Grendirektör: arbetsbeskrivning, ansvar och funktioner

Territorialfilialer skiljer sig från företagets huvudkontor endast på plats. Anställda hos båda har samma rättigheter och skyldigheter, men filialchefen är på karriärstegen ett eller till och med flera steg lägre än generaldirektören.

Arbetet för chefen för den territoriella divisionen är mycket ansvarsfullt och anspänt, eftersom han är ansvarig för hela företagets verksamhet på det territorium som han har anförtrott.

Huvudmål

Filialchefens huvuduppgift är att vara ansvarig för att bedriva affärer inom ett betrodd territorium. Men han kan inte få någon betydande inverkan på de flesta av kostnaderna. I detta avseende måste enhetschefen hitta sätt att lösa situationen och motivera ledningen behovet av att ändra prispolitiken i den region som han anförtros, baserat på befolkningens efterfrågan och köpkraft.

Professionella egenskaper

Filialchefen måste:

• känna till lagar och förordningar, order, förordningar och beställningar relaterade till organisationens aktiviteter.
• egen information om företagets och dess enhets specialisering och profil;
• presentera utvecklingsutsikterna för filialen;
• kunna utveckla en ekonomisk plan för enheten;
• ha förmågan att föra register över filialens ekonomiska och finansiella verksamhet;
• att veta hur logistik är organiserad och hur finansiella aktiviteter genomförs;
• kunna tillhandahålla transporttillgänglighet och service samt marknadsföra produkter;
• egen information om lastning och lossning av produkter;
• ha information om utvecklingen av standarder för utgifter och lagerinnehav,
• kunna ingå och uppfylla villkoren för affärsavtal.
• känna till grunderna i ekonomi, produktionshantering, organisation av arbetskraft i produktionen samt krav på säkerhet och brandskydd.

ansvar

Endast en väldigt hårt arbetande och ärlig person kan ta positionen som chef för en filial, eftersom ansvaret ligger på hans axlar:

• för den strukturella enhetens allmänna verksamhet och för varje anställdas arbete;
• för det koordinerade arbetet för filialens alla tjänster och avdelningar;
• för att utföra alla uppgifter som fastställts av den högsta ledningen;
• för att spendera enhetens finansiella medel och andra medel;
• för fastigheter lagrade i lager och i kontorslokaler;
• för snabb tillhandahållande av rapporter och tillförlitligheten hos de uppgifter som finns i den;
• för efterlevnad av brand- och tekniska säkerhetsregler;
• för att upprätthålla konfidentiell information.

tullar

Cheferna för den territoriella uppdelningen är mycket omfattande. De inkluderar:

• jämn organisation av filialen;
• bygga upp handelspolitiken för företag i regionen där den enhet som anförtros den finns;
• rationell arbetsfördelning bland anställda i organisationen i det anförträdda territoriet;
• skapande av en arbetsmiljö där arbets- och prestationsdisciplin respekteras;
• hantering av enhetens verksamhet i lager och kontor i enlighet med de regler som antagits av företaget;
• kontroll av företagets materiella och immateriella tillgångar i enlighet med Rysslands lagstiftning;
• hantering av arbetet med att upprätthålla regelbundna kunder i företaget och locka till sig nya;
• inspektion av genomförandet av planen som beskrivs av organisationens generaldirektör;
• studera behovet av företagets produkter på filialens plats;
• deltagande i inventeringen av enhetens materiella tillgångar;
• säkerställa säkerheten för produkter och annan egendom i organisationen i lager;
• inspektion av arbetet med att utföra operationer på lagret i enlighet med fastställd rapportering;
• vidta alla möjliga åtgärder för att förhindra förlust av produkter;
• övervaka riktigheten i tillhandahållandet av tjänster till kunderna, kontrollera riktigheten i designen och tillförlitligheten för dokument som tillhandahålls av kunderna;
• övervakning av tillgänglighet och service av brandbekämpningsutrustning, dess snabba underhåll;
• att utföra arbete i organisationens intresse och upprätthålla dess intressen i alla institutioner och organisationer.

