Var och hur får man en elektronisk signaturnyckel: steg-för-steg-instruktioner och rekommendationer

Många av dem som ständigt interagerar med elektronisk dokumenthantering har antagligen stött på ett koncept som elektronisk signatur. Men för de flesta förblir denna benämning okänd, men de som lyckades prova detta verktyg blev inte besvikna. Enkelt uttryckt är en elektronisk signatur en analog till en handskriven signatur. Ofta används den här metoden när man arbetar med elektroniska dokument, oavsett verksamhetsområde. Låt oss titta närmare på vad det är, vad det används för och hur man får en elektronisk signaturnyckel.

Vad är en elektronisk signatur för?

Människor som ännu inte har haft tid att bekanta sig med det här verktyget har logiska frågor om varför de i allmänhet behöver en EDS, när du bara kan skriva ut ett dokument på en skrivare, godkänna det och lägga vanligt tryck?

Så det finns ett antal skäl till varför en elektronisk signatur är mer värdefull än en riktig. Låt oss betrakta dem mer detaljerat:

1. Elektronisk dokumenthantering. I samband med modern datorisering finns det inget behov att spara dokument i pappersform, som det gjordes tidigare. Nu erkänner alla statliga organisationer den elektroniska dokumentens rättsliga kraft och bekvämlighet av flera skäl:

• de upptar inte utrymme;
• säkert lagrat;
• processen för utbyte av information är mycket förenklad och så vidare.

Vid intercorporate cirkulation av dokument har den elektroniska signaturen alls inga analoger, eftersom den helt löser frågan om resor i syfte att underteckna dokumentation i dotterbolag. Åtkomst från datorn till dokumenten från de kombinerade företagen säkerställs genom den elektroniska signaturen, som är en garanti för äkthet, och underlättar också kommunikationen mellan chefer.

2. Rapportering. Dokumentationen, som stöds av en elektronisk signatur, har juridisk kraft, vilket innebär att du inte behöver skicka en kurir eller leverera dokument själv, du behöver bara öppna dokumentet med en rapport, fixa EDS och skicka det till mottagaren via e-post. Alla åtgärder tar bara några minuter.

3. Statliga tjänster. Den största fördelen är att du inte behöver spendera tid på långa rader. En individ kan helt enkelt skriva in en elektronisk signatur på ett universellt elektroniskt kort (UEC), som redan har all viktig information.

4. Budgivning online. I den här situationen garanterar EDS att en verklig person deltar i auktionen, som har en väsentlig skyldighet för att inte uppfylla kontraktets villkor.

5. Skiljenämnden. Elektroniska dokument som stöds av elektroniska dokument erkänns som fullständiga bevis.

6. Överföring av dokumentation. Detta alternativ är särskilt användbart för juridiska personer, eftersom det ger rätt att:

• Introducera elektronisk rapportering i företaget och därmed genomföra utbyte av dokument mellan avdelningar, strukturer och andra städer.
• Upprätta och underteckna lagliga avtal med partners från andra städer och länder.
• Ge bevis i elektroniska förfaranden vid rättegången, utan personlig närvaro.
• Skicka rapporter till myndigheter utan att lämna kontoret.
• Ta emot tjänster från staten och bekräfta rätten till dem med ett elektroniskt dokument.

Chefer för organisationer med ett integrerat elektroniskt dokumenthanteringssystem kommer för alltid att bli av med frågor om bearbetning och bevarande av mappar med viktiga papper.Tänker du på hur man får ett elektroniskt signaturnyckelcertifikat nu? Du hittar svaret på detta och många andra relevanta frågor nedan.

Hur fungerar det?

En kvalificerad typ av elektronisk nyckel är den vanligaste eftersom principen för dess drift är extremt enkel - den digitala signaturen är registrerad i Certification Authority, där dess elektroniska kopia lagras.

Är du inte säker på hur man får ett certifikat för verifiering av digital signatur? En kopia skickas till partnerna och ägarföretaget har tillgång till det ursprungliga nyckelcertifikatet.

