Cheferna brukar inte veta vad som ingår i ett stort företags lager och hushållsmaterial och tänker inte ens på det. Och det är inte förvånande, för i ett ganska stort företag är denna kategori av positioner i tiotusentals - och det här är bara namn, och det finns fler kopior att spela in. Men bokföringsavdelningen är skyldig att hålla ett konto den 10.09, återspegla lager och hushållsmaterial på det i tid och fullständigt sätt för att undvika avvikelser och falska uppgifter om organisationens egendom. För att hålla register korrekt behöver du inte bara kvantitetsdata. Det är viktigt att veta vad som gäller lager och hushållsmaterial.
Redovisning, kontroll och teori
Vad ska man överväga en revisor om du behöver ta reda på hur du kan avskriva lager och hushållsmaterial? Av nuvarande redovisningsregler följer att inventeringen inkluderar rörelsekapital. Det är vanligt att här klassificera en mängd olika egenskaper som uppfyller ett eller flera kriterier:
- positionen används under ett år eller mindre;
- en enhet eller enhet kostar ett belopp som inte överstiger 50 gånger vid köp av minimilönen.
Enligt de nuvarande reglerna har organisationschefen befogenhet att fastställa en liten gräns för värdet på redovisningspliktiga positioner under en viss rapporteringsperiod. Detta innebär att även billiga produkter, om lämplig ordning för den förvaltande personalen har mottagits, måste tas med i beräkningen, underhållas, skrivas av enligt de regler som redovisningsavdelningen behandlar all produktion och hushållsutrustning och tillbehör.
Undantag och regler
Det finns sådana grupper av produkter som klassificeras som lager och hushållstillbehör, i drift och redovisning utförs enligt regler och standarder som har använts för denna kategori, och inte uppmärksamma längden på driftsperioden, pris. Det handlar om:
- specialanordningar, verktyg (avsedda för specifika ändamål, produktion av produkter, inklusive sådana i ett enskilt projekt);
- speciella, hygieniska skor, kläder;
- inventering av matsalen, köket, inklusive tvätten som används här;
- ersättningsutrustning som föreslås för drift under en period av mindre än 12 månader;
- utrustning som används för fiske (redskap, trål, etc.);
- chancery;
- sängkläder;
- tillfälliga strukturer, enheter, vars kostnad ingår i kostnaden för vissa arbeten med konstruktion, installation av föremål.
Hur fungerar det?
Genomfört i enlighet med allmänt accepterade regler, redovisning av lager och hushållsmaterial levererar en nedräkning av livslängden från det ögonblick då produkten släpptes från lagret till produktionsavdelningen. Detta dokumenteras av en ekonomiskt ansvarig tjänsteman. Tjänster släpps direkt till arbetsplatsen.
Listan över utfärdande av lager och hushållsmaterial innehåller en indikation på vem som var ansvarig för lagring av föremål i lagret, i vars namn produkten levereras till produktionsavdelningen. Den här personen ansvarar för att hålla utrustningen i ett säkert, normalt skick. För att en person ska vara ansvarig för säkerheten för de positioner som anförtros honom, är det nödvändigt att ingå ett specialavtal som reglerar materiellt ansvar. Detta görs i enlighet med landets lagar. Förfarandet för att dokumentera relationer inom en organisation beaktas.
Vi kontrollerar allt!
Förr eller senare måste alla företag göra en inventering. Under denna händelse analyseras nödvändigtvis tillgängligheten av allt som finns i redovisningsdatabaserna och inventariets och hushållstillbehörens livslängd kontrolleras för att avskriva vad drifttiden har gått ut.
Den viktigaste uppgiften för inventeringen är att kontrollera tillgängligheten, bedöma tillståndet för de positioner som anges i dokumenten och även officiellt formalisera med lämpliga handlingar en bedömning av positionerna eller frånvaron av vissa produkter, inventering. Gör inte utan en inventering om du behöver upprätta en årsrapport. Händelsen är obligatorisk om företaget byter den materiellt ansvariga personen eller om det upptäcks att vissa positioner har stulits, skadats. Det finns också ett antal andra situationer där en planerad eller oplanerad inventering utförs. För att organisationen av evenemanget ska ordnas, ger ledningsteamet en order till inventeringskommissionen, som inte bara anger positionerna för alla som är ansvariga för evenemanget och som är direkt involverade i det, utan också listar alla med namn. För att kunna utföra kontrollen korrekt måste de personer som anges i beställningen veta exakt vad som är relaterat till lager och hushållsmaterial.
