För att undvika stöld och förlust använder företagen kontrollmetoder. Bland de viktigaste är en inventering av varulager. Hur är hon?
Allmän information
För att bedöma säkerheten och korrekt utförande av operationerna för rörelsens rörelser används en inventering av varulagerna. Det är också nödvändigt i fall:
- Omvandling av ett kommunalt eller statligt enhetligt företag, försäljning, återköp, uthyrning av fastigheter.
- Vid byte av ekonomiskt ansvarig person.
- Innan årsredovisningen upprättas.
- Vid oförutsedda omständigheter (översvämning, eld osv.)
- Vid omorganisation eller likvidation av en organisation.
- Vid fastställande av faktum om missbruk, stöld, skador på bestånd.
- Vid ett annat behov, som föreskrivs i tillämplig lag (till exempel på instruktioner från brottsbekämpande myndigheter).
Här är de fall där en inventering av varulager är obligatorisk. Grunden för dess början är en order från organisationschefen (eller ett annat relevant dokument, till exempel en resolution, order).
Lagerprovision
Vanligtvis fungerar en stor enhet i stora organisationer. Det inkluderar chefen (eller hans ställföreträdare) i rollen som ordförande, chefspecialister (chefredovisare, avdelningschefer, juridisk rådgivare, säkerhetschef). Om det är nödvändigt att ta en inventering, bildas en arbetskommission direkt, i vilken alla nödvändiga personer är inskrivna, vars jurisdiktion är arbetsområdet. Dessutom innehåller det ofta företrädare för internrevisionstjänsten eller specialister från oberoende företag.
Om det finns en liten mängd arbete och det finns en revisionskommission, tilldelas ofta en inventering till den. I det fall då minst en medlem av gruppen var frånvarande under kontrollen ger detta anledning att tro att resultaten är ogiltiga.
Speciellt ögonblick
När en inventering av inventeringarna genomförs, måste en ansvarig person delta i den. Även om det bör noteras att om det undviker att fullgöra sin skyldighet, kommer det att bli rätt problematiskt, eftersom det inte definieras av tillämplig lag. I detta fall (om det inte finns någon god anledning till detta) måste chefen utse en ny ekonomiskt ansvarig person. När revisionen är klar måste den, i närvaro av de återstående ledamöterna av kommissionen, acceptera de faktiskt bekräftade varulagerna för förvaring, vilket bekräftas av dess underskrift i inventeringsarket.
Vad händer i processen?
Under inventeringen är det nödvändigt att lösa ett brett spektrum av problem:
- Identifiera det faktiska nuvarande beståndet och jämföra de faktiska uppgifterna med indikatorerna för redovisning (ekonomisk, ledande) redovisning.
- Kontrollera förhållanden som bidrar till lagarnas säkerhet, korrektheten för registreringen av deras semester och mottagning.
- Kontrollera att inventeringen är korrekt.
- Kontrollera mätanläggningen.
Under inventeringen måste den materiellt ansvariga förse kommissionsmedlemmarna med de senaste dokumenten från kontrolldatum avseende inkomster och utgifter eller en rapport om rörelse av material.För att fastställa riktigheten i balanserna och förhindra manipulation, markerar ordföranden dessa uppsatser med orden ”Innan inventeringen börjar [datum]”. Även om detta är ett enkelt, men samtidigt ett mycket viktigt steg. Från det börjar inventeringen av MPZ.
Vad händer nu?
Sedan görs en inventering av tillgängliga lagerartiklar. Det vill säga, det är faktiskt fixerat i lämpliga enheter för mängd och värde. Som jämförelse tas information från redovisningsdata. Under varje sida är det nödvändigt att ange egendomens serienummer och det totala antalet materialenheter samt deras monetära värde. Detta tillvägagångssätt eliminerar möjligheten till ytterligare inmatning av ytterligare information från en ekonomiskt ansvarig person som snedvrider resultatet av revisionen. Man bör ju inte glömma att varulager är värdefulla resurser. Och den ansvariga personen kan använda dem för sin egen berikelse och försöka dölja sina brott maximalt (om de begicks).
Hur ser en inventering ut?
Faktum är att de återstående saldorna registreras efter beräkning, vägning, mätning. Rätten är fäst vid inventeringen. Om det finns material som lagras i bulk bestäms deras fysiska vikt eller volym med hjälp av mätning och teknisk beräkning. Vid intakt förpackning ingår innehållet baserat på dessa dokument. Men samtidigt är selektiv verifiering av enskilda artiklar obligatorisk.
