En upphandlingsagent är en position som innebär en stor ansvarsgräns. Denna person ansvarar för upphandlingsplanen. Leveranser som säkerställer en kontinuerlig arbetscykel måste vara i tid. Positionen antar att den sökande har utmärkta kommunikationsförmågor, förmågan att förhandla och etablera kontakter.
Leverantörens arbetsbeskrivning består av flera avsnitt, rörande funktioner, rättigheter, krav på specialist, arbetsuppgifter.
Allmän information
En ledig plats kan tas av en person som har fått en högre utbildning, helst ekonomisk. Den totala arbetslivserfarenheten för den sökande bör vara minst 5 år. Naturligtvis justeras alla krav för varje företag. Beroende på företagets detaljer kan teknisk utbildning eller byggutbildning krävas. Och det kan inte finnas stränga krav för arbetslivserfarenhet. Leverantören kan rapportera direkt till företagets generaldirektör eller chef för MTO-tjänsten.
Leverantörens arbetsbeskrivning måste innehålla information om antagningsförfarandet, vilken tjänsteman har rätt att befria personen från sitt kontor. Dessutom måste information anges i det här stycket om att ersätta en specialist för tjänster när han kommer att vara frånvarande på grund av semester eller sjukdom.
Vad borde veta
Upphandlingsagenten måste ha information om företagets nomenklatur. Om vi talar om arbetsbeskrivningarna för leverantören på fabriken, är en sådan specialist skyldig att känna till normerna för materialförbrukning, lagringsperioder och grunderna för att lagra materialtillgångar.
Upphandlingsansvarig är skyldig att känna till reglerna för MTO-organisationen och lastning och lossning. Att ha information om beredning av primär redovisningsdokumentation, särskilt cirkulation av kontanter och icke-kontanta medel.
Som alla andra specialister måste leverantören känna till grunderna i arbets- och affärslagar, säkerhetskrav och sanitära standarder.
Funktionella ansvarsområden
MTO-specialist är en ledande specialist, därför måste leverantörens arbetsbeskrivning ge möjlighet för en person som deltar i beredningen av kontrakt och andra dokument.
Huvudansvaret inkluderar:
- resursbokföring;
- snabb leverans av materiella tillgångar;
- kontroll över mängden inventering på ett visst datum;
- delta i organisationen av en lagerekonomi och optimering av distributionen av lager och materiella tillgångar;
- ingående av leveransavtal;
- delta i utvecklingen av åtgärder för att förhindra stöld från företagets lager;
- föra operativa register över materiella tillgångar för att kontrollera saldon;
- ansvarig för att organisera logistik, lastning, lossning av produkter;
- att göra rapporter och dokument som tillhandahålls av ett internt dokumentflöde;
- i närvaro av underordnade, till exempel förflyttare, bör han regelbundet genomföra säkerhetsutbildning.
Dessutom måste leverantörens arbetsbeskrivning tillhandahålla förfarandets förfarande och ansvarsmått i nödsituationer, till exempel om lasten förlorades längs vägen från säljaren till köparen eller inte uppfyller de deklarerade kvalitetsstandarderna. Vad ska leverantören göra om bilen går sönder?
Specialisträttigheter
Leverantörens arbetsbeskrivning måste innehålla följande punkter beträffande specialistens rättigheter:
- att lägga fram förslag för att förbättra kvaliteten på förfarandet för att förse företaget med värderingar
- kräva att den högsta ledningen ska bistå i arbetet;
- begära från cheferna för alla strukturella avdelningar information, dokument som hänför sig till utförandet av omedelbara uppgifter;
- Var bekant med utkast till dokument.
Beroende på den specifika verksamheten hos en juridisk enhet, till exempel, kan arbetsbeskrivningen för en leverantör av en byggnadsorganisation innehålla information om en specialists rätt att erbjuda förvärv av innovativa material som sparar.
Personliga egenskaper
Självklart kan arbetsbeskrivningen för företagets leverantör inte innehålla krav på specialistens personliga egenskaper, men vid anställning kommer de sannolikt att föredra en person med följande egenskaper:
- stressmotstånd;
- kommunikationsförmåga;
- förmåga att förhandla i alla situationer;
- omsorg;
- förmåga att snabbt växla från en uppgift till en annan.
Andra uppgifter
Ofta har företagare stora förhoppningar för leverantörer. Så, leverantörens arbetsbeskrivning kan innehålla ett krav att specialisten ska undersöka marknaden för inköp av materiella tillgångar, bedriva marknadsföringsundersökningar. Andra företag vill att leverantören ska hantera tullklarering av leveranser och leveranser. Han löst frågor relaterade till sökandet efter lagringsanläggningar och organiserade logistikprocesser. Att besluta om sådana ytterligare uppgifter eller inte, är det upp till varje person att bestämma.