Vad är EGAIS-programmet, hur det fungerar, funktioner

Förbundsverket för reglering av Alkoholmarknaden i Ryssland gör många ansträngningar för att skydda köpare av alkoholhaltiga drycker från de många faror som kan vara förknippade med köp av förfalskade alkoholinnehållande produkter. Så, ett stort antal människor lider på grund av svår rus, vilket ibland leder till döden. För det mesta försöker människor att få billigare alkohol och stöter därför ofta på förfalskningar. Den senaste nyheten av nämnda federala tjänst gör försäljningen av icke-certifierade alkoholhaltiga drycker praktiskt taget omöjlig. Vad gör detta möjligt? Tack vare bokföringssystemet för försäljning av alkoholhaltiga drycker EGAIS. Hur är hon? Hur fungerar det? Vad behövs för att använda detta program? Vem tvingas installera ett system i sin organisation? Vad är reaktionen från de som redan har stött på EGAIS? Detaljer kan hittas senare i den här artikeln.

Vad är det här?

Denna förkortning bör dekrypteras som "Automatiserat informationssystem för enhetligt tillstånd." Det är avsett att bilda en databas med organisationer som producerar alkoholhaltiga drycker, liksom företag som är engagerade i genomförandet. Detta system registrerar alla alkoholhaltiga drycker. Uppgifter samlas in om var de producerades och även om de senare levereras och i enlighet därmed i vilka volymer. Hur fungerar EGAIS i detaljhandeln? Det aktuella programmet ger möjlighet att kontrollera hela marknaden för produktion och marknadsföring av alkoholhaltiga drycker. I sin tur hjälper detta till att avsevärt minska försäljningsnivån för icke-certifierade varor.

Hur EGAIS-systemet började fungera för tolv år sedan, men först tills i början av förra året måste det uteslutande hantera leverantörer och tillverkningsföretag. Enligt nuvarande lagstiftning tvingas absolut alla företagare och företag som bedriver försäljning av cider, öl, poire och mjöd också rapportera om det aktuella programmet. Detta måste göras i processen för att erhålla produkter från leverantören, och vid försäljningstillfället är ytterligare bokföring inte obligatorisk.

Varför behöver vi ett system

Så varför behövde du skapandet av EGAIS? Hur fungerar systemet? Varje detaljhandelsförsäljning av alkohol måste installera en modul som är speciellt utformad för redovisning av varor, som låter dig direkt överföra nödvändig information till databasen. Enheten överför all information automatiskt, ingenting behöver anges manuellt. Detta garanterar datans absoluta tillförlitlighet och förmågan att utvärdera hela bilden av vad som gäller tillverkning och försäljning av alkoholhaltiga drycker.

Dessutom tillåter systemet redovisning av importerade produkter, såväl som speciella federala varumärken. Programmet är också utformat för att göra det omöjligt att sälja falska alkoholprodukter av låg kvalitet. Formade databaser hjälper till att förstå exakt hur situationen faktiskt utvecklas på denna marknad. Som ni ser är det inte svårt att ta reda på hur EGAIS-systemet fungerar.

Anslutningsvillkor

Under en tid fungerade det berörda systemet i ett experimentellt läge, men under denna period var alla berörda parter tvungna att ansluta sig till Unified State Automated Information System och registrera sig. Instruktioner om detta ämne, inklusive exakta datum och vägbeskrivningar, finns tillgängliga i lagen. Så alla grossister borde ha börjat sådant samarbete redan den 1 november 2015. Butiker belägna i städer skulle ansluta senast sommaren 2016 och landsbygdsbutiker - innan början av innevarande år.

EGAIS uppgifter för detaljhandel med öl

Vilka uppgifter ställs in för det system som behandlas?

• Redogöra för tillverkningens tillverkning och deras försäljning av alkoholinnehållande produkter (inklusive fixeringen av staden där produkten flaskades till försäljning, liksom styrkan hos dryckerna, deras namn och volym).
• Redovisning av alkoholprodukter som importerades från utlandet (nödvändigt för fast punktskatt).
• Skapa en databas som innehåller information om punktskatter, vilket bidrar till att förbättra kontrollen över tillverkning och försäljning av alkoholhaltiga drycker.
• Analys av dynamiken på alkoholmarknaden i Ryssland.
• Hinder för försäljningen i ryska federationen av falska produkter av låg kvalitet. Detta är möjligt tack vare verifieringsprocessen för alla dokument som skickats av leverantören till köparen.

EGAIS-systemet (alkohol) hjälper till i allt detta. Hur man arbetar med det bör följande grupper av människor förstå:

• Enskilda företagare som gör lämpliga inköp.
• Alla grossistföretag som köper, lagrar och levererar alkoholhaltiga drycker.
• Butiker som säljer öl i staden och på landsbygden.
• Eventuella restauranganläggningar som köper alkohol.

