Butikschefen är en specialist med ett antal personliga och professionella egenskaper. Beroende på butikens funktioner måste han ha lite erfarenhet. Utbildning är nödvändigtvis högre, arbetslivserfarenhet i denna position är från 5 år.
Underordnad hierarki
Butiker kan vara antingen strukturella enheter i nätverket eller separata enheter. Om butiken är en liten deli nära huset eller är en enda punkt, rapporterar direktören direkt till butiksägaren. Om butiken är en strukturell enhet i ett stort nätverk, kan underordning vara både administrativ och funktionell.
Administrativ inlämning - inlämning till chefen för nätverket eller grupp av butiker. Oftast är denna person VD för företaget eller ägaren. Vid administrativ inlämning inkluderar butiksdirektörens uppgifter inlämnande av rapporteringsinformation utan direkt rapportering.
Funktionell underkastelse - detta inlämnande till den närmaste handledaren, enligt företagets organisationsstruktur.
Krav på arbetslivserfarenhet
I myndigheter måste en anställd som anställs som butikschef uppfylla alla krav. I den privata verksamheten är det inte nödvändigt att alla krav uppfylls för ett jobb. Dessa inkluderar:
- erfarenhet i ledande befattningar från 5 år;
- ledning av personal från 5 personer;
- utbildning - högre ekonomisk eller teknisk, beroende på affärsområde;
- arbetslivserfarenhet inom handel - från 3 år.
I privata affärer, för att anställa en anställd till direktören, kan vissa krav utjämnas på grund av en tydlig överlägsenhet av kvaliteter som behövs inom detta område.
Till exempel kan ett företag som består av en butikskedja vara mer intresserad av en bra chef och säljare än en anställd som har arbetat länge i den här positionen, men inte har tydligt framgångsrik erfarenhet av att leda ett team. I detta fall kan kraven för den sökande ange önskemål om erfarenhet av personalhantering, och erfarenheten i tjänsten kanske inte är lika med 5 år, utan 3.
Funktionella ansvarsområden
Den första personen i nätverkets strukturella enhet är butiksdirektören. Ansvaret som han utför är olika och kräver vissa kvalifikationer. Butikschefen utför följande funktioner:
- hanterar ekonomisk, finansiell, produktionsverksamhet;
- ansvarar för säkerheten för materiella och immateriella egendomar;
- säkerställer att anställda följer försäljningsstandarder fastställda av ledningen
- övervakar genomförandet av arbetskraft och social disciplin;
- tillhandahåller laglighet av anställdas handlingar;
- optimerar och kontrollerar utgiftssidan av butikens budget;
- hanterar frågor relaterade till insamling;
- löser problem relaterade till uthyrning av lokaler i butiken, om någon, från externa organisationer;
- ansvarar för riktigheten i butiksdokumentationen;
- övervakar lagarnas korrekthet och tidpunkten för försäljningen av produkter;
- samordnar verksamheten för alla företagets avdelningar;
- analyserar försäljningsresultaten;
- planerar upphandlingar och aktiviteter för att förbättra handeln;
- skickar rapportering till ägaren.
En person som chef för en butik måste fullgöra sina uppgifter strikt i enlighet med kraven.Vid brister, eventuella tvister, stiger ansvarskedjan från den lägsta personalnivån, där felet ursprungligen upptäcktes, till den direkta chefen.
Nödvändig kunskap
För att butiksdirektören skulle kunna utföra sina uppgifter effektivt måste han i praktiken möta en rad olika problem. Att känna till nyanser och finesser i handeln hjälper till att organisera ditt arbetsflöde. För att uppfylla uppgifterna som en produktbutikdirektör måste du veta:
- lagstiftningsram som reglerar handelsverksamhet;
- hanteringsmetoder, liksom hanteringsmetoder inom handeln;
- principer för organisering av arbetet med hänsyn till regionens nationella särdrag;
- förfarandet för att ingå avtal med anställda;
- normer och handlingar som reglerar arbetsrelationer mellan arbetstagaren och arbetsgivaren;
- teori och praktik av interna arbetsregler.
Med andra ord måste du ha riktigt bra professionell utbildning. Butikens chef måste uppfylla de skyldigheter som anges i hans arbetsavtal på ett kvalitetsmässigt sätt. Men med hänsyn till att ansvarsnivån för denna position är hög, när han går in i ett jobb på det, måste han se till att arbetsgivaren också fullständigt fullgör sina uppgifter.
Biträdande för biträdande direktören
Nästa i organisationsstrukturen för enheten för direktören är biträdande. Hans ansvarsområden är något smalare än direktörens, men materiellt ansvar och personalhantering är också en obligatorisk del av hans arbete.
Befullmäktiges skyldigheter. butikschefer inkluderar:
- genomförande av finansiella och ekonomiska aktiviteter;
- ingående av leveransavtal och kontakter med leverantörer av produkter;
- acceleration av rörelsekapitalomsättningen;
- säkerställa deltagande av anställda underordnade honom i försäljningen av produkter - försäljning av varor till slutkonsumenten;
- hantering av finansiell disciplin;
- förebyggande av bildning av illikvida bestånd;
- organisera korrekt drift av lagertjänster;
- säkerställa lämpliga villkor för lagring av produkter till försäljning;
- säkerställa en rationell användning av resurser, säkerheten för materialbasen;
- deltagande i optimering av lastning och lossning;
- säkerställa kontroll och samordning av ansvariga tjänster eller enheter.
Jobbkrav
Arbetsuppgiftens biträdande direktör kräver vissa färdigheter och kvalifikationer. För att försäljningen inte ska falla och personalen ska vara nöjd med ledningen måste biträdande direktören ha lämpliga färdigheter och kunskaper:
- ha en högskoleexamen i ekonomi eller handel;
- ha praktisk erfarenhet i en ledande befattning;
- känna till det regelverk som garanterar genomförandet av företagets handelsverksamhet;
- känna till metoderna för att göra affärer;
- Kunna skriva rapporter och planera aktiviteter.
Uppfyllelse av alla krav på kraven, samt en ansvarsfull inställning till de officiella uppgifterna från anställda ger butiksägarna en stabil vinst och en positiv försäljningsdynamik.