Värdepapper måste hanteras med försiktighet, eftersom förstörelse medför många negativa konsekvenser. Det kommer att ta tid att återhämta sig. För att förhindra detta är det nödvändigt att säkerställa korrekt lagring av dokument hemma. Du kan använda olika metoder för detta.
Lagringsfunktioner
Organisering av dokumentlagring hemma har sina egna egenskaper. Säkerhet måste beaktas. Papper ska vara dolda från sikten och skyddade från skador. Om barn bor i huset måste dokument placeras så att de inte är tillgängliga för dem. Du kan välja kassaskåp för huset såväl som mezzaniner, skåpets övre hyllor.
Observera att skrivbordet inte är en säker plats. Kaffe bortskämd på grund av oavsiktligt spillt kaffe eller fat. Men om de placeras i lådor med en nyckel eller en hemlig botten, kommer detta att skydda mot skador.
Var kan jag lagra dokument hemma? Det finns många alternativ, men kom ihåg att platsen måste vara tillgänglig för ägaren. Ofta finns det situationer när du snabbt behöver få några papper. I en nödsituation räknas varje sekund. Nu finns det funktionella inredningselement för detta, inklusive speciella gömställen. Det är hyllor med lådor, böcker, kassaskåp, uttag, imitationer.
Sortera dokument
Papper kan delas upp enligt följande kriterier:
- Till lägenheten. Det kommer att lagras kvitton för vatten, gas, el.
- Kommunikation. Detta avsnitt kommer att innehålla kontrakt och kvitton via telefon, TV och Internet.
- Lån. Detta inkluderar kontrakt och kontroller.
- Socialtjänster. Om tjänsterna från dessa organisationer används bör dokument från dem läggas separat.
- Kopior. Det är tillrådligt att kopiera dokument på 5 st. det är ännu bättre att skanna dem.
- Personliga dokument. Detta inkluderar pass, certifikat.
- Medicine. Det är nödvändigt att separat stapla papper relaterade till hälsa.
- Foton. De måste placeras i ett kuvert.
- Instruktioner och garantier. Vid behov kan du alltid hitta rätt papper;
- Sällan använda dokument.
Dokument med små format är vanligtvis inbundna. Om de ofta används, till exempel pass, certifikat, bör du lagra dem i en liten mapp med separatorer.
Alternativ för lagring av dokumentation
Om det finns många värdepapper uppstår frågan, hur lagrar man dokument hemma? Idéer kan vara annorlunda, det viktigaste är att allt hålls i ordning. Annars kommer mycket tid att spenderas på att söka.
För förvaring används kassaskåp, mappar, skåp. Papper ska placeras i dem enligt nödvändiga kriterier: syfte, datum eller typ. Så det blir mycket lättare att hitta nödvändigt papper.
mappar
En mapp för att lagra dokument hemma anses vara ett utmärkt val. Det passar många filer med papper. De flesta av dessa produkter är i A4-format, så de är utmärkta för att lagra certifikat, certifikat, kontrakt.
För enkelhets skull kan du markera dokument med inskriptioner, till exempel "arbete", "bank", "bostäder". Så det blir mycket lättare att hitta nödvändigt dokument. Du kan bifoga en lista med allt innehåll till den första filen. Det är tillrådligt att fästa checkar och kvitton på A4-ark. Det är bättre att fixa ett hörn för att inte förstöra dokumentet.
portfölj
Dokument kan lagras hemma med en speciell portfölj. Det har vanligtvis många grenar. Varan kan köpas i pappersaffären.Dessa enheter har olika design, inklusive klassiska såväl som originella. Att välja rätt är lätt.
En portfölj för att lagra dokument hemma kan innehålla olika papper. Nackdelen är omöjligt att vända sidor och gratis visning. För bekvämlighet är det därför önskvärt att skapa inskriptioner och anteckningar.
Fotoalbum
Lagring av dokument hemma är möjlig på dessa enheter. De måste ha magnetiska ark. Till exempel kan kvitton för betalning placeras i dem för att fixa vilket lim som inte krävs. På varje blad finns en plats för anteckningar, vilket är mycket bekvämt.
kuvert
Pappersfickor är utmärkta för att lagra dokumentation som bör arkiveras. Sådana papper behövs sällan, men det är för tidigt eller inte kasta bort dem. Efter markering kan du lägga den i en låda eller på en hylla.