Vi optimerar arbetet
Ju bättre organisationen håller en inventering av lager och hushållsmaterial, desto mer korrekt organiserade system för att lagra positioner, desto mindre förluster blir. Så att säkerhet och trygghet är som bäst utvecklar de och implementerar märkning av produkter till företagets förfogande. Därför är det nödvändigt att markera kläder, skor, sängkläder, bestick - med andra ord alla produkter som skickas från lagret till drift.
Vanligtvis produceras inventeringen och hushållsförsörjningen med hjälp av symbolerna som används för produkterna. För märkning använd symboler, företagsnamn. Du kan tillämpa data med olika metoder. Någonstans skriver de med färg direkt på objektets yta, någonstans sticker de och syr taggar med identifieringsinformation. Du kan hacka data, montera tokens och använda andra metoder. Huvuduppgiften för markering är att göra det så att data om ämnet inte går förlorade. Det är till exempel när du fäster token måste du ställa in det så att även efter ett år är märket på plats. Om sådana märken förloras skapar detta svårigheter i inventeringen och leder till att redovisningen av lager och hushållsmaterial blir felaktig.
Vi tar hänsyn till och lagrar korrekt
Bokföringsinventarier och hushållsmaterial är utformade för att ge bokföring och genom dem - till ledningsteamet - exakta uppgifter om tillgängligheten till positioner som är tillgängliga för organisationen. Det är viktigt att informationen är aktuell, korrekt, eftersom den används för att fatta ledningsbeslut, inklusive ekonomiska. Samtidigt redovisas inte bara antalet positioner, utan med information om vem som är ansvarig för en viss produkt, vilket artikelnummer som tilldelas positionen.
Om företaget accepterar leveransen av ny utrustning, lager, flyttar positioner mellan ansvariga personer, enheter, bör arbetsförhållandena i bokföringssystemet ändras i tid, vilket återspeglar vad som händer i organisationen. Det är viktigt att överväga övergången från lager till aktiv drift, tillbaka. Bokföringssystemet innehåller idealiskt noggranna uppgifter om skador, likvidation, uppdelning av produkter som används som lager. Förutom reflektion i en elektronisk databas måste du ta fram dokumentation för alla operationer.
Särskilt tillfälle
Lagen i vårt land säger att utrustning och hushållsartiklar inkluderar sådana apparater, verktyg för produktion av ädelmetaller och diamanter.Om någon produkt skapas på detta sätt, innehåller ädelmetaller, diamanter, måste bokföringen hållas baserad på de regler som utvecklats och implementerats av finansministeriet.
Vi släpper och kontrollerar
Om vad som rör inventarier och hushållsmaterial har det redan sagts ovan: pappersvaror, sängkläder, fiskeredskap, byggutrustning etc. Men du bör komma ihåg den här funktionen: du kan inte ta och skicka så många positioner du vill eller begärde från lagret till produktionsavdelningen när som helst. Inom någon organisation bör officiella dokument reglera vad som är gränsen för lager som släpps av lagret. Standarder införs för alla verktyg som finns tillgängliga för företaget. Detta gäller kategorin för allmänna ändamål.
Mottagandet från lagret med tillbehör, verktyg, leverans av slitna, olämpligt för drift, återlämnande av positioner till lagret bör åtföljas av dokumentation av operationerna. Dokument som genereras i det här fallet kallas primär.
Hur gör vi papper?
Den primära dokumentationen används i dokumentationen för operationer vid ankomst och utsläpp av produkter från lagret enligt följande:
- Först utförs kvitton från lagret genom fakturor, staketkort, med beaktande av gränserna;
- returen åtföljs av fakturor, kort;
- leverans av slitna, outnyttjande verktyg, skrot, skrot görs av vägbilar.
För att initialt kunna utfärda vissa föremål från lagret måste du ha staketbegränsningskort på dem. Ett alternativ är en fakturarapport. Ett personligt lagerkort matas in, där fullständig information om operationen matas in. Ansiktskortet förvaras i en kopia för installatören, arbetaren som får platsen. Varje gång en anställd tar emot verktyg från ett lager, loggar han in det utrymme som anges för detta och bekräftar mottagandet av produkten.
I framtiden är operationer för leverans och återlämnande av inventering, om de produkter som används av anställda, slitna, inte officiellt registrerade. Otillräckliga verktyg grepps, istället ges de personal som är tillämpliga i sitt arbete. För att operationen ska vara officiell måste man göra en bortskaffande.
Bli av med överskott
Vissa produkter som redovisas i redovisning kan i verkligheten inte användas som varulager eller hushållsartiklar. Detta beror på slitage, brott, förlust. För att bokföringen ska vara korrekt och återspegla det verkliga läget är det nödvändigt att regelbundet organisera avskrivningen av material. Enligt gällande redovisningsregler är avbokning möjlig i följande fall:
- föråldring av produkten;
- utgången av driftsperioden, lagringstid, hållbarhet;
- upptäckt av förlust, brist, inklusive situationer orsakade av olyckor, naturkatastrofer;
- upptäckt av obefogat för positioner.