Efter att ha fått den elektroniska nyckeln installerar ägaren ett speciellt program på datorn som genererar en signatur, vilket är ett block med följande data:

• Datum för undertecknande av dokumentet.
• Information om personen som har undertecknat.
• Nyckelidentifierare.

Efter att ha mottagit dokumentationen måste partner få ett kvalificerat certifikat för en elektronisk signaturverifieringsnyckel för dekrypteringsprocessen, det vill säga autentisering. Det digitala signaturcertifikatet är giltigt i ett år och lagrar följande information:

• Typskylt
• Utgångsdatum.
• Information om registrering i certifieringsmyndigheten (CA).
• Information om användaren och CA där den tillverkades.
• Lista över branscher där du kan använda.
• Garanterad äkthet.

Det är nästan omöjligt att förfalska en digital signatur, därför är det orealistiskt att försäkra den mot bedrägeri. Alla processer som använder nycklar utförs exklusivt inom programmet, vars ursprungliga gränssnitt hjälper till att implementera elektronisk dokumenthantering.

Förfarandet för att få EDS. Steg för steg instruktioner

Efter att ha studerat alla fördelarna med EDS, bestämde du dig för att få det. Great! Men här uppstår frågan, hur får man en elektronisk signaturnyckel? Svaret finns i den detaljerade steg-för-steg-instruktionen nedan.

1. Valet av typ av EDS.
2. Val av en certifierande organisation.
3. Ansökan om produktion av elektroniska signaturer.
4. Betalning med faktura efter att ansökan har bekräftats.
5. Förberedelse av en uppsättning dokument.
6. Få digital signatur. Det är nödvändigt att komma till certifieringscentret med de ursprungliga dokumenten (eller fotokopior som är certifierade av en notarie), som krävs för att utfärda en EDS, med ett kvitto för betalning av kontot, dessutom bör juridiska personer och enskilda företagare ha en stämpel med sig.

Processen för att erhålla i sig är mycket enkel, men i vissa situationer kan mottagandet av en elektronisk signatur vägras. Till exempel anges felaktiga uppgifter i ansökan eller ett ofullständigt dokumentpaket tillhandahålls. I sådana fall bör fel korrigeras och ansökan tillämpas på nytt.

Därefter behandlar vi varje objekt mer detaljerat.

Steg 1. Välja typen av EDS

Är du inte säker på hur du får en okvalificerad elektronisk signaturnyckel? Först och främst bör du förstå vilka typer av digitala signaturer, som i enlighet med federal lag är flera:

1. Enkelt. Den innehåller information om innehavaren av signaturen så att mottagaren av dokumentationen kan förstå vem avsändaren är. En sådan signatur har inget skydd mot förfalskningar.
2. Stärkas. Det är också uppdelat i underarter:

• Okvalificerad - innehåller information inte bara om avsändaren utan också om de ändringar som gjorts efter undertecknandet.
• Kvalificerad - den mest pålitliga typ av signatur. Hon har högt skydd och äger också lagkraft, 100% motsvarar signaturen för hand. En kvalificerad signatur utfärdas uteslutande i organisationer som är ackrediterade av FSB.

De flesta kunder fyller i en ansökan om en kvalificerad signatur, vilket är förståeligt, eftersom svindlare i olika kategorier jaktar på elektroniska signaturer, liksom för andra nycklar som ger tillgång till personlig information och transaktioner relaterade till ekonomi.

Steg 2. Certifieringsmyndighet

Är du inte säker på var du kan få din digitala signaturnyckel? I certifieringscentret är det en institution som arbetar med tillverkning och utfärdande av elektroniska digitala signaturer. I Ryssland finns det mer än hundra sådana centra.

Steg 3. Ansökan

När du har valt typ av signatur och certifieringsorganisation är det dags att ansöka. Är du inte säker på hur man får en elektronisk signaturnyckel? Du kan fylla i en ansökan på olika sätt: personligen på företagets representantkontor eller genom att fylla i den på webbplatsen. När du skickar en ansökan online skickas dokument till CA via post eller bud, med ett personligt besök som de skickas tillsammans med applikationen.

