En elektronisk signatur för skatten är nödvändig om rapporter skickas till detta statliga organ elektroniskt och inte på papper för att ge dokumentet juridisk betydelse.
Begreppet elektronisk signatur
En elektronisk signatur för skatten anses likvärdiga i jämförelse med den handskrivna, som är certifierade pappersdokument. Förutom att skicka rapporter till Federal Tax Service Inspectorate, kan de användas vid utförandet av olika juridiskt betydelsefulla åtgärder, till exempel, såsom att registrera en enskild företagare via en skattewebbplats, i Internetbanken och Client Bank-systemen, i säker korrespondens och i vissa andra fall.
IFTS tillhandahåller ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities med en elektronisk skattesignatur som kommer att beskrivas nedan.
Säkerhet för den aktuella anläggningen
När du personligen undertecknar dokument kan den enda bekräftelsen på den signatur som gjorts på den fungera som en grafologisk undersökning. Med utvecklingen av informationsteknologi blir pappersarbete en saga historia, eftersom rapporter som utarbetats på detta sätt kan gå förlorade, stulna, skannas, kopieras eller manipuleras med.
Det senare hotar förresten absolut inte filer med elektronisk signatur (EDS). För det är en garanti, som är en speciell typ av bekräftelse av ett datordokument. Och för att förfalska eller hacka är det nästan omöjligt, eftersom två nycklar används - privata och offentliga (båda har en begränsad giltighetstid).
Typer av EDS
En elektronisk signatur kan vara enkel. I detta formulär används det för att arbeta på webbplatsen för statliga tjänster eller liknande. Denna typ av signatur har emellertid inte lagkraft. Det bekräftar bara att dokumentet skapades av en specifik person.
En signatur med autentisering och författarskydd kallas en okvalificerad elektronisk signatur.
Det kan användas för både internt och externt arbetsflöde. Denna produkt tillverkas med moderna metoder för kryptografiskt skydd.
För skatt måste en elektronisk signatur vara kvalificerad. De kryptografiska system som används för nycklar i denna digitala bekräftelse är certifierade av säkerhetsmyndigheterna efter att ha passerat en lämplig kontroll i FSB. Således begränsar användningen av denna elektroniska signatur åtkomst till konfidentiell information och skyddar den från stöld.
Dokument för EDS
En elektronisk underskrift för skatt för enskilda kan erhållas genom att lämna in en ansökan till vilken en kopia av passet certifierat av en notarie och en kopia av mottagandet av betalningen för tjänsten måste bifogas.
Registreringen är tillräckligt snabb. I genomsnitt tar det cirka tre dagar att granska den inkomna ansökan. Alla förfrågningar beaktas vid mottagandet.
Hur får man en elektronisk signatur för en skattebefrielse? För detta ändamål är det nödvändigt att ta med ett identitetskort eller en kopia av det certifierat av en notarie och SNILS till bekräftelsecentret. Dessutom behöver du ett kvitto som bekräftar faktumet för betalning av tjänster för produktion av elektroniska signaturer eller gör en betalning via ett löpande konto som tilldelats den enskilda företagaren.
Inlämning av dokument till certifieringscentret måste göras personligen.
Vi får den digitala signaturen i MFC eller certifieringscentret
Sedan 2017 har det blivit möjligt att få en elektronisk signatur för skatt genom multifunktionella centra. Ansökan behandlas inom 10 dagar från dagen för registreringen.Du kan göra en ansökan genom att boka tid hos MFC: s federala telefoncentrum eller ta en biljett till närmaste gren av centret.
Ansökningsformuläret för en person tillhandahålls av MFC-specialist på plats. Du måste ha ett pass, SNILS och TIN med dig. Denna tjänst är gratis för individer.
Förfarandet för att erhålla är att registrera sig på webbplatsen för motsvarande certifieringscenter. Systemet är enkelt: vi väljer en designtjänst, förbereder dokument och betalar för den här tjänsten. Vidare informeras den sökande om antalet och tiden för nästa besök i MFC för att få ett certifikat och nycklar, som omedelbart måste installeras på en dator eller bärbar dator.
Certifikatet utfärdas på papper och de offentliga och privata elektroniska signaturnycklarna för skatt finns på en USB-flashenhet. För att stärka den kvalificerade signaturen får sökanden ett certifikat för digital signatur som bekräftar dess äkthet.
Få nyckeln till verifieringscertifikatet för digital signatur
På portalen för Federal Tax Service kan en elektronisk digital signatur av skatten erhållas gratis. För att göra detta måste du besöka skattebetalarens personliga konto - en individ. Vi går till "Profil" och klickar på hyperlänken "Få en certifikatcertifikat för elektronisk signatur." Därefter befinner vi oss på sidan för att generera en elektronisk digital signatur för en individ.