Idag bör alla dessa organisationer och deras anställda veta väl hur man arbetar i EGAIS. Ölbokföring bör genomföras på nationell nivå. Data samlas in från både leverantörer och köpare (inklusive de som säljer öl för tappning).

Hur man arbetar med EGAIS för öl

Processen för produktbokföring är inte komplicerad. Ändå måste du vara uppmärksam och tid för att ta reda på hur du arbetar i EGAIS. Instruktioner för återförsäljare kan se ut så här:

• Leverantören är skyldig att formulera och noggrant fylla i fakturor för de varor som beställts av köparen före leverans.
• Ett företag som köper produkter med UTM (universal transportmodul) får dessa fakturor. UTM är ett specialiserat program som installeras av specialister på en persondator. Det är utformat för att samla in data i systemet.
• När köparen får sin produkt är han skyldig att berätta om den och jämföra om den mottagna kvantiteten motsvarar vad som anges i dokumenten. Om allt är i ordning måste han skicka en särskild bekräftelse till EGAIS.
• Om detta händer dras den mängd alkohol som anges i bekräftelsen automatiskt från resterande varor för en viss leverantör. Dessa data krediteras kunden (på hans saldo).
• Om den mottagna inte motsvarar den skickade, kan butiken vägra eller fixa bristen i programmet från de medförda produkterna. Likaså med överskottsvaror.

Denna mekanism hjälper dig att noggrant kontrollera hur mycket produkt som levererades av leverantören och hur mycket kunden fick direkt vid försäljningsstället.

Om UTM EGAIS inte fungerar, måste du kontakta supporttjänsten. Dess specialister hjälper till att förbättra situationen på kortast möjliga tid.

Nödvändig utrustning

För att börja arbeta med programmet måste du göra följande:

• Registrera dig på RFSRP: s officiella internetresurs.
• Skapa ett personligt konto där.
• Köp ett Jacarta krypto nyckelföretag med en sådan nyckel för sina handelsgolv.
• Skriv en personlig digital signatur på kryptoknappen.

Krav på hårdvara:

• Minst 2 GB internt minne.
• Operativsystemet är Windows 7 eller senare.
• Speciell programvara för arbete i EGAIS.
• Nätverkskontroller 100/1000 Mbps.
• Processorkapaciteten är 32 bitar.
• Processorfrekvensen är minst 2 GHz.
• Nätverkslagring bör vara minst 50 GB.
• Scanner.
• Programvara (system) - från Jawa 8 och framåt.

I praktiken händer allt enligt följande: en köpare i en butik väljer en produkt för sig själv, tar den till kassören. Redan där läser säljaren koden på punktskatten med en speciell skanner. Vid denna tidpunkt skickas all nödvändig information till kassaprogramvaran och därifrån går de direkt till det aktuella systemet.

Och om EGAIS inte fungerar, vad ska jag göra? Försök inte självständigt fastställa hur systemet fungerar. Bättre att lita på proffsen.

Ansvar för att inte ansluta

Och vad händer om en företagare vägrar ansluta sig till EGAIS? Hur fungerar straffmekanismen? För närvarande hotar ett hinder för landsomfattande registrering av omsättningen av alkoholprodukter överträdaren med en administrativ böter:

• Företag måste betala ett belopp på 150 till 200 tusen rubel.
• Entreprenörer (individ) måste betala från 10 till 15 tusen rubel.
• Om en separat anställd i företaget har skylden för överträdelsen måste han betala från 10 till 15 tusen rubel.

Andra konsekvenser

Är bara vägran att ansluta till EGAIS straffbart med en straff? Hur mekanismen för administrativt ansvar i staten fungerar är känt för många, därför är det uppenbart att böter inte är den enda möjliga bestraffningen.

Så till exempel från början av förra året kan en alkoholleverantör skicka en mängd varor på en handelsplattform endast om säljaren redan har en personlig identifieringskod i EGAIS-programmet. Hur fungerar kontrollen? En oregistrerad entreprenör i systemet kommer helt enkelt inte att kunna köpa varor, eftersom han inte kommer att ha möjlighet att bekräfta faktumet att få ett parti produkter.

Vad händer med produkten i det här fallet? Hon kommer att stanna kvar på leverantörens lager. Det kommer inte att dras från resterna av detta lager. Hur kommer samarbetet mellan sådana motparter att fortsätta? Det kan helt enkelt sluta, eftersom ingen gillar samvetslösa partners. Därefter kan ett sådant företag berövas licens, och det kommer inte längre att kunna sälja alkohol. Är ett sådant resultat endast möjligt om företagaren ännu inte börjat använda EGAIS-programmet? Hur man arbetar i det har vi redan räknat ut ovan.