En online-applikation gör att du kan spara personlig tid, dessutom innehåller den en minsta mängd information: initialer, telefonnummer för kommunikation och e-postadress. Efter att ha skickat inom en timme kommer ett samtal att ringas till telefonen från en anställd på certifieringscentret för att klargöra de angivna uppgifterna. Under samtalet kommer han att kunna svara på alla dina frågor och ge råd om vilka typer av elektroniska digitala signaturer.

Steg 4. Betalning

Är du inte säker på hur man får en elektronisk signaturnyckel? Först måste du betala räkningen, detta görs innan du får EDS. Omedelbart efter att ansökan har bekräftats och kommit överens om nyanserna med klienten, utfärdas en faktura i hans namn. Kostnaden för en digital signatur varierar beroende på vald organisation, bostadsområde och typ av signatur. Kostnaden inkluderar:

• Generering av certifikat för signaturnycklar.
• Programvaran som krävs för att generera en signatur och skicka dokumentation.
• Teknisk support.

Kostnaden för en digital signatur börjar på 1 500 rubel, medeltalet varierar från 5 till 7 tusen rubel. När du beställer ett stort antal underskrifter, till exempel för hela organisationen, kan minimikostnaderna vara lägre.

Steg 5. Förberedelse av dokumentation

Är du inte säker på hur man får en elektronisk signaturnyckel för en IP? Listan över dokument för olika kategorier av medborgare varierar betydligt: ​​en individ, en juridisk person eller en enskild företagare, därför kommer vi att analysera paketet med dokument som krävs för att få en EDS separat för varje grupp.

Juridiska personer

• VD: s ursprungliga pass.
• Fotokopia av 2 och 3 sidor i en kopia.
• Certifikat för OGRN.
• Dokument om upprättandet av organisationen (stadga eller ingående avtal).
• INN.
• Snils.
• Ansökan om tillverkning av elektronisk digital signatur.
• Utdrag ur det enhetliga statsregistret över juridiska personer (formuläret måste nödvändigtvis innehålla försäkringen från Federal Tax Service, såväl som avdelningens anställdes signatur, efternamn och position).

Enskilda företagare

För att få en elektronisk signaturnyckel för en skatt måste en enskild företagare tillhandahålla följande uppsättning dokument:

• Originalpass.
• En kopia av ark 2 och 3 i passet - 1 kopia.
• En kopia av dokumentet om statlig registrering av en individ som en IP - 1 kopia.
• Snils.
• En kopia av skatteregistreringsdokumentet - 1 kopia.
• Utdrag ur USRIP certifierat av en notarie (villkoren för utfärdande får inte överstiga 30 dagar).
• Ansökan om tillverkning av elektronisk digital signatur.
• Ansökan om anslutning till certifieringsmyndighetens regler.
• Samtycke till behandling av den personliga informationen från den sökande.

Om det finns en fullmakt och ett pass kan den enskilda företagarens digitala signatur tas av hans auktoriserade representant.

individer

Hur får man en elektronisk signaturnyckel för en skatteindivid? Först och främst bör följande dokument utarbetas:

• Pass för en medborgare.
• INN.
• Snils.
• Ansökan om produktion av elektroniska signaturer.

Steg 6. Få en digital signatur: sista etappen

Och slutligen kommer vi till den sista frågan: var får jag den elektroniska signaturnyckeln för offentliga tjänster och andra tjänster? Detta kan göras på särskilda distributionsplatser i Ryssland. Detaljerad information om certifieringscentra finns på organisationens officiella webbplats i ett speciellt avsnitt.I allmänhet överstiger perioden för att erhålla en digital signatur inte tre dagar.

Möjlig försening från sökandens sida på grund av försenad betalning av fakturan eller fel i dokumentationen.

Viktigt! ägna stor uppmärksamhet åt utdraget från det enhetliga statsregistret över juridiska personer och individer, eftersom processen för att förbereda dokumentet tar fem arbetsdagar!

Nu vet du var och hur du får den elektroniska signaturnyckeln. Registreringsprocessen är ganska enkel, och med korrekt förberedelse tar det väldigt lite tid.