Det finns många olika termer som initialt är svåra att förstå. Och precis som någon börjar förklara dem kan du till och med ta tag i huvudet. Låt oss prata om vad fordringar är i enkla ord.
Allmän information
Låt oss inledningsvis ta itu med terminologin. Kundfordringar - denna definition används för att beteckna skulder till en person eller företag. Enkelt men obegripligt? Låt oss ta det isär. Kan det vara så att både fordringar och fordringar observeras samtidigt? I enkla ord och i sanning, ja. Men om med betalbara konton är allt mer eller mindre tydligt intuitivt, i första hand är inte allt så enkelt. Låt oss säga att vi har ett företag. Om vi är skyldiga till motparter / budget, är detta fordringar. Om vi är det, så är detta redan en fordran. Det spelar ingen roll vad - att skicka produkter, utföra arbete, tillhandahålla tjänster, helt eller delvis betala för något. I själva verket är detta en del av företagens egendom som tillfälligt står till förfogande för motparter. Det är därför kundfordringar vid upprättandet av balansräkningen visas i tillgångskolumnen.
Hur uppstår det
När vi talar om vad som är företagets fordran bör det noteras att få organisationer kan skryta med sin närvaro. Detta beror på egenskaperna hos konkurrensmiljön och produktionsbehov. Faktum är att köpare nu ofta lönsamt att köpa tjänster eller varor i avbetalningar. Medan säljare är intresserade av att utöka sin kundbas genom att erbjuda goda förutsättningar. Om vi också talar om vilka fordringar som finns i enkla ord, bör det också noteras att det ökas med förskottsbetalningar, som listas som en förskottsbetalning till leverantörer. Glöm inte alltför betalda belopp i skatt, försäkringsavgifter till fonder. Enkelt uttryckt: varje frisättning av varor på kredit och förskottsbetalning utgör en fordran.
Specifika stunder
När vi analyserar vilka fordringar som är i enkla ord bör vi separat nämna organisationens personal. I det här fallet är detta möjligt med en överbetalning av lönerna samt med utfärdandet av ett visst belopp enligt rapporten. Det senare kommer att reflekteras som skuld tills arbetstagaren lämnar in en utgiftsrapport som anger de köpta tjänsterna och varorna, såväl som dokument som bekräftar informationen. Det bör också nämnas att två grupper av skulder skiljs på villkor:
- Normal. Det inkluderar levererade varor eller tjänster som levererats, vars beräkningar kommer att utföras efter en viss tid i enlighet med det ingående avtalet; förskottsbetalningar till entreprenörer och leverantörer; kontanter som utfärdas till anställda för löpande utgifter i företagets intresse.
- Försenad. Det inkluderar skulder för levererade varor och utfört arbete, som inte betalades under den tid som avtalet fastställt; Belopp av medel i händerna på anställda för vilka tidsfristen för att lämna in en riktad förhandsrapport för utgivna medel har gått ut.
Detta är vad kundfordringar. En förfallen fordran delas i sin tur till hopplöst och tveksamt. Huvuddelen av sådana situationer redovisas av motparter.
Hantering av kundfordringar
Om transaktionen inte säkerställs av en garanti eller pantsättning, och perioden för den har gått ut, vad ska jag göra? Först och främst är strukturen för osäkra kundfordringar utformad. Om företaget är olyckligt om tre år att återlämna sina medel till sig själv, får osäkra fordringar status som dåliga och måste skrivas av med förlust. Vad kan användas för att återbetala förfallna skulder? Om motparten upplever tillfälliga svårigheter, är parterna vanligtvis överens om en avbetalningsplan eller löser situationen genom ett byteshandel mellan dem. Ibland är sådana alternativ omöjliga. Sedan bör kontraktet överföras till den juridiska avdelningen (eller kontakta tjänster från tredjepartsspecialister) och besluta om det är lämpligt att inleda insamlingen av medel som inte mottagits i domstol. Det bör beaktas att solvensbedömning är en sannolikhetsåtgärd som inte alltid återspeglar den verkliga situationen. Som en väg ut praktiseras fordringar försäkring. Det vill säga risker överförs till en annan struktur.
Om försäkring
När vi talar om vad som är kundfordringar bör riskhantering tillskrivas viktiga punkter. Saker kan pågå under lång tid utan problem, och som ofta händer kommer de att uppstå vid den mest obekvämma tiden. Du kan lägga risk i priset och bilda en reservfond för ett sådant fall. Eller teckna försäkring. Detta är fördelaktigt för företag som utvecklar nya marknader eller arbetar under förutsättningar för betydande konkurrens. Om man talar om vad som är förfallna kundfordringar i enkla ord bör det noteras att det finns olika tillvägagångssätt, och när man använder ytterligare verktyg är det nödvändigt att förstå alla nyanser.
På för- och nackdelar med försäkring
De viktigaste fördelarna är:
- En möjlighet att aktivt utveckla regionala marknader. Provinsiella motparter kan ofta inte arbeta på förskottsbasis. Och att bedöma riskerna är problematiskt, även om förhandlingar pågår på köparens territorium. På grund av detta slutar inte varje kontakt med avslutande och genomförande av en transaktion. Men om fordringarna var försäkrade minskar känsligheten för risker eftersom de tilldelas försäkringsgivaren och inte till företaget självt.
- Ekonomiskt oberoende. Det är inte ovanligt att en stor kund som arbetar på efterbetald basis inleder ett konkursförfarande. Detta leder till en serie kriser i mindre företag. Försäkring hjälper till att undvika en sådan situation genom att bevara de tidigare villkoren för kunden och köparen.
