Jobbbeskrivning av företagets logistikchef

Med åren förbättras den moderna ryska ekonomin ständigt och blir mer och mer effektiv. Många ekonomiska processer placeras gradvis på ett vetenskapligt sätt. Och detta beror inte bara på närvaron av ett visionärt ledarskap. Med utvecklingen av ekonomin ökar antalet företag i sina enskilda filialer. Nationella och särskilt globala ekonomier kan helt enkelt drunkna i en virvelvind av problem.

I detta avseende hör begreppet "logistik" alltmer i affärer. En specifik specialist, logistikchef, är skyldig att reglera detta verksamhetsområde. Varför är det så intressant och varför inkluderar officiella dokument i allt högre grad arbetsbeskrivningen för logistikchefen, av vilken ett prov för olika tjänstemän, inklusive chefen (ansvarig) inom logistik, anförtros att utvecklas av många chefer för personalavdelningar?

Betydelsen av termen

För närvarande finns det ingen enhetlig formulering av termen "logistik". Här är ett av alternativen: logistik är vetenskapen om processen att flytta produkter från den första länken i kedjan (producent) till den sista (konsument). Logistik kombinerar alla processer i samband med transport av produkter.

Trots processerna att införa vetenskapliga metoder har långt ifrån alla affärsmän insett att till och med produktionen i sig fungerar och levererar varor endast på grund av det faktum att den logistiska strukturen för interaktioner är tydligt fastställd och noggrant beräknas. I detta avseende kommer den breda distributionen av logistikchefens jobbbeskrivning att bidra till att förstå rollen som sådana anställda i många företag.

Logistisk chef

Idag arbetar logistikarbetare i många företag. Jobbbeskrivningen för logistikchefen beskriver en rad funktioner relaterade till kontroll av råvaror och material, produktion och försäljning av varor till slutkonsumenten. Det är främst nödvändigt att lösa problem som syftar till mest lönsam transport och lagring av vissa produkter. Det finns så många av dem, och de är så olika att logistikerns verksamhet inom vissa områden kommer att vara helt annorlunda. Även om omfattningen av gemensamma ansvarsområden sammanfaller.

funktioner

Inom området för olika filialer av logistik finns det allmänna specialfunktioner som tilldelas var och en av de anställda. Sådana uppgifter är oberoende av verksamhetsområdet. Jobbbeskrivningen för logistikchefen innehåller följande objekt:

• planering och ekonomisk verifiering av logistikförflyttningar av varor och tjänster;
• förutse konsumenternas efterfrågan, genomföra förberedande aktiviteter för att klargöra den optimala destinationen, spåra leverantörer
• tillhandahållande och verifiering av lagringsvillkor för varor;
• kompetent system för godstransport, med beaktande av dess funktioner och de lägsta kostnaderna.
• försäkring av tillverkade varor;
• söka efter den bästa distributionen av gods inom lagerkomplexet och under transporten till kunder;
• utarbetande av nödvändiga tullhandlingar.

I små företag vilar allt detta arbete på en anställdas axlar. Men i stora företag, särskilt de som arbetar med diversifierade order, måste hela logistiska avdelningar fungera, där varje anställd utför tydligt definierade funktioner.

Lagerchef

Mycket specialiserade chefer skiljer sig främst i sitt verksamhetsområde.Till exempel krävs en upphandlings- och logistikchef, vars arbetsbeskrivning huvudsakligen innefattar kontroll av lagringslagring, för att utföra följande uppgifter:

• organisera lagring av produkter i ett lager, måste varornas specifikationer beaktas;
• arbeta med lagerdokumentation;
• schemaläggning av placering av varor;
• skapa en struktur för förflyttning av produkter, placera dem som förberedelser för transport eller vidare bearbetning;
• arbeta med lagerterritorium och andra.

Transportlogistikchef

Funktionerna som utförs av transportlogistikchefen skiljer sig något från andra specialists ansvar. Jobbbeskrivningen för transportavdelningens logistikchef inkluderar:

1. Förutsägelse av resvägar och transportsystem för specifika varor.
2. Val av godstransporter, förhandlingar med partner.
3. Förberedelse av korrekt dokument.
4. Regelbunden övervakning och kontroll av transportens framsteg.

Således visar arbetsbeskrivningen för transportlogistikchefen vad hans roll är i företaget. Denna specialist skiljer sig från andra anställda på logistikavdelningen, där alla uteslutande är upptagna med sin egen verksamhet.

Rättigheter och ansvar

Anställningsrättigheterna, enligt logistikchefens jobbbeskrivning, är stora. Till exempel kan han göra en begäran om resurser och officiell information som en del av sin verksamhet. En logistikspecialist har rätt att interagera med andra organisationer för att lösa problem som ligger inom hans kompetens. Dessutom kan logistikern representera intresset för sitt företag som en del av sin karriär med andra företag.

Den anställdes uppgifter är ganska tuffa. De orsakar stort ansvar, inte bara administrativt, utan också ekonomiskt, i vissa fall också kriminellt. För otillräckligt utförande av sitt arbete eller instruktioner från ansvarsfulla medarbetare är logistikern i stora problem. Med undantag för detta har logistikchefen tydligt definierade officiella funktioner, som han inte har rätt att använda felaktigt eller i personliga intressen.

Slutligen är logistikerns ansvar att följa säkerhetsföreskrifterna. Om överträdelser i detta område upptäcks måste han omedelbart stoppa dem och förhindra hotet mot företaget eller hälsan för andra arbetare från att expandera. Arbetsdisciplin måste följas med samma noggrannhet.

