Det faktum att det ekonomiska livet är en så integrerad del av organisationens ledningsprocess, vilket gör det möjligt för företaget att bekräfta tillgängliga medel eller ändra dem. Dessutom är fakta relaterade till företagets källor, källor. I vissa fall finns det en koppling till alla tre aspekterna, ibland med två eller bara en. Genom att registrera fakta om det ekonomiska livet kan du hålla företaget under kontroll.
Redovisning och fakta
Revisorn, ansvarig för fakta om det ekonomiska livet, måste noggrant navigera i frågeställningens särdrag. Så, korrekt bokföring involverar uppdelningen i tre stora kategorier. Dessa är följande typer av fakta om det ekonomiska livet:
- konstanter som anger ett visst fenomen, kallat ett tillstånd;
- associerade med pågående händelser, kallas handlingar;
- förknippade med vissa åtgärder, kallade händelser
Exempel: ett villkor är ett faktum av tillgänglighet av material, en åtgärd är ett köp, försäljning av ett material, en händelse är ett meddelande om ett materialstöld som har inträffat. Exemplen är förenklade, men återspeglar kärnan i uppdelningen i grupper.
Värde, betydelse och redovisning
Var och en av de listade fakta blir då betydande för redovisningen, när det finns en korrekt registrering av faktumet om ekonomisk livslängd med pappersdokumentation på prover som införts i företaget. Principen är ganska strikt - det finns ett faktum när det finns dokumentation som bekräftar faktum; nej - då existerar faktumet inte som sådan. Detta leder till det faktum att organisationen inte tar hänsyn till fakta om det ekonomiska livet som sådant, utan istället registrerar data kända från officiell dokumentation.
Bokföring i allmänhet är en fantastisk teoretisk konstruktion, och dess innehåll beror inte bara på det verkliga företaget, utan också av de uppgifter som ställs in för framtiden. Därför kan återspeglingen av fakta om det ekonomiska livet i redovisningsflödet låta dig göra en korrekt uppfattning om hanteringsprocessen och förutsäga organisationens utsikter. Från redovisningen följer det i enlighet med vilka standarder det är nödvändigt att organisera företagets arbetsflöde. Samtidigt upprätthåller de anställda som ansvarar för att fylla i det ekonomiska livet faktureringssystemet på ett sådant sätt att reglerna och principerna för registrering respekteras.
Vi håller rätt register
Den korrekta återspeglingen av det ekonomiska livet är när information registreras och bekräftas av officiell dokumentation. Det finns en viss minimimängd information som ska registreras enligt de fastställda reglerna. Det följer av lagstiftningsdokument som antagits på federal, regional nivå och på företagets nivå. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till kraven för organisationens administrativa sammansättning.
Ett liknande tillvägagångssätt för att kontrollera fakta om det ekonomiska livet gör det möjligt för oss att separera redovisning av ledningsinitiativ, vilket är obligatoriskt ekonomiskt. Dessutom bör fakta som inte kräver reflektion inte registreras.
Villkor
Som standard tros det att den person som ansvarar för riktigheten i det faktiska ekonomiska livet gör all information korrekt i bokföringssystemet. Detta villkor anses vara kategoriskt viktigt eftersom det följer efterlevnaden av tillämpliga lagliga standarder. Samtidigt kan man inte vara 100% säker på att informationen på ett korrekt, korrekt sätt visar processen för att hantera organisationen, eftersom vissa fel är möjliga, inklusive de som provoceras av den mänskliga faktorn.
Med hänsyn till fakta om det ekonomiska livet är logiken för åtgärder som utförs i strikt överensstämmelse med den dokumentation som lämnats till revisoren av de ansvariga personerna. Papper kan vara felaktiga, medvetet förfalskade, vilket kommer att leda till felaktig redovisning.
Behöver komma ihåg!
Som standard är det oacceptabelt att egendom som finns i företaget används utan förvaltning. Stöld och stöld är också oacceptabla. Denna regel anses vara normativ; i praktiken är situationen extremt sällan så rosa. Andra föreslår att med tanke på att de ekonomiska förutsättningarna strikt följdes och arbetets ärlighet skulle bokföring ha blivit en extra åtgärd. Under de nuvarande förhållandena bedrivs det på ett sådant sätt att man tar hänsyn till eventuella obehagliga ögonblick, inklusive att ta hänsyn till fakta om ”händelsers” ekonomiska liv.
Ledningsgruppen måste fatta beslut som är viktiga för företaget, med fokus på situationen i företaget. Det är möjligt att dra slutsatser om det utifrån fakta om det ekonomiska livet. Ändå kan beslutet visa sig vara orimligt, ineffektivt, olämpligt i den aktuella situationen. Medvetenhet om denna situation hjälper till att kontrollera företagets funktion och fatta rätt korrigerande beslut i tid. Om deras behov kan vi dra slutsatser med fokus på informationen från redovisningsavdelningen.
