En transaktion i en bank eller Federal Tax Service är inte möjlig utan ett betalningsbekräftelsedokument. En check eller uttalande, liksom ett intyg om frånvaro av skuld - något av dessa dokument är bevis på betalningen. Men utseendet på externa kvitton i varje organisation kan skilja sig från det erkända urvalet, liksom kraven för att skaffa medel.
Varför krävs betalningsbekräftelse?
När man tjänar pengar för ett lån eller årligen betalar skatt, rekommenderas medborgarna att hålla kontroller som utfärdats av operatören (eller terminalen). De är bevis på operationen i händelse av en kontroversiell fråga.
Till exempel fick en hyresgäst ett meddelande om skuld i Federal Tax Service. Närvaron av ett handbok som utfärdats efter transaktionen är en bekräftelse på att skatten betalas.
Avsaknaden av checkar komplicerar i hög grad möjligheten att bevisa betalningens verklighet. Trots övergången till elektroniskt betalningssätt accepterar myndigheter i 50% av fallen endast anspråk för vederlag om det finns en "pappers" kopia av certifikat.
Vad är en bekräftelse på betalningen?
Enligt artikel 861 i Rysslands civillagstiftning finns det två betalningsmetoder i Ryssland: med riktiga pengar och icke-kontanter. Avräkningar mellan juridiska personer 100% måste göras i icke-kontant form. Rysslands lagstiftning tillämpar inte stränga krav på individer.
Som bekräftelse på betalning, i enlighet med artikel 220 i Rysslands skattekod, är det tillåtet att använda:
- kontokvittoorder;
- check, råvara eller kontanter;
- extrahera;
- lagen om överföring av medel;
- andra certifikat, vederbörligen utförda och certifierade.
Banktransaktionsbevis
Finansinstitut som utfärdar lån ålägger kunderna att sätta in pengar i tid på kreditgivarens konto. Förseningar leder till intresse och påföljder.
I sällsynta fall, till exempel under ett tekniskt fel i systemet, kan betalningen försenas eller inte tas emot. För att rädda dig själv från att behöva deponera pengar igen måste betalaren bevisa att kontot är påfyllt.
Bekräftelse av betalning i Sberbank och andra kreditinstitut kan vara en garanti, check eller kontoutdrag.
En kontantmottagningsorder utfärdas av operatören vid deponering av medel till kundens personliga konto. Det måste ange insättarens namn, transaktionsdatum och finansinstitutets belopp, konto, namn. Längst ner i beställningen finns transaktionens deltagares signaturer: klienten, chefen och kassören, och, om tillhandahållen, bankseglingen.
Ett extrakt är en lista över bankverksamheter på ett kundkonto. Den visar 1 eller flera transaktioner för den angivna tidsperioden (till exempel den aktuella månaden), ägarens namn, organisationens namn och kontonummer, datum för uttalandet och uppgifter från den behöriga personen. Det är möjligt att skriva ut ett elektroniskt dokument när du betalar i fjärrtjänstkanaler (UCO): nätbank, terminaler, mobilversion av webbplatsen.
En check utfärdas vid återbetalning av skuld till en juridisk enhets konto. Den beskriver (delvis eller helt) informationen om mottagaren av fonderna, företagets namn, information om betalaren, belopp, datum och syfte. En check som skrivs ut efter operationen i UCO är också en bekräftelse på betalningen av räkningen.
Få duplikat när du tappar ett dokument
Banken föreskriver återställande av kundkontroller i avsaknad av dem för att bekräfta betalningen av räkningen.Om transaktionen utfördes av betalaren själv i terminalerna eller onlinebanken, kan den anställde skriva ut kontoutdraget igen eller utfärda en kopia av checken.
Med förlust av pappersdokument kan återställningsperioden vara upp till 30 dagar. För att påskynda transaktionssökningen måste klienten veta datum, ungefärlig tid, betalningsbelopp och information om mottagaren. Brist på information kan utgöra ett vägran att lämna ett andra dokument.
Betalningar som gjorts för mer än sex månader sedan beställs vanligtvis via bankens arkiv. Servicetiden är från 3 dagar. Det kan finnas en avgift för att återställa några av certifikaten.
