Inventering av egendom och skulder: förfarande för genomförande

Implementeringen av inventeringen av fastigheter och skulder syftar till att kontrollera riktigheten av informationen i redovisningsdokumentationen. Förfarandet låter dig utvärdera korrektheten för registrering av affärstransaktioner, fullständigheten av deras reflektion. Som en del av revisionen kan korrigeringar och förtydliganden göras. Låt oss vidare överväga hur inventeringen av egendom och skyldigheter för organisationen genomförs.

mål

Förfarandet regleras av bestämmelserna i federal lag nr 402 och PBU. Dessutom specialutvecklade riktlinjer för inventeringen av fastigheter och skulder. I enlighet med dem är syftet med förfarandet:

1. Fastställa den faktiska tillgängligheten av värden.
2. Jämförelse av uppgifter som erhållits under revisionen med informationen i redovisningsdokumentationen.
3. Bedömning av fullständigheten och noggrannheten i reflektionen av operationerna.

Med andra ord, en inventering av egendom och skulder gör att du kan få en uppfattning om företagets verkliga situation och upptäcka avvikelser i information.

Valideringsobjekt

Genom att analysera riktlinjerna för inventering av fastigheter och ekonomiska förpliktelser kan vi dra slutsatsen att förfarandet genomförs i relation till:

1. Anläggningstillgångar.
2. IA.
3. Produktionslager.
4. Investeringar.
5. Färdiga produkter.
6. Kontanter, andra tillgångar.

Finansiella skulder är:

1. Betalningar.
2. Banklån.
3. Reserver.
4. Lån.

Upprättande av kommissionen

Inventarier av egendom och skyldigheter utförs enligt de regler som fastställts av företagets chef. Undantaget är fall av obligatorisk verifiering. Det utförs av auktoriserade statliga organ. För att genomföra revisionen måste en ständig kommission bildas. Dess sammansättning är godkänd av huvudet. Företagets chef utfärdar en order på en inventering av egendom och skyldigheter enligt f. INV-22. Det anger kommissionens sammansättning. Det kan inkludera:

1. Administrationens representanter.
2. Ekonomer.
3. Technology.
4. redovisningsarbetare.
5. Andra specialister.

Ordern anger också:

1. Sammansättning av egendom och skulder som är föremål för lager.
2. Anledningen, reglerna för verifiering, tidpunkten.

Provisionen bör omfatta erfarna anställda som är väl medvetna om materiella värden, särskilt värdesättningen, samt reglerna för primärredovisning.

Ytterligare revisioner

Under perioden mellan inventering är det tillrådligt att utföra systematiska kontroller och platskontroller. De utförs också på order av företagets chef. För att utföra dem skapas specialkommissioner eller inventeringsgrupper i organisationen. I deras sammansättning, förutom företagets specialister, kan representanter för allmänheten vara närvarande.

Viktig punkt

Under inventeringstiden är det nödvändigt att stoppa alla transaktioner relaterade till mottagande och frigörande av materiella tillgångar. Om revisionen är försenad under en lång period tillåts deras förlängning endast med godkännande av chefen och Ch. revisor. Samtidigt tillåts frisläppande av värden endast i närvaro av en provision. Särskilda varulager sammanställs för dessa objekt, och kvitton och utgiftsordrar markeras med en anmärkning om att verksamheten genomfördes efter inventeringen. I detta fall anges registreringsdatum för inventeringen på dem. Dessa dokument bör beaktas efter inventeringen. Innan det börjar kontrolleras närvaron av kort, böcker, varulager, andra register, datablad och annan dokumentation.I avsaknad av några papper bör se till att de mottagits och slutförts.

Inledande etapp

Inventeringen av fastigheter och skulder består av tre steg. I det preliminära skedet genomförs det:

1. Studien av verifieringsobjekt.
2. Tillhandahållande av tätning av lagringsområden för värdesaker.
3. Kontrollera riktigheten hos mätinstrumenten.

Förberedande etapp

I det andra steget delas kommissionsmedlemmarna in i vissa grupper och tilldelas motsvarande inventeringsobjekt. Deltagarna i proceduren bekanta sig med instruktionerna, får nödvändiga blanketter. De materiellt ansvariga personerna måste lämna den senaste rapporten om överföring av värden till redovisningsavdelningen. De bör också få ett kvitto som anger att all dokumentation för pensionerade och mottagna föremål har överlämnats, det inte finns någon obetydd egendom eller skyldigheter. Vanligtvis utförs verifiering i närvaro av en ansvarsfull anställd.

registrering

Inventeringen utförs i fastighetsordningens placering på lagringsplatserna för varje ansvarig anställd individuellt. Resultaten registreras i inventeringen. Det är tillverkat i tre exemplar. Inventeringen ska ange:

1. Värdenas fulla namn.
2. Sekvensnummer i enlighet med prislistan.
3. Variety.
4. Kostnad.
5. Number.
6. Det totala beloppet.

