Inte varje anställd vet vad lönefonden inkluderar. Samtidigt gör arbetsgivarna en ganska imponerande mängd olika avdrag för olika fonder och reducerar därmed mängden lön som en anställd slutligen får. Låt oss försöka fylla i luckorna i kunskap och ta reda på vilka andra avdrag förutom PIT som betalas av arbetsgivaren, som fungerar som en skatteagent för de specialister som hyrs in av honom.
Vad är en FOT?
Detta är en förkortad förkortning som döljer lönelistan. Denna termspecialister på företaget kallar alla medel som organisationen spenderar på betalningar till anställda under en tidsperiod. Det bör noteras att medlen kan vara kontant eller i natura. Det är från dem som inte bara lön betalas till anställda utan också obligatoriska avgifter i enlighet med lagen.
Vad inkluderar lönen?
Det är värt att notera att detta är ett ganska brett koncept som består av många poäng. Först och främst är detta löner, bonusar, olika tillägg etc.
Lönefonden inkluderar fyra stora kategorier av kostnader som ett företag har med anställda:
- Löner Fund.
- Betalning för obearbetad tid.
- Incitamentbetalningar.
- Ytterligare betalningar.
Låt oss diskutera var och en av punkterna ovan i mer detalj.
lönekostnader
Betalningsbeloppet till varje anställd beror på hur mycket medel som anges i Federal Labour Law. Vad lönen inkluderar:
- Betalning av ersättning inte bara till heltidsanställda utan också till dem som arbetar deltid.
- Olika övertidstillägg.
- Premiumbetalningar.
- Betalning för engångstjänster.
- Extra avgifter för utförande av uppgifter i farliga förhållanden.
- Kostnaden för produkter som utfärdades till anställda på bekostnad av framtida löner.
Betalning för obearbetad tid
Detta är en separat kategori av betalningar. Det inkluderar också en lönefond. Betalningar görs om den anställda inte fullgör de uppgifter som tilldelats honom, men samtidigt är:
- om moderskap, utbildning eller ordinarie ledighet;
- uppfriskningskurser;
- på tvingade lediga dagar (till exempel på grund av arbetsgivarens stillestånd eller på grund av tvångsskäl);
- om utförande av offentliga uppgifter.
Ytterligare betalningar
Inte varje anställd kan ansöka om dessa medel. Som du vet inkluderar lönesjuka sjukfrånvaro, som också avser ytterligare betalningar. Denna kategori inkluderar resor, återbetalning och i vissa fall även pensionsutbetalningar.
Incitamentbetalningar
Som namnet antyder är dessa betalningar utformade för att öka anställdas lojalitet till företaget. Denna kategori inkluderar ekonomiskt stöd, olika bonusar. Om gåvor ges till anställda hänvisas också deras värde till denna kategori.
Skillnad från den federala lagen
Det är värt att förstå skillnaden och inte förväxla lönesystemet, liksom lönelistan. I det senare fallet fördelas pengarna uteslutande till betalande anställda. I närvaro av anställd personal bär emellertid företaget mycket större kostnader. Lönefonden inkluderar alltså upplupna lön såväl som andra betalningar som semesterlön, sjukfrånvaro etc.
Hur beräknas lönen?
Denna fråga gäller absolut alla som på ett eller annat sätt hanterar anställd personal.Det är relevant för både företagsledare och revisorer som är direkt involverade i beräkningen av löner, försäkringspremier, skatteavgifter och andra ekonomiska frågor.
Du måste förstå att du inte ska spara för mycket på lönefonden. Detta kommer att leda till dåliga löner, frånvaron av olika ytterligare betalningar etc. Resultatet av en sådan attityd gentemot anställda är som regel inte länge på väg. Prestationsindikatorerna och följaktligen företagets vinst minskas, personalomsättningen, dålig arbetsuppgift, försök att tillämpa företagets egendom etc. observeras.
Det är inte svårt att beräkna lönefonden om du vet antalet komponenter och storleken på var och en av dem. Till exempel, om företagets månatliga utgifter för underhåll av personalen inkluderar betalning av löner, alla typer av bonusar, vid behov materiell hjälp, samt semesterlön enligt lag, räcker det att lägga till alla komponenter. Det totala beloppet kommer att vara en lönefond hos företaget.
Du måste förstå att antalet komponenter som ingår i lönen kan variera. I detta fall kommer ordningen på bosättningarna också att förändras.
