Personalavdelningen är en integrerad del av alla organisationer. Korrekt utvald personal, lagstiftande korrekt utformning av anställda, snabb lösning av arbetskonflikter är nyckeln till det harmoniska arbetet för hela organisationen som helhet. Följaktligen bör chefen för en sådan enhet bokstavligen vara dirigenten av en stor orkester.
Arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen återspeglar de grundläggande kraven för utbildning av en sådan specialist, hans funktionsansvar på arbetsplatsen. I artikeln kommer du och jag att analysera detta dokument grundligt. Så föreställ dig dess typprov.
Allmänna bestämmelser
Första stycket i arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen är de allmänna bestämmelserna. Avsnittet innehåller följande artiklar:
- Tjänstemannens fullständiga namn: chef, chef för personalavdelningen.
- Både utnämningen och borttagningen av en specialist från tjänsten är befogenheten för organisationens generaldirektör.
- Entreprenören rapporterar till HR-direktören.
- Under frånvaron på arbetsplatsen (semester, sjukdom etc.) ersätts chefen för personalavdelningen av hans ställföreträdare. Alla skyldigheter, rättigheter och enhetschefens fulla ansvar överförs tillfälligt till denna anställd.
- I sin tur har chefen för personalavdelningen tillfälligt att ersätta personaldirektören med överföring av hela ansvarsandelen och chefens rättigheter.
Underordnade arbetare
Arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen föreskriver att specialisten övervakar hela enheten som han har anförtrott. I synnerhet är följande anställda direkt underordnade honom:
- Ställföreträdare. Chef för personalresurser.
- HR-chefer.
- Senior inspektör.
- Avdelningsinspektörer.
- Enhetens specialister.
- Ledande specialist.
- Personal Training Chefer.
- Sekreterare.
- Utbildningsansvarig.
- HR-chefer för organisationens filialer.
Guide till arbete
I arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen föreskrivs att specialisten bör vägledas av följande i sin arbetskraft:
- Koden för arbetslagar antagen i Ryssland.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Stadga, lokala arbetsföreskrifter i den anställda organisationen.
- Instruktioner, order och andra administrativa handlingar av direkt ledning, organisationens generaldirektör.
- Faktiska bestämmelser för personalavdelningen.
- Grundläggande av HR-strategi och policy.
- Begrepp om systemet för professionell utveckling av personal.
- Bestämmelser för certifiering av specialister.
- Andra dokument och handlingar som är normativa, reglerande för personaltjänsten.
Krav på sökanden
Enligt den professionella standarden presenterar arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen följande kvalifikationskrav för specialistansökaren:
- Högre professionell profilutbildning. Till exempel "Management".
- Obligatorisk godkännande av ytterligare specialkurser i riktning mot "Human Resource Management".
- Arbetslivserfarenhet som chef för personalavdelningen i minst tre år.
Specialisten borde veta ...
Jobbbeskrivningen för chefen för personalavdelningen (enligt professionella standarder) innebär att en sådan ledare har mycket relevant kunskap - både praktisk och teoretisk. I provet indikerar vi följande:
- Rysk arbetslagstiftning.
- Normativa lagstiftningsakter, metodologiska dokument inom personalhantering.
- Personal, struktur för den anställda organisationen, dess profil, huvudsakliga specialiseringar, ytterligare utvecklingsmöjligheter.
- Institutionens personalpolitik, arbetsgivarstrategi i denna riktning.
- Ordningen att göra prognoser för behovet av nya anställda, bestämma det nuvarande och framtida behovet av ny personal.
- De viktigaste och reserverande källorna för att förse organisationen med nya kvalificerade anställda.
- Arbetsmarknadens nuvarande tillstånd.
- Metoder, system för utvärdering av beredskap, personalens professionalism.
- Sätt att analysera den professionella, kvalifikationsstrukturen för befintlig personal.