Noggrannhet är nyckeln till framgång
En av de viktigaste uppgifterna för redovisning är relaterad till korrekt presentation av fakta om det ekonomiska livet. Om det finns en skillnad mellan den verkliga situationen och den information som presenteras i bokföringssystemet måste du hitta orsakerna till vad som hände och snabbt korrigera situationen. Samtidigt bör man komma ihåg att redovisning ofta håller register över fakta om det ekonomiska livet, med fokus på planerade indikatorer, medan den verkliga processen äger rum i produktion, som ligger bakom eller före planen. Detta innebär att bokföring måste motsvara verkligheten, men utan fanatisme.
Att fatta beslut om företagsledning verkar rimligt med tanke på uppgifterna i redovisningsdatabaserna. Praxis visar: ju mer företagsledningen förlitar sig på redovisning, desto effektivare blir revisorernas arbete. Samtidigt innehåller företag där förvaltningsbeslut fattas, utan att uppmärksamma fakta om det ekonomiska livet och inte ta hänsyn till uppgifterna från redovisning, faktiskt en avdelning som slösar bort organisationens resurser. Samtidigt är det nödvändigt att fastställa en obestämbar regel: de uppgifter som lämnats in av redovisningsavdelningen måste kontrolleras.
Kontroll över allt
Ju bättre kontrollprincipen implementeras över alla avdelningar, över all information inom företaget, desto bättre fungerar organisationen. När det gäller fakta om det ekonomiska livet är detta som följer: det är nödvändigt att tydligt övervaka riktigheten, sanningen i all inkommande information, kontrollera den och i rätt tid identifiera fel och förfalskningar. Endast i detta fall kommer organisationen att kunna arbeta framgångsrikt och utvecklas snabbt.
Om du lyckas genomföra de listade funktionerna i redovisningen av hushållens fakta. organisationens liv, det råder ingen tvekan om att bokföring, och därigenom ledarna för organisationen när som helst, kommer att ha full tillgång till både sättet att hantera och informationen om var och hur de bildades. Varje revisor i organisationen bör ha en allmän uppfattning om fakta i organisationens ekonomiska liv. Specialisering av en enskild anställd gör att han kan täcka ett pålitligt område mer noggrant eftersom analysen görs med hänsyn till företagets allmänna situation. Dessutom är bokföring mer korrekt om dess ledande specialist är inriktad på matematik, ekonomi och juridiska discipliner. Fördjupad kunskap inom dessa områden tillåter oss att förstå fakta om det ekonomiska livet, göra prognoser och analysera.
Källor och källkategorier
Redovisning innebär till viss del studier av värderingar och deras källor, men ägnar mycket mer uppmärksamhet åt kategorier. Som ni vet finns det:
- passiv (källor);
- aktiva (fonder).
För en bokföring vid en given sekund är en organisations ekonomiska aktivitet en så rörelsefri bild, omedelbar, inklusive ett stort antal fakta om det ekonomiska livet. För en specifik användare ses hela bilden vanligtvis endast av fakta relaterade till varandra.
Exempel: vid kassabanken i ett företag finns 1 000 rubel. För bokföring, för användaren som analyserar systemet, är det faktum att det finns pengar. Detta faktum bekräftas av motsvarande papper. Av detta följer att en av de anställda ansvarar för medlen till företaget.
Samtidigt skulle reflektion i redovisning inte av faktadata utan själva göra systemet irrelevant, otillräckligt och inte sant. Många experiment med redovisning gjorde det möjligt för oss att dra slutsatsen att det är den för närvarande accepterade versionen av att utforma och registrera företagets arbete som gör att du får den mest korrekta uppfattningen om situationen i företaget och organisationens framtid.
Är det verkligt eller inte?
Om redovisningen av fakta om det ekonomiska livet organiseras av en erfaren, professionell revisor, görs fixeringen inte för utställning utan för specifika ändamål. Bokföring tar hänsyn till att faktauppgifter är aktiva i förhållande till fakta, och redovisning bör inte bara reproducera verkligheten inom företaget. Istället bör revisorerna välja sådana ögonblick som är associerade med viktig information och överföra data om dem till ledningsgruppen.
Är det i tid?
Noggrannheten och aktualiteten i redovisningen i allmänhet och tillhandahållandet av information i synnerhet beror på syftet med att övervaka situationen. Det är inte nödvändigt (och det är omöjligt) att i detalj beskriva alla fakta i det ekonomiska livet, eftersom detta kommer att skapa ett överskott av onödig information i databaserna, vilket inte gör att du snabbt får tillgång till riktigt viktig information. Man måste komma ihåg att det är omöjligt att redogöra för det ekonomiska livet exakt i det ögonblick då det uppstod. Den tidsperiod som skiljer ögonblicken för utseende, registrering kallas fördröjning.
Ju mer exakta data du behöver för att få ett visst faktiskt ekonomiskt liv, desto större är fördröjningen tillåten. De operativa uppgifterna motsvarar i sin tur inte så mycket som den verkliga situationen.
Fakta: Skick
Denna kategori innehåller information som speglar objektets tillstånd. Uttalandet avslöjas vanligen vid inventering. Så under en sådan granskning kan det konstateras att företaget äger en byggnad som uppskattas till fem miljoner, alla papper är utarbetade på den, varifrån det följer att företaget är ensam ägare.
