En bra ledare försöker välja ett välkoordinerat team av professionella som ska arbeta i företaget. Det är särskilt viktigt att ha sådana personer i bokföring. När allt kommer omkring, om den specialist som ansvarar för finansiellt tillstånd är inkompetent, kan arbetet för alla andra i företaget gå ner i avloppet.
För att inte göra ett misstag när du väljer rätt anställd eller tar bort den extra "ballasten" från teamet måste du analysera en revisors kvaliteter - professionella och personliga. Det är också nödvändigt att kontrollera resultaten av hans arbete och nivån på dess effektivitet.
Vad är en professionell revisor
Tillgången till utbildning efter yrke är en av de viktigaste frågorna som arbetsgivaren är intresserad av när han väljer en ny anställd. Kriteriet är ett av de viktigaste, men det är inte uttömmande. Begreppet ”professionell kvalitet hos en revisor” inkluderar andra delar. Konventionellt kan de listas efter vikt.
- Kunskap. Kravet är bindande och rättvist. Revisorn måste ha en solid teoretisk bas, behärska villkoren (anläggningstillgångar, omsättningstillgångar, balansräkning, bokföring, primära dokument, uttalanden osv.), Åtminstone minimalt kunna arbeta på en dator.
- Experience. Dess närvaro gör det möjligt för revisoren att ansöka om högre utbetalda vakanser eller be om en ökning. Glöm dock inte att arbetsupplevelsen inte bara är närvaron av en post i arbetsboken, som visas i intervjun. Praktiska färdigheter måste faktiskt vara närvarande. Närvaron av erfarenhet gör det möjligt att anpassa sig snabbare till en annan arbetsplats, snarare att fördjupa processen och undvika misstag vid redovisning.
- Literacy. Färdigheten behövs för revisoren. När allt kommer omkring, arbetar en person i denna position ständigt med dokument, brev, rapporter. Förekomsten av fel i viktiga artiklar kommer inte att vara ett plus i företagets arbete.
- Innehav av särskilda redovisningsprogram. Förmågan tillåter dig att genomföra fullfjädrad automatiserad redovisning på företaget, vilket optimerar arbetstiden.
Det kan vara svårt för en chef att förstå nivån på professionell kompetens hos en revisor på 15 minuter av en intervju. För att göra detta tas sökanden först i en provperiod under vilken hans arbete övervakas hemligt.
Vad borde vara en god bokförings personliga egenskaper
Om ledningen är nöjd med den anställdas professionalism, bör du uppmärksamma dess andra sidor. När allt kommer omkring är en bokförings personliga egenskaper också mycket viktiga.
Ärlighet, anständighet hos anställda för många chefer är i första hand. De är redo att stänga ögonen för bokförarens andra brister, om de litar helt på honom. Att fånga en anställd på stöld, postscript, orenlighet bör endast ha ett resultat - omedelbar uppsägning.
- Pedantry, noggrannhet hos en revisor garanterar dess noggrannhet i bokföring. Sådana specialister är alltid korrekta i beräkningar, uppmärksamma på detaljer, följer de nödvändiga kraven och reglerna.
- Organisation, disciplin är mycket goda egenskaper för en revisor. En sådan anställd är inte sen. Han lämnar in alla rapporter i tid. Och resten av de anställda klagar inte över förseningen i lönen.
- Stresttolerans hjälper en bokförare att hantera psykologiska överbelastningar under inspektioner eller konflikter med motparter. Närvaron av denna kvalitet är inte avgörande för ledningen, utan är användbar för den anställde själv.
- Ansvar krävs för revisoren. Om det inte finns någon förståelse för detta är det värt att hämta en annan person.
- Tålamod. En person som avslutar ett företag i mitten bör inte bli revisor. Om en sådan specialist dök upp på företaget, bör man inte bli förvånad över böter från skattetjänsten och krav från missnöjda partners för pengar som överförts felaktigt eller vid fel tidpunkt.
Intellektuella egenskaper
För höga löner söker arbetsgivare anställda med en ganska hög tänkande. I det här fallet är det värt att uppmärksamma vissa intellektuella egenskaper hos en revisor. Specialister som har dem är inte så vanliga.