- Registrering, lagring och underhåll av dokumentation, som är förknippad med både personalen och deras rörelse.
- Förfarandena för bildande och efterföljande underhåll av databasen på företagets personal, företag.
- Organisering av personalregister.
- Metoder för redovisning av personalrörelser och rapportering om detta spektrum.
- Den praktiska tillämpningen av den senaste informationstekniken inom personalpolitiken.
- Modern rysk och utländsk erfarenhet inom arbetet med anställda.
- Grunderna i sociologi, pedagogik, psykologi, arbetsorganisationsregler.
- Grundläggande för karriärvägledning.
- Kunskap om ett yrke.
- Grunder i organisationen av ledning, produktion, ekonomi.
- Arbeta med en persondator på avancerad användarnivå med moderna kommunikationsenheter.
- Standarder och föreskrifter för arbetarskydd.
- Regler för officiell etik, företagskommunikation, arbetskultur.
Huvuduppgifterna för en specialist på arbetsplatsen
Jobbbeskrivning av chefen för personalavdelningen 2017-2018 innehåller de viktigaste uppgifterna för en sådan ledare. Urvalet visar de anställdas huvuduppgifter:
- Operativ ledning av personalavdelningen, samordning av avdelningens anställdas arbete.
- Utveckling av en organisationsstrategi, företagets personalpolitik, företag.
- Metodiskt och informativt stöd från personalavdelningen.
- Psykologiskt stöd, övervakning av enheternas aktiviteter i hela organisationen.
Ansvar för att anställa nya specialister
Exempel på arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen (RB, RF) innehåller följande ansvarsområden i detta avsnitt:
- Att leda aktiviteten för att förvärva nya anställda (arbetare och anställda) i de yrken och specialiseringar som krävs, kvalifikationer i harmoni med specifika mål, strategi, organisationens specifika, interna och externa villkor för dess funktion. Bildande och underhåll av en databas med anställda anställda, som återspeglar personalens kvantitativa och kvalitativa egenskaper, deras utveckling och rörelse i tjänsten.
- Organisering av arbetet med urval, antagande, utplacering av personal baserat på en bedömning av kvalificeringarna för nyanställda, deras affärsmässiga och personliga egenskaper.
- Antagning och placering av nyanställda specialister i enlighet med kravet på deras position och specialisering. Tillsammans med cheferna för andra avdelningar organiserar en praktik, anpassning till ett nytt jobb.
HR-ansvar
Den typiska arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen i stycket innehåller följande lista med ansvar för chefen:
- Organisering av certifiering av anställda, informativt och metodiskt stöd för denna process. Deltagande i analysen av resultaten, i utvecklingen av åtgärder för att genomföra beslut av certifieringskommissioner. Identifiering av specialister som kräver omcertifiering.
- Upprättande av en professionell reserv på grundval av samma certifiering. Planera en yrkeskarriär för anställda. Förberedelse av kandidater för nya lediga platser enligt individuella planer, rotationsarrangemang av specialister och chefer. Organisering av avancerad utbildning, omskolning.
- Redogöra för personal, upprätthålla arbetsböcker, utfärda intyg om tidigare och nuvarande anställning, fylla i och lagra personaldokumentation. Förberedelse av nödvändigt material för presentation till priser, priser, kampanjer.
- Utarbetande av material om pensionsförsäkring, dokumentation för tilldelning av pensionsutbetalningar till arbetstagare, tillhandahållande till socialförsäkringsstrukturer
- Tillhandahålla sociala garantier till anställda, efterlevnad av anställnings- och uppsägningsförfaranden.
- Organisering av tidsregister, semesterplaner, kontroll av arbetsdisciplin i organisationen, anställda enligt reglerna i det lokala arbetsschemat.
- Analys av personalomsättning, åtgärder för att motverka detta.