Försäkringspremier och skatter
Detta är en separat fråga, som är svårt att hitta ett tydligt svar. Lagstiftningen ger ingen tydlig vägledning om huruvida lönen innehåller försäkringspremier eller inte. Dessutom hör de till de obligatoriska betalningarna. För varje anställd måste arbetsgivaren ge ganska imponerande bidrag till pensionsfonden, liksom socialförsäkringsfonden etc. Det totala beloppet är cirka 30% av den anställdes lön.
Inkluderar lönen skatten eller inte? Detta är en ännu mer subtil fråga. Låt oss ordna det i ordning. Så lönen betalas från lönen. Anta att en anställd samlade tio tusen rubel. Tretton procent av den personliga inkomstskatten dras av från detta belopp. I stället för tiotusen rubel kommer en anställd följaktligen att få åtta tusen sju hundra rubel. Således inkluderar lönefonden personlig inkomstskatt, som inte tas ut på arbetsgivaren utan på anställda. Samtidigt ålägger lagen skyldigheter för överföring av dessa medel till budgeten på företaget, som anställer anställd personal.
Vilka skatter inkluderar lönefonden:
- Försäkringsavgift till FIU.
- Sjukförsäkring.
- Olycksfallsförsäkring.
- Obligatorisk socialförsäkring.
planering
Det bör noteras att för alla företag är lönekostnader en utgiftspost. Det är därför det är viktigt att uppmärksamma planeringen tillräckligt. Lönefonden inkluderar avdrag för sociala behov, liksom för betalning av löner och bonusar. Sträva inte efter att minska lönen onödigt. Eftersom frånvaron av bonusar och andra betalningar kommer att medföra låg motivation för de anställda och som ett resultat dålig arbetsuppgift. I slutändan reducerar detta företagets vinst, liksom dess konkurrenskraft.
Lönefonden måste uppfylla inte bara chefer utan också anställdas intressen. En kvalificerad specialist vill kvalitativt fullgöra sina uppgifter och vill få en anständig ersättning för sitt eget arbete samt ha sociala garantier i form av utbetalning av sjukfrånvaro, semesterersättning osv.
Om det finns brist på medel rekommenderas det att planera företagets finanspolicy på ett sådant sätt att man först fullgör skyldigheter gentemot anställda och först sedan beräknar vinsten. Men verkligheten är att många chefer huvudsakligen bryr sig om sin egen inkomst och tillåter sig att försena betalningen av löner till anställda.
Genom att planera lönen kan du exakt veta dess storlek och basera på denna information för att reglera personalpolicyn.Till exempel på grund av brist på ersättningsmedel är det nödvändigt att minska personalen eller hitta andra sätt att minska företagets kostnader
Avvecklingsförfarande
Först och främst måste du samla in information om företagets struktur och antalet anställda. Det är lika viktigt att klargöra den genomsnittliga lönen och de indikatorer du behöver fokusera på, liksom bemanningsbordet, planeringsförhållanden och andra viktiga uppgifter som på ett eller annat sätt kan relatera till lönens storlek.
Därefter måste du bestämma den tidsperiod för vilken lönen beräknas och beräkna det genomsnittliga antalet anställda som kommer att anställas på företaget under denna period.
Genom att känna till ovanstående indikatorer återstår det bara att beräkna lönefonden.
analys
Detta är också en viktig åtgärd som låter dig identifiera orsakerna till att det finns faktiska avvikelser från löneangivare från planerade. Det är också viktigt att jämföra tillväxten av arbetskraftsproduktivitet och anställdas löner.
Som ett resultat av en sådan analys bör en uppsättning åtgärder som syftar till att förändra situationen utformas.
Varför behöver jag ett månatligt lönecertifikat?
Detta dokument anses vara obligatoriskt för budgetstrukturer, men kan också krävas av kommersiella företag. Detta händer i följande fall:
- Behandling av banklån.
- Utföra kontrollåtgärder av Federal Tax Service eller försäkringsfonder.
- Bekräftelse av egna avsikter vid uttag av kontanter.
Det är värt att notera att ett intyg om lönestatusstatus kan upprättas för en månad eller för en annan period. Vad som är ännu mer nyfiken, dokumentet kan spegla inte bara den verkliga situationen utan också de förväntade indikatorerna. Det finns ingen universell form för denna referens, eftersom den faktiskt kan innehålla annan information.