Vid utförande av dessa åtgärder krävs materiellt ansvariga personer. Denna situation tillåter oss att i framtiden utesluta eventuella kontroversiella frågor. På den sista sidan av inventeringen bör ordföranden och ledamöterna i kommissionen ange följande: "Alla priser och beräkning av resultaten för villkoren, sidorna och i allmänhet för inventeringslistan över inventeringsartiklar har kontrollerats." Signaturer används för certifiering. Om detta inte är fallet, anses inventeringen och omvärderingen av varulagerna ogiltiga. Om det inte finns några invändningar från den materiellt ansvariga personen, sätter han också sin underskrift.
Byråkratiska stunder
Varulageret måste göras i duplikat. En av dem överförs till bokföringsavdelningen, där de sammanställer en sammanställningsuppgift. Den andra kvarstår hos den ekonomiskt ansvariga personen. Om revisoren inte har några invändningar efter att ha kontrollerat beräkningarna och data, loggar han in inventeringen. Särskilt noterar är värden som är på väg. När en inventering av anläggningen utförs hos företaget måste de utarbeta en separat handling.
Vad ska man göra om en revisor har identifierat avvikelser?
Det är omöjligt att ignorera detta. Därför upprättas ett sammanställningsförklaring (formulär nr INV-19). På den andra sidan visas befintlig information, liksom överskott / brist, information ges för att lösa avvikelser. All denna information måste certifieras av signatur från revisoren. Den tredje sidan visar ytterligare information om överskott, deras utgifter, brist och deras täckning.
Låt oss titta på några exempel på hur en inventering av varulager kan se ut.
Överskott / brist identifierad
Vad ska man göra i det här fallet? Hur kan man förhålla mig till detta? I de fall en inventering av inventeringarna och överskott identifierades, bör de betraktas som andra inkomster. Hur ordnar du ledningar? I det här fallet är vi intresserade av att debitera 10, liksom kredit 91 (delkonto 91-1). Den första tillåter oss att visa att vi har att göra med material. Ett lån är nödvändigt för att visa att det är andra inkomster. Och om en brist upptäcks? I detta fall måste vi använda konto 94, oavsett dess karaktär. Alla brister och förluster på grund av materiella skador skrivs av till det.
brist
Vi överväger ytterligare ett exempel. Inventeringen av varulager genomförs. Det avslöjades att det finns en brist på material som registrerades till den faktiska anskaffningskostnaden. I det här fallet är det nödvändigt att använda konto 94 för debitering, medan kredit - 10. Dessutom inkluderar det andra inte bara de faktiska anskaffningskostnaderna, utan också beloppet för transport- och upphandlingskostnader. Men du måste komma ihåg att de hänför sig till kontraktsvärdet för de saknade lagren.
Om du bara tar hänsyn till det redovisade (avtalsmässiga) priset för aktierna, i detta fall hjälper länken debitering 94, kredit 16. Om det sista kontot inte används på grund av vissa organisatoriska problem, kan du istället för 16 använda 10. I det här fallet bör du kreditera beloppet transport- och upphandlingskostnader. Så här är det enkelt att lagra. Naturligtvis kan det initialt för oerfarna verka komplicerat, men lite övning - och alla inlägg kommer att göras utan problem.
Eventuella uppkomna brister eller skador måste skrivas av beroende på orsakerna till deras inträffande. Detta är mycket viktigt. Det är nödvändigt att ge organisationschefen all information som bekräftar vilka åtgärder som har vidtagits för att kompensera för materiell skada. Exempel på skiljedomstolar, brottsbekämpande myndigheter och svar från dessa strukturer. I det här fallet kommer debiteringen att vara av intresse för konton 20, 23, 25, 26 (kanske några mer, beroende på situationen) och kredit - 94.
slutsats
Naturligtvis är varulager viktiga för driften av företag. Och för att undvika stöld, förlust och skada måste du noga övervaka situationen. Men du ska inte vara för ivriga och ständigt utföra kontroller. Det är möjligt att tänka sig en planerad inventering av MPZ under ett år och flera ytundersökningar per kvartal. Även om det förstås beror på företaget, situationen på det och ett antal andra punkter.
Och slutligen vill jag överväga en annan viktig nyans. När en inventering av lager i lageret och problem identifieras, sammanställs ett jämförelsesblad. När man analyserar dess data är det möjligt att identifiera ett transplantat för enskilda föremål. Varför inträffar detta? Omklassificering är resultatet av att samma namn på material kommer till olika priser. Anledningen till denna situation kan vara att när materialen tillverkades av olika råvaror fanns vissa förseningar.
För att förstå, fundera på ett litet exempel. Naturlig torkolja kostar mer än den, gjord av konstgjorda material. Ett annat exempel. En liknande situation observeras för samma material som har samma produktionsändamål. Varför annorlunda? Och de har olika egenskaper. Till exempel uppstod ett tillverkningsbehov och i stället för 100 mm spikar användes 90 mm förbrukningsvaror. Men de är billigare! I detta fall uppstår en positiv summan skillnad.