För att fortsätta arbeta måste du ladda ner och installera ViPNet Local Signature Service, som finns på samma portal, på din dator. Det bör noteras att det här programmet inte kan installeras under något operativsystem, utan bara under Windows eller Mac OS.
Att skapa en elektronisk signatur är möjlig på två sätt:
- nyckeln till den för skatten kan lagras på användarens arbetsstation;
- han kan förbli i ett skyddat skattesystem.
Det första alternativet är mest bekvämt för användaren. När du väljer det öppnas ett nytt fönster, data som du måste kontrollera och bekräfta dem sedan. Därefter kräver systemet att du skapar ett lösenord. Sedan utförs en obligatorisk operation för att bekräfta och bevara den. Den sista åtgärden knyts till behållarens namn, som genereras automatiskt.
Certifikatgenerering bör åtföljas av att klicka på valfri knapp på tangentbordet eller flytta musen runt bordet. Därefter visas en inskription från vilken användaren får reda på att begäran har skickats, och svaret kommer att vara klart efter ett tag, inte längre än flera timmar. Vanligtvis visas denna information nästa gång du loggar in på ditt "Mitt konto".
Efter att certifikatet har tagits emot och installerats i programmet (vars namn anges ovan) visas det installerade i menyn "Certifikat".
Utdrag ur enhetsregistret över juridiska personer med elektronisk skattesignatur
Det bildas av Federal Tax Service för en specifik juridisk enhet. Du kan få ett regelbundet uttalande i avsnittet "Kontrollera entreprenörer" på Federal Tax Service-webbplatsen. Det kan dock inte användas som ett juridiskt betydelsefullt dokument.
Du kan få en officiell och utvidgad version av detta extrakt, tryckt på papper, certifierat med signatur och försegling av det relevanta federala skattetjänstinspektionen, men endast den juridiska enheten eller de berörda brottsbekämpande myndigheterna har rätt att begära ett sådant dokument.
Ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities med den elektroniska signaturen från skatteinspektionen har rättslig kraft, eftersom Inspectorate, i enlighet med lagen, har lämplig kvalificerad förbättrad digital signatur. Det ersätter utskriften helt på papper.
Ett elektroniskt uttalande kan erhållas via skattebetalarens personliga konto eller genom en överklagande till statstjänstportalen. I båda fallen kräver mottagandet av ett elektroniskt officiellt utdrag en person att ha en kvalificerad elektronisk signatur.
Överföring av digital signatur
Överföringen av elektroniska signaturnycklar för IP till den skattemässiga, liksom andra liknande signaturer från en dator till en annan, görs vanligtvis med en speciell applikation som kallas “Crypto-Pro”.Men om kryssrutan "Markera nyckeln som exporterbar" inte var markerad under nyckelgenereringen kommer programmet att svära och nyckeln laddas inte ner.
Men Windows-användare har fördelar. De kan kopiera nyckeln från registret för detta OS som finns i HKML-avsnittet i \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Inställningar \ Användare \ {SID} \ Keys \ gren (för 64-bitars system kommer Wow6432Node dessutom efter SOFTWARE), spara den i .reg-format .
Därefter måste du överföra den här filen till en ny dator, ändra SID för den gamla användaren till en ny och importera den till registret.
Förlusten och återställningen av EDS
Vid förlust av en bärbar dator eller skada på hårddisken blir det nödvändigt att återställa den elektroniska signaturen om den lagras på dessa lagringsmedier.
Men en förlorad nyckel kan inte återvinnas. I detta fall måste du igen ansöka om en nyckel (ny), det vill säga att en person måste gå igenom det välkända förfarandet för att få en EDS igen.
För att undvika detta måste du regelbundet säkerhetskopiera systemet, inklusive nycklarna till elektroniska signaturer. De kan sparas på andra hårddiskar eller flash-enheter. Detta gäller särskilt för enskilda företagare vars nyckelförlust ofta inträffar i förväg för rapporten till skattekontoret. Det kommer att vara omöjligt att återställa den på något sätt eftersom certifieringscentret inte har en kopia och du inte kan skapa en privat nyckel med den offentliga nyckeln.
För dessa kategorier av individer är lagring av privata nycklar som har löpt ut också relevant. Detta är särskilt viktigt om skatterapporteringen endast lämnades in elektroniskt med samma signatur, men om den elektroniska signaturen giltig för den perioden förlorades, kommer IP inte att kunna dekryptera de skickade rapporterna vid behov.
Avslutningsvis
Elektronisk signatur för skattekontroll kan få individer, juridiska personer och enskilda företagare. Det gör det möjligt att skicka rapporter till denna organisation via telekommunikationskanaler utan att använda en personlig signatur och försegling.
Många individer föredrar att få en enkel elektronisk signatur, men användningen av dess förbättrade typer ger fler möjligheter.