En specialistpersonal: uppgifter, rättigheter och krav

Varje organisation har en anställd som arbetar med att utforma personal. Men i små företag kan det vara en anställd som utför arbetet hos en revisor eller sekreterare. Stora företag öppnar hela avdelningar för detta. Det finns ett specifikt jobbansvar för en personalspecialist, som måste följas av en anställd i alla företag. Du kan lära dig mer om detta från artikeln.

Allmän information

Personal Specialist är en anställd som utför pappersarbete och redovisning. Men han måste utföra olika funktioner. Hittills har denna anställd flera objekt: chef, administratör, HR-chef.

Namnet "personal officer", som dök upp under sovjettiden, används också. Jobbansvaret för personalspecialisten vid den tiden gällde att fylla i arbetsböcker, hålla personaldokument, övervaka genomförandet av arbetsskyddslagstiftningen och skapa instruktioner.

Nu har den anställdas arbete förändrats lite. Det finns en modern personalledning. En specialists arbete är efterfrågad och relevant. En stor roll i detta spelades av förändringen i arbetslagstiftningen, då bara behöriga anställda började krävas. Professionellt utfört arbete tillåter instruktion av en ledande specialist inom personalavdelningen.

För- och nackdelar

Innan du bekanta dig med uppgifterna för en specialist inom personal- och kontorshantering, bör du lära dig om yrkets för- och nackdelar. Fördelarna inkluderar:

1. Arbetsschema. Vanligtvis måste du arbeta 5 dagar med 2 lediga dagar. Schema är vanligtvis från 9 till 18 timmar med lunch. Semester fungerar inte.
2. Socialt paket. Vid officiell anställning har proffs rätt till olika betalningar, till exempel semesterlön.
3. Arbeta med papper, stillasittande. För vissa är detta en enorm fördel.
4. Respekten för personalen, som specialist är en person nära ledningen.
5. Dynamiskt arbete som du inte kommer att bli uttråkad med.
6. Vissa företag erbjuder höga löner.
7. Arbeta på ett varmt, ljust och bekvämt kontor. Många människor kommer att njuta av denna plats.

Bland bristerna kan identifieras:

1. Vi måste arbeta med personal och ledning. På grund av detta uppstår ofta konfliktsituationer.
2. Förutom huvudansvaret finns det många fler.
3. Arbetet är stillasittande, papper, vid datorn. För vissa är detta en fördel, medan andra anser det vara en nackdel.
4. Nära arbete med en revisor, på grund av vilka konflikter ofta uppstår.
5. Monotoni av arbetet. Alla är uttråkade med aktiviteter som upprepas dag efter dag.
6. Personalrekrytering. Specialisten ansvarar för denna fråga.

tullar

Vad gör denna anställd? En ledande HR-specialistuppgifter avser personalfrågor. Personer med högre yrkesutbildning anställs. Inga krav på senioritet. En specialistavdelningens uppgifter är följande:

1. Redovisningspersonal.
2. Fylla personliga filer av anställda.
3. Registrering av överföringar, helgdagar, mottagning och uppsägning av personal.
4. Bekännande av anställda med företagsdokumentation.
5. Räkna erfarenhet.
6. Fyllning, lagring av arbetsböcker.
7. Att göra bemanning.
8. Att föra militära journaler.
9. Kontroll av arbetarskyddsåtgärder.
10. Deltagande i urval av personal.
11. Förberedelse av jobberbjudanden.

Listan över funktioner kan variera beroende på företagets omfattning, dess storlek och antal anställda. Men i allmänhet är anställningsansvaret för en personalresursspecialist densamma.