Rengöring är inte tillåten vid fyllning. Korrigeringar kan göras på ett korrigerande sätt. Dokumenten är undertecknade av alla personer som ingår i uppdraget och den ansvariga anställda. Samtidigt ger den senare en skriftlig referens, innan den kontrollerar inventeringen. Det indikerar att alla värden som nämns i inventeringen kontrollerades av kommissionen in natura, och det finns inga fordringar enligt förfarandet. Om den materiellt ansvariga medarbetaren inte håller med om resultaten från inventeringen, kan han utmana dem. För detta utarbetar han ett uttalande riktat till kommissionens ordförande. Överföringen av dokumentet ska ske senast nästa dag efter slutet av revisionen.

Redovisning av inventarier över egendom och skulder

Reglerna för reglering av avvikelser som avslöjats under verifieringen regleras av federal lag nr 402. Lagen fastställer följande förfarande:

1. Ett överskott av värden förfaller, motsvarande belopp avser finansiella resultat. Vid en budgetinstitution krediteras medel till finansieringsfonder.
2. Brist på värden, förluster från skador inom ramen för normer tillskrivs distribution eller produktionskostnader, och över normer - till skyldiga anställda. Om de sistnämnda inte var etablerade eller domstolen avslog anspråk på skadestånd från dem, skrivs förlusterna av till ekonomiska resultat och från en budgetinstitution - för att minska finansieringen.

Resultaten av revisionen återspeglas i rapporteringen av den månad då den slutfördes.

Inventarier av egendom och skulder: bokningar

Reflektionen av verifieringsresultaten utförs av posten:

• Db sc 01, 43, 50, etc. Cd. 91.

Förfarandet för att tilldela brister och förluster inom ramen för normer till produktions- eller försäljningskostnader används endast vid identifiering av faktiska brister. I det här fallet anges:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41, etc.
• Db sc 20, 26, 44 cd 94.

Brist på värden, pengar, annan egendom, deras skador som överstiger normerna återspeglas i uppgifterna:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41, etc.
• Db sc 73 cd 94.

Vid OS-brist måste du först ange följande poster:

• Db sc 02 cd 01 - för avskrivningsbeloppet.
• Db sc 94 cd 01 - det kvarvarande st-st OS.

Om de hittas skyldiga, saknas eller skadade föremål utvärderas till marknadspriset. Posterna är som följer:

• Db sc 73, underch. "Beräkningar för kompensation av materiell skada" Cd. 98.

Om det inte var möjligt att fastställa gärningsmännen eller domstolen vägrade att återkräva skador, görs följande poster:

• Db sc 91 cd 94.
• Db sc 99 cd 91.

Resultaten av revisionen måste återspeglas inom tio dagar från dagen för dess slutförande.

Nyanserna av att fylla i dokument

Kraven för utförande av papper som fastställer resultatet av inventeringen fastställs i riktlinjerna. I enlighet med dem, på varje sida i inventeringen, är det nödvändigt att skriva ner antalet serienummer med värden och deras totala i fysiska indikatorer som finns på motsvarande ark. Det spelar ingen roll vilka måttenheter som används (meter, kg, bitar, etc.).

Korrigering av fel utförs i alla kopior med genomsträckt och anbringande ovanpå rätt post. Certifiering av dess korrekthet utförs av alla medlemmar i kommissionen och materiellt ansvariga anställda (de måste underteckna). Det är inte tillåtet att lämna tomma rader i inventeringen. Om de finns på sista sidan bör ett bindestreck sättas in i dem. På samma blad görs ett märke för beskattning, prisverifiering, beräkning av resultaten av underskrifter från alla personer som utför revisionen.

I alla fall kan varulager fyllas ut både för hand och med hjälp av tekniska medel (särskilt dator). Det bör komma ihåg att för bristande överensstämmelse med de allmänna reglerna för utarbetande av primärdokumentation anges ansvar och att själva handlingarna inte får beaktas. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt noggrannheten i reflektionen av information. Vid avslöjande av fakta om medveten felaktig information kommer gärningsmännen att straffas enligt tillämplig lag.

slutsats

Inventering av egendom och skulder fungerar därför som ett väsentligt verktyg för att fastställa efterlevnaden av den faktiska tillgängligheten av objekt och uppgifter om dem som återspeglas i redovisningsdokumentationen. Dess huvudsakliga syfte är att säkerställa säkerheten för operativsystemet, lager, kontanter. Under revisionen identifieras reserver på gården för senare användning.

Efter inventeringen analyseras resultaten noggrant. Baserat på slutsatserna fattas ledningsbeslut. Efter avslutad lagerkontroll kan kontroller utföras. De är nödvändiga för att bedöma procedurens korrekthet. Kontrollkontroller bör utföras efter inventeringens slut, men innan lagringarna öppnas där föremålen som har genomgått revisioner finns. Medlemmar i kommissionen och materiellt ansvarsfulla anställda deltar också i dem. Med särskild försiktighet bör kontrolleras särskilt efterfrågas, i höga efterfrågan värden reflekteras i inventeringen. Resultaten av sådana revisioner bör också dokumenteras.