Hur bevisar betalning av skatter?
Betalningar till den federala skattetjänsten är ansvaret för alla medborgare i Ryssland. Varje år betalar ryssarna skulder för mark, egendom och en bil. Bristen på bekräftelse av betalning innebär inte bara att böter uppstår i form av påföljder, utan kan också orsaka förbud mot att resa utomlands.
Federal Tax Service är en myndighet och är enligt lag skyldig att acceptera följande typer av dokument som bevis på betalning:
- Kassörs check.
- Kontoutdrag med den behöriga personens signatur och försegling.
- Inkomstorder.
- Ett annat dokument som bekräftar faktumet att deponera medel.
Som en annan referens utfärdas en check eller blankett i form av ett finansiellt institut som bekräftar återbetalningen av skattebetalarens skuld.
Kan ett finansinstitut vägra att utfärda en check?
Vid betalning av räkningar i en bank, Federal Tax Service eller andra organisationer måste klienten kräva ett underlag. Utfärdandet av checkar är bevis på en framgångsrik operation.
En vägran att utfärda ett betalningsdokument kan vara insättarens önskan att få flera kopior samtidigt. Enligt skattelagen har finansinstitut endast rätt att utfärda originalcertifikat. Utfärdandet av ett duplikat är möjligt endast efter ett skriftligt uttalande från betalaren om förlusten av originaldokumentet.
Företagets chefer har rätt att vägra att få ett certifikat för tredje part utan närvaro av de bekräftade befogenheterna från en representant, till exempel en notarisk fullmakt, som föreskriver tillstånd att utfärda handlingar i insättarens namn.
Bekräftelse av betalning utfärdas inte vid en ofullständig transaktion eller dess annullering under genomförandet. Vissa typer av transaktioner som begås i fjärrtjänstkanaler tillåter dig inte att skriva ut en check igen. Till exempel överföra medel från ett plastkortskonto med hjälp av SMS-informationstjänsten. Klienten får en betalningsbekräftelseskod på telefonen, han anger data, pengarna går till avsändarens konto. I detta fall är beviset på betalningen inte en check, utan ett SMS om att skicka och genomföra en transaktion eller ett utdrag från ett bankkortkonto.
Hur bevisar betalningen av tjänster i rättsväsendet?
Vid inlämnande av en ansökan eller klagomål till Rospotrebnadzor måste betalaren lämna bevis för transaktionen. De rättsliga myndigheterna kräver ett dokumenterat faktum av transaktionen som anger medborgarens namn, detaljer, datum och betalningsbelopp.
Om operationen utfördes på kontoret för en finansiell institution rekommenderas att du skickar in det ursprungliga kvittot eller beställningen. Dessutom kan banken utfärda ett intyg som bekräftar transaktionen med filialens sigill och den auktoriserade personens signatur.
När du betalar online rekommenderas att du skriver ut checkarna och intygar dokumenten på kontoret på kontot. Trots närvaron av ett elektroniskt tryck på formuläret vägrar brottsbekämpande myndigheter i 15% av fallen att acceptera certifikat utan organisationsstämpel och underskrifter från företagets anställda.
Hur länge rekommenderas det att förvara betalningsdokument?
I banker och andra finansiella organisationer har kundoptioner arkiverats i 5 år.Bostäder och verktyg har rätt att begära från prenumeranter bevis för att deponera pengar på deras personliga konto inom tre år från transaktionsdagen. Enligt lagstiftningen är lagringsperioden för dokument som bekräftar betalningen 5 år från mottagningsdatumet.
Fördelen med onlinebetalning är möjligheten att skriva ut checkar inom tio eller fler år från transaktionsdagen. Om klienten inte själv kunde hitta dokumentet kan han kontakta finansinstitutet för en begäran. Dokument i mer än 3 år utfärdas från arkivet.
Inte alla operationer kan skrivas ut efter 6 månader eller mer. I avsaknad av tekniska kapaciteter eller uppdatering av databasen kan finansiella institut vägra att utfärda ett certifikat.