Vad är en arbetsbeskrivning? Det är ett juridiskt dokument. Den innehåller alla uppgifter och arbetsvillkor för en anställd. Enligt detta dokument är den anställde skyldig att utföra en utan tvekan definierad uppsättning uppgifter och uppgifter som tilldelas varje anställd och position.
Vad är det för?
För anställda i civila och kommunala tjänster är en sådan instruktion en av de viktigaste lagbestämmelserna som möjliggör reglering av arbetaraktivitet. Till skillnad från ett anställningsavtal skrivs inte arbetsbeskrivningen för en specifik anställd, utan är förberedd i en version för en viss specialitet. Den innehåller inte personuppgifter om den anställda, det vill säga är ett standarddokument.
Jobbbeskrivningen tillåter dig bland annat att förhindra olika konflikter och oenigheter som kan uppstå mellan ledaren och underordnade. Således är detta en typ av garant för att båda parter uppfyller arbetsavtalet av de åtaganden som åtar sig. Jobbbeskrivningen stämmer så detaljerat som möjligt alla arbetsmoment och funktioner i arbetsprocessen som den anställda måste utföra.
Så vi förstår mer detaljerat vad en arbetsbeskrivning är.
Funktioner i instruktionen
Vid utarbetandet är det nödvändigt att ta hänsyn till vissa regler och villkor under vilka det utvecklas. Antalet arbetsbeskrivningar bör sammanfalla med bemanningen och det interna arbetsschemat. Om flera anställda i ett företag utför arbete identiskt i volym och karaktär och är i samma position, utarbetas en allmän arbetsbeskrivning för denna specialisering.
Detta görs både för enskilda divisioner och separat för företagets ledningsgrupp. Innan du fortsätter med utarbetandet av instruktioner är det nödvändigt att beskriva den anställdes ställning och arbetsplats i detalj. En sådan utbildning gör det möjligt att exakt ta hänsyn till alla nyanser och detaljer i det kommande arbetet. Detta är vakthavarens ansvar.
Grunden för att skriva ska fungera som en särskild kvalifikationsguide, som utfärdades av arbetsministeriet 1998.
Instruktionsstruktur
Alla typiska jobbbeskrivningar (inklusive direktörer) bör innehålla följande poster:
- Allmänna bestämmelser
- Rättigheter.
- Jobbansvar.
- Ansvar.
- Slutliga bestämmelser
Allmänna bestämmelser beskriver positionen som helhet, nämligen juridiska aspekter som namn, krav på anställdas kvalifikation, direkt underordning, ersättning för semester, sjukfrånvaro eller ledig tid, normativa handlingar som det kommer att krävas för att arbeta, etc. Ett exempel på en arbetsbeskrivning presenteras ovan.
Rättighetsklausulen innehåller en lista över lagliga möjligheter som är tillgängliga för användning av en anställd i processen att uppfylla sina arbetskraftsskyldigheter. Jobbansvar beskriver i detalj det arbete som ska utföras i denna position. Alla interaktioner med andra företagets anställda beskrivs i detalj.
Avsnittet ”Ansvar” beskriver de åtgärder som föreskrivs i Rysslands lagstiftning om en anställd inte fullgör sina uppgifter i enlighet med ett anställningsavtal och instruktionerna.
De sista bestämmelserna beskriver reglerna för godkännande av ändringar och ändringar av instruktionerna, såväl som när dokumentet träder i kraft. Vad är arbetsbeskrivningen, inte alla vet.
Mål och mål för instruktionerna
Jobbbeskrivningen är ett juridiskt dokument som utvecklas av en person som har behörighet att göra det. Oftast spelas denna roll av chefen för organisationen eller chefen för personalavdelningen i företaget. Ofta deltar en advokat i företaget eller anställda i en speciell avdelning i organisationen i beredningen av en sådan instruktion, som gör vissa tillägg och justeringar. Detta beror på behovet av att utveckla instruktioner som är lagligt korrekta för att undvika felaktiga formuleringar och duplicerade tolkningar.
Närvaron av arbetsbeskrivningar är obligatorisk för alla organisationer och strävar efter flera mål, nämligen:
1. Lösning av konflikter som uppstår i arbetsprocessen.
2. Arbetsfördelningen är relaterad till arbetsvolymen.
3. Förbättra arbetskraftens effektivitet.
4. Utveckling av grunden för arbetet i enlighet med lagliga normer och lagstiftning.
5. Att upprätthålla anställdas disciplin.
6. Definition av relationerna mellan specialister och deras underordnade.
7. Rätt val av personal.
För den anställda är detta dokument viktigt inom följande områden:
- Ordningen i uppdelningen av tullar.
- Detaljerade jobbfunktioner.
- Lösningen av nya konfliktsituationer relaterade till arbetsprocessen i arbetsordning.
- Förstå kriterierna enligt vilka bedömningen av arbetskraftseffektivitet.
lagring
När det gäller lagring av arbetsbeskrivningar, är det papper som godkänts av chefen certifierat av en försegling, sys och förblir i personalavdelningen. En anställd, såväl som hans närmaste chef, får en kopia av instruktionerna för framtida användning. Jobbbeskrivningar i skolan och i alla organisationer är ett permanent lagringsdokument märkt "tills de ersätts av nya."