Varje faktum består av flera lager. I vårt exempel antar det första lagret byggnadens närvaro. Ingen bedömning görs, huvuduppgiften är att upptäcka ett materiellt objekt. För att förstå hur mycket ett objekt kostar måste du gå ner till det andra lagret. Det ägnas åt monetära villkor, och värderingen kan göras resterande, aktuell vid tidpunkten för köp eller i samband med restaureringen. Nästa skikt är det tredje, vilket återspeglar ägaren, ägaren. Den fjärde innehåller information om rättsliga förbindelser mellan ägaren av föremålet och vårdnadshavaren, som kan representeras av organisationens administration eller några andra personer.
Den femte förklarar förhållandet mellan användaren, hanterarna av objektet. Den sjätte återspeglar informationsinnehåll. Tillväxten av denna indikator, mätt i bitar, återspeglar skillnaden mellan den faktiska saldot och redovisningen. Slutligen återspeglar den sjunde dagen för inköpet, drifttidens varaktighet. Det är speciellt för staten, om det är nödvändigt att beräkna omsättningen för uppmärksamheten hos ledningsteamet för objektet.För detta lager är en ganska typisk situation när varulager i systemet finns i antalet dagar.
Fakta: Åtgärd
Det enklaste exemplet på en sådan kategori fakta kan beskrivas på följande sätt: från den primära dokumentationen följer att 100 kg av 30 rubel, säg mjöl, fördes in, aktiverade. Det totala transaktionsbeloppet var tre tusen. Dessutom fördes ytterligare en centner av socker, varav varje kilogram kostade 26 rubel, det vill säga totalt kostade det 2 600. Den totala kostnaden för de mottagna varorna är 5 600 rubel. Detta faktum tillhör kategorin handling.
På det första lagret - antalet kilogram, vilken typ av produkt som erhålls på lagret. Den andra utvärderar de obetalda varorna, och om de betalas, kontrollerar den minskningen av mängden pengar till förfogande för organisationen med en samtidig ökning av varulager.
Struktur, lager: vad är nästa?
I det tredje kan du hitta information om fastigheten som ägs av företaget. Detta ökar inte om tjänsterna betalades före mottagandet, vid tidpunkten då de fördes. Betalning har ännu inte skett, vilket innebär en ökning med 5 600 rubel. Rättsliga relationer uppstår. Det fjärde lagret av faktiska handlingar ägnas åt deras reflektion. Förhållandena som uppstår mellan köparen och leverantören beaktas. Köparen bygger till exempel upp skuld, eftersom han tar på sig skyldigheten att betala, med tiden kommer han att behöva skicka leverantören 5 600 rubel.
Det femte lagret återspeglar hierarkin för rättsliga relationer mellan anställda och administrationen av organisationen. Baserat på detta system kan en revisor förstå vem som är ansvarig för vad och för vad. Den specifika ansvariga personen får en större volym av material som måste lagras och som du kommer att behöva redovisa. Beloppet läggs samtidigt till det administrativa ansvaret för ägarna. På samma sätt ökar ägarens krav på företagets chefer.
Sjätte nivån - analys, som återspeglar förhållandet mellan förväntade faktiska inkomster. Till exempel den förväntade - mottagandet av varor till endast 2 800, sedan informationsinnehållet - 5 600 till 2 800.
På det sjunde lagret kan du förstå vad som händer i analysen av tidsintervall. Så om produkter som är värda 560 rubel varje dag släpps från lagret till produktion, kommer de tillgängliga lagren att pågå i tio arbetsdagar.
Fakta: Händelse
Anta att under en brand förstördes ett lager uppskattat till fem miljoner. I det första lagret beakta att fastigheten har minskat, men bedöma inte förlusten. Det andra ägnas åt ekonomisk bedömning av vad som hände och bekräftas av dokument. I den tredje kan du förstå att fastigheten har blivit mindre, rättigheterna till det fem miljoner: e objektet har upphört. Det fjärde lagret är avsett att återspegla: materiellt ansvariga personer till chefer är mindre än tidigare ansvariga med fem miljoner. På samma sätt minskas ansvaret för ägaren till organisationens chefer. Detta fungerar dock endast när en ledande befattning inte har några klagomål om en ansvarsfull lägre rang.
När fordringar uppstår är det vanligt att upprätthålla fastighetsrelationer som tidigare eftersom fordringar används istället för fastigheter. Den skyldiga kan erkänna skulden och betala den, vilket kommer att leda till bevarande av fastighetsrättigheter i samma utsträckning, men strukturen kommer att förändras, pengar kommer att ta platsen för debetet. När det försäkrade objektet förstörs i brand blir försäkringsgivaren gäldenär.
På det femte lagret bedöms ansvaret, dess minskning registreras i händelse av närvaro eller frånvaro av fordringar. Om föremålet är försäkrat eller konstaterat skyldigt, liknar det femte lagret det fjärde. Det sjätte lagret för den beskrivna tekniken är informativt, om inte naturligtvis byggnaden bränns ut inte på initiativ av ägaren eller cheferna. Det sjunde lagret i en sådan hierarki är inte i princip.