Hög arbetskapacitet, förmågan att koncentrera uppmärksamhet hjälper revisorn att identifiera prioriterade frågor ur den allmänna massan av problem och lösa dem så snabbt som möjligt. En person med liknande egenskaper kan ersätta två eller tre som kommer att arbeta från fel slut.
Utvecklat logiskt tänkande och analytiskt tankesätt gör det möjligt för revisor att se problemet i dynamik. En specialist med sådana kvaliteter behöver inte planteras under lång tid för att behandla den primära dokumentationen eller utfärda fakturor. Sådana anställda rekommenderas oftast för ledande befattningar.
En kritisk tänkesätt är användbar vid redovisning. När allt kommer omkring krävs ständiga förändringar i lagstiftning och skattekonflikter ständig analys.
Externa manifestationer av vissa kvaliteter hos en revisor
En del människor döljer sina brister ganska framgångsrikt. Det finns emellertid externa markörer som hjälper till att bestämma en bokförares individuella egenskaper:
- ofta förseningar - ansvarslöshet;
- ständiga förseningar på jobbet - oförmåga att organisera sin verksamhet;
- klagomål om andra anställda - en tendens till konflikt;
- röra på bordet - störning.
Om en anställd har ordning på arbetsplatsen, alla dokument i mappar, datorn är påslagen och mobilen är i en vibrerande varning, kommer den anställd nästan säkert att ha alla poster.
Vilka egenskaper bör ha en revisor
Huvudet och den andra personen i företaget. En sådan plats i produktionshierarkin ockuperas av huvudredovisaren. Ett misstag att välja denna person kan vara mycket dyrt för ett företag. Därför utvärderas huvudredovisarens kvaliteter av ledningen extremt strikt.
Specialisten i denna position måste ha:
- ärlighet;
- djup kunskap inom skatte- och redovisningslagstiftningen;
- hög organisatoriska färdigheter;
- analytiska tankesätt;
- ansvar och disciplin.
Den ansvariga för ekonomin bör alltid vara extremt korrekt, både med ledningen och med tillsyns- och kontrollorgan. Det är bra om han har goda kommunikationsförmågor.
Redovisningsresultatindikatorer
Oavsett hur noggrant urvalet av kandidaten för tjänsten kan vara, blir fruktan av den anställdes arbete bara synlig med tiden. Det finns tre sätt att utvärdera kvaliteten på en revisors arbete.
- Individuella indikatorer. Detta är disciplin, initiativ, oberoende, innovativitet, undvika konfliktsituationer.
- Att upprätthålla intern redovisning. Detta inkluderar uppdrag av fel i handlingar eller avsaknad av dem, otydlig leverans av rapporter, noggrann utförande av officiella uppgifter.
- Extern interaktion. Arbeta med finanspolitiska myndigheter, åklagare. Förmåga att lösa kontroversiella situationer.
En bokförares arbete kan betraktas som kvalitativt om det utförs snabbt, korrekt och i sin helhet. För att bestämma denna indikator utses certifieringar vid vissa företag och internrevisioner genomförs hos andra.
Vilken kvalitet på huvudbokföraren anses otillfredsställande
Om ledningen tvivlar om att den som ansvarar för ekonomin är tillfredsställande av sina uppgifter ska frågan om hans lämplighet tas upp. Oftast förekommer påståenden om kvaliteten på huvudbokföraren om:
- felaktiga huvudbokregister;
- dokumentationen behandlas sent;
- rapporter levereras inte i tid eller fylls felaktigt;
- arbetsdisciplin respekteras inte.
Inga personliga och yrkesmässiga egenskaper hos en revisor hjälper om en anställd fångas för att stjäla eller förfalska dokument. I detta fall måste den inte bara skjutas utan också straffas i enlighet med lagen.
Vilken typ av människor rekommenderas inte att ta revisorer
Det finns kategorier av sökande som experter inte rekommenderar att anställa. Som revisorer rekommenderas det inte att ta:
- vänner;
- släktingar;
- nära människor som redan arbetar anställda.
Det är bättre att ta en lämplig person från sidan.
Om de personliga egenskaperna hos en bokförare är imponerande, men han saknar professionalism, skulle rätt beslut vara att formalisera en sådan person och utbilda honom. I det här fallet försöker människor hårt och stanna i företaget under lång tid.