Enhetsplaneringsansvar
Vi fortsätter att analysera arbetsbeskrivningen för chefen, specialist på personalavdelningen. Ansvaret i provet är följande:
- Utveckling, bestämning av nuvarande och framtida behov för personal samt sätt att möta den. Grunden för denna verksamhet är studiet av arbetsmarknaden, etablering av samarbete med universitet, högskolor, tekniska skolor, anställningstjänster, ingående av avtal med närstående företag, informera sina anställda om nyöppnade lediga platser, med media, virtuella arbetsutbyten för att rekrytera nya anställda.
- Utveckling av den anställda organisationens personalpolicyer och strategier.
- Utveckling av system för en omfattande bedömning av arbetarnas aktiviteter, resultaten av deras aktiviteter, karriärutveckling
- Arbeta med att uppdatera det vetenskapliga och metodologiska stödet vid institutionen, dess material, information och tekniska bas. Introduktion av moderna metoder för interaktion med personalen. Använda avancerad programvara, arbetsstationer, skapa en virtuell databas med personal etc.
Personliga uppgifter på arbetsplatsen
Jobbbeskrivningen för chefen för personalavdelningen (inom hälso- och sjukvård, företaget, inom utbildnings-, kommersiellt område etc.) i detta avsnitt kommer att vara densamma för chefer inom olika områden:
- Organisera underhållet av fastställd rapportering av den underordnade avdelningen.
- Svara snabbt på förfrågningar från kollegor och andra anställda angående yrkesverksamhet.
- Respektera underordnade, objektivt utvärdera deras bidrag till den totala aktiviteten.
- Följ de tidsfrister som ställts för genomförandet av beslut och uppgifter.
- Att hjälpa underordnade att lösa arbetskraftsproblem.
- Följ riktlinjerna för sekretess när du arbetar med din organisations personuppgifter.
- Ta hand om den kontinuerliga förbättringen av deras officiella, professionella nivå.
Specialisträttigheter
Det är omöjligt att föreställa sig ett exempel på en arbetsbeskrivning av chefen för personalavdelningen utan ett sådant avsnitt som den anställdes rättigheter. Följande sticker ut här:
- Rätten att bekanta sig med besluten från organisationschefen angående personalavdelningen.
- Rätten att delta i workshops och konferenser, ledningens möten och vanliga anställda.
- Delta i diskussionen om problem, frågor relaterade till personalavdelningen.
- Skicka förslag för att förbättra arbetet för både personaltjänsten och organisationen som helhet till organisationens chefer.
- Interagera med anställda på alla avdelningar i företaget.
- Begär information, dokument som krävs för arbete.
- Visa, underteckna dokumentation inom dess behörighet.
- Handla på personaltjänstens vägnar, i dess intresse.
- Representera personalavdelningen i samspel med andra organisationer.
- För att lösa frågor om uppmuntran, straff, avsked av underordnade.
Anställdas ansvar
Ytterligare en obligatorisk punkt i exemplet på arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen.Chefen är helt ansvarig för följande:
- Otidig och otydlig utförande av sina egna uppgifter.
- Brott relaterade till professionell verksamhet.
- Orsakar materiell skada på organisationen, anställda.
- Brott mot reglerna i det interna arbetsschemat, arbetsdisciplin.
- Felaktig interaktion med underordnade företagets anställda.
Kriterier för utvärdering av prestanda
Jobbbeskrivningen för chefen för personalavdelningen (biträdande chef för personaltjänsten) kan också innehålla kriterier för utvärdering av en specialists verksamhet:
- Hög kvalitet och snabbt urval av personal, korrekt placering av anställda, minimering av omsättningen.
- Överensstämmelse med arbetslagar och lokala verkställande order.
- Fullständig implementering av HR-tjänsten av dess funktioner.
- Kompetent ledning av avdelningen.
Vi demonterade alla artiklarna i exempeljobbbeskrivningen för chefen för personaltjänsten. Vi granskade dess specifika innehåll i enlighet med moderna (2017-2018) krav.