Avskrivning av lager utförs enligt standardformuläret 39P. Således kan du skriva av alla lager, hushållsmaterial:
- speciella skor, kläder;
- säkerhetsprodukter;
- föremål på lång sikt.
Om vissa artiklar klassificeras som skrot och skickas som sådant "skräp" till företagets förråd, utarbetar de också 39P. Lagen bildar den kommission som är ansvarig för avbokningen, inrättad av en intern order av verkställande direktören. En kopia av dokumentet räcker. När artiklarna faktiskt hamnar i skafferi skickas dokumentationen till centralbanken, efter att ha tidigare tecknat med butikshållaren som mottog produkten.
"Allt flyter, allt förändras ..."
Inte förgäves om detta, till och med låten var skriven - i vår värld, och egentligen förändras allt regelbundet. Detta märks särskilt enligt arbetsflödets standarder och regler. Det som var rätt för ett par år sedan anses nu vara grundläggande felaktigt eller inte optimerat.Förändringarna påverkade definitionen av begreppet ”inventering” och därmed hushållsmaterial. Allt har reviderats - vad som hör till denna kategori, hur man tar hänsyn till hur man kontrollerar förändringar i företagets fastigheter. Det kanske viktigaste resultatet av alla förändringar är den huvudsakliga redovisningsregeln, nämligen att reflektion bör göras på konto 1080.
En sådan laglig reglering har dykt upp nyligen. För några år sedan ansågs det vara korrekt att hålla kontot ”Lågt värde, slitna positioner”. Detta inkluderade organisationens hela inventering, det återspeglade de tillbehör som användes i företagets ekonomiska aktiviteter. Nya rekommendationer om rätt bokföring innehåller en regel för att utesluta ett sådant konto. Eftersom inventeringen fortfarande måste beaktas överfördes den till konto 1080, vilket gör det till en av kategorierna av material.
Jag vrider och vrider, jag vill förvirra
Enligt gällande standarder har en organisation rätt att öppna konton på eget initiativ, där det är nödvändigt att göra lager av utrustning, verktyg, tillbehör som krävs för affärsverksamhet. Uppdelningen i grupper kan introduceras efter eget gottfinnande, med fokus på positionernas roll i företagets arbete, syftet med specifika produkter.
Priset på lagret ingår i de allmänna produktionskostnaderna som kännetecknar tidsperioden för överföring till drift från lagret.
Men i praktiken?
Hur fungerar det? Till exempel: ett företag har något specialverktyg till sitt förfogande. Det är nödvändigt för en fullfjädrad drift av produktionsverkstaden, så det är nödvändigt att organisera överföringen av positioner. För att göra detta måste du göra ändringar i två lampor: 2010 (debitering), 1080 (kredit). Produkter debiteras från kontot som återspeglar huvudproduktionen och överförs till ett som visar status för företagets inventering.
Tänk på ett annat exempel: bokföringen behöver en ny räknare. Anta att en redan har förvärvats, så du behöver bara hämta det från lagret för detta efter att ha slutfört operationen. Detta görs så här: de använder konto 9420 (debitering), vilket återspeglar kostnaderna för ledande befattningar, från vilka positionen överförs till 1080 (kredit), och visar status för de objekt som används i företaget.
För att de artiklar som för närvarande drivs av organisationen ska vara i ordning är det viktigt att korrekt utfärda ett konto 014. Det klassificeras som utanför balansräkningen och ansvarar för att återspegla objekt som redan överförts för användning till organisationens personal. Det återspeglar alla produktionsanläggningar, trosor som används av personalen. Det är härifrån som positionerna skrivs av när de blir olämpliga för normalt bruk. Och för detta, som angivits ovan, utser de en kommission, samlar in den, genomför avskrivningar, upprättar en handling av ett prov som är etablerat i företaget.
För att sammanfatta
Vad gäller lager, hushållsmaterial? Tjänster fungerade upp till ett år med ett pris på upp till 50 minimilöner för regionen, positioner värderade till ett visst belopp som anges i företagets redovisningsprincip. Dessa inkluderar kläder, skor, sängkläder, bestick, kontor, verktyg som är tillämpliga i arbetsprocessen för olika avdelningar, avdelningar, tjänstemän. Inlösen av värdet genomförs med hänsyn till de regler som infördes 2011 av Finansdepartementet, vilka föreskrivs i instruktionerna för lagerbokföring.