Redovisning jobbbeskrivning
Tänk på flera exempel och funktioner för utarbetandet av arbetsbeskrivningar för anställda i specifika tjänster.
Arbetsbeskrivningen för revisor är också ett dokument som innehåller alla anställdas rättigheter och skyldigheter. Detta dokument skiljer sig från andra när det gäller att inkludera objekt som journalföring och bearbetning av fakturor, eftersom de är en huvudsaklig verksamhet för en revisor.
Följande viktiga förordningar och funktioner belyses också:
- Förfarandet enligt vilket utnämningen av en revisor sker.
- Nivån på den anställdas yrkeskvalifikation.
- Registrering och kontroll av förflyttning av dokument relaterade till organisationens ekonomiska aktiviteter.
- Regelbunden kontroll av fakturor för betalning.
- Utförande av straffkonton.
- Förberedelse och inlämnande av handlingar för rapporter.
- Överföring av skatteavgifter till budgetar av lokal och regional betydelse.
- Direkt deltagande i inventeringen av kontanter och materiella och råvarevärden.
- Sammanställning, lagring och bildning av redovisningsdatabaser.
- Gör löneanmälningar.
- Överföring av bonusar till anställda.
- Mottagning och verifiering av primära dokument.
Alla ovanstående artiklar föreskrivs i instruktionerna. Om bokförarens funktioner inte ingår i andra juridiska handlingar, anses arbetsbeskrivningen som grunden för anställningsförhållandet. Den kommer att ha samma rättsliga kraft som andra bestämmelser i arbetslagen.
HR-arbetsbeskrivning
I detta fall är det nödvändigt att ta hänsyn till funktionerna i personalavdelningen. Obligatoriskt är att inkludera i arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen av följande information:
- Ledningspersonalavdelningen.
- Konstant kontroll och verifiering av underordnade uppfyllande av sina uppgifter.
- Deltagande i utvecklingen av personalpolicyer och organisationsstrategier.
- Organisering av mottagning, placering och placering av nya anställda utifrån deras kvalifikationer, affärs- och personliga egenskaper.
- Förberedelse av alla nödvändiga dokument relaterade till anställdas pensionsförsäkring.
- Deltagande i organisering av evenemang som syftar till att förbättra de anställdas kvalifikationer.
Resten av arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen är ett standarddokument för ledande befattningar.
Instruktion av operatören och kommunal anställd
Oftast är operatörens position en del av organisationens tekniska division. Huvudansvaret som bör inkluderas i instruktionen från operatören för avsändningstjänsten är följande:
- Upprätta transporttillstånd.
- Fördelningen av arbetskraft mellan förare.
- Att utföra transportbokföring.
- Registrering av fraktsedlar.
- Redovisning av teknisk dokumentation.
- Registrering och inlämnande av rapporter om godstransport etc.
När det gäller kommunens anställda är specialisternas arbetsbeskrivningar dokument som beskriver en anställds rättigheter och skyldigheter under en viss myndighets uppförande, som är en del av den lokala regeringen. För att korrekt fastställa en anställds funktioner är det nödvändigt att hänvisa till klausulerna i den federala lagen om kommunala tjänster i Ryssland, samt konstitutionen.
I arbetet med att utarbeta den anställdas arbetsbeskrivning måste man också ta hänsyn till arbetsfördelningen enligt funktionella och tekniska regler och möjligheten att fatta oberoende beslut inom området självstyre.
Jobbbeskrivning vakten
En säkerhetsvakters uppgifter beror främst på vilken typ av objekt han är att skydda. Att jobba på ett kontor eller på en smyckefabrik, i en butik eller skydda en privatperson dikterar verkligen ett visst arbetssätt och teknik.
Jobbbeskrivningen för företagets säkerhetsvakt reglerar arbetsrelationer. Den innehåller funktionella skyldigheter, rättigheter, anställdas ansvarsförfarande, förfarandet för yrke och uppsägning av honom, reglerna om underordning, kraven på erfarenhet, utbildning.
Dokumentet är upprättat av chefen för företagets säkerhetsavdelning. Verkställande direktören hävdar.
Instruktion av huvudsjuksköterskan
Arbetsbeskrivningen för huvudsjuksköterskan utarbetas i enlighet med gällande bestämmelser som antagits av arbets- och hälsovårdsministeriet samt normerna i arbetslagen. I enlighet med arbetsbeskrivningen ska det:
- Strikt efterlevnad av medicinsk etik.
- Att ge patienter rätt vård.
- Ledning av medel- och junioranställda, inklusive deras placering i tjänster.
- Förse avdelningen med all nödvändig utrustning, såväl som verktyg och förberedelser.
- Överensstämmelse med listan över regler vid hantering av patienter.
- Beredning och inlämnande av rapporter om mottagande och utgifter för läkemedel samt om sjuksköterskans arbete.
- Övervakning av efterlevnaden av reglerna för den speciella medicinska formen.
- Kontrollera sjuksköterskans arbete.
slutsats
Vid ankomsten till den anställda måste den anställd noggrant läsa arbetsbeskrivningen samt andra dokument som kräver hans underskrift. Det är nödvändigt att tydligt förstå arbetsdetaljerna, såväl som de ansvar som kommer att krävas för att arbeta under arbetet. När du söker ett jobb är instruktion ett av de viktigaste och viktigaste dokumenten.
Nu vet vi vad en arbetsbeskrivning är.