Elektronisk förbättrad signatur: hur man får, verifierar, fördelar. Typer av elektronisk signatur

Alla dokument måste ha en signatur. Det bekräftar pappers giltighet. Sedan 2014 undertecknas rapporter från företag via telekommunikationskanaler med en kvalificerad förbättrad elektronisk signatur. Detta fungerar som det bästa skyddet för elektroniska dokument. Reglerna för mottagande och förmåner beskrivs senare i artikeln.

Historien

De första elektroniska signaturerna började tillämpas i landet 1994. Lagen om reglering av deras användning antogs 2002. Den innehöll många otydliga punkter, dessutom tolkades terminologin tvetydigt. Och nästan ingenting sades om mottagandet av den nämnda signaturen.

Sedan 2011 har elektronisk dokumenthantering gått in i regeringen. Alla tjänstemän fick denna underskrift. Sedan 2012 har denna teknik börjat utvecklas aktivt och idag kan alla göra en elektronisk signatur.

typer

En elektronisk signatur är en analog av en autograf på ett visst ämne på papper. Det här verktyget används i näringslivet medan du arbetar med dokument och inom andra områden. Det finns två typer av elektroniska signaturer:

• Easy;
• stärkas.

Det andra alternativet är säkrare. Han är okvalificerad och kvalificerad. Varje art har sina egna egenskaper och syfte. Så, en förbättrad okvalificerad elektronisk signatur fungerar som en garanti för att den uppfylls av ett specifikt ämne. Dessutom är papperet oförändrat från undertecknande.

En förbättrad okvalificerad elektronisk signatur används under pappersarbete, där utskrift inte anses vara obligatoriskt. När den bildas används kryptografiska enheter. Med denna signatur kan du använda ett certifikat från en certifieringsmyndighet som inte har ackrediterats.

En kvalificerad typ av elektronisk signatur skapas tack vare kryptografiska enheter som är certifierade av specialmyndigheter (FSB ansvarar för detta). En garant är ett certifikat som tillhandahålls av ett certifieringscenter som har godkänt ackreditering. Om det elektroniska dokumentet innehåller en förbättrad elektronisk signatur av en kvalificerad typ, har det samma rättsliga kraft som papper med en handskriven signatur.

Enkel signatur

Det presenteras i form av åtkomstkoder från SMS, koder på skrapkort, "inloggnings-lösenord" -par i e-post och på webbplatser. En enkel signatur skapas med det informationssystem där det används. Det fungerar som bekräftelse på att det skapades av en specifik person.

Denna elektroniska signatur används i bankverksamhet, för autentisering i informationssystem, erhålla offentliga tjänster, certifiering av dokument inom företagets elektroniska dokumenthantering. Det kan inte användas för att underteckna elektroniska dokument eller i informationssystem med en statshemlighet.

En enkel signatur liknar en handskriven, om den fastställs genom en separat lagstiftning eller om deltagarna i elektronisk dokumenthantering har ett avtal som anger:

1. Regler enligt vilka undertecknaren bestäms.
2. Ansvar för att upprätthålla nyckel konfidentialitet

I informationssystem bör användaren ofta bekräfta sin identitet när han besöker systemoperatören så att signaturen har laglig kraft.För att få ett verifierat konto på webbplatsen för statstjänster bör du till exempel besöka registreringscentret med ett pass.

Var används den?

Vanligtvis används en förbättrad elektronisk digital signatur för att kontakta enheten i statens organisation, lokala myndigheter för att ta emot vissa tjänster. Denna garant är skyldig att skicka handlingar som bekräftar nödvändiga juridiska fakta, om nödvändiga tjänster utförs på dem.

Denna typ av elektronisk signatur används när den sökande samtycker till behandlingen av personlig information. En förstärkt version används vid behov för att tillhandahålla dokument som är certifierade av en notarie. Han behövs för att delta i anbud på elektroniska plattformar, skicka rapporter till myndigheterna för arbetskraftsrelationer med fjärrarbetet.

mottagning

Hur får man en förbättrad elektronisk signatur? För att göra detta måste den sökande kontakta certifieringscentret. Ackrediteringen av dessa organisationer utförs av ministeriet för kommunikation och kommunikation, vilket således fastställer om man ska lita på en viss certifieringsmyndighet.

Certifieringsmyndighetens intyg fungerar som en bekräftelse av säkerhet för de två parterna som är involverade i utbytet av dokument. Centret, som vill bli ackrediterat, är det viktigt att ha ett lägsta belopp på tillgångar som är lika med 1,5 miljoner rubel.

Det är nödvändigt att företaget har minst 2 anställda som utarbetar och utfärdar identifieringsdokument för nycklar för signaturverifiering. Tjänsten anses betald, vanligtvis är dess kostnad från 1 000 till 6 tusen rubel. För att få det måste du personligen komma till certifieringscentret.

