Uttrycket "finansiell lagring" är ganska nytt. Det verkade tack vare de ändringar som gjordes i lagstiftningen om kassaregister. De trädde i kraft den 1 juli 2017 och ändrade kraven för CCM helt. Nya enheter började kallas biljettkontor online på grund av deras förmåga att överföra data via Internet. Och de förvärvade denna förmåga just tack vare skattemässiga drivkrafter.
Ett modernt alternativ till ECLZ
Fiscal storage (FN) är ett element i kassaregistrer för ett nytt prov. Det kan kallas CCP: s hjärna, eftersom det är han som kommer ihåg all finansiell information. Denna modul har blivit en ersättning för den föråldrade EKLZ, som inte längre används idag. Enheten tog inte bara över de funktioner som tidigare utförts med elektronisk tejp, utan utvidgade dem också avsevärt. Enhetens huvuduppgifter är följande:
- signatur och kryptering av kontroller;
- överföring av information om dem via Internet;
- mottagande och verifiering av svarinformation;
- lagring av data på stämplade kontroller utan möjlighet till justering;
- blockerar bildandet av en kontroll om enhetens minne innehåller icke-överförd data som genererats för mer än 30 dagar sedan.
Hur fungerar fn
För att finanspolitiken ska kunna samverka med skattetjänsten behövs ytterligare en länk - skatteinformationen (OFD). Detta är ett företag som kommer att säkerställa säker överföring av information från enheten till Federal Tax Service-servern. Data överförs med hjälp av det informationsutbytesprotokoll som godkänts av skattetjänsten. Interaktionen mellan dessa länkar är organiserad enligt följande:
- finanspolitiken fångar information om den stämplade kontrollen;
- om du har en internetanslutning överför den omedelbart data till OFD;
- operatören skickar dem till FTS-servern och till köparens e-post eller telefonnummer (om den senare vill få en elektronisk check);
- om det inte finns någon internetanslutning, lagras information om den stämplade kontrollen i enhetens minne.
Tack vare skattemyndigheten får skattetjänsten alltså information om den stämplade kontrollen nästan när den bildades. I händelse av fel på Internet lagras information på enheten. Så snart anslutningen återställs kommer data att överföras till OFD och sedan till Federal Tax Service. Så säljare bör inte oroa sig - om Internet är borta, kommer du inte att behöva stoppa försäljningen. Men det är viktigt att anslutningen återställs inom 30 dagar, annars blockeras funk.
KCP-modernisering
Alla modeller av moderna kassaapparater är utrustade med en finansiell datalagringsenhet. Men för att uppfylla lagkraven är det inte nödvändigt att förvärva en ny apparat. Du kan uppgradera en befintlig kassaskåp - det kommer att kosta lite billigare. Tillverkare av skatteenheter såg till att de hade samma storlek och typ av anslutning till enheten som ECLZ. Det vill säga, enheten kan installeras i boxen i stället för band. Dessutom måste du ändra kortets firmware. Sådana tjänster tillhandahålls av servicecentre för KKM-tillverkare.
Utgångsdatum
Det viktigaste kriteriet för att välja fn är giltighetstiden för nyckeln till skatteattributet. Detta är den period under vilken frekvensomriktaren kommer att fungera efter registreringen hos Federal Tax Service. Som regel är det 13 månader. Företag och företagare som använder särskilda skatteregler såväl som säljer tjänster måste dock använda enheter med en skattemässig enhet som varar 36 månader.
Efter den angivna perioden kan fn ersättas. Det var också med ECLZ, men samtidigt var jag tvungen att kontakta ett servicecenter. Men FN kan ersättas med dina egna händer.Efter det är det nödvändigt att säkerställa lagring i 5 år. Tillsammans med enheten ska du hålla rapporter om dess stängning och om ändringar i CCP: s registreringsdata.
Drive-register
Skattetjänsten har ett register över skattemässiga enheter som listar godkända modeller för försäljning, deras parametrar och tillverkare. Du hittar den på webbplatsen för Federal Tax Service. Hittills finns det bara fyra enheter i registret. De installeras på ett nytt provs kassakontor eller erbjuds till salu för att ersätta eller uppgradera gamla enheter. Tre enheter från registret har en giltighetstid på 13 månader och en - 36 månader. På servicewebbplatsen kan du också kontrollera den köpta kopian av skatteenheten med serienumret.
låsning
Om informationen om kontrollerna inte överförs till OFD på mer än 30 dagar kommer enheten att blockeras. Detta innebär att kassören inte kommer att kunna slå kontroller. Att sälja varor via en sådan enhet fungerar inte. Detta kan hända på grund av bristen på Internet, så det är viktigt att alltid övervaka kommunikationskanalens funktionsduglighet.
Den mest obehagliga konsekvensen av detta är behovet av att stoppa försäljningen av varor. Varken rapportering till Federal Tax Service eller OFD, eller omregistrering, än mindre ändring av frekvensomriktaren, kommer dock att vara nödvändig. Det är bara nödvändigt att eliminera orsaken till blocket, det vill säga återställa anslutningen till biljettkontoret med Internet. Därefter låses upp lönen oberoende och kommer att börja sända data om de trasiga kontrollerna.
Det händer att företaget har en backup-CCP, som endast används ibland. Till exempel i händelse av nedbrytning av huvudenheten eller som ett bärbart kassaapparat vid leverans av varor. Kommer FN att blockeras om det går mer än 30 dagar mellan bildandet av kontroller? Du kan inte oroa dig för det här. Låsning sker endast när en osänd kontroll inte har kvar i enheten. Om kontrollen skickas till OFD kommer det inte att blockeras även om kassören används mindre än 1 gång per månad. Så varje gång du använder säkerhetskassan för säkerhetskopiering kan du säkert stänga av den efter att ha kontrollerat att försäljningsinformationen överförs till Federal Tax Service.
Är det möjligt att göra utan en enhet
Lagen föreskriver undantag från behovet av att använda kassan vid genomförandet av vissa aktiviteter. Dessutom kan enheter som betalar UTII eller tillhandahåller tjänster till allmänheten, såväl som IP på patent, fungera utan CCP fram till 1 juli 2018. Vissa av dessa skattebetalare använder emellertid kassaregister, trots att det inte finns någon tull. Kan de använda enheter utan skattemässig enhet?
Närvaron av en kassadisk med en enhet är ett krav i CCV-lagen. Det var möjligt att registrera gammaldags utrustning på Federal Tax Service före den 1 februari och använda den fram till 1 juli 2017. Från detta datum är det förbjudet att använda gamla enheter i Ryssland. Därför, om ovannämnda enheter arbetar med CCP, måste de använda ett kassaapparat med en skattemässig enhet.
Det finns fortfarande befrielse för handelsföretag som ligger i bosättningar avlägsna från kommunikationsnät. De är också skyldiga att använda kontantskrivbord med fn, men får inte överföra skatteinformation till Federal Tax Service. I det här fallet kommer kassan användas offline - informationen kommer att lagras i minnet på enheten. Enligt det gällande kriteriet idag kan en uppgörelse med mindre än 10 tusen människor räkna med denna fördel. Listan över sådana territorier bör godkännas av de regionala myndigheterna och offentliggöras på den lokala administrationens webbplats.
Så, den finanspolitiska drivkraften idag är en oumbärlig del av KKP. Det förvandlar ett vanligt kassa till en modern enhet som kan lagra data i krypterad form och överföra dem till Federal Tax Service. Detta bör förenkla tjänstens arbete, säkerställa insyn i rapporteringen och minska bördan för verksamheten när det gäller skattekontroll.