Bruksanvisning

Allt arbete utförs på grundval av ett särskilt dokument. Jobbbeskrivningen för den ledande specialisten inom personalavdelningen har en standardformulär, men för varje företag kan det vara annorlunda. Dokumentet skapas enligt följande regler:

1. Överst anger datum, institutionens namn, information om ledarskapet. Denna funktion utförs av generaldirektören. Därefter anges information om samordning av dokumentation med personaltjänsten. Godkännandeinformationen visas i slutet av instruktionen.
2. Följande avsnitt beskriver de allmänna bestämmelserna, där det finns information om kraven för den anställda: utbildning, ålder, kunskap. Placeringen av personalombudet i företaget, liksom chefen, anges. Obligatorisk tillgänglighet av en lista över handlingar för granskning, reglerna för ersättning, antagande och avskedande.
3. Rättigheter och skyldigheter. Detta är huvudavsnittet i manualen, som berättar om allt specialistarbetet.
4. Anställdas ansvar. De åtgärder som vidtagits vid bristande skyldighet enligt lag anges.

rättigheter

Det finns inte bara officiella uppgifter för en personalresursspecialist, utan också lag. Det senare inkluderar:

1. Inlämning av ledningen av förslag för att förbättra arbetet, uppmuntra personal och ansvara.
2. Begär från avdelningar och anställda om den information som behövs för att slutföra arbetet.
3. Bekanta med dokument.
4. Bekanta med förslag till beslut från chefer.
5. Hjälpkrav.
6. Andra rättigheter som upprättats genom lag.

ansvar

Jobbansvaret och instruktioner från den ledande HR-specialisten innebär att man hålls ansvarig. Det förekommer i följande fall:

1. Felaktig utförande av uppgifter.
2. Brott.
3. Orsakar materiell skada på organisationen.

Varje anställd måste bekanta sig med arbetsbeskrivningen och skriva under för den. Vanligtvis utförs detta förfarande vid undertecknande av ett anställningsavtal. Det finns flera alternativ för dess implementering:

1. För varje anställd skapas ett dokument där han signerar. Instruktionerna bifogas andra papper i en personlig fil.
2. Varje befattning har ett förberedt dokument som nya anställda måste skriva under.
3. För varje position skapas en kopia som personalen introduceras med.

Specialistens personliga egenskaper

För att arbeta inom personalområdet är följande personliga egenskaper nödvändiga:

1. Sällskaplighet. Nästan alla anställda som måste bedriva sin verksamhet med människor behöver denna kvalitet. HR-specialisten väljer inte bara människor utan genomför också en första intervju.
2. Stressmotstånd. Den anställda kommer att kommunicera mycket med människor, skapa olika dokument. För att kontrollera känslor behöver du exponering.
3. Mindfulness. På det här området måste du arbeta med dokumentation. Det är viktigt att tydligt följa dokumentens krav och agera på en specifik algoritm. Felaktigheter i arbetet kan leda till irreversibla konsekvenser.
4. Opartiskhet. HR-specialisten påverkar starkt hur teamet ser ut. Han bör ta hänsyn till företagets intressen och testresultat och inte personliga intryck när han kommunicerar med sökande.
5. Strategiskt tänkande. Medarbetaren planerar att förbereda dokument för att slutföra allt i tid.

Den anställde måste ha affärskommunikationsförmåga och kompetent tal. Han är den första representanten för företaget som den sökande kontaktar med. På grund av brott mot reglerna för företagskommunikation, bristande efterlevnad av etik skapas ett negativt intryck av hela organisationen.

Kunskap inom arbetsrätten krävs, eftersom du måste arbeta med en mängd olika juridiska dokument. Specialisten utarbetar kontrakt och böcker, gör ändringar, skapar beställningar, deltar i arbetsinstruktioner.Man kan inte göra det utan läskunnighet och kunskap om designregler.

Det är viktigt att ha moderna metoder för personalbedömning. En kompetent specialist kan öka effektiviteten hos konstruktionsenheten. Varje persons arbete kan uppskattas. Kunskap om grunderna i psykologi kommer också att hjälpa till i arbetet, eftersom du måste hitta en strategi för olika människor. För att undvika konflikter bör du använda vissa psykologiska tekniker.

slutsats

Således utför denna anställd många olika uppgifter. I detta yrke värderas erfarenhet som gör att du kan hantera många funktioner. Det är nödvändigt att följa arbetsbeskrivningen, och då kommer organisationen att genomföra korrekta och legitima aktiviteter.