På varje operativt företag överförs ständigt materiellager, färdiga produkter och arbetande personal. För att beteckna en viss åtgärdssekvens används ett begrepp som "affärsprocess".
Allmän information
Låt oss först ta hand om terminologin i affärsprocessen. Denna fras används för att beteckna leverans, upphandling, produktion, försäljning, som kompletterar och fortsätter, är sammankopplade och är bokföringsobjekt. Mellan vissa typer av egendom (liksom källor till dess bildning) inträffar interaktioner genom operationer. Vad är deras värde? De används i sin tur för att karakterisera vissa handlingar som orsakar förändringar i källorna till utbildning, placering och sammansättning av egendom. Transaktioner kan påverka både tillgångar och skulder, enskilt eller tillsammans.
Hur är organisationens affärsprocesser?
Under finansiella och produktionsverksamhet, en krets av medel. Detta går i denna ordning:
- Leverans (upphandling). På det här skedet köpte varulager som är nödvändiga för att möta ekonomiska och produktionsbehov. Här bildas värdet av de förberedda (förvärvade) resurserna. De finansiella rapporterna anger deras ursprungliga pris och återspeglar beräkningar med entreprenörer och leverantörer.
- Manufacturing. I detta skede släpps produkter, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster. Varje organisation bär vissa kostnader för skapandet av den färdiga produkten. I detta fall bildandet av kostnaden. Rapporteringen ger information om produktionskostnaderna och beräknar dess kostnad.
- Sale. Detta inkluderar kostnaderna för försäljningen. I detta skede bildas den totala försäljningskostnaden. Dessutom beräknas de finansiella resultaten i bokslutet, interaktion med kunder, kunder och budgeten visas. Slutresultatet av cykeln är intäkter.
Lite om redovisning av affärsprocesser
För att få en uppfattning om situationen används ett koncept som ett ekonomiskt resultat (förlust eller vinst) i bokföringsdokument. Hur betraktas han? För att göra detta, hitta skillnaden mellan försäljningsvärdet (intäkter) och det fulla faktiska priset som krävs för att ta emot varorna. Dessutom kan försäljningen av anläggningstillgångar och andra tillgångar påverka det finansiella resultatet. I det första fallet dras tillgångens restvärde såväl som utgifter som uppkommit under genomförandet. För andra tillgångar bestäms resultatet som skillnaden mellan försäljningspriset och bokfört värde. Kostnader tas från det, som är förknippade med deras genomförande. Redovisningsrapporten ska alltid endast visa slutförda affärstransaktioner samt avslutade händelser.
Annat hänsyn
Det bör noteras att andra finansiella och affärsprocesser skiljer sig. Så kan betraktas som reparation av anläggningstillgångar, kapitalbyggande och andra liknande aktiviteter. Men här måste du vara uppmärksam på huvudinnehållet. För även i dessa fall är grunden alltid leverans, produktion och marknadsföring. Tänk på ett litet exempel. Det är nödvändigt att bygga byggnaden av produktionsverkstaden och börja tillverka vissa produkter på den.Till att börja med transporteras material, utrustning (leverans), en grundgrop dras ut, en foundation hälls, väggar, ett tak uppförs, all nödvändig utrustning installeras, arbetare (produktion) är involverade, processen med att skapa varor som överförs till försäljningsavdelningen (försäljning) påbörjas. Dessutom är de sammankopplade, är en logisk fortsättning och tillägg och fungerar som ett redovisningsobjekt.
Om specifikationer
Här har vi en viss affärsprocess av företaget. Vad kan vi berätta om honom och med vilken hjälp? Karaktärisera det genom en affärstransaktion, som har vissa egenskaper och indikatorer. Vad är de? Attribut används för att särskilja kvalitetsåtgärder. De tillåter dem också att grupperas på gemensam basis. Som ett exempel på tecken kan du ange tid och / eller plats för verksamheten, deras serienummer, olika materialelement (priser, priser). Indikatorer används för att återspegla de kvantitativa egenskaperna i arbets-, monetära och naturmätare. Samtidigt kan hushållets tillgångar / affärsprocesser framgångsrikt beaktas både individuellt och tillsammans. Exempelvis är funktionsklassificering valfri om granskaren är intresserad av hur många liter vätska som släpptes alls.
Om att arbeta med data
Organisationens affärsprocesser är vissa registrerade fakta, därför finns det alltid bevis för dem. Om vi sammanfattar all tillgänglig information kan vi förstå att redovisning gör att du kan ha en fullständig bild av den kontinuerliga rörelsen av medel under processerna. Varje faktum och operation är ett uttryck för en specifik ekonomisk eller juridisk relation. Vad betyder detta? När en viss förändring i indikatorerna för ekonomin inträffar förändras volymen och strukturen på ämnets skyldigheter gentemot olika individer och juridiska personer (företag, organisationer, anställda, arbetare och så vidare). Med ekonomiska relationer finns det inga frågor. Och vad är den juridiska sidan? Det kännetecknas av administrativa beslut om intjänande av rätten att bedriva viss affärsverksamhet. Dessutom är avtalsenliga skyldigheter, tidsfrister, bestämmelser och instruktioner, efterlevnad av arbetslagar, beställningar och instruktioner av intresse.
Arbetsprinciper
Vad behöver du mer för att förstå vad affärsprocessen är? För att besvara denna fråga kan man vända sig till fyra grundläggande principer som ekonomisk teori använder för att beskriva föremålet för hänsyn:
- Ekonomisk aktivitet. Detta innebär en specifik form av fokuserat arbete för att utföra uppgiften. Av detta följer att affärsprocessen bör fokusera på uppnåendet av vissa indikatorer för ett visst datum.
- Behovet av att medvetet rikta allt mot att uppnå de mål som avtalats i förväg. Om detta inte görs bör du fråga om behovet av sådana åtgärder. För att uppnå de överenskomna målen är det nödvändigt att samordna situationen, dynamiskt delta i den och visa en kreativ strategi. Det beror till stor del på kvaliteten på organisationsstrukturen.
- Affärsprocessens omfattning bildas av alla verkliga händelser i företaget, som syftar till implementering av arbete och implementering på marknaden av företagets resultat. Men med en mer noggrann analys bör du alltid lita på de tre faserna som diskuterades tidigare.
- Moderna förhållanden gör det möjligt att visa råvaruprocesser i finansiella flöden. Detta är bekvämt, men du måste vara försiktig, eftersom det finns faktorer som kan snedvrida information.För att undvika detta, fördela dessutom investeringar, frisläppande, inflöde och utflöde av kapital.
slutsats
Detta övervägs i allmänna termer, vad som utgör en ekonomisk process. Naturligtvis kan ingen teori ersätta praktiken. Den bästa möjligheten att förstå och förstå vad som utgör en ekonomisk process är att delta i den. Detta kan göras i någon tredjepartsorganisation eller för att organisera ditt eget företag och lära dig praxis till fördel för dig själv.