Övervakning och utvärdering

Det kan finnas flera styrande organ som utvärderar och övervakar anställda i logistiska strukturer. Uppgifterna utförs, med undantag för de direkta överordnade, som ständigt är på arbetsplatsen, av en särskild certifieringskommission. Hon arbetar utifrån logistikverksamheten inte varje dag, men regelbundet. Och vanligtvis baserat på dokument som erhållits under en tidsperiod.

Dessutom är det ledande kriteriet för utvärdering av en specialists verksamhet kvaliteten på arbetet. Hur tydligt och korrekt den anställda utför de uppgifter som tilldelats honom, hur väl han följer instruktionerna, hans ställning i företaget och möjligheten till ytterligare karriärtillväxt beror. Arbetsbeskrivningen för transportlogistikledaren ger alltså breda funktioner till anställdas position och tar dem utanför samma riktning. Naturligtvis är hans roll ganska viktig.

Krav för andra anställda

I viss utsträckning kan logistikchefs position förstås genom att jämföra med andra anställda i ett vanligt företag:

1. Aktivitetsomfånget för ledningen för logistikavdelningen inkluderar att ställa befintliga uppgifter och allmän ledning, dela ekonomi, hitta en riktning för utveckling och utöka volymerna, stärka företagets position på marknaden.
2. En affärsanalytiker väljer det bästa lagrings- eller omlastningsplanet, övervakar relaterade strukturer och hanterar logistikverksamheten på lagret. Han letar också efter sätt att förbättra företagets effektivitet.
3. Den ledande logistikchefen kommer att överväga volymen och kvaliteten på köp av resurser och förtydliga scheman för varans utseende, studera försäljningsmarknaden, analysera lagerlogistik, granska företagets prisaktivitet, utveckla statistiska data och skicka korrekt rapporter till ledningen.
4. Sändaren från logistikavdelningen organiserar transportvägar, övervakar leveranser, utvecklar fraktdokument, analyserar bränsleförbrukning och andra detaljer.

Logistikchef och avdelningschef

Mot denna bakgrund kräver arbetsbeskrivningen för logistikchefen för en viss avdelning att förutse produktförsäljning, fördela varor mellan lager, överväga kvantitativ och kvalitativ marknadsföring, förbättra cirkulationen av varor i ett företag eller mellan partners.

Därför bör det noteras att anställda inom detta område inte duplicerar varandra, var och en av dem har sitt eget verksamhetsområde. Ansvaret beror på en specialists position och aktivitet.

Organisationens logistikkrav

När du måste leta efter arbete som logistikchef måste du förstå de grundläggande förutsättningarna för framtida anställda:

1. Diplom för högre yrkesutbildning. Det är nödvändigt att få utbildning på detta område, dessutom är det bra om du bedriver ekonomi eller tull. Att ha ett internationellt certifikat eller examensbevis för fortbildning på detta område kommer att vara en stor fördel.
2. Möjlighet att kommunicera med företagets anställda, partners och kunder. Detta är särskilt nödvändigt för en logistikchef vars arbete kräver kontakter med ett stort antal människor. Förmågan att kommunicera med kunder, partners, eventuellt även utländska, kommer säkert att vara praktiskt för en chef. Ett positivt tecken är god kunskap om ett främmande språk. Jobbbeskrivningen för utrikeshandeln och logistikchefen, som kandidaten till tjänsten är helt bekant med, bidrar till stor del till ledningens slutliga beslut till din fördel.
3. Analytiskt tänkande. Logistikern ska kunna ändra situationens utveckling i den mest optimala riktningen.
4. Stressmotstånd. Logistikchefens arbete är tyvärr förknippat med ofta påfrestningar. Det finns regelbundet press från ledningen, det är nervöst arbete med klienter och kollegor, tydliga tidsfrister. En person som kan upprätthålla fred och återhållsamhet, oavsett vad som händer, bör gå till denna position.
5. Förmåga att ta ansvar. Detta måste först och främst förstås: logistikern har alltid en tung belastningsansvar. I praktiken är det han som måste garantera företagets normala verksamhet, utan fel och force majeure. Medvetenheten om innehållet i arbetsbeskrivningen för logistikchefen på företaget tyder på: logistiker är ryggraden i alla företag för normal drift.

Början på vägen

De mest framgångsrika anställda accepteras för sin professionella verksamhet från lägre positioner, "växer" till chefer. Om du lyckas få ett jobb endast som assistent i ett litet företag är detta redan ett tillräckligt steg. Till att börja med kommer ditt verksamhetsområde huvudsakligen att arbeta med dokument, inklusive bearbetning av data om logistikprocesser i företaget.

På relativt kort tid kan du inte bara få praktisk erfarenhet, utan också förstå innebörden av uppgifterna, analysera funktionerna i allmän logistik, innehållet i arbetsbeskrivningen för logistikchefen i organisationen, vilket gör det möjligt att hitta din bransch.När du har valt en viss riktning blir det lättare att fortsätta en fullfjädrad karriär.

Om allt går bra, i närvaro av speciella ansträngningar och ledaregenskaper i karaktär, kan du på kort tid växa till en mellan- eller seniorchef eller avdelningschef.

Nu är efterfrågan på logistik på arbetsmarknaden mycket hög. Varje logistikavdelning i ett stort företag kommer gärna att anställa en ung men begåvad specialist, i vissa regioner ökar antalet lediga platser till och med antalet kandidater. Det beror på arbetarna själva, deras energi och förmågor.