande servicestrategin.
- Biträdande chefer är chefer för systemenheter (upphandling, lagerhantering och andra). De övervakar genomförandet av taktiska och operativa uppgifter.
- Huvudpersonalen för specialister - teknologer, leveransapparater, logistik för transport, distribution, kundservice, ekonomer, etc.
- Ytterligare arbetare - justerare, tekniker, städare.
lagringsutrymmen
Tänk till exempel vad lagerlogistikavdelningen gör.
De viktigaste uppgifterna som logistikerna på denna avdelning bör lösa är följande:
- Beräkning av tekniska och ekonomiska parametrar för lagermiljön (lagerets nyttiga område, det nödvändiga antalet lyftutrustning och ett rationellt schema för dess drift, rationell användning av lagerets volym och volym), minskning av lagringscykler.
- Anpassa sortiment till konsumenternas förväntningar för att uppfylla order.
- Utveckling av de mest rationella layouterna, vilket säkerställer oavbruten drift av olika tekniska processer.
- Tillämpning av progressiva förvaltningsmodeller.
Jobbbeskrivning
En effektiv hantering av företagets materialflöden är möjlig när man använder alla ledningar för ledande personal. För detta ändamål utvecklas arbetsbeskrivningen för logistikavdelningen. Den indikerar funktioner, kapacitet, ansvar och ansvar för chefer och anställda i olika rangordningar. Instruktionen från logistikavdelningen innehåller som regel svar på sådana frågor:
- Vad en specialist bör veta.
- Vad är skyldigt att uppfylla.
- Vad har rätt till.
- Vad ansvarar för.
Logistikavdelningens instruktioner kommer att upprättas i godkänt formulär för sådana dokument.
Avslutningsvis
Att skapa en ny ledningsstruktur är en ganska komplex och tidskrävande uppgift. Det kommer att ta lång tid att synkronisera den mottagna tjänsten med de befintliga tjänsterna, utarbeta logistikavdelningens ansvar för att undvika dubblering av ledningsfunktioner och gradvis nå en effektiv arbetsnivå. Men under förhållanden med ständiga fluktuationer i den internationella ekonomiska kursen blir sådana förändringar extremt relevanta för alla företag och organisationer.