Uteslutande av produkter i detta system kommer försäljningen av alkoholhaltiga drycker att betraktas som obehörig och olaglig. I detta fall kan produkterna beslagläggas av auktoriserade representanter för de berörda avdelningarna. Därför skulle det vara klokare att ta reda på hur EGAIS-systemet fungerar och vilken utrustning som behövs för att undvika alla möjliga problem.

Hur reagerar leverantörer och säljare?

Många analytiker förväntade sig att med införandet av redovisningssystemet som beaktades skulle försäljningsvolymen av alkoholhaltiga drycker minska avsevärt. Dessa antaganden blev dock inte. Miljontals elektroniska dokument inom ramen för detta program har redan kommit till de relevanta tjänsterna. Uppenbarligen fungerar det nyligen lanserade EGAIS-programmet bra? Hur arbetar distributörer och leverantörer för det, för vilket det nya redovisningssystemet skapar vissa problem? Dessa grupper av företagare står inför följande svårigheter:

• Leverantörer tvingas bearbeta bulkavkastning av produkter som redan har skickats om mottagaren inte kan behandla kvittot i enlighet med gällande lagkrav.
• Säljare klagar över att det nya programmet är helt oförenligt med många redovisningssystem som användes tidigare, och det fanns praktiskt taget ingen övergångsperiod som skulle göra det möjligt att anpassa dokumentationen och omformatera det interna organisationssystemet.

Alla grossister har redan kommit fram till hur man arbetar med EGAIS och anslutit sig till det. Antalet efterlevnad av detaljhandelskraven är betydligt mindre. Skälen till detta kallas olika: det fanns ingen tid, det fanns inga pengar, inte färdiga.

Vad gör leverantörer för att bevara sina marknader? Bland händelserna är följande:

• De övertygar sina entreprenörer om att de uppfyller kraven i lagen.
• De är engagerade i att lansera sitt eget nätverk av butiker där de säljer produkter, se till att registrera dem i EGAIS-systemet. Men inte alla företag kan göra det: alltför många resurser krävs.

slutsats

Vad är EGAIS? Specialister avkodar denna förkortning som ”Unified State Automated Information System”. Med sin hjälp registreras nyligen alla alkoholproducerade drycker som produceras och levereras till handelsgolv (inte bara stark alkohol, utan också lågalkohol drycker). Denna innovation gjordes för att göra det omöjligt att sälja ocertifierade produkter som skulle kunna skada dem som använder den. Det låter dig bland annat hålla reda på importerade varor. Därför bör en betydande del av företagarna nu använda det aktuella systemet i sin yrkesverksamhet. Vem berör detta? Alla vars yrkesverksamhet är relaterad till produktion eller försäljning av alkohol.

Så hur ska detta implementeras i praktiken? Leverantören måste använda EGAIS-systemet för att registrera data om vilka produkter, i vilken volym och vilket uttag det levererar. När varorna anlände till sin destination är köparen (representant för utloppet) skyldig att berätta om det och verifiera resultaten av verifieringen med de uppgifter som har skickats in i systemet av avsändaren. Om allt matchar skickar han en bekräftelse med det aktuella programmet och sådana produkter kan säljas. När köparen tar med den valda produkten till kassören, skannar de den dit och läser en speciell kod. Således skickas all nödvändig data till UTM.

Naturligtvis kommer vissa anställda att behöva lite utbildning. Till exempel måste de grundligt förstå hur man arbetar med EGAIS i 1C eller byter till ett nytt system från de gamla bekanta redovisningsmetoderna, anpassa lämplig dokumentation. Företagsledarna bör ta hand om detta direkt och ge sina underordnade tillräckligt informationsunderlag för studier.

Att uppfylla detta lagkrav är emellertid oerhört viktigt. Bristande efterlevnad medför obehagliga konsekvenser: från en administrativ böter till en uppdelning i professionella relationer med entreprenörer och ett brott i affärsrelationer. Varför är det möjligt? Leverantören kan inte skicka varorna till köparen som inte använder EGAIS. Således förblir produkterna i lager, eftersom den mottagande parten inte kan behandla kvittot på rätt sätt. Detta skapar problem för leverantörerna.

Vi rekommenderar starkt att du är försiktig när du köper alkoholhaltiga produkter.Kom ihåg att högkvalitativa alkoholhaltiga drycker i moderation inte kommer att orsaka någon betydande skada på din hälsa, medan lågkvalitativa alkoholhaltiga drycker kan orsaka allvarlig berusning och till och med dödsfall. Köp endast produkten som är märkt med en punktskatt. För förvärvet är det tillrådligt att besöka betrodda företagsbutiker utan att bli borttagen genom att köpa billiga produkter på tvivelaktiga butiker. Ta hand om dig själv och din hälsa!