Skyldigheter av direktören för en bankfilial

Avdelningsdirektörens ansvar kan variera beroende på bransch. Till exempel bör direktören för en bankfilial, utöver standarduppsättningen av ansvar:

• För att analysera specificiteten på banktjänstemarknaden i olika regioner och, baserat på de mottagna uppgifterna, lägga fram förslag för att förbättra filialens verksamhet.
• För att lösa aktuella problem, förbered referenser och utkast till svar på inkommande applikationer och brev från klienter.
• Vidta åtgärder för att introducera effektiva metoder och tekniker för bankens arbete i filialen.

rättigheter

Som alla andra anställda har filialdirektören inte bara skyldigheter, utan också rättigheter, bland vilka:

1. Studien av utvecklingen av administrationen av företagets huvudkontor, skickas till arbetet i filialerna i företaget.
2. Tillhandahåller för studier av förvaltningen av företagets utveckling för att förbättra enhetens effektivitet.
3. En personlig begäran (eller på begäran av ledningen) från strukturella enheter och anställda i filialen av dokument och information som krävs för att utföra officiella uppgifter.
4. Rätten att godkänna och underteckna dokument som en del av anställningsuppgifterna.
5. Interaktion med företagets strukturavdelningar.
6. Uppmuntra framstående anställda, tillämpa ansvar för dem som kränkte arbetsmarknads- och produktionsdisciplin, såväl som dem som är skyldiga till förlust och stöld.

löner

Lönen till filialdirektören beror på vilken region organisationens division är belägen i. Till exempel tjänar direktören för en filial i Moskva dubbelt så mycket som sin kollega från Volgograd.

Vanliga sanningar

Funktionerna i filialdirektörens arbete anges i motsvarande arbetsbeskrivning, men för att tillträda filialchefen är det inte tillräckligt för att uppfylla de krav som finns skrivna i den. För att klara av enhetens chef, måste du också ha:

• Presentabelt utseende (när allt kommer omkring är filialchefen ”företagets ansikte” i regionen).
• Erfarenhet av en icke-ledande position inom organisationens verksamhetsområde (för att bättre förstå funktionerna i företagets funktion).
• Bil (det kommer att ge hög rörlighet för att lösa många problem "på marken").
• Hög samhörighet (det är ju nödvändigt att upprätta relationer med många underordnade).
• Lusten efter självutveckling och självförbättring.
• En bred syn på förvaltning, försäljning, planering och analys.

Viktiga nyanser

Förutom ovanstående uppgifter om verksamheten för filialchefen är det inte överflödigt att vara uppmärksam på följande information:

• Verkställande direktören för ett företag kan samtidigt leda sin filial, vilket inte är förbjudet enligt lag.
• Dessutom kan filialchefen inneha ledande befattningar i andra organisationer. Till exempel Alexander Afanasyev, vice president och chef för Rostelecom-filialen. 2010 utnämndes han samtidigt till vice UTK OJSC.
• Filialchefen anses vara mellansjefen. Han utses och avskedas av generaldirektören. Undantaget är direktören för filialen i LLC. Han utses av företaget och arbetar med ombud för hans räkning.
• En person med minst två års erfarenhet av ledningsarbete kan utses till befattningen som chef för en filial. Obligatorisk högre utbildning.
• I avsaknad av enhetschefen (under hans semester, sjukdom etc.) utses en annan anställd till positionen som avdelningschef. Han har de nödvändiga kompetenserna.
• Under möten i organisationens ledning med filialchefer samlas rapporter om det utförda arbetet och nya mål och mål införs.

Vilka slutsatser kan dras? Filialchefens arbete är förknippat med stort ansvar och höga arbetsbelastningar. Han måste kunna leda och lyda, utföra uppgifter och ge instruktioner, utföra aktuellt arbete, analysera det förflutna och göra planer för framtiden.