Du måste ta ett pass med dig. Så en förbättrad elektronisk signatur av en individ utfärdas. Om det krävs av en juridisk person, bör ingående dokument tillhandahållas. Ibland behöver du en fullmakt, som bekräftar sökandens rätt att utföra handlingar för en annan person. Certifikatet och nyckeln spelas in på elektroniska medier.

Vart att gå

Vi räknade ut hur man gör en förbättrad elektronisk signatur, låt oss nu ta reda på var vi ska göra det bättre. De mest populära företagen inkluderar:

1. Alfa Service. Företaget erbjuder registrering av nyckelcertifikat. Signalinnehavare har tillgång till statliga portaler, en elektronisk auktion och anbud. Företaget kan beställa brådskande produktion. Proceduren ska vara högst 10 minuter. Tack vare flexibla priser och ständiga kampanjer är företagets tjänster tillgängliga för alla.
2. "Taxcom". Företaget har arbetat inom elektronisk dokumenthantering sedan 2000. Under denna period etablerades samarbete med olika organisationer och myndigheter. Samarbetspartners inkluderar ministerier, avdelningar (utrikesministeriet, Federal Tax Service), populära varumärken (Nokia, Svyaznoy), kreditinstitut (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Kunderna uppskattar företaget för dess pålitlighet och effektivitet.
3. Paperless Technology Center. Företaget grundades 2016 av spin-off i ett separat företag från Garant-Park LLC. Centret erbjuder många tjänster inom två områden: papperslös teknik och elektronisk budgivning. Företaget erbjuder en ökning av försäljningen genom centrumets onlinetjänst. Kunder kan söka efter nödvändiga anbud och lanseringar, följa auktionen, vinna fler auktioner.

Fördelarna

Vilka är fördelarna med en elektronisk förbättrad signatur? De viktigaste inkluderar följande:

1. Dokumentet kommer att ha samma juridiska status som papper med ett certifierat företagssäl.
2. Du kan skicka in dokument med denna signatur dygnet runt.
3. För företagare minskar detta tid och materialkostnader.
4. Produktionen sker snabbt - cirka 30 minuter.
5. Papperslöst arbetsflöde kommer att vara effektivt och säkert.

En fördel med en elektronisk förbättrad signatur är att en person som innehar ett signaturnyckelcertifikat har rätten att inte vägra sin signatur, som placeras under dokumentet i elektronisk form.Detta är tillåtet eftersom bara dess ägare känner till den åtkomstkod som krävs för generering. Därför förenklas olika omständigheter om parterna har en konflikt. En förstärkt signatur kan användas för att underteckna inte ett dokument, utan flera om de är sammanhängande.

användningen av

Den nämnda signaturen tillämpas i de områden som anges i kvalifikationscertifikatet. Ägaren måste säkerställa sekretess för nyckeln.

Om det kränks måste du meddela certifieringscentret och den andra intresserade personen med vilken korrespondens genomförs inom en arbetsdag. Du behöver inte använda nyckeln om du misstänker ett brott mot sekretess eller att certifikatet löper ut.

inspektion

Ofta vill användaren se till att det här verktyget fungerar. Verifiering av den elektroniska signaturen utförs om:

1. Ett speciellt datorprogram installerat från enheten till den digitala signaturen. I denna kapacitet kan till exempel CryptoPro tjäna.
2. En enhet som sätts in i mottagningsutrustningen under testning.
3. Installerat personligt certifikat.
4. Installerat bibliotek för elektronisk signatur.

För att verifiera den elektroniska signaturen måste du besöka EDS-registret och klicka på specialknappen. Observera att datorn måste ha Internet Explorer 5 för närvarande installerad. Endast i det här fallet är det möjligt att arbeta med ActiveX-objekt.

Utgångsdatum

En elektronisk digital signatur är giltig 12 månader från mottagningsdatumet. Efter terminens slut måste den förlängas eller någon annan. Denna tjänst är bekväm för stora företag och företag. Med det är dokumentflödet billigare, det finns stora affärsmöjligheter. Det är bekvämt för vanliga medborgare. De kan beställa offentliga tjänster utan att lämna hemmet.

Varför krävs en hashfunktion?

Denna funktion anses vara ett unikt nummer som erhållits från dokumentet med hjälp av konverteringsalgoritmen. Det är känsligt för snedvridning av dokumentationen om det förändras minst ett tecken. Hashfunktionen fungerar på ett sådant sätt att källdokumentet enligt parametrarna inte kan återställas. Du kan inte heller hitta två olika dokument med samma värde.

För att skapa en elektronisk signatur beräknar avsändaren en hashfunktion och krypterar den med en hemlig nyckel. Med enkla ord behövs det för att underlätta utbyte av data. Detta är ett viktigt dataskyddsverktyg. Filen är hashad. Mottagaren kan verifiera dokumentets äkthet.

En elektronisk signatur är en effektiv lösning på olika svårigheter i arbetsflödet. Det krävs att arbeta med portalen för offentliga tjänster och skicka olika dokument via Internet. Detta kan betydligt spara tid och ofta pengar.