- Tillhandahålla mer lönsamma lån. Kommersiella organisationer tar ofta lån för att öka rörelsekapitalet. Närvaron av försäkrade fordringar har en positiv effekt på riskbedömningen av bankens specialister. Hon kan till och med fungera som ett löfte. Tack vare detta får företag gynnsammare lånevillkor.
Men hur är det med nackdelarna? Han är bara en här - kostnaden för tjänsten. Beroende på situationen kan det utgöra 1-9% av affärsbeloppet - och detta är en ganska stor indikator. Vid beskrivning av kundfordringar med enkla ord är det nödvändigt att uppmärksamma det faktum att bildandet av denna reserv ofta är ett väsentligt villkor för utvecklingen av nya marknader. Men man bör komma ihåg att de bildas på bekostnad av medel som utvinns från företagets omsättning. Därför är det nödvändigt att ständigt övervaka utvecklingen av situationen.
Om skuldlättnad
Låt oss prata om vad som är fordringar och leverantörsskulder för att arbeta med tillgångar. Nämligen ett sådant obehagligt ögonblick som att skriva av skulder. Det bör noteras att det inte är möjligt att göra detta med alla medel. Skulden måste uppfylla vissa kriterier för vilka den kan bedömas som sådan, vilket är orealistiskt att återkräva. Detta anges i artikel 266 andra stycket i skattelagen.På liknande sätt kan en skuld med en stadg för begränsningar för att lämna in en fordran värderas, eller den tillhörde ett företag eller ett företag, som likviderades och utesluts från det enhetliga statsregistret för juridiska personer. Även om det finns en snag. Så om en fordran uppstod i samspel med en enskild företagare, kommer uteslutning från IGRIP inte att tillåta debitering. Detta beror på det faktum att den enskilda företagaren enligt lagen är ansvarig för skulder med all sin egendom.
Vad du ska göra
Anta att ett gäldenärsföretag har inlett och genomfört konkursförfaranden. Och att återlämna skulden i det här fallet kommer inte att fungera. Vad ska man göra med de skulder för vilka preskriptionstiden löper ut? Vanligtvis är det 3 år, men kan avbrytas om:
- Gäldenären undertecknade och accepterade försoningslagen.
- Ett brev skickades med bekräftelse på att det finns en skuld eller begärde ett uppskjutande.
- Betala en påföljd eller ränta.
- Domstolen godtog företagets fordran i riktning mot köparen.
- Företagen ingick ett ytterligare avtal där gäldenären redovisar sina skyldigheter.
- Resolution nr 15 från Högsta domstolen i Ryssland innehåller också ett ytterligare skäl för att avbryta begränsningsförordningen, nämligen betalning av en del av medlen utan att underteckna en ny försoningsakt.
redovisning
Vad är en fordran? Med enkla ord - hur man arbetar med det på rätt sätt? Inledande organisatoriska åtgärder krävs. Dessa inkluderar schemaläggning av arbetsflöde och kompetent utförande av kontrakt med motparter-kunder. Uppmärksamhet bör ägnas åt de slutna dokumenten. Så det är nödvändigt att ange parternas skyldigheter, arbetskostnaderna, betalningsvillkoren, avvecklingsförfarandet och ansvaret. Innan ett avtal ingås är det nödvändigt att kontrollera motparten och utvärdera dess solvens.
Arbeta med dokument
Det är nödvändigt att kontrollera situationen och vid avvikelser fatta lämpliga beslut. Den eftersökta uppgiften är att ta emot pengar, som kommer som betalning för utfört arbete, levererade tjänster och varor levererade från kunden. därför:
- När du har fixat skuldfaktorn måste du ringa kunden och påminna om betalningen.
- I de fall betalningstiden har överskridit 30 dagar måste ett skriftligt krav skickas.
- Om skulden inte betalas på tre månader, måste en talan lämnas in.
Det är nödvändigt att ta hand om snabbt utfärdande och mottagande av primära handlingar, till exempel en fullständig handling, fakturor för betalning, fakturor och andra som kan bekräfta uppkomsten av en ekonomisk skyldighet. I allmänhet måste du ta hand om närvaron av:
- Avtal där förfallodag för förpliktelsen anges.
- Fraktsedlar och handlingar, avstämning, inventering av fordringar.
Det är nödvändigt att se till att all dokumentation uppfyller kraven i lag nr 402-FZ om redovisning. Kontrollera också kontantkvitton som du får från motparter. Noggrann dokumentation av inkomst, strukturella enheter och institutionen som helhet är nödvändig. Det är nödvändigt att göra en inventering av förpliktelser och lösningar i tid. Och mycket viktigt - dölj inte fordringar. För överträdelse av bokföringsregler tillhandahålls en böter.
slutsats
Här har vi ytligt beaktat fordringar, typer, värdering, uppföranderegler och att arbeta med det. Om du håller situationen under kontroll minimeras förekomsten av negativa konsekvenser. All möjlig hjälp för att uppnå hållbar utveckling kommer att ges genom planering, organisation, motivation, analys och kontroll. Så att detta inte är en enkel pappersöverföring, utan effektiva åtgärder, är det nödvändigt att arbeta med organisationens strategi, fastställa dess säljpolicy och välja rationella värden för fordringar. Den mänskliga faktorn bör inte ignoreras.Det bör krävas av chefer och specialister att vara noga med alla tillgängliga punkter. Det är nödvändigt att ta hand om tillgången på transparent, snabb, relevant och fullständig information om gäldenärer, betalningar och befintliga skulder.