Du kan skapa kuvert själv. Stark papper, lim och tillbehör används för detta. Det kommer att bli en praktisk sak om du använder din fantasi och gör jobbet effektivt. Med detta kuvert oroa dig inte för papperets integritet.
lådor
De används för att lagra många saker, och dokument är inget undantag. Du kan placera en hel del papper i dem, du behöver bara lägga ut dem korrekt för att hitta något du behöver när som helst. Det är tillrådligt att sortera dem i mappar först.
För att spara pass, examensbevis och andra icke-standarddokument i hårda omslag är det bättre att använda ett tjockt kuvert för detta. Nu finns många andra tillbehör till försäljning, av vilka många till och med är låsta. En låda för att lagra dokument hemma anses också vara en bekväm sak eftersom den skyddar papper från fri tillgång.
kassaskåp
Hemskåp anses vara de mest pålitliga apparaterna. Där kan du placera arbetsböcker, pengar, frimärken. Vissa mönster har flera celler, vilket gör att du kan placera många värden.
När du köper den här enheten bör följande beaktas:
- Volym, närvaro av hyllor, kassaapparat.
- Storlekar, vikt.
- Utsikt över slottet.
Det finns värdeskåp med elektroniska eller nyckellås, så att det är säkert att hålla dokument hemma. Koden måste anges oberoende. Kostnaden för kassaskåp som öppnas med en nyckel är något mindre. Om många människor har åtkomst till enheten, bör du välja med tangenterna.
Kassaskåp har flera hyllor som kan fixeras i olika höjder för enkel lagring av mappar. Vissa tillbehör har inre fack för tätningar. Du bör välja enheter med certifikat, eftersom detta bekräftar att de uppfyller kvaliteten.
Följande typer av kassaskåp finns tillgängliga:
- Portable. Kan användas både hemma och för olika organisationer.
- Compact. Används för att lagra formulär, tätningar, frimärken, nycklar, värdesaker.
- Brandbeständig. De används för hemliga dokument, de anses vara de säkraste eftersom de skyddar allt innehåll.
- Rymlig. De används i stora företag där många arbetar.
Före utsläpp testas kassaskåp för styrka. Vanligtvis är de tillverkade av sina material, vilket kommer att skydda papperet från mekanisk påfrestning. Priset på enheten beror på de tekniska egenskaperna och skyddsgraden.
Lagringstid
Det finns dokument som måste lagras under hela livet. Och några kan slängas efter några månader. Papper för fastigheter, transport och andra inköp måste lagras under hela ägandeperioden. Köpskvitton måste vara kvar i ett år. Garantier hålls så länge deras giltighetstid är giltig.
Kontroller av att betala för advokaters, läkares, lärarnas tjänster bör hållas i tre år. Sedan kan du göra kopior av dem och eliminera originalen. I händelse av tvister kan papper komma till nytta. Det är nödvändigt att upprätthålla avtal om allmännyttiga tjänster, på Internet, på TV.Kvitton för verktygsräkningar hålls i 3-5 år.
Familjevänliga journaler måste vara tillgängliga. Kontroller från privata kliniker måste hållas i minst 2 år. De kan krävas vid rättegång och försäkringsanspråk. Alla dokument måste placeras på säkra platser, regelbundet sorteras och eliminera allt onödigt. Först då är allt i ordning med värdepapperna.
rekommendationer
Varje dokumentlagringsplats har sina fördelar och nackdelar. Följande regler måste beaktas för att säkerställa att alla handlingar är i ordning:
- För att inte förstöra dokumenten bör de förvaras borta från vatten och solen.
- Det är lämpligt att skapa en mapp med fotokopior av värdepapper och överföra den till släktingar eller andra pålitliga personer. Det är också nödvändigt att lämna dokument i elektronisk form på en flash-enhet. Detta gör att du snabbt kan återställa originalen i händelse av skador.
- Det finns inget behov av att lagra ett öppenvårdskort hemma, eftersom det betraktas som ett brott mot Rysslands lag. Hon erkänns som ett juridiskt dokument, hon lämnas i sjukhusregistret.
- Eftersom kontrollerna försvinner över tid rekommenderas att kopiera dem vid stora inköp.
- Det är oönskat att hålla onödiga annonser, tidningar, visitkort hemma. Papper måste sorteras omedelbart och placeras på säkra platser.
- För att dokumentationen ska vara i ordning måste de granskas årligen. Allt onödigt ska kasseras och resten ska placeras för ytterligare lagring.
Du kan lagra dokument hemma på många sätt. Av alla tillgängliga är det säkert möjligt att välja det mest lämpliga. Det är viktigt att komma ihåg inte bara säkerheten utan också tillgången på värdepapper. Om du placerar dem på rätt sätt har du alltid rätt dokument till hands.